Opis szkolenia Dane o szkoleniu Kod szkolenia: 33415 Temat: Sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej w trudnych przypadkach - kontrole PIP oraz wpływ dokumentacji pracowniczej na rozliczenia z ZUS i US 12-19 Maj Grecja, Korfu, Hotel Sentido Apollo Palace *****, Kod szkolenia: 33415 Koszt szkolenia: 3900.00 + 23% VAT Program Często nie zdajemy sobie sprawy jak bardzo ważne są prawidłowo wypełnione i uporządkowane dokumenty pracownicze. Wpływ sporządzonej dokumentacji na naliczenia wynagrodzenia wydaje się tak odległy, że patrzymy na te zdarzenia, jako na odrębne procesy, podczas gdy tworzą one nierozerwalną całość. Znajomość prawa pracy pozwala na zawieranie korzystnych finansowo umów, właściwe naliczanie wynagrodzeń, oraz na spokojne rozstanie się z pracownikiem. W trakcie szkolenia omówione zostaną istotne aspekty prawne procesu administrowania dokumentacją pracowniczą związaną z aktami osobowymi i listą płac. Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej i sporządzanie list płac. Osoby, które zajmują się na co dzień obowiązkami kadrowo-płacowymi będą mogły ugruntować swoją wiedzę, zweryfikować poprawność własnej interpretacji przepisów i ich praktycznego zastosowania, oraz sprawdzić na ile przygotowani są na ewentualną kontrolę. Praktyczny charakter szkolenia pozwala uczestnikom uporządkować posiądą wiedzę z zakresu prawa pracy i naliczania wynagrodzeń. Zagadnienia wyjaśnione zostaną w przystępny sposób. Omówiona zostanie m.in. tematyka związana z: - zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę - zmienianiem warunków zatrudniania - rozliczaniem czasu pracy i udzielaniem urlopów pracowniczych - sporządzeniem nietypowych naliczeń listy płac - korygowaniem rozliczeń składkowo-podatkowych pracowników i zleceniobiorców Uczestnicy posiądą wiedzę dotyczącą obowiązków pracodawcy i pracownika oraz sankcji, jakie mogą być nałożone za ich nieprzestrzeganie. Uczestnicy otrzymają informacje na temat postępowania w sytuacjach kontroli organów uprawnionych do sprawdzania przestrzegania przepisów przez pracodawców. Przykłady z życia wzięte oraz rady dotyczące sposobów uniknięcia błędów to tylko część korzyści, jakie towarzyszą udziałowi w tym szkoleniu. Forma zajęć: wykład trenera, studia przypadków, analiza orzecznictwa, ćwiczenia, dyskusja i wymiana doświadczeń oraz sesje pytań i odpowiedzi. Szkolenie o charakterze warsztatowym ze szczególnym uwzględnieniem skutków podatkowych i składkowych wynikających z naliczania na liście płac wielu różnych składników płacowych oraz ich związek z korygowaniem list płac. Ukazanie problemów związanych z korygowaniem składek ZUS w praktyce w najczęściej występujących zdarzeniach w działach płac.
Cel: Omówienie oraz przećwiczenie na wybranych przykładach sposobów sporządzania dokumentacji osobowej pracowników, jej wpływu na naliczanie i korygowanie list płac. Ukazanie wpływu korekt list płac na wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych oraz rozliczenia z ZUS składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, ze szczególnym uwzględnieniem składników zwolnionych z opodatkowania i oskładkowania w 2015 roku w świetle najnowszych orzeczeń i interpretacji. Adresaci: pracownicy działu kadr i płac, księgowi, kierownicy działów kadr i płac, właściciele firm, osoby odpowiedzialne za poprawność polityki personalnej pracodawcy. 1. Aspekty prawne nawiązywania stosunku pracy - Podstawowe zasady prawa pracy - Ochrona danych osobowych - Gromadzenie dokumentacji kandydata i prowadzenie akt osobowych pracownika - Badania lekarskie i szkolenie BHP - System wynagradzania a specyfika firmy - Regulacje wewnętrzne a zapisy umowy o pracę 2. Umowa o pracę - Zasady nawiązywania stosunków pracy - Rodzaje umów o pracę - Jak zmienić warunki zawartej umowy o pracę? - Porozumienie zmieniające a wypowiedzenie zmieniające - Czasowe powierzenie innej pracy - Kiedy pracownik przestaje być pracownikiem? 3. Umowy o pracę a umowy cywilno-prawne - Co różni umowy o pracę od umów cywilno-prawnych? - Jaką pracę możemy wykonywać na zlecenie?
