Zaproszenie do składania ofert (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert ukazało się w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Lublin, dn r. ul. Narutowicza Lublin laf@los.lublin.pl tel./fax: Nr zaproszenia 28/LOS/Z/LAF Zaproszenie do składania ofert (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowane go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy zaprasza trenerów (osoby fizyczne) do składania ofert dot. przeprowadzenia warsztatów komputerowych na terenie Lublina. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu oraz zakresu zamówienia znajduję się w pkt. II niniejszego Zaproszenie do składnia ofert. Kody przedmiotu zamówienia według CPV: Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień opis przedmiotu zamówienia zgodny jest z: CPV Usługi szkoleniowe. I. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r. II. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów komputerowych dla 10-osobowej grupy osób ze stopniem niepełnosprawności (lekkim lub umiarkowanym) zgodnie z poniższą specyfikacją:

2 Lp. Szkolenie Planowane terminy szkolenia Liczba godzin 1. Akademia Komputera 06.02; 07.02; 13.02; 14.02; 20.02; 21.02; 27.02; 28.02; 06.03; 07.03; 13.03; r. 84 godz. (12 dni x 7 godz. dydaktycznych) Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany planowanych terminów szkolenia. 1) Zajęcia w ramach Akademii Komputera będą obejmowały: Pakiet Office. Podstawy edycji grafiki. Internet - korzystanie z zasobów sieci www. Obsługa urządzeń peryferyjnych (projektor, skaner itp.). 2) Do podstawowych zadań trenera będzie należało: opracowanie programu szkolenia; przygotowanie merytoryczne materiałów dla uczestników szkolenia; przeprowadzenie szkolenia w określonych wyżej terminach; uzupełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, wskazanych przez Zamawiającego; prowadzenie dokumentacji na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego i jej dostarczenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. III. Kryteria minimum, jakie powinien spełniać trener: 1. Posiadanie minimum 3-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia warsztatów komputerowych w tym znajomość Pakietu MS Office w wersji co najmniej 2003 (preferowana 2007 lub wyższa) w tym minimum programów Word, Excel, PowerPoint; 2. Znajomość popularnego oprogramowania Open Source do edycji grafiki w tym Gimp serii 2.8; 3. Obsługa popularnych przeglądarek internetowych (np. Firefox, Chrome, Opera, Internet Explorer). Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeśli złoży dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe (trenerskie) w tym: CV - życiorys zawodowy (załącznik nr 2), wykaz szkoleń i liczby godzin przeprowadzonych szkoleń zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II (załącznik nr 3), stosowne zaświadczenia i/lub referencje. Oferty mogą składać tylko osoby fizyczne, z postępowania wykluczone będą oferty składane przez firmy szkoleniowe w formie podwykonawstwa.

3 IV. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie: 1. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 4. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Zał. Nr 1 do Zaproszenia); 5. Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej dopuszczalne jest złożenie skanu oryginalnej oferty zawierającej podpisy Wykonawcy. 6. Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zapytania ofertowego za pomocą poczty elektronicznej na adres: laf@los.lublin.pl podając w treści a datę otrzymania zapytania ofertowego lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na adres Zamawiającego. 7. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 8. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 10. Cena ofertowa brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji 11. Do oferty należy załączyć: Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pkt. VI stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; CV - życiorys zawodowy (załącznik nr 2), wykaz szkoleń i liczby godzin przeprowadzonych szkoleń zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II, (załącznik nr 3) stosowne zaświadczenia i/lub referencje. 12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. 13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

4 14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający odpowie i udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie sposobu przygotowania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które wpłyną po wyżej określonym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. 15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w wyniku zmiany treści przedmiotu zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 16. Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze zapytanie ofertowe w dowolnym czasie bez podawania przyczyny. V. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. 1. Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego. Wpływ oferty w terminie podanym w pkt VII. 2. Kryteria merytoryczne - Kryterium oceny ofert: Cena Doświadczenie zawodowe (trenerskie) Wagi poszczególnych kryteriów ustalone są następująco: Kryterium cena waga 50% Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L C = C MIN /C B *100 pkt. *50 %; Gdzie: L C łączna liczba punktów za kryterium cena, C B cena brutto oferty badanej, C MIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Kryterium doświadczenie zawodowe (trenerskie) dot. prowadzenia warsztatów komputerowych waga 50% L D = D O /D MAX *100 pkt. *50 %; L D - łączna liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty D O liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty w skali 0-30 pkt.,

5 D MAX maksymalna liczba punktów za kryterium doświadczenie w skali 0-30 pkt., wśród ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Skala: do 100 godzin 0 pkt. od 100 do 200 godzin 10 pkt. powyżej 200 godzin 30 pkt. Końcową ocenę stanowi suma punktów przyznanych według wymienionych wyżej kryteriów. VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. VII. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert: r. do godz.12:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczony terminie nie będą rozpatrywane Miejsce składania ofert: osobiście, pocztą lub kurierem:, ul. Narutowicza 54, Lublin, za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału na adres: laf@los.lublin.pl

6 VIII. Rozstrzygnięcie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową tego samego dnia, czyli r. 2. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. 4. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Szczegóły zamówienia zostaną ustalone po wyborze wykonawcy. Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Projektu: Załączniki: a) Załącznik nr 1: oferta Wykonawcy; b) Załączniki nr 2, 3: dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe/trenerskie, w tym: życiorys zawodowy (załącznik nr 2); wykaz szkoleń i liczby godzin przeprowadzonych szkoleń zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II (załącznik nr 3); stosowne zaświadczenia i/lub referencje; c) Załącznik nr 4: oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. W imieniu Zamawiającego Justyna Szewczyk Specjalista ds. szkoleń i staży

7 Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr 28/LOS/Z/LAF Oferta Wykonawcy Imię i nazwisko Oferenta:... Adres do Oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu... Adres do kontaktu w sprawie oferty: Skierowana do: ul. Narutowicza Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert nr 28/LOS/Z/LAF w sprawie dotyczącej przeprowadzenia szkoleń z zakresu warsztatów komputerowych: 1) Cena Lp. Temat szkolenia Cena ofertowa brutto za 1 godz. dydaktyczną 1. Akademia Komputera 2) Doświadczenie zawodowe (trenerskie) dot. prowadzenia szkoleń z zakresu warsztatów komputerowych: Należy wstawić znak X we właściwej rubryce: do 100 godzin od 100 do 200 godzin powyżej 200 godzin Wykaz szkoleń i liczby godzin przeprowadzonych szkoleń zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II przedstawiam w załączniku nr 3. Oświadczam, iż spełniam wszystkie kryteria zawarte w zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności kryterium minimum zawarte w pkt.iii zapytania ofertowego nr 28/LOS/Z/LAF Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie.

8 Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym. W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę kierować do (nazwa banku) (numer konta) w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku, nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt. (data i podpis Oferenta)

9 Załącznik nr 2 do Zaproszenia nr 28/LOS/Z/LAF ŻYCIORYS ZAWODOWY Proponowane stanowisko w projekcie. 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie jęz. jęz. jęz. inny (podać jaki ) 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE):

10 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami). miejscowość, data. podpis

11 Załącznik nr 3 do Zaproszenia nr 28/LOS/Z/LAF Wykaz szkoleń i liczby godzin przeprowadzonych szkoleń zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego. Lp. Temat szkolenia i zakres tematyczny Liczba godzin Termin przeprowadzonych szkoleń Stosowne zaświadczenie i/lub referencje

12 Załącznik nr 4 do Zaproszenia nr 28/LOS/Z/LAF.. (Nazwa Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ( podpis )