PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Cieszyn, 02 września 2013 r. W związku z planowaną realizacją projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się do Państwa firmy z zapytaniem ofertowym. I. Zamawiający: Allproject Szkolenia Izabela Krzemińska-Woźniak ul. Polna 3c, Cieszyn, NIP II. Wprowadzenie 1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady efektywnego zarządzania finansami. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. III. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice. Obowiązki Wykonawcy w ramach świadczonej usługi: 1. Zarządzanie budżetem projektu przy współpracy z koordynatorem projektu 2. Kontrola poprawności ponoszonych wydatków 3. Rozliczanie otrzymanej dotacji, tj.: a. Prowadzenie rozliczeń finansowych w ramach projektu, b. Przygotowanie danych niezbędnych do uzupełnienia finansowej części wniosku o płatność, c. Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, d. Współpraca z Instytucją Rozliczającą. IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji: r r. V. Inne informacje Płatność: co miesiąc na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego.

2 Wynagrodzenie będzie płatne przez Zmawiającego w równych częściach, w terminie 14. dni od daty złożenia prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego, za każdy miesiąc świadczonej usługi. Wynagrodzenie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice. VI. Termin związania ofertą Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. VII. Kryteria oceny ofert Cena ofertowa brutto 100 % Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc= Cco gdzie Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w badanej ofercie, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów Kc VIII. Ocena i wybór oferty: 1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz najniższą cenę. 3. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. Unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona wada; b. Unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia; c. Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia. 5. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

3 IX. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. X. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Nie podlegają wykluczeniu. Ocena zostanie dokonana na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia, zawartego w załączniku nr 1 Formularz ofertowy. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty można składać do dnia 20 września 2013 r. do godziny 10:00: a. pocztą na adres korespondencyjny: Biuro Projektu pt. Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice", ul Polna 3c, Cieszyn lub b. osobiście w Biurze Projektu: ul. Polna 3c, Cieszyn lub a. mailowo na adres biuro@totucieszyn.pl z dopiskiem/ w tytule: Dotyczy zapytania ofertowego na świadczenie usługi w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązuje się do dostarczenia oryginału oferty, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. XII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.

4 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. Wykaz załączników. 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy;

5 załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy realizacji projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i dokładny adres Wykonawcy NIP... TEL Oferta cenowa a) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wymienionego w specyfikacji zamówienia za: NAZWA ZAMÓWIENIA Cena netto VAT Cena brutto Świadczenie usług w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice słownie cena brutto słownie:...zł OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 5. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania. 6. Oświadczam, że akceptuję treść zapytania ofertowego,

6 7. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia... Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy