CRM - Informatyczny system zarządzania klientami



Podobne dokumenty
Rola i zadania systemów CRM w e-biznesie. Marcin KrzyŜanowski

Automatyzacja Procesów Biznesowych. Systemy Informacyjne Przedsiębiorstw

Jak wdrożyć CRM w małej i średniej firmie? Dariusz Mazur, Madar

Udziałowcy wpływający na poziom cen:

LOJALNOŚĆ, SATYSFAKCJA - ICH ZNACZENIE I POMIAR

CRM. Relacje z klientami.

Zintegrowany System Informatyczny (ZSI)

System CRM jako wsparcie procesów sprzedaży i serwisu w przedsiębiorstwach z branży produkcyjnej

Launch. przygotowanie i wprowadzanie nowych produktów na rynek

Digitalizacja rynku B2B

Nowe trendy w zarządzaniu operacyjnym Przejście z zarządzania ręcznie sterowanego do efektywnie zarządzanej firmy

Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

System B2B jako element przewagi konkurencyjnej

Dołącz do grona zadowolonych użytkowników systemu Belisama4CRM

Raport satysfakcji z wdrożonego ERP. Badanie opinii menedżerów przedsiębiorstw produkcyjnych średniej wielkości.

ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTEM system CRM. Ewa Woźniak, Krzysztof Wieczorek gr. MSP2

R1. W jakim przedziale zatrudnienia znajduje się Pana(i) firma? osób osób...

CRM funkcjonalność

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

Skuteczna Strategia CRM - wyzwanie dla organizacji. Artur Kowalski Prometriq

TWÓJ MARKETING BEZPOŚREDNI

CRM w logistyce. Justyna Jakubowska. CRM7 Specjalista Marketingu

INTERNATIONAL CONSULT jest firmą świadczącą usługi doradcze głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

2012 Marketing produktu ekologicznego. dr Marek Jabłoński

Rynek IT w Polsce Prognozy rozwoju na lata

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

Automatyzacja procesu i zarządzanie zespołem

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu Grupy Kapitałowej PGNiG

Piotr Krząkała. Dyrektor Handlowy ds. Kluczowych Klientów

Informatyzacja przedsiębiorstw. Cel przedsiębiorstwa. Komputery - potrzebne? Systemy zarządzania ZYSK! Metoda: zarządzanie

Rynek IT w Polsce Prognozy rozwoju na lata

System CRM jako wsparcie procesów sprzedaży i serwisu w przedsiębiorstwach z branży produkcyjnej

Raport Barometru Konkurencyjności Przedsiębiorstw 2014

Czynniki sukcesu w e-biznesie. dr Mirosław Moroz

Od ERP do ERP czasu rzeczywistego

Rozdział 4 Planowanie rozwoju technologii - Aleksander Buczacki 4.1. Wstęp 4.2. Proces planowania rozwoju technologii

SAP Field Service Management Jakość obsługi serwisowej pod lupą

Rynek IT w Polsce Prognozy rozwoju na lata

Podstawy Marketingu. Marketing zagadnienia wstępne

Zarządzaj doświadczeniami gościa i zyskaj jego lojalność. Rozwiązania wspierające hotelarstwo i branżę turystyczną

Lp. Potencjalny temat (problematyka) pracy dyplomowej 1 Adaptacja nowych technologii w celu poprawy skuteczności personelu sprzedażowego firmy

Czerwiec Raport. Wykorzystanie EDI w przedsiębiorstwach dystrybucyjnych i produkcyjnych

Oprogramowanie, usługi i infrastruktura ICT w dużych firmach w Polsce Na podstawie badania 420 firm

Czym się kierować przy wyborze systemu ERP? poradnik

Wykład 2 Rola otoczenia w procesie formułowania strategii organizacji

Instrumenty zarządzania łańcuchami dostaw Redakcja naukowa Marek Ciesielski

firmy produkty intranet handel B2B projekty raporty notatki

Systemy IT w e-biznesie

Spis treści. Wstęp... 9

Dane Klienta: Staples Polska Sp. z o.o. Bysewska Gdańsk

założenia do projektu pt. w branży stolarki otworowej

Dane Klienta: PHP Maritex. ul. Rdestowa 53D Gdynia.

omnia.pl, ul. Kraszewskiego 62A, Jarosław, tel

Ekonomika Transportu. Przedsiębiorstwo transportowe. Przedsiębiorstwo transportowe. Przedsiębiorstwo transportowe. Przedsiębiorstwo transportowe

Case Study. aplikacji Microsoft Dynamics CRM 4.0. Wdrożenie w firmie Finder S.A.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

SZKOLENIE BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTA I ZARZĄDZANIE SATYSFAKCJĄ KLIENTA W PRZEDSIĘBIORSTWIE

Dane Klienta: Staples Polska Sp. z o.o. ul. Bysewska Gdańsk

Dr Kalina Grzesiuk. Produkt

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu GK PGNiG Troska o klienta

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

Efektywność zarządzania relacjami z klientami przedsiębiorstw energetycznych a nowoczesne systemy informatyczne.

