Załącznik nr 6. UMOWA nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 UMOWA nr.. zawarta w dniu 2018 r. w Kępnie pomiędzy: Powiatem Kępińskim Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, Kępno, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Zuzannę Puchalską Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu Kępińskiego Uchwałą 207.V.2017 z dnia 9 listopada 2017r.,., przy kontrasygnacie Danuty Jerczyńskiej Głównego Księgowego, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez -. o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy, który dotyczy realizacji usługi polegającej na zorganizowaniu wyjazdowego warsztatu rozwijającego umiejętności interpersonalne dla grupy 30 dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kępińskiego z opiekunami z rodzin zastępczych w okresie wakacji w 2018r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i zakres czynności do wykonywania: 1. Miejsce warsztatów: Polska region województwa Wielkopolskiego. Region w okolicach jeziora/zalewu. 2. Wielkość zamówienia: do 50 osób (nie mniej niż 46 osób) w jednym 10 dniowym turnusie. Pobyt uczestników w ośrodku wypoczynkowym obejmie pełne 10 dni, w tym 9 noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników warsztatów, przy czym ostateczną liczbę Zamawiający poda Wykonawcy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w warsztatach. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w warsztatach i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny pobytu jednego uczestnika. 3. Uczestnicy: dzieci i młodzież w wieku 4-17 lat uczniowie szkół podstawowych i uczniowie gimnazjum wraz z opiekunami. 4. Wyżywienie: 4 posiłki: a) śniadanie w formie stołu szwedzkiego 3 rodzaje wędlin, ser żółty, twarożek, świeże warzywa, dżem, dania ciepłe: parówka, jajecznica/gotowane jajka, mleko, płatki zbożowe, pieczywo: 2 rodzaje chleba, bułki zbożowe, kajzerki, napoje ciepłe: herbata, kawa, cukier, śmietanka, napoje zimne: soki owocowe, woda, dodatki: masło (wyklucza się margarynę), ketchup, musztarda; b) obiad dwudaniowy zupa + drugie danie ziemniaki, kluski śląskie lub frytki, 1 porcja mięsa lub ryby, 2 rodzaje surówek, gulasz, naleśniki; c) podwieczorek ciasto, deser, owoce; d) kolacja w formie stołu szwedzkiego 3 rodzaje wędlin, ser żółty, twarożek, świeże warzywa, dżem, dania ciepłe: parówka, krokiet, mleko, płatki zbożowe, pieczywo: 2 rodzaje chleba, bułki zbożowe, kajzerki, napoje ciepłe: herbata, kawa, cukier, śmietanka, napoje zimne: soki owocowe, woda, dodatki: masło (wyklucza się margarynę) ketchup, musztarda. W ramach kolacji dwukrotnie w trakcie pobytu grill lub ognisko z pieczeniem kiełbasek kiełbasa, szaszłyk, kaszanka, karkówka. e) W pierwszym dniu obiad, podwieczorek i kolacja. f) W ostatnim dniu śniadanie + suchy prowiant na drogę powrotną woda, kanapka/bułka, owoc. 1

