Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania pod nazwą:

Transkrypt

1 Znak: PCPR Zamawiający: Prowadzący postępowanie: Powiat Kępiński Kościuszki Kępno Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie ul. Sienkiewicza Kępno Tel Fax: pcpr_kepno@sekretariat.pl Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania pod nazwą: Organizacja wyjazdowego warsztatu rozwijającego umiejętności interpersonalne dla grupy 30 dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kępińskiego wraz z 25 opiekunami w okresie wakacji w 2017 roku ZATWIERDZAM r. Beata Kosędka Główny Specjalista Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie 1

2 Postanowienia ogólne 1. Wykonawcy są zobowiązani dokładnie zapoznać się i zastosować do wszystkich zapisów niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2015, poz.2164 ze zm. dalej pzp ) wraz z aktami wykonawczymi do pzp. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia, sporządzoną w języku polskim i w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiat Kępiński Kępno, ul. Kościuszki 5 Prowadzący postępowanie: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie Kępno, ul. Sienkiewicza 26 tel./fax: / pcpr_kepno@kepno.com.pl Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: PCPR Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz ze zmianami) dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi Niniejsze zamówienie jest elementem większego zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa ustalona została poniżej ,00 euro Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy pzp wskazane w niniejszej SIWZ oraz przepisy art pzp, art pzp W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017r., poz. 459) Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata tytuł projektu W rodzinie siła. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i zakres czynności do wykonywania: 3.1. Miejsce warsztatów: Polska region województwa Wielkopolskiego. Region w okolicach jeziora/zalewu Wielkość zamówienia: do 55 osób w jednym 10 dniowym turnusie. Pobyt uczestników w ośrodku wypoczynkowym obejmie pełne 10 dni, w tym 9 noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników warsztatów, przy czym ostateczną liczbę Zamawiający poda Wykonawcy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących 2

3 w warsztatach. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w warsztatach i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny pobytu jednego uczestnika Uczestnicy: dzieci i młodzież w wieku 4-17 lat uczniowie szkół podstawowych i uczniowie gimnazjum wraz z opiekunami Wyżywienie: 4 posiłki dziennie: a) śniadanie w formie stołu szwedzkiego wędlina, ser żółty, ser biały, świeże warzywa, dżem, parówka, jajecznica, masło, mleko, płatki zbożowe, pieczywo, herbata, kawa, cukier, śmietanka, ketchup, musztarda; b) obiad dwudaniowy zupa + drugie danie ziemniaki, kluski śląskie lub frytki, 1 porcja mięsa lub ryby, 2 rodzaje surówek, gulasz, naleśniki; c) podwieczorek ciasto, deser, owoce; d) kolacja w formie stołu szwedzkiego wędlina, ser żółty, ser biały, świeże warzywa, dżem, parówka, masło, mleko, płatki zbożowe, pieczywo, herbata, kawa, cukier, śmietanka, ketchup, musztarda. W ramach kolacji dwukrotnie w trakcie pobytu grill lub ognisko z pieczeniem kiełbasek kiełbasa, szaszłyk, kaszanka, karkówka. e) W pierwszym dniu obiad, podwieczorek i kolacja. f) W ostatnim dniu śniadanie + suchy prowiant na drogę powrotną woda, kanapka/bułka, jabłko. g) Podczas zajęć każdego dnia trwania warsztatów serwis kawowy w czasie zajęć: dla osób sprawujących pieczę zastępczą: kawa, herbata, cukier, śmietanka, sok, woda, ciastka, cukierki; dla dzieci: sok, woda, herbata, cukier, wafelki, ciastka, jogurt, owoce. Podczas pobytu na warsztatach uczestnicy muszą mieć stały dostęp do napojów Zakwaterowanie: obiekt hotelowy lub ośrodek/ pensjonat spełniający standardy hotelu 3 gwiazdkowego z liczbą miejsc umożliwiających zakwaterowanie jednorazowo dla 55 osób; pokoje wyposażone w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym (prysznic, wanna, umywalka, WC, ciepła woda dostępna 24 godz./dobę) oraz TV. Pokoje oraz łazienki muszą być czyste i zadbane; każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą dla każdego uczestnika; nie dopuszcza się używania tzw. dostawek jak również zakwaterowania osób w namiotach i domkach campingowych; pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych; obiekt wypoczynkowy powinien być ogrodzony i oświetlony. Na terenie obiektu winna znajdować się stołówka i świetlica oraz plac zabaw Program kulturalno sportowy: a) organizacja co najmniej dwóch atrakcji, w tym jednej całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnej miejscowości pod względem turystycznym, kulturalnym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; b) organizacja co najmniej dwóch dyskotek; c) organizacja co najmniej dwóch ognisk z pieczeniem kiełbasek; d) organizacja zajęć z zawodów sportowych; e) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłek: futbolowych, do siatkówki, do koszykówki, rakiet do badmintona, skakanek, gier świetlicowych / szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami, siatka z kompletem piłek Program warsztatów rozwijających umiejętności interpersonalne: 3

