ZAPYTANIE OFERTOWE NR RZEMOB/ZK/01/2015/IJ

Transkrypt

1 Altkom Akademia S.A. ul. Chłodna Warszawa Rzeszów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR RZEMOB/ZK/01/2015/IJ W związku z decyzją w zakresie przyznania dofinansowania projektowi szkoleniowemu Podkarpaccy programiści aplikacji mobilnych (nr projektu POKL /13) ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Altkom Akademia S.A. zaprasza do udziału w konkursie ofert na usługę przeprowadzenia egzaminów dla uczestników szkoleń. Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia 73 autoryzowanych egzaminów. Zamówienie jest definiowane poprzez kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako: Usługi szkolenia specjalistycznego 1. Miejsce realizacji usługi: Realizacja usług będzie miała miejsce w Rzeszowie, jednak nie dalej niż 20 minut dojazdu komunikacją miejską od dworca PKP/PKS w Rzeszowie. 2. Zakres realizacji usługi: a) Przeprowadzenie egzaminu AND-401 Android Application Development 73 sztuki. b) Egzaminy będą zapewniane partiami, zgodnie z terminami zakończenia realizacji szkoleń na podstawie zamówienia, składanego przez Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed realizacją egzaminu. c) Na koszt przeprowadzenia egzaminu składa się: licencja, bezpośredni koszt przeprowadzenia weryfikacji wiedzy oraz certyfikat. d) Egzaminy realizowane będą poprzez autoryzowane centrum testowe Pearson VUE. e) Zamawiający zobowiązany jest do płatności za każdy faktycznie zrealizowany egzamin niezależnie od jego wyniku pozytywnego/negatywnego. f) Usługi realizowane będą w okresie od maja 2015 r. do czerwca 2015 r. g) Płatności będą dokonywane na podstawie faktur VAT wystawianych na podstawie liczby faktycznie zrealizowanych egzaminów.

2 h) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zamówienia o 50%, bez ponoszenia konsekwencji z tego tytułu. B. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferta Wykonawcy jest wiążąca przez 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. C. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. są technicznie i organizacyjnie w stanie wykonać zamówienie. D. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCY O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, w szczególności jeśli wzajemne powiązania polegają na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. E. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ 1. Propozycję świadczenia usług wraz z podaniem ceny w Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 3. Dokumenty: a. pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W tym przypadku, pełnomocnictwo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w oryginale, b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 4. W przypadku, gdyby Wykonawca przedstawił kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, tj. przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty

3 uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem. Przy sporządzaniu oferty prosimy o zachowanie wyżej wymienionej kolejności. F. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT Wypełniony Formularz Ofertowy, który stanowi Załącznik 1 do niniejszego Zapytania należy złożyć: drogą elektroniczną (zeskanowany, podpisany i zaparafowany dokument) na adres jan.putz@altkom.pl lub faksem (podpisany i zaparafowany dokument) na numer (+48 22) lub osobiście do sekretariatu Altkom Akademia S.A. ul. Chłodna 51, Warszawa, budynek WTT, w godzinach od 9: 00 do 17:00. Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów. W tym przypadku sekretariat wystawi potwierdzenie otrzymania oferty. Oferty należy złożyć do dnia r. do godziny 17:00 z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE nr RZEMOB/ZK/01/2015/IJ Wszystkie pytania, dotyczące zapytania ofertowego, proszę przesyłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: jan.putz@altkom.pl. Pytania i odpowiedzi będą przesłane niezwłocznie do wszystkich uczestników konkursu, dlatego prosimy o podanie adresu do korespondencji elektronicznej. Termin otwarcia ofert: r.; godz. 10:30 G. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODRZUCENIE OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania jeżeli: a) w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, b) całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację przedmiotowego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadkach: a) oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do stawek rynkowych, b) gdy Wykonawca mimo wybrania jego oferty uchyli się od podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych od przekazania informacji o wyborze oferty. W sytuacji odrzucenia ofert z powodu zbyt wysokich kwot w porównaniu do kwoty, którą beneficjent zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, beneficjent może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności wykonawcą. H. KRYTERIA OCENY OFERTY Jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. Wykonawca, którego oferta oceniona zostanie na największą liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą postępowania.

4 Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej: Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100%

5 Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr RZEMOB/ZK/01/2015/IJ., dnia.roku (pieczęć Wykonawcy) Pieczęć Wykonawcy Altkom Akademia S.A ul. Chłodna Warszawa FORMULARZ OFERTOWY I. Oferta złożona przez Wykonawcę: Nazwa Adres II. Osoba do kontaktu Imię i Nazwisko Firma Adres Telefon III. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia r. dotyczących projektu Podkarpaccy programiści aplikacji mobilnych oświadczamy, że oferujemy usługę przeprowadzenia autoryzowanych egzaminów za kwoty podane w poniższych tabelach: I. II. III. IV. V. Planowana Wartość usługi Jednostka Cena brutto za Rodzaj usługi maksymalna brutto miary jednostkę liczba jednostek (V=III x IV) AND-401 Android Application Development sztuka 73 Oświadczamy, że składając niniejszą ofertę: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadamy wiedzę, doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia,

6 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.... (imię i nazwisko, stanowisko) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Załączniki: a) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą); c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; Oferta zawiera łącznie.. ponumerowanych i parafowanych stron.... (imię i nazwisko, stanowisko) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

7 Załącznik 2 do Zapytania ofertowego nr RZEMOB/ZK/01/2015/IJ.., dnia.roku Pieczęć Wykonawcy Altkom Akademia S.A ul. Chłodna Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym 1, w tym: 1. nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. nie posiada co najmniej 10% udziałów akcji 3. nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (imię i nazwisko, stanowisko) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.