Zaproszenie do składania ofert NR 2/WSES/LOS/2013

Transkrypt

1 Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Narutowicza 54; Lublin tel Lublin, dnia 14 lutego 2013 r. Zaproszenie do składania ofert NR 2/WSES/LOS/2013 (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, Lubelski Ośrodkek Samopomocy realizujący wraz z Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny projekt Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej w subregionie puławskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do składania ofert na pakiety informacyjne I Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r. II Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem oferty jest wykonanie poniższych usług i produktów: pakiety informacyjne (notatniki, długopisy, torba teksytylna) 2. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: notatniki materiały reklamowe usługi drukowania i powiązane 3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Ekologiczne pakiety informacyjne: 1. wykonanie notatników (format A4, kolor 1+0, papier 80g, wzór kratka, ok. 80 stron, (nadruk logotypy, treści dostarczone przez Zleceniodawcę.) szt. 2. zakup i oznaczenie długopisów (nadruk), 1 kolor szt. 3. torba (nadruk) tekstylna szt.

2 Kryteria minimum, jakie powinny spełniać w/w usługi: Materiały stanowiące przedmiot zapytania muszą posiadać: odpowiednie oznaczenia unijne, w szczególności logotypy UE oraz POKL oraz informacje o współfinansowaniu ze środków unijnych. Dla małych materiałów reklamowych (długopis, pendrive) minimum stanowią logotypy unijne. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią wytycznych i prawidłowego oznaczenia materiałów. nazwę projektu; nazwę i logotypy organizatorów projektu: (logo zostanie przekazane wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym); III Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy: 1. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. niepowiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, 3. posiadający wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, 4. posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 5. dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie: 1. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Zał. Nr 1) 5. Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 6. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania zapytania ofertowego poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie na adres Zamawiającego. 7. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 8. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 10. Cena ofertowa netto i brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji 11. Do oferty należy załączyć:

3 Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych, o którym mowa w pkt. VI stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 3 do Zapytania ofertowego ) Wykaz doświadczenia z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). Kserokopie referencji poświadczających posiadane doświadczenie z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą i podpisane przez wykonawcę, oraz ewentualnie dokumenty potwierdzające posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej np. wyciągu ze statutu. 12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia. Zamawiający odpowie i udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie sposobu przygotowania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które wpłyną po wyżej określonym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. 15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w wyniku zmiany treści przedmiotu zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. V Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: A. Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego. B. Kryteria merytoryczne Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie każdego z kryteriów: 1. Cena (C) - 50 % (50 pkt) 2. Doświadczenie 30 % (30 pkt.) 3. Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej (S) 20 % (20 pkt) W zakresie ww. kryteriów, oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów. Ocena punktowa w zakresie ww. kryteriów zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1%

4 1. Cena oferty waga 50 % Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = C MIN /C O *50% Gdzie: C liczba punktów za kryterium cena C O cena brutto badanej oferty C MIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 2. W ramach kryterium doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę zrealizowanych zleceń w zakresie wykonania materiałów informacyjnych/szkoleniowych (zgodnie z przedmiotem zamówienia) w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi w zał. nr 4. Wymagane jest dostarczenie dokumentów potwierdzających realizację zleceń wymienionych w zał. nr 4 (potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii referencji). Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: D = L O /L MAX *30% Gdzie: D = liczba punktów za kryterium doświadczenie L O - Liczba zrealizowanych zleceń ocenianej oferty L MAX L l- iczba zrealizowanych zleceń w ofercie z największym doświadczeniem 3. W ramach kryterium posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej Zamawiający będzie przyznawał 20 punktów Wykonawcom posiadającym status podmiotu ekonomii społecznej. Wymagane jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego spełnianie niniejszego kryterium (np. wyciągu ze statutu). Ocena końcowa oferty dokonana zostanie na podstawie sumy punktów uzyskanych za w/w kryteria tj. C + D + S. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. VI Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy i/lub Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy i/lub Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy i/lub Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy i/lub Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VII Miejsce, forma i termin składania ofert 1. Miejsce: Oferty można składać pod adresem: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Narutowicza 54; Lublin, w dni robocze w godzinach: Forma: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie, tytuł projektu w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie, dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem Nie otwierać przed dniem r. 3. Termin składania ofert upływa: r. r. godz Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. VIII Wybór oferty oraz ogłoszenie wyników Wybór oferty 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. 2. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielnie zamówienia. Informacja o wynikach zapytania zostanie rozesłana mailowo do Oferentów biorących udział w postępowaniu. Uzupełnienie oraz pytania dot. oferty: Zamawiający w toku oceny oferty może zażądać wyjaśnień od Oferentów dot. treści zawartych w złożonej ofercie. Ocena ofert: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pkt. V i jest dokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz zamieszczona na stronie internetowej projektu. 2. Zamawiający dokona oceny zgłoszonych ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym w przeciągu 3 dni roboczych od momentu zakończenia terminu składania ofert. 3. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia. 4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. Termin podpisania umowy:

6 Termin i miejsce podpisania umowy zostaną ustalone drogą telefoniczną między Zamawiającym a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana. Płatności Płatności dokonywane są przelewem na konto wskazane w umowie przez Zleceniobiorcę. Ważność oferty Oferta powinna być ważna min. 30 dni od daty jej złożenia. Unieważnienie zapytania Zamawiający zastrzega sobie: możliwość zawieszenia lub całkowitego zamknięcia postępowania w przypadku wykrycia wad w zapytaniu w celu ich usunięcia; możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn (wówczas Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku zastosowania któregokolwiek z powyższych). W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.wszelkie zmiany dotyczące treści zapytania Zamawiający upubliczni na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, termin składania ofert może ulec wydłużeniu lub może zostać rozpisane nowe zapytanie. IX Upublicznienie zapytania Zapytanie cenowe zostało zamieszczone na stronie internetowej oraz dostępne jest w biurze Zamawiającego. Ponadto zapytanie zostanie wysłane do min.3 losowo wybranych Oferentów. Termin wykonania zamówienia: Marzec 2013 r. w terminie maksymalnie 4 dni od daty zawarcia umowy. Sposób dostawy Zleceniobiorca dostarczy gotowe zamówienie pod adres wskazany przez Zamawiającego w uzgodnionym terminie. Osoba do kontaktu: Małgorzata Poniatowska m.poniatowska@eslubelskie.pl Załączniki: nr 1: Oferta Wykonawcy nr 2: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych nr 3: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu nr 4: Wykaz doświadczenia z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat Szczegóły zamówienia zostaną ustalone po wyborze wykonawcy W imieniu Zamawiającego Małgorzata Poniatowska

7 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Nr 2/WSES/LOS/2013 Oferta Wykonawcy Nazwa Wykonawcy: /nazwa, adres, nip, regon, nr KRS/wpis do ewidencji działalności gospodarczej*/: Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji: Nr telefonu... Adres do kontaktu w sprawie oferty: Skierowana do: Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, Filia w Lubartowie ul. Słowackiego 14, I piętro, Lubartów Nawiązując do zapytania cenowego Nr 2/WSES/LOS/2013 przedstawiam ofertę na pakiety informacyjne (zgodnie z przedmiotem zamówienia): Cena brutto oferowanej usługi Status Podmiotu Ekonomii Społecznej VAT Cena netto oferowanej usługi TAK*/NIE* Cena brutto... słownie Zobowiązuję się do wykonania zamówienia najpóźniej do r. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę kierować do:... (nazwa banku) (numer konta) w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku, nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt. *niepotrzebne skreślić. (czytelny podpis Wykonawcy)

8 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego Nr 2/WSES/LOS/ (pieczęć Wykonawcy)... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWCH Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny oraz Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny, Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu w/w czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)

9 Załącznik nr 3 do zapytania cenowego Nr 2/WSES/LOS/ (pieczęć Wykonawcy)... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia... (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)

10 Załącznik nr 4 do zapytania cenowego Nr 2/WSES/LOS/2013 Wykaz doświadczenia z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat Lp. Pracodawca / Zleceniodawc a Zakres merytoryczny zlecenia Termin realizacji zamówienia Zakres ilościowy zlecenia Nazwa/numer dokumentu potwierdzającego realizację zlecenia * W miarę potrzeby dodać wiersze... (czytelny podpis Wykonawcy)