CRM

Zarządzanie klientami i marketingiem w branży kosmetycznej i SPA. Możliwości i kierunki rozwoju.

Zintegrowany System Zarządzania Firmą HERMES MODUŁ ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI (CRM)

produkować, promować i sprzedawać produkty, zarządzać i rozliczać przedsięwzięcia, oraz komunikować się wewnątrz organizacji.

Wykorzystanie technologii informacyjnych do zarządzania łańcuchami i sieciami dostaw w warunkach globalizacji rynku żywności

Przedmowa 13. Wstęp 15. Podziękowania 17. Podziękowania od wydawcy 19. Jak korzystać z ksiąŝki 21

Marki własne detalistów w Polsce Analiza rynku i prognozy rozwoju na lata

marketing jako podstawowy kanał w multichannel. Waldemar Miśków marketing project manager

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Informatyzacja przedsiębiorstw WYKŁAD

Projekt Badawczy Analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

Spis treści. Analiza i modelowanie_nowicki, Chomiak_Księga1.indb :03:08

Program Poprawy Efektywności Zakupów. Jak kupować, aby poprawiać rentowność?

Case Study. Rozwiązania dla branży metalowej

Narzędzia Informatyki w biznesie

poprawy konkurencyjności

KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW DLA POSZCZEGÓLNYCH OSI PRIORYTETOWYCH, DZIAŁAŃ I PODDZIAŁAŃ RPO WO zakres: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

Analiza procesów wewnętrznych i ich optymalizacja przez ICT.

HR i IT - związek z przyszłością?

Systemy zarządzania wiedzą w strategiach firm. Prof. dr hab. Irena Hejduk Szkoła Głowna Handlowa w Warszawie

F.H. Nowalijka: efektywna integracja różnych źródeł informacji z SAP Business One

Wykład 12. Łańcuch wartości jako narzędzie strategiczne

Firmowe Call Center krok po kroku

dla Banków Spółdzielczych

System informatyczny jest to wyodrębniona część systemu informacyjnego, która jest, z punktu widzenia przyjętych celów skomputeryzowana.

Technologie cyfrowe i użytkowanie internetu przez firmy kanadyjskie w 2012 r :36:34

WPROWADZANIE INWESTORÓW POLSKICH NA RYNKI OBCE

AUREA BPM Oracle. TECNA Sp. z o.o. Strona 1 z 7

Siedziba firmy: Tincques. Sektor: Dystrybucja i sprzedaż. Wysokość obrotów w 2012 roku: 52 miliony euro. Zatrudnienie w 2012 roku: 230 pracowników

proste, migawkowe badanie IT w Twojej organizacji realizowane z trzech kluczowych perspektyw: działu IT, Twojego podstawowego biznesu oraz działu

Program ten przewiduje dopasowanie kluczowych elementów biznesu do zaistniałej sytuacji.

Marek Michalski, Project manager, Galindia Sp. z o.o. B2B czyli o tym, o czym każdy słyszał, ale nie każdy wie, że to coś dla niego

TSM TIME SLOT MANAGEMENT

STRATEGIA CENOWA: ZARZĄDZANIE CENĄ (PRICING)

Transkrypt:

CRM - Informatyczny system zarządzania klientami Marcin Krzyżanowski Grupa: IZ202 Warszawa - 2005 1/15

Spis Treści 1. Wstęp... 3 2. Ewolucja systemów zintegrowanych w kierunku CRM... 4 3. Charakterystyka systemu CRM... 5 4. Lojalność klienta i jego utrzymanie... 7 5. Wdrożenie systemu CRM... 9 6. Korzyści z zastosowania systemu CRM... 10 7. CRM w Polsce... 12 8. Literatura... 15 2/15

