Zaproszenie do składania ofert (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert ukazało się w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Lublin, dn r. ul. Narutowicza Lublin laf@los.lublin.pl tel./fax: Nr zaproszenia 27/LOS/Z/LAF Zaproszenie do składania ofert (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy zaprasza do składania ofert dot. wynajmu sali szkoleniowej dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych na terenie Lublina. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu oraz zakresu zamówienia znajduję się w pkt. II niniejszego Zaproszenie do składnia ofert. Kod przedmiotu zamówienia według CPV: Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień opis przedmiotu zamówienia zgodny jest z: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne I. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r.

2 II. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali szkoleniowej na doradztwo indywidualne oraz sali szkoleniowej dydaktycznej na szkolenia stacjonarne. Sala musi znajdować się na terenie Lublina. Specyfikacja dot. wynajmu: L.p. Wyszczególnienie Przewidywany termin Liczba godz. 1. wynajem sali szkoleniowej na doradztwo indywidualne 2. wynajem sali szkoleniowej dydaktycznej na szkolenia stacjonarne luty 2014r. - sierpień 2014r. styczeń 2014r. kwiecień 2014r. Łącznie 90 godz. Warsztaty kompetencji zawodowych 21 godz. (3 dni po 7 godz. dydaktycznych) Warsztaty godzenia życia zawodowego z rodzinnym - 14 godz. (2 dni po 7 godz. dydaktycznych) Akademia Umiejętności Interpersonalnych 14godz. (2 dni po 7 godz. dydaktycznych) Akademia NGO 49 godz. (7 dni po 7 godz. dydaktycznych) Akademia Fundraisingu 98 godz. (14 dni po 7 godz. dydaktycznych) Łącznie 196 godz. Kryteria jakie powinna spełniać sala szkoleniowo - dydaktyczna: sala powinna znajdować się na terenie Lublina, sala powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, sala szkoleniowa powinna być przystosowana do wielkości grupy wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych, sala wyposażona w projektor multimedialny, ekran, flipchart (ewentualnie tablica sucho ścierna),

3 sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety), zapewniać możliwość organizacji przerw obiadowo kawowych, Zajęcia będą trwały 7 godz. dydaktycznych dziennie (plus przerwy kawowe oraz jedna 30- minutowa przerwa obiadowa), średnio 2-3 razy w tygodniu. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie sal szkoleniowych, celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru dokonania takiej wizji Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu dokonania takiej wizji. W razie uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu. Kryteria jakie powinna spełniać sala przeznaczona na realizację doradztwa indywidualnego: sala szkoleniowa powinna być wyposażona w krzesła i stolik, przystosowana do prowadzenia doradztwa indywidualnego, sala musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów szkoleń w okresie obowiązywania umowy w porozumieniu z Wykonawcą. Szczegółowy harmonogram wynajmu zostanie ustalony po wyborze wykonawcy. III. Opis sposobu przygotowania ofert Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie: 1. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca posiada siedzibę na terenie Lublina 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 7. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Zał. Nr 1 do Zaproszenia); 8. Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej dopuszczalne jest złożenie skanu oryginalnej oferty zawierającej podpisy Wykonawcy. 9. Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zapytania ofertowego za pomocą poczty elektronicznej na adres: laf@los.lublin.pl podając w treści a datę otrzymania zapytania ofertowego lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na adres Zamawiającego. 10. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 11. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 13. Cena ofertowa brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji 14. Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię; Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pkt. V stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 15. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający odpowie i udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie sposobu

5 przygotowania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które wpłyną po wyżej określonym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. 18. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w wyniku zmiany treści przedmiotu zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 19. Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze zapytanie ofertowe w dowolnym czasie bez podawania przyczyny. IV. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. 2. Kryteria merytoryczne Kryterium cena waga 50% Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L C = C MIN /C O *100 pkt. * 50 %; Gdzie: L C liczba punktów za kryterium cena, C O cena brutto oferty, C MIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Kryterium warunki lokalowe dot. sali szkoleniowej na doradztwo indywidualne waga 20% Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L W = Wo/W MAX *100 pkt. *20 %; Gdzie: L W liczba punktów za kryterium warunki lokalowe, W O liczba punktów za kryterium warunki lokalowe badanej oferty w skali 0-20 pkt., W MAX maksymalna liczba punktów za kryterium warunki lokalowe w skali 0-20 pkt., wśród ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Skala: 0 pkt. spełnienie jednego kryterium