- Czym różni się umowa zlecenia od umowy o dzieło? - Dlaczego nie możemy zastępować umów o pracę umowami zlecenia? - Koszty umów cywilno-prawnych a umów o pracę - Czy samozatrudnienie to umowa cywilno-prawna? 4. Obowiązki pracodawcy i pracownika - Katalog obowiązków stron stosunku pracy - Jak unikać błędów? - Sankcje za nieprzestrzeganie obowiązków pracodawcy - Jaką odpowiedzialność ponosi pracodawca za wykroczenia przeciw prawom pracowniczym? - Jaką odpowiedzialność ponosi pracownik? - Zakaz konkurencji - Roszczenia ze stosunku pracy 5. Rozwiązywanie stosunku pracy - Sposoby rozwiązywania umów o pracę - Jak wybrać najlepszy sposób rozwiązania umowy o pracę? - Uzasadnienie wypowiedzenie umowy o pracę - Rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym - Kto i kiedy jest chroniony przed rozwiązaniem umowy o pracę? - Kiedy pracownikowi przysługuje odprawa? 6. Czas pracy w praktyce - Norma a wymiar czasu pracy, okresy odpoczynku - Godziny nadliczbowe a ryczałt - Praca w dniu wolnym, praca w niedzielę i święta - Praca w nocy - Dyżur pracownika - Ewidencja czasu pracy 7. Urlopy wypoczynkowe i inne - Wymiar urlopu, prawo do urlopu i plan urlopowy - Kiedy możemy pracownika odwołać z urlopu? - Kiedy pracownikowi nie możemy odmówić urlopu?
- Inne urlopy: macierzyńskie, wychowawcze, okolicznościowe, bezpłatne, szkoleniowe - Pracownik choruje - zwolnienie lekarskie w praktyce - Co jeszcze usprawiedliwia nieobecność pracownika w pracy? 8. Prawo pracy na liście płac - Dokumenty pracownicze na liście płac - Zmiana warunków zatrudniania a naliczenie wynagrodzenia - Ewidencja kadrowa w rozliczeniu pensji pracownika - Dlaczego "płacowiec" musi współpracować z "kadrowcem" - Jak poprawiać listę płac? - Deklaracje i rozliczenia z urzędami 9. Uprawnienia organów kontrolnych w zakresie przestrzegania prawa pracy - Kto przeprowadza kontrolę? Zakres kontroli - Prawa i obowiązki kontrolowanego pracodawcy - Rodzaj sankcji w przypadku wykrycie nieprawidłowości - Dokumentacja pokontrolna - Wykonanie postanowień kontrolnych - Procedury odwoławcze 10. Rady praktyczne na temat zastosowania prawa pracy w każdej firmie. 11. Przykładowe wzory dokumentów i zapisów w regulaminie pracy. LISTA PŁAC 12. Listy płac w szczególnych przypadkach: - pracownik na urlopie - choroba pracownika - godziny nadliczbowe do wypłaty - ekwiwalent pieniężny do rozliczenia 13. Były pracownik na liście płac, gdy:
- Dokonujemy zaległej wypłaty - zostaje on przywrócony do pracy - po jego śmierci należy dokonać wypłaty np. zwrotu składek emerytalno-rentowych - powstała nadpłata na rzecz tego pracownika i pracownik zwraca nadpłatę lub odmawia zwrotu - przykłady obliczeń 14. Naliczanie listy płac z potrąceniem obligatoryjnym: - alimenty - zajęcie niealimentacyjne - zbieg egzekucji sądowej i administracyjnej - wynagrodzenie i zasiłek a kwota egzekucji 15. Zasady korygowania list płac w przypadku nadpłaty - omówienie najczęściej występujących sytuacji: - nadpłata wynagrodzenie w ostatnim miesiącu pracy z uwagi na chorobę pracownika - nadpłata wynagrodzenia za pracę z uwagi na pomyłkę płacowca - nadpłata wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego z powodu błędnej