4 a) organizacja 48 godz. zajęć rozwijających umiejętności interpersonalne Być lepszym rodzicem dla rodzin zastępczych 1 grupa 1 prowadzący; b) organizacja 48 godzin zajęć z arteterapii dla dzieci w wieku 4-11 lat, w grupach 5 osobowych 1 prowadzący na grupę; c) organizacja 48 godz. zajęć z zakresu rozwoju osobistego dla dzieci w wieku lat, w grupach 10 osobowych 1 prowadzący na grupę; d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 przerwy w trakcie 7 godzinnych zajęć oraz 2 przerwy w trakcie trwania 4 godzinnych i 3 godzinnych zajęć; e) zajęcia muszą być prowadzone przez psychologa lub pedagoga posiadającego wykształcenie wyższe, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe; f) w czasie zajęć dla uczestników projektu sprawujących pieczę zastępczą, dzieci mają mieć zapewnioną opiekę oraz zajęcia Inne wymagania: Wykonawca jest zobowiązany: a) dowieźć uczestników warsztatów autokarami wyposażonymi w klimatyzację na miejsce warsztatów i z powrotem z miejscowości, która jest siedzibą Zamawiającego, pod opieką pedagogiczną wychowawców; b) zapewnić sale na zajęcia warsztatowe liczba sal umożlwiająca prawidłową realizację harmonogramu zajęć; c) zapewnić materiały dydaktyczne oraz biurowe, niezbędne do prowadzenia warsztatów dla rodziców oraz dla młodzieży; d) zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu osób z warsztatów do domu; e) nie pobierać żadnych opłat od uczestników warsztatów; f) zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu uczestników warsztatów; g) zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko pielęgniarską uczestnikom warsztatów; h) zapewnić bezpłatny dostęp uczestników warsztatów do obiektów sportowych i kąpielisk; i) zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczki obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu uczestników; j) zapewnić organizację warsztatów oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U poz. 452); k) zapewnić warunki bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących w tej mierze przepisami prawa Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników warsztatów i ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w oparciu o zapisy wzoru umowy oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu warsztatowego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim przypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w warsztatach i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 5 dni przed dniem rozpoczęcia warsztatów potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników warsztatu wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników warsztatów osobom trzecim. 4

5 Zamawiający w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy wymaganą listę uczestników. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: usługi hotelarskie usługi w zakresie ośrodków i domów wczasowych usługi w zakresie obozowisk dla dzieci usługi szkoleniowe 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia: 10 dni w okresie pomiędzy r. a r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu tj.: a) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej zrealizować przedmiotowe zamówienie; c) posiadają zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy PZP oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 5-8 ustawy Pzp. z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy również Wykonawcę : 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2; 4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż złotych; 5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 5

6 5.4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, że: a) dysponują lub będą dysponować obiektem hotelarskimi zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia i są zdolni do realizacji zamówienia we wskazanym zakresie; b) dysponują lub będą dysponować co najmniej 1 osobą psychologiem który: posiada wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne oraz, co najmniej 2-letni staż pracy w tym zakresie; posiada umiejętności i odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia szkolenia pod hasłem Być lepszym rodzicem dla rodzin zastępczych; c) dysponują lub będą dysponować co najmniej 3 osobami pedagogami /psychologami którzy: posiadają wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne oraz, co najmniej 2-letni staż pracy w tym zakresie; posiadają umiejętności i odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia zajęć z arteterapii dla dzieci w wieku 4-11 lat (48 godz./każde dziecko, w grupach 5 osobowych) oraz warsztatów rozwoju osobistego dla młodzieży w wieku lat (48 godz./ każde dziecko, w grupach 10 osobowych). W trakcie wykonania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca będzie mógł je zmienić, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie (wskazane w zakresie warunków udziału w postępowaniu jak i kryteriów oceny ofert) jak osoba wskazana w wykazie osób, którą ma zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art Ogłoszenia. 6

7 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WYKAZANIU BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem posiadanych kompetencji i doświadczenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, c) dokumenty (np. dyplom, świadectwa kwalifikacji, listy referencyjne) potwierdzające posiadanie wykształcenie i doświadczenia przez osoby wymienione w wykazie osób. d) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Powyższe dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawcy w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą W przypadku, gdy Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegał będzie na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie (tj. w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami na potrzeby realizacji zamówienia W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 5-8 ustawy PZP, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, 6.4. Zamawiający informuje, iż najpierw dokona oceny złożonych ofert zgodnie z kryteriami obowiązującymi w niniejszym postępowaniu, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie lub drogą elektroniczną, z wyłączeniem oferty wraz z załącznikami, które mogą zostać złożone wyłącznie na piśmie, z uwzględnieniem zapisów pkt 8.4 i 8.14 SIWZ. Poprzez przekazanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 7

