Spis treści: 1. Logowanie i konfiguracja -dla Explorera -dla Mozilla 2. Elementy systemu. - okno programu - przyciski nawigacyjne - tabela ofert (słownik skrótów) 3. Dodawanie ofert - nowa oferta i opcja stwórz na podstawie - edycja oferty -dokończ później 4. Szukanie ofert - szukanie zaawansowane i proste - szukanie ofert agenta - szukanie ofert klienta -szukanie według statusu ofert Aktualna Blokada 5. Notes -zapisywanie ofert w notesie -porównywanie ofert z notesu 6. Wydruki -wydruki tradycyjne: foldery, szczegółowe, uproszczone -wysyłka ofert poprzez e-mail 7. Karta obiektu 8. Księgi wieczyste 9. Eksporty ofert 10. Komunikator 11. Kalendarz 12. Własny Portal ofert nieruchomista.pl
1. Logowanie i konfiguracja Przed przystąpieniem do pracy musimy przejść przez procedurę logowania. Zaczynamy od uruchomienia przeglądarki i wprowadzenia właściwego adresu. W trakcie pierwszego logowanie należy też skonfigurować przeglądarkę. System wymaga do pracy przeglądarki Internet Explorer w wersji 7 lub wyższej. Aktualnie możliwe jest też korzystanie z Firefox w wersji 6 lub wyższej. Uwaga : Poniżej opisana jest standardowa konfiguracja zabezpieczeń, ale mogą występować inne systemy blokowania wyskakujących okien (popup blocker) np. Norton Internet Security. W takim przypadku należy skonsultować się ze swoim informatykiem. Np. dla blokady stosowanej przez Google Toolbar : wystarczy jeden klik myszką: uzyskując : Konfiguracja dla Internet Explorer Zaczynamy od sprawdzenia, czy mamy włączone automatyczne kodowanie znaków. Jest to potrzebne, aby w nowym programie poprawnie były widoczne polskie znaki ( ą, ś, ż, ć ). Wprowadzamy właściwy adres tzn. www.mls2007.pl. Może się pojawić komunikat informujący o wyświetleniu strony w bezpiecznym połączeniu. Zaznaczamy Nie pokazuj tego ostrzeżenia w przyszłości następnie klikamy OK.
Kolejny komunikat alertu zabezpieczeń będzie się pojawiał przy każdym logowaniu do systemu: Jest to informacja o certyfikatach, którą należy potwierdzać przyciskiem Tak. Przechodzimy do właściwego panelu logowania. Tu są dwa etapy, w pierwszym wybieramy nazwę biura i klikamy na Dalej Następnie wprowadzamy login czyli nazwę agenta oraz hasło przedzielona przez administratora lub właściciela biura. Klikamy Zaloguj. Przechodzimy do właściwego okna programu.