2 g) Podczas zajęć każdego dnia trwania warsztatów serwis kawowy w czasie zajęć: dla osób sprawujących pieczę zastępczą: kawa, herbata, cukier, śmietanka, sok owocowy, woda, ciastka, cukierki; dla dzieci: sok owocowy, woda, herbata, cukier, wafelki, ciastka, jogurt, świeże owoce. Podczas pobytu na warsztatach uczestnicy muszą mieć stały dostęp do napojów. 5. Zakwaterowanie: obiekt hotelowy lub ośrodek/ pensjonat spełniający standardy hotelu 3 gwiazdkowego z liczbą miejsc umożliwiającą zakwaterowanie jednorazowo dla 50 osób; pokoje wyposażone w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym (prysznic/wanna, umywalka, WC, ciepła woda dostępna 24 godz./dobę) oraz TV. Pokoje oraz łazienki muszą być czyste i zadbane; każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą dla każdego uczestnika; nie dopuszcza się używania tzw. dostawek jak również zakwaterowania osób w namiotach i domkach campingowych; pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych; obiekt wypoczynkowy powinien być ogrodzony i oświetlony. Na terenie obiektu winna znajdować się stołówka i świetlica oraz plac zabaw, a także sale umożliwiające przeprowadzenie zajęć. 6. Program kulturalno sportowy: a) organizacja co najmniej dwóch atrakcji, w tym jednej całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnej miejscowości pod względem turystycznym, kulturalnym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; b) organizacja co najmniej dwóch dyskotek; c) organizacja co najmniej dwóch ognisk z pieczeniem kiełbasek; d) organizacja zajęć z zawodów sportowych; e) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłek: futbolowych, do siatkówki, do koszykówki, rakiet do badmintona, skakanek, gier świetlicowych / szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami, siatka z kompletem piłek. 7. Program warsztatów rozwijających umiejętności interpersonalne: a) organizacja 48 godz. zajęć rozwijających umiejętności interpersonalne Być lepszym rodzicem dla rodzin zastępczych 1 grupa 1 prowadzący; b) organizacja 48 godzin zajęć z arteterapii dla dzieci w wieku 4-11 lat, w grupach 4 osobowych 1 prowadzący na grupę; c) organizacja 48 godz. zajęć z zakresu rozwoju osobistego dla dzieci w wieku lat, w grupach 11 osobowych 1 prowadzący na grupę; d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 przerwy w trakcie 7 godzinnych zajęć oraz 2 przerwy w trakcie trwania 4 godzinnych i 3 godzinnych zajęć; e) zajęcia muszą być prowadzone przez psychologa lub pedagoga posiadającego wykształcenie wyższe, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe; f) w czasie zajęć dla uczestników projektu sprawujących pieczę zastępczą, dzieci mają mieć zapewnioną opiekę oraz zajęcia. 8. Inne wymagania: Wykonawca jest zobowiązany: a) dowieźć uczestników warsztatów autokarami wyposażonymi w klimatyzację na miejsce warsztatów i z powrotem z miejscowości, która jest siedzibą Zamawiającego, pod opieką pedagogiczną wychowawców; b) zapewnić sale na zajęcia warsztatowe liczba sal umożlwiająca prawidłową realizację harmonogramu zajęć; c) zapewnić materiały dydaktyczne oraz biurowe, niezbędne do prowadzenia warsztatów dla rodziców oraz dla młodzieży; d) zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu osób z warsztatów do domu; e) nie pobierać żadnych opłat od uczestników warsztatów; 2

3 f) zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu uczestników warsztatów; g) zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko pielęgniarską uczestnikom warsztatów; h) zapewnić bezpłatny dostęp uczestników warsztatów do obiektów sportowych i kąpielisk; i) zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczki obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu uczestników; j) zapewnić warunki bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących w tej mierze przepisami prawa. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników warsztatów i ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. 10. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w oparciu o zapisy wzoru umowy oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu warsztatowego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim przypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w warsztatach i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. 12. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 5 dni przed dniem rozpoczęcia warsztatów potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników warsztatu wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników warsztatów osobom trzecim. 14. Termin realizacji umowy: r., nie później niż do dnia 15 sierpnia 2018 r. (data ukończenia pobytu uczestników). 2 Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia należytych warunków bezpieczeństwa i higieny podczas realizacji przedmiotu umowy. Osobą koordynującą realizację przedmiotowej umowy ze strony Zamawiającego jest:., tel.:. Osobą koordynującą realizację przedmiotowej umowy ze strony Wykonawcy jest:..., tel.: Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy za wymienioną w 1 usługę kwotę ryczałtową. brutto (słownie:.. złotych 00/100). 2. Kwota powyższa stanowi iloczyn liczby uczestników szkolenia wymieniony w 1 ust 1 i kwoty brutto stawki za jednego uczestnika warsztatów podanej w ofercie Wykonawcy z dnia r Podana przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym wielkość przedmiotu zamówienia (ilość uczestników warsztatów) ma charakter szacunkowy, wskazany dla sporządzenia przez Wykonawcę oferty celem zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zamówienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach projektu i na rzecz beneficjenta projektu. 3. Tym samym Zamawiający wyraźnie zastrzega, iż wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie (zmniejszeniu) z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z rzeczywistych potrzeb beneficjenta projektu. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje roszczenie 3

