IFS APPLICATIONS PRODUKCJA PROJEKTOWA

IFS APPLICATIONS PRODUKCJA PROJEKTOWA

SYSTEM IFS APPLICATIONS ROZWIĄZANIE DLA ELASTYCZNYCH PRZEDSIĘBIORSTW Największe sukcesy odnoszą firmy wyposażone w najlepsze narzędzia, umożliwiające im dostosowywanie się do zachodzących na rynku zmian i sprostanie stojącym przed nimi wyzwaniom. To właśnie dlatego stworzyliśmy IFS Applications rozwiązanie zapewniające naszym klientom elastyczność biznesową, dzięki której postrzegają zmiany jako możliwości, a nie zagrożenia. IFS APPLICATIONS: zapewnia elastyczność biznesową i umożliwia wykonywanie pracy w pożądany sposób pozwala wykorzystywać zachodzące zmiany, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji, działanie na skalę światową i czerpanie korzyści z nowoczesnych technologii jest łatwy w konfiguracji, co umożliwia dopasowanie do szczególnych wymagań klientów, ogranicza konieczność dostosowania oprogramowania do potrzeb klienta i może być w łatwy sposób modyfikowany przez osoby odpowiedzialne za dany proces został opracowany w oparciu o obowiązujące standardy branżowe, dzięki czemu klienci nie są zmuszeni do korzystania z określonej technologii umożliwia łatwe wdrożenie, rozbudowę i aktualizację do wyższej wersji dzięki opartej na komponentach, wielowarstwowej architekturze aplikacji prawdopodobnie jest najbardziej przyjaznym dla użytkownika oprogramowaniem na rynku umożliwia lepszy wgląd w działalność przedsiębiorstwa, zapewniając niespotykaną dotąd perspektywę, która pozwala zamieniać możliwości na zyski

PRODUKCJA PROJEKTOWA 3 WYGODNE W OBSŁUDZE OPROGRAMOWANIE ERP NA POTRZEBY ELASTYCZNEJ PRODUKCJI PROJEKTOWEJ Jak wygląda produkcja w Twojej firmie? Na zamówienie? Na magazyn? Projektowanie bądź konfiguracja na zamówienie? Czy działania produkcyjne Twojej firmy są oparte na projektach? A może łączysz kilka modeli produkcji w zależności od potrzeb rynku lub klientów? System IFS Applications zapewnia elastyczność umożliwiającą sprostanie wszelkim potrzebom w tym zakresie teraz i w przyszłości. Komponentowa i zorientowana na usługi architektura IFS Applications gwarantuje wygodę korzystania i zwiększenie produktywności. Intuicyjne oprogramowanie, działające w oparciu o realizację zadań, udostępnia funkcję przeszukiwania zintegrowanych aplikacji, notatek multimedialnych oraz podgląd plików w popularnych formatach, takich jak Microsoft Word i Excel.

PRODUKCJA PROJEKTOWA ELASTYCZNOŚĆ POZWALAJĄCA NA Ponad dwadzieścia pięć lat doświadczeń firmy IFS w dziedzinie oprogramowania dla przedsiębiorstw pokazuje, że w przypadku branży produkcyjnej tylko jedno jest pewne: sytuacja będzie się nieustannie zmieniać, często gwałtownie i radykalnie. System IFS Applications zaprojektowano tak, aby ułatwić przedsiębiorstwom działanie w dynamicznych warunkach rynkowych przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli, niezależnie od stosowanego modelu produkcji. SZYBKA OBSŁUGA KLUCZOWYCH ZAGADNIEŃ Wyobraź sobie, jak dobrze byłoby mieć pełną kontrolę nad kosztami i czasem realizacji projektów produkcyjnych. Wyobraź sobie także korzyści płynące z dokładnego prognozowania i dobrego budżetowania oraz ich wpływ na zdolność firmy do kontrolowania kosztów projektowych i zarządzania ryzykiem. Dodatkowo pomyśl o korzyściach, jakie odniosłaby Twoja firma, będąc w stanie podejmować praktycznie w mgnieniu oka trafne decyzje już chwilę po otrzymaniu zapytania ofertowego. A nawet lepiej: gdyby dział sprzedaży mógł D E M A N U FA C TU MO D MTO ATO CTO ETO przesyłać klientom w szybkim czasie potwierdzenia terminów realizacji i planowanych kosztów? Pomyśl także, jak cenna byłaby możliwość bezpośredniej komunikacji z poszczególnymi oddziałami firmy zarówno zlokalizowanymi parę ulic dalej, jak i mieszczącymi się na drugiej półkuli. A gdyby posiadać takie same możliwości komunikacji z dostawcami, partnerami i klientami? Jak umocniłaby się pozycja firmy, gdyby można było zaoferować obsługę pełnego cyklu życia produktu oraz serwis? Te oraz wiele innych zagadnień mogą stanowić przeszkody na drodze do sukcesu w produkcji projektowej. Jeśli jednak firma sobie z nimi poradzi, odniesie sukces. MNIEJSZE RYZYKO, WIĘKSZA PRZEJRZYSTOŚĆ Projekty stają się opłacalne i efektywne, gdy obejmują wszystkie czynniki związane z realizacją projektu: projektowanie, zakupy, produkcję, dokumentację, wysyłkę i sprzedaż. Udane ich połączenie wraz z integracją z finansami daje pełny obraz całości kosztów. Posiadając z wyprzedzeniem jasny obraz tego co i kiedy się stanie, a ile będzie kosztować, można wykrywać błędy w trakcie trwania projektów, adaptując się do zmiennych warunków biznesowych. P R O J E C T NG XE RI MI 4 IFS BLIŻEJ KLIENTÓW Jeden lub wiele zakładów. Lokalnie. Na rynek krajowy. Regionalnie. Globalnie. Wzrost lub konsolidacja. Produkcja na zamówienie (MTO), montaż na zamówienie (ATO), konfiguracja na zamówienie (CTO), projektowanie na zamówienie (ETO) itd. Elastyczne oprogramowanie dla przedsiębiorstw IFS Applications zapewni Ci pełną kontrolę i zwiększy zwrot z inwestycji.

