ZAPYTANIE OFERTOWE (kod CPV: Usługi szkoleniowe)

Transkrypt

1 Łódź, ZAPYTANIE OFERTOWE (kod CPV: Usługi szkoleniowe) Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu szkoleniowego Łódzka Akademia ICT, nr umowy UDA-POKL /12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego zapraszamy do złożenia oferty na usługi spełniające poniższe wymagania: 1. Oznaczenie zamawiającego: Comarch S.A. Siedziba: Al. Jana Pawła II 39a, Kraków NIP: Oddział: ul. Jaracza 76, Łódź Osoba do kontaktu: Joanna Borowska Specjalista ds. szkoleń Tel. (22) Mail: joanna.borowska@comarch.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r. 3. Przedmiot i termin wykonania zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: usługa przygotowania i przeprowadzenia egzaminów. Szczegółowe wymagania: 1. W ramach projektu prowadzone będą szkolenia technologiczne, kończące się autoryzowanym przez producenta technologii egzaminem. Planowane są egzaminy z technologii Microsoft (języki programowania, bazy danych, systemy operacyjne); Microsoft Office, Oracle (języki programowania, bazy danych), UML, Cisco. Przybliżone ilości egzaminów: 1) Microsoft 140 2) Oracle 80 3) UML 40 4) Microsoft Office 150 5) Cisco Egzaminy realizowane po szkoleniach w okresie

2 3. Organizacja egzaminów: Zamawiający zakłada skierowanie po każdym szkoleniu jego uczestników (średnio 10 osób) na egzaminy. Na egzaminy powinny zostać wyznaczone 1-2 dni robocze, w terminie do 21 dni kalendarzowych po zakończeniu szkolenia, w trakcie których wszyscy uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość odbycia egzaminu wg standardów określonych przez firmę dostarczającą egzaminu, przy zachowaniu bezstronności i obiektywności. Egzaminy mogą być przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, najwcześniej na 10 dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu listę uczestników egzaminu wraz danymi kontaktowymi. Wykonawca dokona rejestracji uczestników na egzamin oraz poinformuje ich o miejscu i terminie egzaminu. Najpóźniej na dwa dni robocze przed egzaminem Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację na temat stanu rejestracji na egzamin. Po zakończonym egzaminie, najpóźniej na 3 dni robocze po zakończeniu egzaminów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu informację na temat frekwencji i wyników. Przeniesienie terminu egzaminu dla pojedynczego uczestnika projektu poza terminy wyznaczone dla całej grupy uczestników może być dokonane tylko za wiedzą i zgodą Zamawiającego. W przypadku, gdy egzamin nie zostanie przeprowadzony z winy Wykonawcy (np. awaria sprzętu komputerowego, problemy z uruchomieniem egzaminu, itp.) Wykonawca zaproponuje niezwłocznie nowy termin i przeprowadzi egzamin bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego. 4. Płatność za usługę nastąpi na podstawie wystawionej faktury w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca zaoferuje usługę przeprowadzenia egzaminów zgodnie z wymogami określonymi w pkt.3 2) Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena ofertowa netto i brutto (z podziałem na opłatę za egzamin i ewentualną opłatę za obsługę egzaminu) przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Opłata za obsługę egzaminu będzie wartością niezmienną przez cały okres realizacji zamówienia. 4) Oferent powinien przedstawić informację na temat zakresu technologii objętych egzaminami jakie ma prawo przeprowadzać na mocy autoryzacji nadanej przez firmy technologiczne. 5) Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 6) Do oferty należy załączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3 b) jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię; c) kopię dokumentów potwierdzających uprawnienia do realizacji szkoleń autoryzowanych przez dostawców technologii. 7) Wypełnienie Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pk. 6 stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 8) Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 9) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: I Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego. II Kryteria merytoryczne Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. Cena oferty 100% Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L C = C MIN /C O *100 pkt. Gdzie: L C liczba punktów za kryterium cena C O cena netto oferty C MIN najniższa cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 6. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Comarch SA. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Comarch S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Comarch S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Comarch S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty można składać: 1) Pocztą, kurierem albo osobiście: Oddział Comarch Łódź, ul. Jaracza 76, Łódź 2) Za pośrednictwem faksu: (42) ) Za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału na adres: joanna.borowska@comarch.pl 4) Termin składania ofert upływa: Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 3. Ocena ofert zostanie dokonana przez Kierownika Projektu, w dn Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pkt. 5 i jest dokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. 5. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji pierwszego zamówienia. 6. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Z poważaniem Wojciech Czerepak Kierownik Projektu

5 Załącznik nr 1.. (pieczęć Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Comarch S.A. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Comarch S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Comarch S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Comarch S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)

6 Załącznik nr 2 OFERTA. (miejscowość i data) Złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przygotowania i przeprowadzenia egzaminów. Lp Obszar technologiczny objęty egzaminami (np. egzaminy Microsoft, Cisco itd.) (lista technologii/egzaminów z której Oferent może przeprowadzać egzaminy) Opłata za egzamin netto/brutto za 1 osobę Opłata za obsługę egzaminu netto/brutto za 1 osobę Miejsce przeprowadzenia egzaminów:.. Osoba do kontaktów ze strony Oferenta: Imię i nazwisko:. Adres .. Nr telefonu:. 1. Oferent oświadcza, że podane ceny jednostkowe są pełnym kosztem usługi oraz opłata za obsługę egzaminu pozostanie niezmienna do końca realizacji zamówienia. 2. Oferent oświadcza, że zmiana wysokości opłaty netto/brutto za egzamin wynikać będzie wyłącznie ze zmiany ceny u dostawcy egzaminu. 3. Oferent oświadcza, że jest w sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na realizację zamówienia przez cały okres wskazany w zapytaniu ofertowym... (pieczęć firmowa Oferenta).... (pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta) (pieczęć firmowa Zamawiającego) (pieczęć imienna i podpis Zamawiającego) (data wpłynięcia oferty)