Klient poczty elektronicznej - Thunderbird

Transkrypt

1 Klient poczty elektronicznej - Thunderbird

2 Wstęp

3 Wstęp Klient poczty elektronicznej, to program który umożliwia korzystanie z poczty bez konieczności logowania się na stronie internetowej. Za jego pomocą można m.in. otrzymywać powiadomienia, odbierać, pisać oraz wysyłać wiadomości. Jest to doskonałe narzędzie gdy wymagane jest otrzymywanie powiadomień o wiadomościach na bieżąco. Przykładem klienta pocztowego jest Mozilla Thunderbird

4 Instalacja Program można pobrać ze strony producenta (Mozilla) pod adresem:

5 Instalacja Klikamy najpierw Pobierz za darmo, a w oknie pobierania które pokaże się po chwili - Zapisz plik

6 Instalacja Domyślnie pobrane pliki zapisują się w katalogu Pobrane. Z paska zadań otwieramy Eksplorator Windows (1), wybieramy Pobrane (2) i uruchamiamy Instalator (3)

7 Instalacja Instalacja ogranicza się do kliknięcia 2 razy Dalej, Zainstaluj i Zakończ

8 POP3 i IMAP

9 POP3 i IMAP Pocztę można skonfigurować na dwa sposoby wykorzystując protokół POP3 lub IMAP Konfigurację poczty przeprowadzimy z wykorzystaniem protokołu IMAP który posiada możliwości bardziej dostosowane do obecnych standardów niż POP3 jedną z nich jest wygodniejsza obsługa poczty z kilku urządzeń (np. komputer i smartfon)

10 POP3 Połączenie z serwerem następuje tylko podczas pobierania lub wysyłania wiadomości, czyli nie wymaga stałego dostępu do Internetu Pobiera wiadomości i zazwyczaj (w zależności od konfiguracji) od razu usuwa je z serwera Jeżeli korzysta się z kilku klientów pocztowych (np. na komputerze i smartfonie) to operacje na wiadomościach nie są między nimi synchronizowane (oznaczenie wiadomości jako przeczytaną nie oznaczy jej na drugim urządzeniu)

11 IMAP Umożliwia jedoczesną pracę z kilku urządzeń, a zmiany automatycznie widoczne są na wszystkich urządzeniach (np. wiadomość wysłana ze strony internetowej poczty pojawi się również w kliencie pocztowym; usunięta wiadomość zniknie z każdego urządzenia) Umożliwia korzystanie z katalogów, które będą takie same na wszystkich urządzeniach, oraz segregowanie wiadomości

12 Konfiguracja początkowa

13 Konfiguracja początkowa Dalsze kroki opisane są dla sytuacji gdy posiadamy już konto (np. na wp.pl, gmail.com) Nie będzie tu opisane zakładanie nowego konta

14 Konfiguracja początkowa Po uruchomieniu programu ustawiamy go jako domyślny

15 Konfiguracja początkowa Wybieramy Pomiń i użyj istniejącego adresu Możliwe jest również utworzenia konta z poziomu Thunderbirda, ale ten wariant nie zostanie tu zaprezentowany

16 Konfiguracja początkowa Nazwa wyświetlana u adresata Adres posiadanej poczty Hasło do posiadanej poczty Uzupełniamy dane i klikamy Kontynuuj Zachowaj hasło umożliwia logowanie bez ciągłego wpisywania hasła, jednak zmniejsza to bezpieczeństwo

17 Konfiguracja początkowa W przypadku większości dostawców skrzynek pocztowych konfiguracja pobierze się automatycznie W takiej sytuacji tylko akceptujemy ją klikając Gotowe

18 Konfiguracja początkowa Jeżeli odpowiednia konfiguracja nie zostanie odnaleziona to automatycznie pojawi się okno konfiguracji ręcznej Okno to można również wywołać przez Konfiguracja zaawansowana (poprzedni slajd)

19 Konfiguracja początkowa Ustawienia dotyczące wysyłania wiadomości Ustawienia dotyczące odbierania wiadomości Niezbędne informacje dostępne będą na stronie dostawcy poczty (opis na następnym slajdzie) Na koniec zatwierdzamy klikając Gotowe

20 Konfiguracja początkowa W przypadku gdy Thunderbird nie odnajdzie konfiguracji samodzielnie wtedy w wyszukiwarce wpisujemy np. wp konfiguracja poczty Wybieramy konfigurację dla IMAP Poniżej dane ze strony wp:

21 Konfiguracja początkowa

22 Konfiguracja początkowa Poczta może mieć domyślnie wyłączoną obsługę programów pocztowych takich jak Thunderbird W takiej sytuacji należy się zalogować na swoją pocztę z poziomu przeglądarki a następnie przejść do ustawień Różni dostawcy mogą mieć tą opcję w różnych miejscach lub całkowicie z niej rezygnują Aktywacja tych usług dla wp.pl opisana jest na kolejnym slajdzie

23 Konfiguracja początkowa Logujemy się na poczcie przez przeglądarkę i wybieramy opcje następnie ustawienia konta i ogólne

24 Konfiguracja początkowa Odnajdujemy Konfiguracja POP3 Zaznaczamy ptaszkiem powyższą opcję i klikamy Zapisz Teraz można korzystać z klienta poczty