Wstęp Praca ma na celu przybliżenie tematyki związanej z popularnymi obecnie rozwiązaniami systemów CRM będącymi wsparciem decyzyjnym zarządzania współczesnymi przedsiębiorstwami. W opracowaniu zarysowane są główne założenia oraz przyczyny rozwinięcia filozofii marketingu partnerskiego. Aby opisać konkretne metody stosowane w istniejących rozwiązaniach należałoby przedstawić możliwie największą ilość działających implementacji - ze względu na brak formalizacji oraz obszerność tematu praca nie obejmuje tego zagadnienia, trudno jest mi podać rozwiązania które działają we wszystkich dostępnych na rynku systemach. Starałem się jednak podjąć próbę zobrazowania ogólnego poglądu i kierunku oraz celów stawianych przed systemami CRM. 3/15

Ewolucja systemów zintegrowanych w kierunku CRM Współcześni klienci odrzucają cywilizację konsumpcyjną lat siedemdziesiątych - opartą na ilościowym wzroście spożycia - i dążą do wyższej jakości konsumpcji oraz wyższej jakości życia 1. Obecnie w bardzo szybkim tempie rośnie zainteresowanie przedsiębiorstw systemami wspomagającymi zarządzanie. Ze względu na swoją kompleksowość są one narzędziami wydajnie wspierającymi działalność przedsiębiorstwa. Do niedawna systemy klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) były wystarczającym narzędziem wsparcia dla prowadzonego biznesu. Wzrost konkurencji, a w tym wzrost wymagań stawianych przedsiębiorstwom wraz z coraz mocniej zaznaczającym się trendem do globalizacji prowadzonego biznesu nie pozostał bez wpływu na systemy wspomagające procesy w przedsiębiorstwie. Aby zachować funkcjonalność, systemy ERP musiały zostać wzbogacone o nowe narzędzia wspomagające ich działanie. W latach 80. i 90. XX wieku okazało się że systemy dotyczące jedynie procesów produkcyjnych są niewystarczające. Koncepcje marketingowe pokazały, że lepszą efektywność można uzyskać koncentrując się na kliencie, a nie na sprzedaży wyprodukowanych dóbr czy usług. Organizacja musi odpowiadać na oczekiwania klientów, dlatego wzajemna wymiana informacji jest bardzo ważna. Nawiązanie, utrzymanie i zarządzanie kontaktami z klientem są realizowane dzieki możliwościom systemów CRM (ang. Customer Relationship Management) 2. Obecnie oferowane systemy CRM charakteryzują się zintegrowanymi i kompleksowymi rozwiązaniami, które od prostego narzędzia CM (ang. Contact Management) wyróżnia zaawansowanie technologiczne. System CRM jako produkt nastawiony na zdarzenia związane z kontaktem z klientem, dopełnia funkcjonalność tzw. zaplecza oferowaną przez systemy klasy ERP. 3 Wynikiem ewolucji systemów klasy ERP jest więc integracja z systemami CRM - zarządzanie kontaktami z klientami. U podstaw systemu CRM leży chęć utrzymania klienta, oraz usprawnienie jego obsługi przez możliwie najdłuższy okres czasu. 1. por. [12] 2. por. [2] str. 113-122 3. por. [1] 4/15