PRODUKCJA PROJEKTOWA 5 PRZEKSZTAŁCANIE ZMIAN W NOWE MOŻLIWOŚCI PROCESY BIZNESOWE APLIKACJE PRZETARG WYSYŁKA PROJEKTOWANIE ZAOPATRZENIE PRODUKCJA SERWIS I MONTAŻ ANALITYKA OPERACYJNA PRZEDSIĘBIORSTWA Kontrakt sprzedaży Subkontrakt Umowa serwisowa Szacowanie CRM i zarządzanie przetargami Zakres ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI Zmiany w kontrakcie Kontrola wersji Odroczenia Aplikacje płatnicze Wyceny Rozliczanie etapowe Planowanie Planowanie materiałowe Postęp i wartość uzyskana Dokumentacja dostarczana ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Struktura podziału kosztów i prac Integracja Primavera i MS Project Kontrola kosztów i budżetu Rejestracja czasu i wydatków Planowanie zasobów Alokacja personelu PROJEKTOWANIE Zarządzanie danymi produktów Integracja z CAD Zarządzanie dokumentacją Kontrola wersji Zmiany konstrukcyjne Obsługa struktur produktowych Reguły projektowania Zestawienia materiałowe w projekcie ZAOPATRZENIE Planowanie materiałowe projektu Pobieranie materiałów Zapytanie ofertowe, zapotrzebowanie, zamówienie Zakupy na projekt lub na magazyn VMI Współpraca Koszt projektu Ścieżka zatwierdzania PRODUKCJA Struktury produktowe Marszruty technologiczne Zamówienia zakupu i harmonogramy Kanban Produkcja na projekt lub na magazyn Zapasy projektowe i raportowanie niezgodności Harmonogramowanie operacyjne Zarządzanie produkcją SERWIS I NAPRAWA Usterki i naprawy Podzlecanie napraw Konserwacja zapobiegawcza Kontrakty serwisowe i Centrum obsługi klienta Umowy SLA Harmonogramowanie i personel mobilny Gwarancja Zlecenia robocze BHP Zarządzanie dokumentacją Współpraca Zarządzanie ryzykiem Wynajem i dzierżawa aktywów Finanse Kadry i ewidencja czasu pracy Zarządzanie jakością System IFS Applications wychodzi naprzeciw wszystkim potrzebom produkcji projektowej od odpowiedzi na zapytanie ofertowe po obsługę posprzedażną i serwis. Nasze rozwiązanie jest opracowywane w ścisłej współpracy z klientami takie podejście korzystnie działa na produktywność, zwiększając łatwość obsługi i przejrzystość procesów. IFS Applications pomaga zarządzać przyszłością, a nie tylko historią. Umożliwia elastyczną kontrolę kosztów, operacji finansowych, ryzyka, czasu i zasobów, z uwzględnieniem dynamiki warunków biznesowych, przyczyniając się do sukcesu projektów produkcyjnych.