8 albo działające w imieniu Zamawiającego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu drogą elektroniczną z Zamawiającym należy użyć odpowiednio: pcpr_kepno@kepno.com.pl Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami Ewelinę Pieles koordynatora projektu z ramienia Powiatowego Centrum Rodzinie w Kępnie. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. W przypadku, gdy informacje wskazane w formularzu nie dotyczą Wykonawcy, zaleca się wpisać nie dotyczy w odpowiednią rubrykę formularza Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę oraz załączone do niej dokumenty podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Do oferty należy dołączyć: a) odpowiedni dokument określający sposób reprezentacji Wykonawcy (odpowiednio np. odpis z Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) w przypadku dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych odpowiednie dokumenty. b) jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Podpis osoby uprawnionej/ upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną) Poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/ dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej strony kserokopii dokumentu/ oświadczenia Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą). Powyższe dotyczy także m.in. wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, prowadzonej pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Organizacja wyjazdowego warsztatu rozwijającego umiejętności interpersonalne dla grupy 30 dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kępińskiego wraz z 25 opiekunami w okresie wakacji w 2017 roku nie otwierać przed r. godz. 9:00 (znak sprawy: PCPR ) 8

9 8.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany w treści oferty oraz zmiany w zakresie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE" Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153,poz ze zm.) muszą być oddzielone od pozostałej części oferty i umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł w formie pisemnej, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, iż zastrzegane przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający zobowiązany będzie na żądanie innych podmiotów przekazać im te informacje Na ofertę składa się: a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy złożony w oryginale w formie pisemnej, b) oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ, c) odpowiednio dokumenty i pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 8.4 oraz 8.16 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości i parametrów we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza ofertowego Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej): Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą - pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 9.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, Kępno do dnia r. do godz. 9:00 (UWAGA: 9

10 decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską) W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym powyżej, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie składania ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, Kępno Otwarcie ofert jest jawne. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wykonawca oblicza cenę zgodnie z instrukcją podaną w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Cena brutto oferty, musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Całkowita cena ofertowa brutto stanowić będzie maksymalną wartość umowy i służyć będzie do porównania ofert i wyłonienia oferty najkorzystniejszej. Rozliczenie usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistej liczby osób i cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu Ofertowym. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza Ofertowego (Załącznik Nr 1 do SIWZ). 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny i porówna oferty na podstawie niżej opisanych kryteriów. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie: Cena brutto 60 % - 60 pkt: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt. Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: Lp = ( Cn / Cb) x 60 pkt., gdzie: Lp - liczba punktów wyliczona dla danej oferty, Cn najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, Cb - cena brutto badanej oferty. Doświadczenie personelu: max 30% - 30 pkt: W ramach tego kryterium punkty przyznaje się za doświadczenie personelu. Doświadczenie zawodowe personelu będzie oceniane wobec następującego okresu zatrudnienia: staż pracy jako psycholog/pedagog - powyżej 2 lat do 4 lat 10 pkt staż pracy jako psycholog/pedagog - powyżej 4 lat do 6 lat 20 pkt staż pracy jako psycholog/pedagog - powyżej 6 lat 30 pkt Powyższa punktacja dotyczyć będzie osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby, które bezpośrednio będą realizowały przedmiot zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Zapewnienie dodatkowej atrakcji dla uczestników 10% - 10 pkt: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty (10 punktów) dla Wykonawcy, który podczas pobytu każdej grupy, zorganizuje dodatkową atrakcję dla uczestników pobytu inną niż wskazane w punkcie 3 niniejszego ogłoszenia. Powyższe Wykonawca deklaruje w swojej ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia). 10

11 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (sumę punktów) we wszystkich kryteriach łącznie. 12. ZAWARCIE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Przez uchylanie się od zawarcia umowy rozumie się przesłanie przez Wykonawcę informacji o tym fakcie lub nie stawienie się w miejscu i terminie wyznaczonym do zawarcia umowy, a także nie odesłanie w wyznaczonym terminie podpisanej umowy w przypadku zawierania jej w trybie korespondencyjnym Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 13. INFORMACJE DODATKOWE W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający zamieszcza co najmniej na stronie W uzasadnionych przypadkach wraz z dokonanymi zmianami Zamawiający wydłuży termin składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do Wykonawców z wezwaniem do złożenia wyjaśnień treści oferty lub dokumentów składanych wraz z ofertą w tym do wyjaśnień elementów oferty mających wpływ na cenę oferty Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki nie powodujące istotnej zmiany treści oferty Wykonawcy. 14. ODRZUCENIA OFERT Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach: jej treść nie odpowiada treści niniejszego SIWZ; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył wyjaśnień w sprawie wysokości zaoferowanej ceny; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; została złożona przez wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu; zawiera błędy w obliczeniu ceny; jest nieważna na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 11

12 postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; w sytuacji, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na upływ terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt 4 niniejszego SIWZ. ZAŁĄCZNIKI do Ogłoszenia: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące pracowników Wykonawcy. Załącznik nr 5 Wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Załącznik nr 6 Wzór umowy 12