Charakterystyka systemu CRM Customer Relationship Management jest strategią biznesową polegającą na selekcjonowaniu i zarządzaniu klientami w celu optymalizacji długoterminowych korzyści. CRM wymaga wprowadzenia filozofii i kultury biznesu skierowanej na klienta, zapewniającej efektywne procesy marketingu, sprzedaży i serwisu. Aplikacje CRM powinny dać możliwość efektywnego Zarządzania Kontaktami z Klientami prowadząc do nadrzędności tego podejścia nad ogólną strategią i kulturą w firmie 4 Systemy klasy CRM są stosunkowo nowymi systemami wspomagającymi zarządzanie i nie posiadają jeszcze formalnych standardów (tak jak ma to miejsce w przypadku ERP). Zarządzanie relacjami z klientem jest skoncentrowaną na kliencie filozofią prowadzenia biznesu przenikającą kulturę całej organizacji obejmując dziedziny marketingu, sprzedaży i serwisu. Podstawowa koncepcja koncentruje się wokół dwóch celów 5 : dostęp do informacji o kliencie dla wszystkich pracowników firmy, w celu umożliwienia udzielenia zupełnej odpowiedzi na każde pytanie klienta, w każdym miejscu, i w każdym czasie, nawet gdy rotacja wśród pracowników jest duża. zgromadzenie możliwie najpełniejszej wiedzy o kliencie, jego potrzebach i oczekiwaniach (co kupił, co sprzedał, co robi itp.) oraz natychmiastowy dostęp do zgromadzonych informacji. Dostęp musi być zagwarantowany w każdym miejscu i o każdym czasie, dlatego istotne jest zarówno organizacja informacji jak i zastosowana technologia. Skupienie się na produkcie i rozwoju produktów jest obecnie zastępowane przez koncetrację na kliencie, jego potrzebach i relacjach między klientem a przedsiębiorstwem. Wyznacza to nowy kierunek działań firmy. W wyniku takiego podejścia znaczenia nabiera marketing partnerski polegający na 7 : koncentracji i utrzymaniu klienta, długim okresie współpracy, przywiązaniu klienta do firmy lub marki, stałej indywidualnej komunikacji z klientem System CRM, w odróżnieniu od standardowych rozwiązań wspomagających zarządzanie firmą, koncentruje się na kliencie i gromadzi informacje, które nie dają się zapisać w postaci liczb. W takim systemie gromadzimy informację nie tylko o już istniejących klientach, ale także tych potencjalnych. Dane o kliencie i jego kontaktach z firmą muszą być starannie gromadzone i analizowane. Stają się one motorem procesów decyzyjnych i znacząco wpływają na jakość zarządzania oraz wspomagają decyzje na każdym poziomie współpracy. Aby utrzymać klienta trzeba go poznawać. Podstawą marketingu więzi z klientem jest koncentracja na działaniach po dokonaniu zakupu 8. Odpowiednie planowanie i skuteczne 4. por. [4] 5. por. [13] 6. por. [6] 7. por. [5] 8. j.w. 5/15

wdrożenie strategii postępowania z klientami prowadzi do uzyskania przewagi konkurencyjnej 9. W systemie CRM można wyróżnić trzy obszary funkcjonalne traktowane komplementarnie 10 : operacyjny - obejmuje rozwiązania umożliwiające rejestrowanie zamówień, prowadzenie baz danych, zarządzanie procesem sprzedaży, analityczny - obejmuję strefę hurtowni danych i aplikacji analizujących dane pochodzące z systemów ERP, komunikacyjny - obejmuje rozwiązania umożliwiające kontaktowanie się z klientem w ramach połączeń głosowych, faksowych, osobistych oraz poczty elektronicznej. Funkcjonalność systemów CRM Analiza danych Obsługa sprzedaży 90% 86% Marketing 57% Serwis i reklamacje 47% Call Center 27% 0% 25% 50% 75% 100% Wykres 1 Źródło: PMR Research, za Computerworld 37/2004 9. por. [6] 10. por. [1] 6/15

Lojalność klienta i jego utrzymanie. Literatura podaje wiele przykładów w których zysk firm zwykle wypracowywany jest dzięki kilkunastoprocentowemu segmentowi wiernych odbiorców. CRM ma na celu ciągłą identyfikację tego segmentu, oraz zarządzanie nim. Lojalność klienta bywa rożnie rozumiana. Czasami przyjmuje się, że wiąże się on z wielokrotnymi zakupami u jednego dostawcy. Odpowiedniejszym podejściem jest przyjęcie, że lojalny klient dokonuje często zakupów, a jednocześnie ma dobrą opinię o dostawcy 11. W szerszym rozumieniu lojalności powinniśmy wyróżnić dwie składowe tego pojęcia 12 : 1.Emocjonalną związaną z uczuciami klienta (bardzo często dotyczące relacji międzyludzkich), 2.Racjonalną wynikająca z analizy cech oferty (ceny, dostępność, możliwości produktu itp.). W literaturze dosyć często spotyka się podział lojalności klienta na klasy (stopnie). Przykład takiej skali zaproponowano w pracy Pomiar satysfakcji i lojalności klientów 13. Prawdopodobni nabywcy osoby które potencjalnie mogą kupić dany produkt lub usługę, Potencjalni klienci osoby, dla których oferta jest atrakcyjna, ale nie podjęli żadnych działań, Okazjonalni klienci osoby, które zakupiły produkt lub usługę niewielką liczbę razy i nie mają poczucia więzi z dostawcą, Stali klienci wielokrotni nabywcy odczuwający pewne przywiązanie do dostawcy, przy czy ich poparcie jest raczej bierne, Zwolennicy stali klienci rekomendujący organizacje innym potencjalnym klientom Partnerzy najwyższy stopień lojalności. Rolę satysfakcji klienta mocno podkreślają normy: ISO9000:2000, TQM, Six Sigma, Europejska Nagroda Jakości 14 i jej amerykański odpowiednik nagroda im. Bladrige a 15. W misjach wielu firm znajdziemy postulat uzyskania zadowolenia klientów jako jeden z głównych celów działania przedsiębiorstwa. Oczywiste wydaje się, że zadowolenie klienta jest silnie związane z lojalnością. W szczególności trudno znaleźć niezadowolonego klienta, który byłby klientem lojalnym. Jednak nie zawsze zadowolony klient na pewno będzie klientem lojalnym. Na lojalność klienta mogą wpłynąć np. postrzegania marki (klient może wybrać inny produkt, ponieważ jest on bardziej prestiżowy) lub wartość produktu. Utrzymanie lojalności, zależy od sposobu w jaki przedsiębiorstwo kontaktuje się z klientem. Nawet przy niewielkiej ilości klientów trudność może sprawiać utrzymanie całej historii kontaktów na przestrzeni dłuższego okresu 11. por.[7] 12. j.w. 13. por. [8] 14. por. [9] 15. por. [10] 7/15