Konfiguracja dla Internet Explorer Po wprowadzeniu adresu https://www.mls2007.pl wyświetli się informacja o błędzie certyfikatu. Ta informacja będzie się pojawiała przy każdym logowaniu do systemu. Zawsze należy wybrać pozycję Kontynuuj przeglądanie tej witryny (w przypadku wybrania opcji bez szyfrowanego połączenia można pominąć ten punkt). Podczas pierwszego logowania pojawi się także komunikat o wyskakujących okienkach, na komunikacie zaznaczamy pozycję Nie pokazuj tego komunikatu ponownie oraz zamknij
Klikamy na pasek informujący o wyskakującym okienku i wybieramy Zawsze zezwalaj na wyskakujące okienka dla tej witryny W kolejnym komunikacie potwierdzamy ponowne wyświetlenie witryny przyciskiem Ponów próbę. Na ewentualny komunikat Czy chcesz zezwalać na wyskakujące okienka dla witryny www.mls2007.pl? odpowiadamy przyciskiem Tak
2. Elementy programu Po zalogowaniu od razu ukazuje okno główne programu w skład którego wchodzi kilka podstawowych elementów. Elementy zarządzania: Export ofert możliwość wysyłania ofert na portale internetowe (opcja opisana osobno). Zarządzanie agentami dodawania, usuwania, edycji danych agentów, ale także danych firmy i numerów licencji pośredników. Przyciski nawigacyjne
Przede wszystkim zaczynając od góry okna widzimy informacje o systemie, dla kogo jest udzielona licencja, nazwa użytkowanie, numer biura oraz dane zalogowanego agenta (imię i nazwisko). Następnym elementem są przyciski nawigacyjne: Przy ich pomocy, wykonujemy wszystkie podstawowe zadania (takie jak tworzenie nowych ofert, edycja istniejących czy też wyszukiwanie i przeglądanie ofert, wydruki ofert, sprawdzanie Ksiąg Weczystych). Tabela ofert (słownik skrótów) Pod paskiem nawigacyjnym znajduje się tabela ofert zawierająca podstawowe informacje o wyświetlonych ofertach. Zbudowana jest z kolumn w których znajdują się podstawowe informacje. Tytułu kolumn oznaczają: Stat - status oferty: W oferta wyłączna O - oferta otwarta P oferta prywatna 0% - umowa bezpośrednia (zero procent) C zmiana ceny w okresie 3 dni R usunięcie blokady w okresie 30 dni N - informacja o tym, że oferta znajduje się w
Oferta notesie - numer oferty czerwony znak! oferta z przeterminowaną blokadą Rodzaj - rodzaj obiektu Typ - skrócony opis typ oferty SD Sprzedaż - Dom SG Sprzedaż - Grunt SL Sprzedaż - Lokal SM Sprzedaż - Mieszkanie SO Sprzedaż Obiekt WD Wynajem - Dom WG Wynajem - Grunt WL Wynajem - Lokal WM Wynajem - Mieszkanie WO Wynajem Obiekt Lokalizacja - nazwa ulicy CenaS Czynsz Pok P Pi Pow PowD Rok S 1m2 W 1m2 Dni Foto - cena sprzedaży - wysokość czynszu - ilość pokoi - piętro na który znajduje się nieruchomość - liczba pięter - powierzchnia użytkowa - powierzchnia działki - rok budowy - wyliczona cena 1 m2 dla sprzedaży - wyliczona cena 1 m2 dla wynajmu - ilość dni do końca ważności oferty ( w biurze właścicielu oferty: na czerwono liczba dni przeterminowania oferty) - ilość zdjęć dołączonych do oferty 3D - informacja o podłączeniu prezentacji 3D CC - informacja o reklamie w Coś ciekawego Kolory w tabeli wyników wyszukiwania: czerwony numer oferty oferta Twojego biura jako przeglądającego MLS 2007 fioletowy kolor czcionki oferty oferta prywatna Twojego biura.