6 PRODUKCJA PROJEKTOWA UMIEJĘTNOŚĆ WYKORZYSTANIA OKAZJI Zaprojektowany z myślą branżach skupionych na działalności projektowej system IFS Applications wspomaga zarządzanie procesami łańcucha dostaw, w tym planowaniem, harmonogramowaniem i raportowaniem. LEPSZE PROGNOZOWANIE I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM System IFS Applications oferuje możliwość przechowywania wszystkich danych w jednym miejscu, zapewniając szczegółowy wgląd w koszty dowolnej części projektu i sprawdzenie, które działania przełożyły się na zyski. Pozwala to na przykład tworzyć skuteczniejsze i bardziej rzetelne oferty przetargowe lub zrezygnować z udziału w przetargu na podstawie negatywnego wyniku analizy zysków i strat przeprowadzonej w oparciu o dane z aplikacji biznesowych. Ze względu na nieustanne skracanie czasu wprowadzania produktów na rynek, a także czasu obecności produktów na rynku, możliwość wybierania tylko opłacalnych projektów i ich realizacja zgodnie z umową mają decydujące znaczenie dla sukcesu przedsiębiorstw z branży produkcyjnej. CIĄGŁY WGLĄD W DZIAŁALNOŚĆ FIRMY Wyobraź sobie, że oddano do Twojej dyspozycji pulpit, dzięki któremu masz wgląd we wszystkie kluczowe obszary firmy. Co więcej, to narzędzie umożliwia Ci dogłębną analizę szczegółów o znaczeniu krytycznym. Takim narzędziem jest rozwiązanie IFS Enterprise Operational Intelligence (IFS EOI ). IFS EOI umożliwia mapowanie, monitorowanie i zarządzanie procesami i ich wydajnością, ułatwiając przedsiębiorstwom skutecznie działanie dzięki łączeniu danych pochodzących z różnych źródeł. Rozwiązanie umożliwia przetwarzanie, analizowanie i wizualizację danych analitycznych na każdym etapie ich powstania. W połączeniu z interfejsem IFS Lobby, oferującym oparte na rolach graficzne widoki, które można dowolnie konfigurować dla każdego pracownika firmy (niezależnie od przypisanej roli), każdy pracownik ma dostęp w czasie rzeczywistym do danych, których potrzebuje. PROJEKTOWANIE WSPÓŁBIEŻNE Dzięki zaawansowanemu zarządzaniu danymi produktu (PDM), dwukierunkowej integracji CAD w czasie rzeczywistym oraz zintegrowanemu zarządzaniu dokumentacją system IFS Applications skutecznie obsługuje procesy inżynieryjne oraz projektowe. Pracując w jednym i tym samym systemie, elektrycznym, mechanicznym czy strukturalnym, inżynierowie będą w stanie dzielić się informacjami bez ograniczeń projektowych używanych narzędzi. Takie podejście sprzyja współpracy i komunikacji oraz gwarantuje postęp prowadzonych prac. System oferuje łatwy dostęp do wymaganych informacji produktowych i upraszcza cykle związane z kontrolą i zatwierdzaniem dokumentacji. KONFIGURATOR SPRZEDAŻY ZAPEWNIA OSZCZĘDNOŚĆ CZASU I ZASOBÓW Zintegrowany konfigurator sprzedaży dostarcza sprzedawcom dokładnych informacji z zakresu wydajności produkcji i dostaw oraz kosztów dokładnie w tej chwili, w której są im potrzebne. Klienci widzą zamówione konfiguracje, zakładany termin wykonania i proponowaną cenę, co pozwala im na lepsze planowanie budżetu. Konfigurator sprzedaży upłynnia produkcję, skraca czasy realizacji zamówień i zwiększa przejrzystość łańcucha dostaw, a wszystko to przekłada się na oszczędność czasu, pieniędzy i zasobów. Z tego efektywnego narzędzia B2B mogą również korzystać przedstawiciele, pośrednicy oraz dystrybutorzy.