czasu, dochodzi do tego czynnik często niezależny od firmy, jakim jest rotacja wśród pracowników odpowiedzialnych za obsługę i wizerunek firmy. Dla możliwie maksymalnego zniwelowania skutków negatywnego oddziaływania wymienionych czynników na wizerunek marki lub przedsiębiorstwa w oczach klienta rozwijane są systemy CRM. Badania pokazują, że koszt utrzymania stałego klienta jest ponad 5-krotnie niższy niż koszt zdobycia nowego klienta. Stały, lojalny klient to najcenniejszy zasób dla firmy. Lojalność klienta oznacza możliwość długotrwałej współpracy, pozytywną opinię o firmie, rekomendację oferty osobom z otoczenia. Analizując rozwój wzajemnych relacji między dostawcą a nabywcą w kontekscie zaangażowania we współpracę obu stron, można zauważyć, że im większy wysiłek wkładają one w ksztaltowanie więzi między sobą, tym więcej zyskują. Po pewnym czasie kontakty przekształcają się w bardziej skomplikowane relacje, liczba stycznych pomiędzy dostawcą a odbiorcą zwiększa się niosąc za sobą większe przywiązanie oraz możliwości dotarcia z ofertą na wiele sposobów. Uzupełnieniem koncepcji CRM, w celu zapewnienia lepszej obsługi klienta (aktualna informacja), oraz aby zachować pełną historię kontaktów są systemy C-Commerce (ang. Collaborative Commerce) w których partnerzy handlowi współuczestniczą w wykorzystaniu wspólnych zasobów na kolejnych etapach tj. projetkowania, wytwarzania i dystrybucji produktu. Sprzedawca wprowadza dane, które są natychmiast przekazywane do systemu nadzorującego linię produkcyjną. Ten z kolei na podstawie przeprowadzonej analizy przesyła datę zakończenia produkcji do systemu odpowiedzialnego za wysyłkę do klienta. W każdym z tych etapów dostęp do aktualnej informacji pozwala na podniesienie poziomu obsługi klienta końcowego dzięki kompletnym informacjom na temat indywidualnych parametrów zamówienia oraz oczekiwań klienta 16. 16. por. [2] str. 113-122 8/15