3.Statusy ofert. Obrazek z nowymi statusami: 1. Zmiana nomenklatury: 1. Oferty prywatne to zawsze oferty otwarte widoczne tylko w jednym biurze (prywatnie) Oferty w kolorze fioletowym 2. Oferty określamy Rodzajem umowy oferta Wyłączna W oferta Otwarta O oferta Prywatna P 3. Pole status nadawane jest automatycznie przez system i może być: a. publiczne widzą wszystkie biura (inne biura) b. prywatne widzi tylko jedno biuro (nasze biuro)
2. Założenia główne: System prezentuje PUBLICZNIE oferty na wyłączność [W] i otwarte [O]. Biuro może dodać do Systemu ofertę wyłączną [W] lub otwartą [O]. Biuro może każdą ofertę dodatkowo oznaczyć jako [0%] Przy dodawaniu ofert pierwszeństwo mają zależności opisane w modułach: Kontrola adresów i Kasowanie ofert zwane dalej modułami kontroli które opisane są w dalszej części Instrukcji 3. Kontrola adresów Założenie ogólne: moduł ma za zadanie wyłapywanie takich samych ofert i w zależności od ustaleń: zabrania dodania nowej oferty, Blokada dodawania nowej oferty Jeśli Biuro A dodało ofertę na wyłączność [W] to Biuro B nie może dodać takiej samej oferty, ani na wyłączność [W], ani otwartej [O]. Podczas próby dodawania oferty System od razu poinformuje Biuro B komunikatem: Nie możesz dodać oferty ponieważ w Systemie MLS istnieje już taka sama oferta na wyłączność biura numer XYZ.. Przycisk przejścia do drugiego kroku dodawania oferty będzie nieaktywny. albo uruchamia moduł Kasowania ofert Uruchomienie modułu Kasowania ofert. Jeśli Biuro A dodało ofertę otwartą [O] i inne Biuro B chce dodać taką samą ofertę wyłączną [W] to działa moduł Kasowania ofert. Pozwala dodać ofertę [O] jako prywatną [P]. Możliwość dodania oferty jako prywatna. 4. Kasowanie ofert. Jeśli Biuro A dodało ofertę otwartą [O] i Biuro B chce dodać taką samą ofertę otwartą [O] to System pozwala dodać ofertę. Taka oferta będzie nazwana ofertą Prywatną i będzie widoczna tylko w biurze B. Od razu po zapisaniu oferty System poinformuje Biuro B komunikatem: Taka sama oferta otwarta biura numer XYZ istnieje już w Systemie MLS, przez co Twoja oferta zostanie dodana jako oferta prywatna, widoczna tylko w Twoim biurze. Na listingu taka oferta będzie wizualizowana w kolumnie start literką P w kolorze fioletowym Moduł powiązany z Kontrolą adresów ma za zadanie wykasowanie oferty otwartej [O] w jednym lub wielu biurach jeśli inne biuro doda taką samą ofertę na wyłączność [W]. Biura, których oferty [O] zostają wykasowane są o tym fakcie informowane mailem. Kasowanie ofert jest trwałe. Twoja oferta otwarta numer XXX została wykasowana w Systemie MLS2007 ponieważ biuro numer XYZ dodało taką samą ofertę z umową na wyłączność. 5. Algorytm publiczności ofert i widoczności statusów na listingu: System sam decyduje, która oferta jest publiczna, a która nie: Oferta na wyłączność (która przeszła przez moduły kontroli) jest zawsze widoczna publicznie i na listingu ma status [W] (od słowa wyłączność) Oferta otwarta, która jest unikalna (nie ma takiej w systemie) jest widoczna publicznie i na listingu ma status [O] (od słowa otwarta) Oferta otwarta, która podczas sprawdzania przez moduły kontroli okazała się drugą ofertą otwartą w systemie nie jest widoczna publicznie, ale jest widoczna w biurze i na listingu ma status [P] (od zwrotu słowa prywatna = widoczna tylko w naszym biurze ) Każda z ofert może być 0% widoczne na listingu jako [W0%] lub [O0%] lub [P0%]