PRODUKCJA PROJEKTOWA 7 WSPÓŁPRACA I KONTROLA JAKOŚCI Zlecanie produkcji firmom zewnętrznym, na poziomie lokalnym lub krajowym, w bliskich lub całkiem odległych lokalizacjach geograficznych, od zawsze stanowi sposób na uniknięcie wysokich kosztów rozruchu działalności i skrócenie czasu wchodzenia na rynek. Rozwiązanie to pociąga jednak za sobą różne problemy, związane na przykład z zasadami współpracy czy kontrolą jakości. Portale B2B zintegrowane z systemem IFS Applications eliminują wiele problemów tego typu. Wszystkie zainteresowane strony mają dostęp do danych za pośrednictwem interfejsu sieciowego, który pozwala także śledzić postępy prac. Co ważniejsze, bezpośrednio prezentowane są dokumenty wymagające zatwierdzenia, które można podpisywać elektronicznie. Umożliwia to stosowanie surowych zasad kontroli, a w konsekwencji zmniejsza ryzyko jednoczesnego obiegu różnych wersji poszczególnych dokumentów i redukuje liczbę błędów. ZINTEGROWANA KONTROLA JAKOŚCI Moduł IFS Zapewnianie Jakości zapewnia pracownikom działu jakości możliwości z zakresu obsługi wymagań rynku międzynarodowego. Rozwiązanie umożliwia użytkownikom planowanie zgodności, harmonogramowanie i przeprowadzanie audytów, raportowanie wykrytych niezgodności i rejestrację działań korekcyjnych i zapobiegawczych. Jego funkcje są w pełni zintegrowane, co oznacza, że procesy zarządzania jakością są bardzo zbliżone do procesów biznesowych. Rozwiązanie IFS Zapewnianie Jakości składa się z czterech elementów: działań administracyjnych i zwiększa wartość procesu. Zarządzanie audytami: system obsługuje planowanie, harmonogramowanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Audyty można podłączyć do dowolnego ekranu systemu firmy IFS, co wspomaga czynności analityczne i raportowe na poziomie dostawcy, projektu, a nawet procesu. Raportowanie przypadków braku zgodności: Istnieje możliwość tworzenia raportów niezgodności z dowolnego ekranu systemu firmy IFS, również z ekranu audytów. Umożliwia to użytkownikom raportowanie i rejestrowanie danych związanych z brakiem zgodności bezpośrednio w miejscu, którego dotyczą (przykładowo zamówienie zakupu, dostawa do klienta, proces produkcyjny czy aktywność projektowa). Proces obejmuje etapy wydania dyspozycji, korekty i weryfikacji, co oznacza, że cały przepływ pracy jest obsługiwany w obrębie systemu IFS Applications. Działania naprawcze i prewencyjne: Jako że działania naprawcze i zapobiegawcze (CAPA) można tworzyć bezpośrednio z poziomu raportowania braku zgodności NCR, jest to kompletne rozwiązanie systemowe. Istnieje również możliwość tworzenia działań CAPA będących bezpośrednią częścią programu zachowania jakości. Proces obsługuje czynności związane z analizą i korekcją, weryfikacją i efektywnością, jak również rejestrację przyczyn źródłowych. Planowanie zgodności: tworzenie i utrzymywanie planów zgodności w systemie, a następnie bezpośrednie tworzenie audytów w celu uniknięcia duplikowania danych. Umożliwia to redukcję

IFS i IFS Applications Firma IFS jest uznanym liderem w dziedzinie rozwijania i dostarczania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (Enterprise Resources Planning; ERP), zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (Enterprise Asset Management; EAM) oraz zarządzania obsługą serwisową (Enterprise Service Management; ESM). Założona w 1983 roku firma IFS pomaga klientom z wybranych sektorów rynku skupić się na swojej działalności biznesowej, zwiększyć elastyczność działania i przygotować się na przyszłe wyzwania w ich branży. 2800 pracowników firmy IFS wspiera ponad milion użytkowników na całym świecie za pośrednictwem lokalnych oddziałów i poprzez rosnącą sieć partnerów. W rankingu zachodnich dostawców systemów klasy ERP w Polsce firma IFS jest w pierwszej trójce. IFS obsługuje na terenie Polski ponad 240 klientów z czterech biur własnych. Do grupy klientów IFS w Polsce należą m.in.: Bolix S.A., Cognor S.A., Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA, Grupa ATLAS, Grupa Nowy Styl, Grupa Paradyż, Grupa Powen-Wafapomp SA, Libet S.A., Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., Mostostal Zabrze S.A., MPWiK SA w Krakowie, MPWiK w m.st. Warszawie S.A., MPWiK SA we Wrocławiu, Nestle Waters Polska SA, PGNiG Termika, Poltarex Sp. z o.o., Porta KMI Poland Sp. z o.o., PREVAC sp. z o.o., Projprzem S.A., Quad/Graphics Europe, Slovnaft SA, Synthos S.A., TAURON Wytwarzanie S.A., TRI (Poland) Sp. z o.o., VECTOR Sp. z o.o. i wiele innych firm. IFS INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS POLAND SP. Z O.O., 2015 R. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. ul. M. Flisa 4 02-247 Warszawa, Polska tel. +48 22 245 51 50, faks +48 22 577 45 01 info.pl@ifsworld.com IFSworld.com NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U. 1964 NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁAŚCICIELI.