Centralny nr postępowania:: /2012 Radom, dnia

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubińskiego Radom, ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP: tel.: (48) , REGON: fax.: (48) Centralny nr postępowania:: /2012 Radom, dnia Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P- 25/ /2012 OGŁOSZENIE O PRZETRARGU NIEOGRANICZONYM o wartości poniżej Euro (tablica ogłoszeń, strona internetowa) Na zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego 1. Zamawiający: Radomski Szpital Specjalistyczny Radom, ul. Tochtermana 1, woj. mazowieckie tel , , zampubl@rszs.regiony.pl; Adres do korespondencji: Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 /Budynek Przychodni Specjalistycznych i Dyrekcji III piętro pok. 308,309, 313, 316/ 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.- liczba części 2 a) Część nr 1 Miejscowość nr 1 b) Część nr 2 Miejscowość nr 2 5. Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, Słownik uzupełniający : usługi biur podróży i podobne, wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Część nr 1 miejscowość 1 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to być różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 45 dzieci (w tym 19 noclegów)

2 2.2. Termin wykonania zamówienia: r r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej r, czas zakończenia kolonii najpóźniej r) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp. ( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4.WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp.

3 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.). Część nr 2 miejscowość 2 1.MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to być różne miejscowości. 2.CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 45 dzieci (w tym 19 noclegów) Termin wykonania zamówienia: r r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej r, czas zakończenia kolonii najpóźniej r) 2.2. II turnus trwający 15 dni dla 50 dzieci (w tym 14 noclegów) 2.3. Termin wykonania zamówienia: r r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej r, czas zakończenia kolonii najpóźniej r) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp. ( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka.

4 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.). 7. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu (III piętro pok. 313 Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia). Udostępniona jest również na stronie internetowej Szpitala: 8. Miejsce realizacji: nadmorskie miejscowości na terenie RP

5 9. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpień 2012 r. (zakończenie kolonii najpóźniej do r.) 10. Wymagania dotyczące wadium: NIE DOTYCZY WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: Z O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) Warunki podmiotowe: 1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 2.Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 usługę polegającą na zorganizowaniu letniego wypoczynku dla min. 40 dzieci na jednym turnusie trwającym min. 10 dni. 3.Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada potencjał techniczny, jeżeli wykaże, że dysponuje środkiem transportu ( autokarem) do przewozu uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonywania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje : - kierownikiem kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, - opieką pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę). - ratownikami podczas kąpieli morskich. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych 11.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień otwarcia ofert na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów według metody spełnia/ nie spełnia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt lit. a) pkt. 1,2,3,4 spełniają łącznie, natomiast warunek określony w pkt lit. a) pkt. 5 winien spełnić każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ( składających ofertę wspólną) Zamawiający NIE ogranicza możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne 12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POWTEIRDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:

6 12.1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do SIWZ 12.2) koncesji, zezwolenia lub licencji, tj. aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz z późn. zm.) 12.3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 12.4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 12.5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 12.6) wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,- w zakresie transportu 12.7) Jeżeli Wykonawca wskazując spełnianie w/w warunków udziału postępowania polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp ( korzystanie z potencjału podmiotów trzecich ) a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 12.8) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 12.9) katalogi, foldery, opisy przedstawiające miejsce wypoczynku Dokumenty podmiotów zagranicznych w odniesieniu do dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z barkiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art.. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych ) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: 1) wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej, które mogą być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub 2) Pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie 13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: - cena 40 % - atrakcyjność oferty 60 % 14. Miejsce i termin otwarcia i składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4 w pokoju nr 308 lub 313 (III piętro Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia). Termin składania ofert upływa dnia o godzinie 11:00.

7 Otwarcie ofert nastąpi dnia o godzinie 11:30, w pokoju nr 411 IV piętro Sala Konferencyjna. 15. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 16. Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami: W sprawach merytorycznych: P. Maria Dydyńska Sekcja Socjalna tel W sprawach formalnych: P. Magda Dusińska tel , fax Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 18. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 19. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się bez zastosowania aukcji elektronicznej. 20. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy - zmniejszenia ilości uczestników kolonii o 10% ogólnej liczby uczestników. 21. Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: dnia pod nr Andrzej Pawluczyk... (podpis osoby uprawnionej) Sporządziła; Magda Dusińska