6. Algorytm nakładania na zdjęcia znaczka 0%. Względem aktualnego algorytmu zostaje on uproszczony poprzez zdjęcie ograniczeń co oznacza, że każda oferta oznaczona funkcją [0%] będzie posiadała na zdjęciu znaczek 0%. W przypadku wyłączenia funkcji [0%] znaczek 0% będzie znikać ze zdjęcia. 7. Kolejność ofert na listingu. W pierwszej kolejności prezentowane są oferty na wyłączność [W] (zamiennie z [0% W]) W drugiej kolejności prezentowane są oferty [O] (zamiennie z [O0%] W trzeciej kolejności prezentowane są oferty [P[ (zamiennie z [P0%] UWAGA!!! Występuje wycofanie automatyczne oznacza wykasowanie oferty przez program po upływie 30 dni od upłynięcia terminu umowy na ofertę
3. Dodawanie ofert Przed rozpoczęciem wprowadzania nowych ofert warto zwrócić uwagę na kilka podstawowych zasad obowiązujących na tym etapie pracy z programem. Przede wszystkim przystępując do wprowadzania nowej ofert powinniśmy wiedzieć, że wszystkie pola w pierwszym oknie oraz prawie wszystkie przy drugim oknie wprowadzania oferty są wymagane, więc wiedza na temat naszej oferty musi być bardzo szczegółowa. Pomocne może być wydrukowanie odpowiedniej karty obiektu i wypełnienie jej razem z klientem oraz na wizji lokalnej samodzielnie. Nowa oferta i opcja Dokończ później Uwaga: Możliwość skorzystania z opcji dokończ później, która pozwala na zapisanie aktualnego stanu oferty do kartoteki Oferty do dokończenia, gdzie potem można dokończyć wprowadzanie danych o ofercie. Do czasu dokończenia, taka oferta nie jest dostępna w systemie. Wprowadzanie nowej oferty odbywa się na dwa sposoby: Możemy wprowadzić nową ofertę wpisując wszystkie dane po kolei lub utworzyć ją na podstawie już istniejącej. Aby wprowadzić nową ofertę do systemu musimy wybrać ikonę podpisaną Oferta następnie na rozwiniętym menu wybieramy Nowa. Otwiera się pierwsze okno panelu do wprowadzania ofert. Uwaga: Zaczynamy do wybrania (lub wprowadzenia nowego) klienta.
Nazwa klienta jest wybierana z istniejącej już listy klientów. Jeśli jednak nie ma klienta na liści należy go wprowadzić używając przycisku obok Nowy klient. Kolejna pozycja to data początkowa (Data pocz.). Jest to pole, które program ustawia automatycznie, więc nie mamy
na nie wpływu. Natomiast datę końcową ustawiamy samodzielnie zgodnie z podpisaną umową z klientem, Rodzaj oferty - (sprzedaż, wynajem), Rodzaj umowy (Wyłączność, Otwarta) oraz opcjonalnie umowę 0%, Aktualnie Status oferty nadawany jest automatycznie na podstawie rodzaju umowy i adresu oferty, już po wprowadzeniu oferty. Adres szczegółowy w tej części większość pozycji jest do wyboru z list. Jedynie w przypadku braku danej ulicy może ona być wypisana ręcznie, Numery adresu wybieramy z list wyboru. Przycisk Ustal punkt na mapie pozwala na ustalenie przybliżonego położenia względem mapy. Po użyciu tego przycisku otworzy się okienko, w którym po prawej znajdziemy listę dostępnych map a po lewej wyświetla się mapa. Wystarczy zaznaczyć orientacyjny punkt oraz przycisnąć Dalej.
Jeśli wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone na pierwszym oknie naciskamy przycisk Dalej. W kolejnym etapie ukazuje się okno z zakładkami: Tutaj także prawie wszystkie pola są wymagane. Do wymaganych pozycji w pozostałych zakładkach należą również: Opis ogólny
Opis publiczny Opis prywatny służy informacjom które chcemy przekazać wyłącznie agentom z sieci biur nie jest widoczny dla klienta Można tam zamieszczać informacje odnośnie godzin oglądania, dodatkowych wymagań klienta które nie zawsze mogą zostać opisane w opisie widocznym na portalach, zasad dzielenie się prowizją w przypadku ofert 0%
Reklama Zdjęcia. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych oraz zdjęć używamy przycisku Dodaj ofertę. Zostanie ona zapisana i będzie ustalony dla niej status. W zależności od tego będzie ona widoczna dla innych użytkowników sieci lub tylko w biurze.
Stwórz na podstawie innej oferty Jeżeli chcemy stworzyć ofertę na podstawie istniejącej (aby w ten sposób zaoszczędzić czas przy wprowadzaniu kolejnej podobnej oferty) klikamy na inną swoją ofertę w tabeli, następnie za pomocą ikony Oferta rozwijamy menu, z którego wybieramy Stwórz na podstawie Wprowadzając ofertę w ten sposób wymagane są do wypełnienia wszystkie pola w pierwszym oknie edycji w dalszej części dane są już wprowadzone można je zmodyfikować lub pozostawić w istniejącym stanie. UWAGA: Zdjęcia do oferty można załadować grupowo poprzez opcję Popraw załaduj zdjęcia. Pamiętać należy, że robimy to po dodaniu oferty, oraz że potem możemy poprzez edycję oferty opisać zdjęcia i ustawić ich kolejność. Edycja ofert Edycja ofert odbywa się równie za pomocą ikony Oferta. Edytować możemy jedynie własne oferty. W programie zostały one wyróżnione czerwoną czcionką na numerze oferty. Do wyboru są cztery pozycje zaczynające się słowem Popraw -....
Popraw szczegóły wywołuję okno do edycji szczegółowych danych oferty.
Popraw adres pozwala na poprawienie danych numerycznych adresu. Po wprowadzeniu zmian zawsze należy użyć przycisku Zapisz zmiany. Popraw datę ważności umożliwia zmianę daty ważności oferty.
Kolejną pozycją jest Popraw punkt na mapie. Użycie tej opcji wywołuje okno z mapą i umożliwia poprawienie informacji o położeniu obiektu. Kolejną pozycją jest Popraw zmiana agenta prowadzącego. Jest to funkcja umożliwiająca w łatwy i prosty sposób zmianę osoby prowadzącej ofertę w przypadku Urlopu, zwolnienia lekarskiego, innych okoliczności nie pozwalających na chwilową obsługę oferty. 4. Szukanie
Mamy do wyboru dwa sposoby szukania, szukanie proste i zaawansowane. W pierwszym etapie szukania oba sposoby niczym się nie różnią. Okienko które się wyświetli w obu wersjach pozwala na określenie podstawowych informacji o wyszukiwanej ofercie. Możemy miedzy innymi wybrać datę wprowadzenia i ważności, wybrać status (publiczna lub prywatna), określić rodzaj oferty. Wyszukiwanie może się odbywać na podstawie ofert wybranego biura poprzez wprowadzenie jego numeru lub poprzez wybór z listy. Jeżeli znamy numer konkretnej oferty możemy go wprowadzić i wyszukać na tej podstawie. Dodatkowo jest możliwość określenia rodzaju umowy oraz statusu realizacji.
Wśród opcji jest wyszukiwanie ofert przypisanych do agenta lub klienta w obu przypadkach wystarczy rozwinąć listę i wskazać właściwą pozycję. Na obu listach znajdują się agenci oraz klienci naszego biura. W celu wyszukania możemy określić nazwę województwa (z listy) oraz zaznaczyć jeden lub kilka obszarów na mapie. Do wskazania obszaru poszukiwań na mapie wybieramy przycisk Zaznacz obszar na mapie.
Po wybraniu właściwej mapy zaznaczamy myszką właściwy obszar (lub kilka obszarów) i naciskamy Dalej. Wracamy wtedy do poprzedniego okna i gdy wszystkie parametry wyszukiwania są już określone - naciskamy Dalej. W tym momencie występuje różnica pomiędzy wyszukiwaniem prostym i zaawansowanym. Wyszukiwarka prosta w drugim etapie pozwala na wskazanie kilku głównych parametrów natomiast za pomocą wyszukiwarki zaawansowanej możemy bardziej dokładnie określić parametry poszukiwanych ofert. Po kolejnym użyciu przycisku Szukaj wracamy do głównego okna programu, gdzie po chwili pojawią się oferty spełniające zadane kryteria.
5.Notes Notes pozwala na wybranie najbardziej interesujących ofert. Dzięki funkcji możemy porównywać, drukować oraz wysyłać tak wybrane oferty. Wyświetlenie i porównanie ofert odbywa się przy użyciu menu Szukaj. Natomiast do wydruków ofert z notesu używamy ikony Drukuj. Zarządzanie notesem Informacja o tym, że dana oferta znajduje w notesie znajduje się na początku tabeli ofert w kolumnie N. Zaznaczone pola w tej kolumnie informują nas tym, że ta oferta jest w notesie. Wyświetlenie ofert z notesu odbywa się poprzez Szukaj > Pokaż notes. Opcja ta dostępna jest także poprzez Drukuj -> Pokaż zaznaczone (notes)
Notes daje nam również istotną funkcję możliwości porównania ofert zaznaczonych i wybranych do Notesu
6.Wydruki ofert Dzięki funkcji drukowania z programu mls2007 mamy możliwość tworzenia dokumentów, które możemy wydrukować, ale także wysłać pocztą elektroniczną. Funkcja wydruków uruchamiana jest za pomocą ikony podpisanej Drukuj. Po naciśnięciu tej ikony rozwijamy menu, w którym dostępne są poszczególne wydruki. Folder dla klienta (z tłem) - wydruk pojedynczej oferty Po wybraniu opcji wydruku tego folderu pojawi się możliwość wyboru, czy chcemy drukować dokument czy też wysłać go e-mailem Ważne istnieje również możliwość wyboru języka w którym chcemy ofertę do Klienta wysłać jeśli wybierzemy opcję wysyłania mailem wprowadzamy adres odbiorcy, temat oraz treść wiadomości a następnie naciskamy dalej.
Wydruk tego typu jest folderem przygotowany specjalnie dla klientów. Przedstawiony jest za pomocą atrakcyjnej szaty graficznej. Zawiera między innymi zdjęcia obiektu, czytelny opis z najistotniejszymi danymi, logo oraz dane kontaktowe biura, które drukuje daną nieruchomość oraz zdjęcie zalogowanego agenta. Cały folder przedstawiony jest na przyjaznym niebieskim tle. Folder dla klienta (bez tła) Wygląda bardzo podobnie jak poprzedni folder lecz nie zawiera kolorowego tła. (opcja stosowana dla oszczędności drukarki).
Szczegółowy dla klienta Po wybraniu tej opcji możemy jednocześnie przedstawić większą ilość ofert (wybranych do notesu). Uproszczony dla klienta Folder uproszczony dla klienta nie zawiera szczegółowych danych oraz opisów. Dwa pozostałe wydruki szczegółowy i uproszczony dla agenta różnią się jedynie notatką prywatną, której dwa poprzednie rodzaje wydruków nie zawierają.
7. Karta obiektu Wydrukowanie karty obiektu umożliwi Państwu przygotowanie ankiety ułatwiającej pracę z klientem i późniejsze wprowadzenie oferty do programu. Po wybraniu tej pozycji wyświetla się okno, w którym wybieramy rodzaj lub rodzaje nieruchomości i naciskamy Dalej. W następnym oknie wyświetla się już właściwa karta wygenerowana w zależności od wybranych opcji i zawiera sumę parametrów. Wystarczy następnie wcisnąć przycisk Drukuj. Wydruk może składać się z kilku stron, więc jeśli drukarka na której drukujemy posiada funkcję druku dwustronnego warto ją wykorzystać w celu ograniczenia ilości stron.
8. Księgi wieczyste Zaktualizowane dane o księgach wieczystych z oficjalnego Ministerstwa Sprawiedliwości. Możliwość weryfikacji Ksiąg Wieczystych online.
9. Eksporty Ofert Po wybraniu tej opcji pojawi się okno z dostępnymi serwisami: W zależności od typu eksportu należy podać: login, hasło, nazwę serwera i ewentualnie folder docelowy. Te dane muszą Państwo uzyskać od portali z którymi będziecie mieli podpisaną umowę. Za pierwszym razem należy dane zapisać, aby były zapamiętane dla potrzeb danego eksportu. Pozostaje potem wyłącznie wybór odbiorcy i korzystanie z opcji Wykonaj eksport.