25 Konfiguracja konta

26 Konfiguracja konta Po dodaniu konta pocztowego już można zacząć pracę na kliencie pocztowym Jednak te kilka dodatkowych kroków nieco zautomatyzuje i ułatwi dalszą pracę

27 Konfiguracja konta Aby wejść w ustawienia wybieramy konto mailowe dla którego chcemy zmienić ustawienia a następnie Wyświetl ustawienia dla tego konta

28 Konfiguracja konta Możemy tu zmienić wyświetlaną nazwę dla konta Imię i nazwisko wyświetlane u odbiorcy Ustawić sygnaturę stopkę pod wiadomością której nie pisze się za każdym razem (np. Pozdrawiamy. Ekompetencje) Akceptujemy OK Zespół

29 Konfiguracja konta Jeżeli mamy więcej niż jedno konto możemy również je dodać wybierając pod Utwórz konfigurację konta Dalsza konfiguracja jest taka sama jak dla pierwszego konta

30 Obsługa

31 Obsługa Na zdjęciu zaznaczono najważniejsze obszary po których użytkownik porusza się podczas korzystania z programu

32 Obsługa Pobierz wymusza natychmiastowe pobranie wiadomości z serwera pocztowego Napisz otwiera okno nowej wiadomości Adresy książka adresowa dodanych kontaktów Katalog Odebrane trafiają tu nowe wiadomości przychodzące Katalog Szkice zapisane wiadomości ale nie wysłane Katalog Wysłane zapisane wysłane wiadomości Katalog Niechciane wiadomości SPAM Katalog Kosz wiadomości usunięte

33 Obsługa Lista wiadomości niezależnie w którym katalogu jesteśmy, lista wygląda tak samo i wyświetla m. in. tematy wiadomości oraz datę otrzymania Obszar pojedynczej wiadomości tu po wybraniu wiadomości z listy wyświetlają się szczegółowe informacje o wiadomości oraz treść otrzymanej wiadomości

34 Odczytywanie wiadomości

35 Odczytywanie wiadomości - bezpieczeństwo Tak jak w przypadku dostępu do poczty przez stronę internetową należy szczególnie uważać na podejrzane (niespodziewane) maile i załączniki m.in. takie jak: nieoczekiwane wiadomości od poczty polskiej lub firm kurierskich z informacją o nadaniu przesyłki i numerem listu przewozowego nieoczekiwane wiadomości od firm z załączonymi fakturami nieoczekiwane wiadomości z banków lub firm windykacyjnych oraz wszystkie inne wiadomości od nieznanych nadawców od których wiadomości się nie spodziewamy oraz takie w których występują błędy np. ortograficzne albo adresowane są w sposób ogólny np. Szanowny Kliencie nie zawierające naszych danych

36 Odczytywanie wiadomości Aby klient pocztowy odbierał wiadomości musi zostać wcześniej uruchomiony Dopiero gdy program działa będziemy otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach Uruchamiamy go jak każdy inny program, czyli w menu Start odnajdujemy lub wpisujemy i wyszukujemy Mozilla Thunderbird

37 Odczytywanie wiadomości Aby odczytać wiadomość wybieramy katalog np. Odebrane (1) następnie klikamy raz na wiadomości którą chcemy odczytać (2). Widomość wyświetli pod listą wiadomości (3)

38 Wysyłanie wiadomości

39 Wysyłanie wiadomości Tak jak w przypadku obsługi przez przeglądarkę klient pocztowy umożliwia: Stworzenie i wysłanie nowej wiadomości Odczytanie otrzymanej wiadomości i odpowiedzenie na nią Odczytanie otrzymanej wiadomości i przekazanie jej dalej Dodawanie załączników (tak samo dla wszystkich powyższych przypadków)

40 1 Tworzenie nowej wiadomości Aby stworzyć wiadomość klikamy Napisz (1) w oknie głównym. Otwiera się okno nowej wiadomości gdzie wpisujemy adres odbiorcy (2), temat (3) oraz treść wiadomości(4). Widoczna jest wcześniej ustawiona sygnatura (5)

41 Odpowiadanie na wiadomość Aby odpowiedzieć na wiadomość, po jej otwarciu klikamy na Odpowiedz. W tym przypadku nie będzie już konieczne podanie adresu odbiorcy i tematu pobiorą się z wiadomości na którą odpowiadamy

42 Odpowiadanie na wiadomość Odpowiadać można na dwa sposoby: Wybierając Odpowiedz cała wiadomość zostanie skopiowana do wiadomości tworzonej Zaznaczając fragment tekstu z wiadomości na którą odpowiadamy i wybierając Odpowiedz do wiadomości tworzonej skopiowana zostanie tylko zaznaczona część tekstu

43 Przekazywanie wiadomości Aby przekazać wiadomość dalej, po jej otwarciu klikamy na Przekaż. Będzie konieczne podanie adresu odbiorcy do którego wiadomość chcemy przekazać, ale temat pobierze się z wiadomości przekazywanej

44 Dodawanie załącznika Aby dodać załącznik klikamy Załącz (1) i w oknie które się otworzy zaznaczamy plik (2). klikamy Otwórz (3)

45 DZIĘKUJĘ