Wdrożenie systemu CRM Ponieważ CRM to ogół wszystkich działań dążących do poprawy wartości związków z klientami: zarówno tych, które zwiększają przychody przedsiębiorstwa, jak i tych obniżających koszty. Dlatego wdrożenie takiego systemu wymaga zmiany organizacji i kultury firmy oraz zastosowanie środków technicznych, bez których wdrożenie zakończone sukcesem nie byłoby możliwe [por. 11]. Firmy mające za sobą wcześniejsze doświadczenie wdrożenia systemu ERP z pewnością mają większe szanse na powodzenie przedsięwzięcia. Po wdrożeniu rozwiązania CRM można się spodziewać: wzrostu efektywności handlowców, zmniejszenia strat z powodu fluktuacji kadr i czasowych absencji, wzrostu jakości komunikacji pomiędzy działami firmy, obniżenia kosztów marketingowych, wzrostu standardów (metodyki sprzedaży, obsługi klienta) Naczelną zasadą przyjętą przy analizie i tworzeniu planu oraz samym procesie wdrażania CRM, jest wprowadzenie takich zmian, które przyniosą firmie korzyści. Mając na uwadze, że CRM wnosi w pierwszej kolejności zmiany organizacyjne konieczne staje się przeanalizowanie bieżącego modelu biznesu przedsiębiorstwa i jego dostosowanie do filozofii CRM, ocena przedsiębiorstwa pod względem jego przygotowania do wdrożenia oraz przeanalizowanie wpływu praktyk CRM na główną strategię firmy - aktualny model biznesu. Istotne jest aby rozpatrywać strategie firmy w przedziałach krótko, średnio i długookresowych. Faza analizy ma na celu ustalić cele wdrożenia oraz opracować, jak powinno wyglądać przedsiębiorstwo po wdrożeniu. Do zadań tego etapu należy określenie zasobów technicznych, badanie oczekiwać wszystkich potencjalnych użytkowników systemu, zdefiniowanie procesów biznesowych oraz zdobycie informacji na temat osiągalnych na rynku systemów CRM. Jako wynik zespół wdrożeniowy powinien uzyskać listę procesów uszeregowancyh wg priorytetów, spis wymagań sprzętowych oraz listę wymagań wobec personelu. Na tym etapie okazać się może, że planowane zmiany znacznie przewyższą przeznaczony na ten cel budżet. Podczas przeprowadzania wdrożenia systemu CRM, które może trwać wiele miesięcy, należy zespolić wszystkie wewnętrzne działy wokól klienta, rozwiązanie nie będzie bowiem odpowiednie dla firm, które nie stawiają klientów w swoim centrum. Zakup systemu informatycznego wspierającego działania CRM jest podyktowany chęcią polepszenia obiegu informacji w firmie. Aby jednak było co polepszać, wewnątrz organizacji musi juz funkcjonować obieg informacji zapisany w postaci jawnej (np. w dziennikach, formularzach), jeżeli wiedza pozostaje tylko w umysłach nielicznych pracowników to wdrażanie systemu komputerowego skazane jest na porażkę. W firmie powinien zostać powołany międzywydziałowy zespół wdrożeniowy będący partnerem dla dostawcy rozwiązania. Aby rozłożyć obciążenie równomiernie przez cały czas trwania procesu trzeba podzielić wdrożenie na kilka etapów - dlatego istotnym elementem wybranego oprogramowania powinna być modułowość. Chodzi tutaj o wyodrębnienie kilku wyraźnych kamieni milowych, a także związanych z nimi zadań do wykonania i procedur kontrolnych. Zidentyfikowane w danej części prac zagrożenia mogą być eliminowane, a działania pozytywne zwielokrotnione. 9/15

Zakończenie poszczególnych etapów umożliwia wykorzystanie części funkcjonalności systemu, a przez to prowadzi do konkretnych korzyści dla firmy 17. Do wdrożenia należy się starannie przygotować. Projekt wdrożenia powinien obejmować aspekt: finansowy, metodologii i planowania, szkoleń i wsparcia technicznego Można, szczególnie przy większych bądź rozproszonych projektach, wykonać wdrożenie pilotażowe w pojedynczej jednostce czy dziale. Wnioski, które nasuną się podczas tego pilotażowego wdrożenia ułatwią z pewnością pracę w kolejnych etapach przedsięwzięcia. 18 Często firmy wprowadzające nowy system niecierpliwią się z powodu wyników osiąganych w początkowej fazie. Każde wdrożenie wymaga czasu. Nieznajomość obsługi i wykorzystania poszczególnych funkcji nowego systemu powoduje dodatkowo powstawanie dużej ilości błędów w danych. Konieczne są w takim przypadku dodatkowe weryfikacje, czasami ponowne przeprowadzenie operacji. Niestety nikt nie zapewni że nowa organizacja będzie znacząco lepsza niż stare wypracowane zasady działania, ale wybranie drogi zmian jest lepsze niż trwanie w coraz gorszej strukturze. Jeżeli wprowadza się nowatorskie rozwiązania nie zawsze można przewidzieć konsekwencje zmian 19. Warunkiem udanego wdrożenia systemu CRM jest jego dobra integracja z funkcjonującymi już aplikacjami ponieważ często CRM nie jest nowym oprogramowaniem lecz uzupełnieniem istniejących rozwiązań. Użytkownicy muszą zaakceptować nowy sposób myślenia, to od ich nastawienia oraz biegłości w posługiwaniu się dostępnymi narzędziami zależy ostateczny sukces działania systemu. Należy zatem zadbać o odpowiednio kompleksowy program szkoleń, oraz nieustannie zabiegać o poparcie zarządu przedsiębiorstwa dla zespołu wdrożeniowego. Oprogramowanie z zakresu CRM jest bardzo wygodnym narzędziem - jednak to dyrektorzy powinni odpowiedzieć na pytanie jak powinna wyglądać sprzedaż, dział serwisu oraz jak zorganizować bazę klientów i jaką politykę wobec nich stosować. Korzyści z zastosowania systemu CRM System CRM umożliwia przedsiębiorstwu długofalową analizę zachowań klienta. Ponieważ nacisk kładziony jest na długotrwały kontakt klienta z firmą, przedsiębiorstwo posiadające wdrożony model CRM notuje nie tylko zwyżkujące wyniki płynące ze sprzedaży, lecz zwraca także uwagę na długookresowe wyniki finansowe, ktorych wartość zależeć będzie od zaoferowanego klientowi poziomu obsługi dziś oraz od analizy jego zachowań i stosunku do firmy i oferowanych przez nią dóbr w późniejszym okresie. Informacje z systemu CRM są nieocenioną wskazówką dla menadżerów jak dobyć lojalność klienta (tym samym zwiększyć sprzedaż), i zaoferować wysoki poziom obsługi - czyli jak podnosić swoją konkurencyjność na rynku. Wdrożenie takiego systemu wpływa znacząco na czas obsługi oraz wygodę pracowników. Czynności administracyjne związane z obsługą klienta zajmują ponad 30% czasu handlowca. Ten czas może zostać poświęcony bardziej efektywnie np. na poszukiwanie nowych klientów. System CRM pozwala oszczędzić czas poświęcany na mało efektywną 17. por. [11] 18. [11] 19. por. [11] 10/15

