Lubelski Ośrodek Samopomocy Lublin, dn r. ul. Narutowicza Lublin tel.

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert ukazało się w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Lublin, dn r. ul. Narutowicza Lublin laf@los.lublin.pl tel./fax: Nr zaproszenia 02/LOS/Z/LAF Zaproszenie do składania ofert (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy zaprasza do składania ofert na usługę cateringową w trakcie konferencji w dn r., organizowanej w Sali Kolumnowej Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, ul. Spokojna 4 obejmującą: poczęstunek dla 40 uczestników konferencji składający się z: jednej przerwy kawowej oraz lunchu. Kod przedmiotu zamówienia według CPV: Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień opis przedmiotu zamówienia zgodny jest z: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków I. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r.

2 II. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników konferencji wg poniższej specyfikacji: L.p. Wyszczególnienie Termin 1. Usługa cateringowa Poczęstunek dla 40 osób obejmujący: - jedną przerwę kawową - lunch Kryteria dotyczące wyżywienia: 1. Całkowity koszt poczęstunku (dla przerwy kawowej i lunchu łącznie) dla pojedynczej osoby wyniesie maksymalnie 40 zł brutto. Wszystkie inne koszty związane m.in. z transportem oraz obsługą cateringu na miejscu poniesie Wykonawca. 2. Przerwa kawowa będzie obejmować minimum: kawę, herbatę, mleczko, cytrynę, cukier, wodę/sok, ciastka kruche, inne zaproponowane przez Wykonawcę: np. przystawki słone, ciasta domowe; 3. Lunch będzie obejmować: minimum jedno danie gorące, kawę, herbatę, mleczko, cytrynę, cukier, wodę/sok, + ewentualne inne zaproponowane przez Wykonawcę: np. serwis kanapkowy, sałatki; 4. Wykonawca zapewni w miejscu świadczenia usługi niezbędny wystrój oraz zastawę. III. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie: 1. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca posiada siedzibę na terenie Miasta Lublin. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 7. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Zał. Nr 1 do Zaproszenia); 8. Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej dopuszczalne jest złożenie skanu oryginalnej oferty zawierającej podpisy Wykonawcy.

3 9. Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zapytania ofertowego za pomocą poczty elektronicznej na adres: podając w treści a datę otrzymania zapytania ofertowego lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na adres Zamawiającego. 10. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 11. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 13. Cena ofertowa brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji 14. Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię; Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pkt. V stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 15. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający odpowie i udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie sposobu przygotowania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które wpłyną po wyżej określonym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. 18. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w wyniku zmiany treści przedmiotu zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 19. Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze zapytanie ofertowe w dowolnym czasie bez podawania przyczyny.

4 IV. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. 2. Kryteria merytoryczne Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. Kryterium cena waga 100% Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L C = C MIN /C O *100 pkt. *100 %; Gdzie: L C liczba punktów za kryterium cena, C O cena brutto oferty, C MIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 3. Dodatkowe kryterium W przypadku zbliżonej oferty cenowej brana będzie pod uwagę bogatość zaproponowanego menu. Do oferty należy dołączyć proponowane menu z określeniem ilości i rodzajów proponowanych potraw. V. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

5 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

6 VI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert: r. do godz.15:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczony terminie nie będą rozpatrywane Miejsce składania ofert: osobiście, pocztą lub kurierem na adres:, ul. Narutowicza 54, Lublin, za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału na adres owy: laf@los.lublin.pl. VII. Rozstrzygnięcie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej do r. 2. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Szczegóły zamówienia zostaną ustalone po wyborze wykonawcy Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Projektu: ul. Narutowicza 54, Lublin W imieniu Zamawiającego Cezary Pachoł Specjalista ds. promocji, rekrutacji i monitoringu

7 Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr 02/LOS/Z/LAF Oferta Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... NIP, REGON, KRS/wpis do ewidencji działalności gospodarczej:... Nr telefonu... Adres do kontaktu w sprawie oferty: Skierowana do: ul. Narutowicza Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert nr 02/LOS/Z/LAF w sprawie wyżywienia dla uczestników konferencji w dn r. przedstawiamy ofertę: Lp. Część zamówienia Cena ofertowa jednostkowa brutto Liczba jednostkowa Cena ofertowa brutto łączna 1. Poczęstunek dla 40 uczestników konferencji. zł/osoba 40 osób zł Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym. W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę kierować do (nazwa banku) (numer konta) w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku, nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt.. (czytelny podpis Wykonawcy)

8 Załącznik nr 2 do Zaproszenia nr 2/LOS/Z/LAF.. (pieczęć Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)

9 Załącznik nr 3 do Zaproszenia nr 02/LOS/Z/LAF (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

10 Załącznik nr 4 do Zaproszenia nr 02/LOS/Z/LAF (proponowane menu)