podstawy zasiłkowej - nadpłata zasiłku chorobowego zamiast wypłaty wynagrodzenia za czas choroby 16. Naliczenia zasiłków na liście płac w różnych sytuacjach: - urlop macierzyński a wyrównanie przy rezygnacji z urlopu rodzicielskiego - dodatkowy zasiłek opiekuńczy przy hospitalizacji matki nowonarodzonego dziecka - orzeczenie lekarza ZUS o zdolności pracownika do pracy w trakcie zwolnienia lekarskiego - świadczenie rehabilitacyjne a waloryzacja podstawy zasiłkowej 17. Korygowanie świadczeń z tytułu niezdolności do pracy na liście płac i w dokumentacji rozliczeniowej ZUS: - wypadek pracownika na liście płac rozliczany z opóźnieniem - nienależnie wypłacone świadczenie z powodu wyczerpania okresu zasiłkowego - zasiłek macierzyński zamiast zasiłku chorobowego przy umowie do dnia porodu - zasiłek opiekuńczy a zapisy w Z-15 18. Zwrot nadpłaconych składek emerytalno-rentowych wynikających z przekroczenia rocznej podstawy ograniczenia
składek: - ustalenie wysokości nadpłaty składek - wyliczenia składki zdrowotnej - ustalenie wysokości zaliczki na podatek dochodowy - wartość zwrotu do wypłaty dla pracownika 19. Niedopłata składek ZUS: - błędne oświadczenie ubezpieczonego - pominięcie przychodu pracownika w podstawie składek - ubruttowienie wartości świadczeń, od których pierwotnie nie naliczono składek - zaniżenie podstawy składek i podstawy opodatkowania a praktyczne skutki w odniesieniu do pracowników, którzy wyrazili zgodę na potrącenie zaległych składek i podatku oraz nie wyrazili zgody na potrącenie lub są byłymi pracownikami 20. Zalecenia pokontrolne na korygowanej liście płac oraz dokumentacji rozliczeniowej - czyli bieżąca współpraca z ZUS i US w praktyce. 21. Przykładowe listy płac, dokumenty rozliczeniowe - omówienie i obliczenia. 22. Najciekawsze orzeczenia i interpretacje urzędowe - ich praktyczne znaczenie. 23. Sesja odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia. Prowadzący Elżbieta Młynarska-Wełpa Menedżer, konsultant i trener posiadający ponad 15-letnie doświadczenie w HR. Absolwentka Wydziału Zarządzania UW oraz studiów podyplomowych z zakresu Psychologii Zarządzania Personelem na Wydziale Psychologii UW oraz MBA dla HR w Akademii Koźmińskiego, a także licznych kursów i szkoleń z zakresu HR i prawa pracy. Doświadczenie menedżerskie zdobywała tworząc i zarządzając działami personalnymi w międzynarodowych korporacjach i firmach outsourcingowych. Odpowiadała zarówno za obszary administracji personalnej, wynagrodzenia i benefity w wewnętrznych działach HR, jak również za obsługę i relacje z klientami firm outsourcingowych oferujących usługi administracji kadrowo-płacowej. Wieloletni praktyk HR, łączący doświadczenie menedżerskie zdobyte w "dwóch światach HR: wewnętrznym i zewnętrznym", ekspert w zakresie znajomości prawa pracy i naliczania wynagrodzeń, specjalizuje się w projektach doradczych z obszaru HR oraz szkoleniach z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń i list płac oraz podatku dochodowego od osób fizycznych i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a także z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Informacje organizacyjne Kalendarz zajęć: Informacje i zgłoszenia