pracę biurową ograniczając go do niezbędnego minimum, dzięki temu można go przeznaczyć na nowe działania. Prawdopodobnie najistotniejszą korzyścią wynikającą z przyjęcia modelu CRM jest jego wpływ na stosunek klientów do przedsiębiorstwa. Korzyści wskazywane przez użytkowników systemów 20 CRM to: skrócenie czasu sporządzania ofert, odciążenie z rutynowej pracy administracyjnej, zwiększenie efektywności przygotowania ofert, oszczędności czasu przy planowaniu wizyt u klienta, szybksza wymiana informacji, większa wartość sprzedaży. Wprowadzenie systemu informatycznego nakłada wymagania natury technologicznej i organizacyjnej. System CRM jest więc najbardziej odpowiedni dla firm, które aktywnie kształtują swoją organizację dostosowując się do zmieniających się wyzwań otoczenia - wprowadzenie CRM traktują jako część wieloletniej strategii działania. Stawiają na nowoczesność i inwestują w rozwój swoich pracowników. 20. por. [1] 11/15

CRM w Polsce W Polsce rynek CRM natyka się na specyfikę rynku konsumenckiego zorientowanego na cene, przy mniejszym przywiązaniu klientow do jakości produktów i obsługi. Do czasu gdy nie ulegnie to zmianie polskie firmy nie będą zainteresowane inwestowaniem w rozwiązania CRM. 21 Przedsiębiorstwa często nie są zmotywowane do poprawiania swojej konkurencyjności poprzez budowanie relacji z klientem ze względu na niską konkurencyjność w swojej branży. Rysunek 1 Struktura funkcjonalności systemów CRM w Europie Środkowej i Wschodniej, w tym w Polsce. źródło: http://www.idc.com/getdoc.jsp?containerid=idc_p5604 Polskie firmy nie są przekonane do stosowania rozwiązań CRM, jednak według nowej prognozy IDC 22, rynek CRM prawdpopodobnie odnotuje wzrost w ciągu najbliższych 2 lat, a po upływie tego czasu tempo wzrostu powinno przyspieszyć. Typowy obraz wdrożenia systemu klasy CRM w Polsce wygląda w sposób następujący: system wdrażany jest w firmie działającej w branży informatycznej działającej na rynku przedsiębiorstw. Firma ta średnio zatrudnia ok. 170 osób i generuje obroty rzędu 75 milionów złotych. Najczęściej wdraża moduły Contact Management i Campaign Management w ilości około 35 stanowisk. System działa na platformie MS SQL i jest często zintegrowany z systemem typu back-office. Nie jest jednak zintegrowany z systemem typu Call Center. Prawdopodobnie firma wdroży system firmy Siebel lub jego wersję dystrybuowaną przez firmę Great Plains. Wyda na ten cel ok. 175 tys. PLN. 23 Raport 24 przeprowadzany na naszym rynku przez firmę Process4E w 2001 roku wskazuje, że obecnie (2005) rynek w Polsce powinien przeżywać początek boomu wdrożeń rozwiązań 21. por. [17] 22. por. [15] 23. [16] 24. por. [16] 12/15