6 20 pkt. spełnienie dwóch kryteriów Kryterium warunki lokalowe dot. sali szkoleniowej dydaktycznej na szkolenia stacjonarne waga 30% Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L W2 = Wo/W MAX *100 pkt. *30 %; Gdzie: L W liczba punktów za kryterium warunki lokalowe, W O liczba punktów za kryterium warunki lokalowe badanej oferty w skali 0-20 pkt., W MAX maksymalna liczba punktów za kryterium warunki lokalowe w skali 0-20 pkt., wśród ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Skala: 0 pkt. spełnienie od jednego do dwóch kryteriów 10 pkt. spełnienie od dwóch do czterech kryteriów 20 pkt. spełnienie wszystkich kryteriów Ogólna liczba punktów za kryteria merytoryczne wyraża się poniższym wzorem: L = L C + L W 1 +L w2 L ogólna liczba punktów przyznana za spełnienie kryteriów merytorycznych, L C liczba punktów za kryterium cena, L W liczba punktów za kryterium warunki lokalowe. V. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7 Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert: r. do godz.12:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczony terminie nie będą rozpatrywane Miejsce składania ofert: osobiście w Biurze projektu przy ul. Narutowicza 54 w Lublinie, pocztą lub kurierem na adres:, ul. Narutowicza 54, Lublin, za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału na adres owy: laf@los.lublin.pl. VII. Rozstrzygnięcie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową tego samego dnia tj r. 2. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Szczegóły zamówienia zostaną ustalone po wyborze wykonawcy Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Projektu: ul. Narutowicza 54, Lublin W imieniu Zamawiającego Justyna Szewczyk Specjalista ds. szkoleń i staży

8 Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr 27/LOS/Z/LAF Oferta Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... NIP, REGON, KRS/wpis do ewidencji działalności gospodarczej:... Nr telefonu... Adres do kontaktu w sprawie oferty: Skierowana do: ul. Narutowicza Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert nr 27/LOS/Z/LAF w sprawie wynajmu sali szkoleniowej dydaktycznej na terenie Lublina na szkolenia stacjonarne oraz sali przeznaczonej na indywidualne doradztwo zawodowe przedstawiamy ofertę: Lp Część zamówienia Cena ofertowa jednostkowa brutto/godz. 1. wynajem sali szkoleniowej na doradztwo indywidualne 2. wynajem sali szkoleniowej dydaktycznej na szkolenia stacjonarne. zł/godz. (brutto). zł/godz. (brutto)

9 Jeśli spełniacie Państwo dane kryterium dot. spełnienia warunków lokalowych prosimy wstawić znak X w odpowiedniej kratce: Kryterium warunki lokalowe dot. sali szkoleniowej na doradztwo indywidualne: sala znajduje się na terenie Lublina, sala dostosowana jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, sala szkoleniowa powinna być wyposażona w krzesła i stolik, przystosowana do prowadzenia doradztwa indywidualnego, sala musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety). Kryterium warunki lokalowe dot. sali szkoleniowej dydaktycznej na szkolenia stacjonarne: sala znajduje się na terenie Lublina, sala dostosowana jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, sala przystosowana jest do wielkości grupy, wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć typu warsztatowego, sala wyposażona jest w projektor multimedialny, ekran, flipchart (ewentualnie tablica sucho ścierna), sala szkoleniowa posiada okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiada oświetlenie sztuczne, spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, powinna być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety), w sali jest możliwość organizacji przerw obiadowo kawowych, Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym. W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę kierować do (nazwa banku) (numer konta) w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku, nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt.. (czytelny podpis Wykonawcy)

10 Załącznik nr 2 do Zaproszenia nr 27/LOS/Z/LAF.. (pieczęć Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)

11 Załącznik nr 3 do Zaproszenia nr 27/LOS/Z/LAF (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)