10. Komunikator Czyli Narzędzie wewnętrznej wymiany informacji pomiędzy biurami/agentami sieci. Pozwala na przesyłanie informacji wraz załącznikami. Ideą powstania narzędzia była wymiana dodatkowych informacji związana z realizacją sprzedaży nieruchomości, tak więc w ramach tego narzędzia nie powinno się wysyłać samych ofert, a dodatkowe materiały i informacje. Widok głównego okna jest podobny do programów poczty elektronicznej, ale mamy podział na grupy: Wiadomości, komunikaty Real Net, W sprawie ofert. Podział ten pomaga wstępnie zakwalifikować nadchodzące treści. W skrzynce odbiorczej przegląda się wiadomości przychodzące, a w nadawczej wysłane. Zaznaczając Archiwum możemy przeglądać zachowane tam treści z tym samym podziałem.
Ikona Nowa pozwala na wywołanie okna nowej wiadomości gdzie w pierwszej kolejności należy wybrać adresatów: i gdzie potem wpisujemy pozostałe treści i wybieramy tym samej wiadomości. Warto w tym użyć opcji Wymagany komentarz, która pozwoli nam otrzymać odpowiedzi od wszystkich adresatów w jednym miejscu w wysłanej przez nas wiadomości.
Poniżej przykład odpowiadania na taką wiadomości, gdzie w pole Komentarz można wpisać zwrotną informację. Gdy sprawdzimy tak wysłaną wiadomość mamy w niej wszystkie komentarze w jednym miejscu, pod naszą treścią. W wiadomościach można tez załączać pliki. Mogą to być dodatkowe informacje, których nie ma w samej ofercie, lub które dotyczą już samej transakcji, np. propozycja umowy itp. Komunikator nie zastąpi poczty elektronicznej, jednak używany pozwoli odciąć się od spamu oraz bliżej współpracować w ramach sieci biur systemu.
11. Kalendarz To kolejne narzędzie wspomagające pracę agenta. Pozwala na zaplanowanie zadań, ich ewidencjonowanie, a właścicielowi biura na kontrolę realizacji zaplanowanych czynności, przy czym podgląd do czynności innych agentów biura zależy od nadanych uprawnień (administrator) lub samym wpisom kalendarza przez agentów. Poprzez DODAJ wprowadza się kolejny wpis, a edytujemy poprzez klikniecie w ikonę po temacie zadania (ołówek z kartką). Kolorami możemy bardzo szybko zorientować się, czego zadanie dotyczy legenda jest dostępna po lewej stronie.
Zadania możemy wyszukiwać po różnych kryteriach, a także przeglądać w widoku: dnia, tygodnia, miesiąca, a nawet roku. Zakres pokazywanych informacji zależy tego wyboru, np. w widoku rocznym mamy wyróżnione dni, w których są zadania, w pozostałych mamy tytuł i kolorami podany typ.
Dodawanie lub edycja zadania sprowadza się do określenia charakteru zadania, możemy powiązać je z klientem lub ofertą podając jej numer, określamy ramy czasowe realizacji zadania (może być też całodniowe) oraz opisujemy treść. Ważnym elementem jest określenie dostępności - możemy pokazać je w biurze lub w całej sieci oraz równie ważne - do zadania możemy zaprosić innych agentów, dzięki czemu nasze zadanie będzie widoczne w ich kalendarzu. Ostatnią z opcji jest przypomnienie na naszego e-maila o tym zadaniu. Pozwala to na np.: na zaplanowanie wspólnych działań z ofertami a w powiązaniu z komunikatorem dobrze organizować swój czas.
12. Współpraca z własnym portalem nieruchomista.pl Zapewniamy oczywiście pełną współpracę systemu z własnym portalem poprzez automatyczne eksporty ofert. Możemy też realizować eksport na portal nieruchomista.pl. Życzymy owocnej pracy z systemem MLS2007 i zapraszamy do Sieci Nieruchomista.pl