CRM, wynikającego z kontynuacji rozwoju przedsiębiorstw po przeprowadzonych wcześniej wdrożeniach ERP. ISM (http://www.icmguide.com) co roku publikuje raport 25 będący oceną oprogramowania światowych producentów systemów CRM. Na podstawie tych raportów firma Process4E opublikowała listę najlepszych systemów wg ISM które zostały pomyślnie wdrożone w Polsce: Nazwa systemu Producent Ocena wg ISM Wdroż enia w Polsce Siebel 2000 Siebel Systems 43 5 Vantive Enterprise v. 8.5 PeopleSoft 39 4 Pivotal erelationship 2000 Pivotal 37 0 Staffware ecrm v. 8.0 Staffware 37 0 ECMS Oncontact 36 0 mysap CRM v. 2.0b. Software SAP Point 36? e-point 5 Information System 35 0 Worldtrak v. 5.0 Worldtrak 35 0 Applix ienterprise v. 8.0 Applix 34 0 Clarify efrontoffice v. 10.0 Nortel Networks 34 0 ONYX 2000 ONYX Software 33 0 SalesLogix2000 v. 4.02 Interact Commerce 33 0 Remedy CRM Solutions Suite Remedy 32 0 marketing.manager 4.6 update.com 31 12 YOUrelate YOUCentric 29 0 Tabela 1 Źródło: Process4E, http://www.crmexpert.pl/ 25. por. [14] 13/15

Niektóre z najwyżej ocenianych systemów nie są wdrożone na naszym rynku, trudno wyrokować co do zmiany tej tendencji. Z pewnościa jednak w niedługim okresie czasu liczba wdrożeń wzrośnie, zwłaszcza że coraz więcej firm zaczyna dostrzegać rynek w Polsce za coraz bardziej dochodowy. 14/15

Literatura 1. P. Adamczewski, Informatyczne wspomaganie łańcucha logistycznego, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 2001. 2. Praca zbiorowa pod redakcją Teresy Porębskiej-Miąc i Henryka Sroki, Systemy wspomagania organizacji SWO 2002, głównie strony 93-138;309-316, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Katowicach, Katowice 2002. 3. A. Mazur, K. Jaworska, D. Mazur, CRM Zarządzanie Kontaktami z klientami, MADAR Sp. z o.o., Zabrze 2001. 4. http://biz.reporter.pl/txt/index.php?txt=2001/073&typ=&tyt=co+to+jest+crm 5. Z. Waśkowski, Zastosowanie marketingu partnerskiego w budowaniu trwałych więzi z klientem, Marketing i Rynek 2/2002. 6. Gartner Group, The CRM Implications of Economic Downturs, Research Note M-13-0855, 2001. 7. D.R. Allen, T.R. Rao, Analysis of customer satisfaction data, ASQ Quality Press, 2000. 8. N. Hill, J. Aleksander, Pomiar satysfakcji i lojalności klientów, Oficyna Ekonomiczna, 2003. 9. Jens J. Dahlgarrd, K. Kristensen, G.K. Kanji, Podstawy zarządzania jakością, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2004. 10. Bob E. Hayes, Measuring customer satisfaction, ASQ Quality Press. 11. A. Mazur, D. Mazur, G. Dorenda, A. Parylak, W. Bełz, Jak wdrożyć CRM w małej i średniej firmie, Wydawnictwo MADAR Sp. z o.o., 2004. 12. K. Mazurek-Łopacińska, Orientacja na klienta w przedsiębiorstwie, PWE, Warszawa 2002. 13. M. Kotowski, Oswoić klienta, PC Kurier nr 26/2000. 14. ISM, http://www.ismguide.com/www/newsevents/?pageid=pressreleases 15. S. Augustyniak, Computerworld, http://www.computerworld.pl/news/78141.html, 2005 16. Precess4E, Wdrożenia CRM w Polsce, http://crm.pl/pokaz.php?kategoria=1&id=139, 2002. 17. S. Augustyniak, BOK-iem do klienta, http://www.cxo.pl/artykuly/44265.html, CXO 2004. 15/15