4 względem Zamawiającego tylko i wyłącznie w zakresie i wielkości odpowiadającej rzeczywiście zleconemu do realizacji i zrealizowanemu przedmiotowi zamówienia. 4. Zamawiający obowiązany będzie do dokonania rekrutacji uczestników wyjazdu. Wyjazd odbędzie się po zrekrutowaniu minimalnej liczby uczestników grupy, wskazanej w 1 ust. 1. W sytuacji braku odpowiedniej liczby uczestników wyjazdu Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej na 5 dni kalendarzowych, następnie odwoła termin wyjazdu i ustali z Wykonawcą nowy termin wyjazdu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia zrealizowania usługi mimo, iż nie zrekrutowano minimalnej liczby uczestników wskazanych w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Zamawiający ma prawo do skontrolowania obiektu wskazanego przez Wykonawcę, w którym będą przebywać uczestnicy warsztatów. Kontrola dokonywana będzie w zakresie spełnienia przez wskazany obiekt warunków wymaganych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym Zamawiający obowiązany jest uiścić Wykonawcy wynagrodzenie za należycie zrealizowany pobyt uczestników warsztatu na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 2. Płatność wynagrodzenia nastąpi ostatniego dnia roboczego danego miesiąca, w którym została wykonana usługa numer rachunku bankowego Wykonawcy, wskazany w dokumencie księgowym (faktura), wystawionym przez Wykonawcę i stanowiącym podstawę płatności pod warunkiem dostępności środków projektu. 3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić dokument księgowy (fakturę), o którym mowa w ust. 1 na: Powiat Kępiński, ul. Kościuszki 5, Kępno, NIP (nabywca), Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, Kępno (odbiorca). 4. Wynagrodzenie określone w 3 niniejszej umowy zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak podatki, cła, naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów itp. 5. Wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z zastrzeżeniem otrzymania przez Zamawiającego środków w ramach projektu, przeznaczonych na sfinansowanie przedmiotowej umowy. W przypadku opóźnienia w otrzymaniu wskazanych środków Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu niezwłocznie po otrzymaniu wspomnianych środków W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania którejkolwiek z czynności objętej przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% kwoty liczonej od ceny brutto przedmiotu zamówienia wskazanej w 3 ust. 1, liczonej osobno za każde stwierdzone przez Zamawiającego nienależyte wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z przedmiotowej umowy. 2. W przypadku zaprzestania świadczenia usługi przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia przedmiotowej umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenie kary umownej w wysokości 25% kwoty liczonej od kwoty określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje możliwość naliczenia kary umownej w wysokości 25% kwoty, o której mowa w 3 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn określonych w 7 ust. 1 i 2 umowy. 4. Zamawiający może ponadto wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia umowy, szczegółowo określone w ust. 5 niniejszego 4

5 paragrafu. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo naliczyć kare umowną w wysokości wskazanej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. Do podstawowych naruszeń umowy zaliczają się następujące przypadki: Usługa realizowana jest z naruszeniem aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Usługa realizowana jest z naruszeniem terminów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie stosuje się do zaleceń Zamawiającego. Kontrola obiektu, w którym przebywają uczestnicy szkolenia wykazała, że obiekt nie odpowiada wymaganiom wskazanym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 6. Kwoty kar umownych należne Zamawiającemu potrącane będą z kwot faktur wystawianych przez Wykonawcę. 7. Stroną umowy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w całości poniesionych szkód. 8. Strony mogą rozwiązać przedmiotową umowę za porozumieniem stron Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. 2. W szczególności dotyczy to danych osób biorących udział w warsztatach (imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres zamieszkania). Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną - opublikowaną przez Zamawiającego. 3. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 4. W razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej poniżej kwoty, o której mowa w 9 ust.1 niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo naliczyć kare umowną w wysokości wskazanej w ust. 2 paragrafu 6 niniejszej umowy. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1. Dokonywania kontroli realizacji usługi w każdym czasie trwania umowy; 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji zlecenia określi w formie pisemnej uchybienia oraz termin ich usunięcia. 3. Po upływie terminu o którym mowa w ust. 2 Wykonawca prześle pisemną informację do Zamawiającego o sposobie usunięcia wskazanych uchybień W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. 2. W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie w terminie 7 dni od przedłużenia polisy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia. 5

6 10 1. Wszelkie zmiany umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Po podpisaniu umowy Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu podmiotowi, traktując go jako Generalnego Wykonawcę. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia wymienionego w ust. 1 Zamawiający może niezwłocznie wypowiedzieć umowę i naliczyć karę umowną, o której mowa w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy, informacji uzyskanych od Zamawiającego lub w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wszelkie dokumenty będą ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu umowy. 5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 11 W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.). 12 Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące do niej załączniki: Oferta Wykonawcy z dnia 2018 r. załącznik nr 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania nr:.. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6