ZAPYTANIE OFERTOWE. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe, usługi szkolenia zawodowego

Transkrypt

1 Sępólno Krajeńskie, 13 października 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla uczestniczek projektu Akademia Umiejętności III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie na podstawie umowy z Wojewódzki Urzędem Pracy w Toruniu nr umowy UDA-POKL /14-00 z dnia 5 sierpnia NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom NIP REGON ul. Szkolna 8/ Sępólno Krajeńskie tel , fax , 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe, usługi szkolenia zawodowego Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 150 h szkolenia zawodowego Arteterapia dla 2 uczestniczek projektu Akademia Umiejętności III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie. Minimalny zakres programowy szkolenia winien uwzględnić: Wstęp do artterapii Warsztat komunikacji z dziećmi, Elementy psychologii klinicznej Diagnoza potrzeb i trudności dzieci. Psychologia zdolności i twórczości dziecka, Techniki artterapii: plastyka, muzyka, taniec, biblioterapia 1

2 Metodyka artterapii (tworzenie scenariuszy i programów zajęć z wykorzytsaniem artterpii) Ewaluacja zajęć Szczegółowe specyfikacja wymogów dotycząca przeprowadzenia zajęć: a) przeprowadzenie co najmniej 150 godz. Dydaktycznych, w tym co najmniej 60% powinny stanowić zajęcia prowadzone metodą warsztatową i ćwiczeń praktycznych. Dopuszcza się maksymalnie realizację 10 godz. dydaktycznych dziennie. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do soboty (włącznie). b) sposób prowadzenia zajęć musi uwzględniać nowoczesne technologie informatyczne dostosowane do poziomu uczestników; c) treści przekazywane w trakcie szkolenia muszą być zgodne z zasadą równości szans; d) każdy z uczestników zajęć otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Arteterapia zgodnie z rozporządzeniem MEN w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych. Wykonawca szkolenia zapewnia: a) badania lekarskie dla kandydatów przed szkoleniem; b) odpowiednio przygotowaną kadrę do realizacji zajęć; c) materiały szkoleniowe, d) odpowiednie warunki techniczne do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych e) cateringu: w przypadku szkoleń trwających od 4 do 7 godzin dydaktycznych dziennie wymagana jest przerwa kawowa, w trakcie szkoleń trwających 8 godzin powinna być zapewniona przerwa kawowa i obiad f) część teoretyczna powinna odbywać się na terenie Sępólna Krajeńskiego natomiast część praktyczna na terenie powiatu sępoleńskiego, g) miejsca prowadzenia zajęć, materiały szkoleniowe itp., powinny być oznaczone odpowiednimi logotypami oraz informacją o realizowaniu szkolenia w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi POKL h) bieżące prowadzenie: dziennika zajęć, list obecności a także przeprowadzenie na zakończenie szkolenia ankiety ewaluacyjnej (wzór ankiety zostanie przekazany wykonany przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy). i) przekazanie Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: listy obecności, dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych, oraz kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia przez wszystkie Uczestniczki szkolenia. W czasie szkolenia uczestniczki będą miały zagwarantowane przez Zamawiającego refundację kosztów dojazdu na zajęcia oraz opiekę nad dziećmi. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 2

3 Wykonawca rozpocznie szkolenie nie wcześniej niż w dniu 29 października a zakończy go do dnia 25 listopada 2014 r. Ostateczny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą po wyborze oferty. 5. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: a) Posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. b) Posiadają odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie w zakresie organizacji podobnych kursów, c) Dysponują doświadczonymi trenerami, którzy zapewnią wysoki poziom merytoryczny szkolenia. d) Posiadają niezbędny potencjał techniczny oraz zapewni warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań (zał.2) 6. KRYTERIA OCENY OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej zastosowane zostaną następujące kryteria: a) cena brutto oferty 70% b) doświadczenie 30% Cena (70%): Punkty przyznawane za podane kryterium liczone będą według następującego wzoru: Pk = (C min/cr) x 70 pkt gdzie: Pk ilość punktów [pkt] C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert C r cena brutto oferty rozpatrywanej 3

4 Doświadczenie (30%): W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 30 punktów. Ocena zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym, (zał. nr 4). Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w prowadzonych szkoleniach/kursach z zakresu którego oferta dotyczy. Ilość punktów będzie uzależniona od ilości szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 5 lat. a) za przeprowadzenie od 1 do 5 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 5 punktów b) za przeprowadzenie od 6 do 10 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 15 punktów c) za przeprowadzenie powyżej 10 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 30 punktów D = Dz gdzie D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Dz liczba punktów przyznana za przeprowadzenie szkoleń przez badanego Wykonawcę Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O = C + D gdzie: O liczba punktów oferty wynikających z kryterium cena C cena D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający lub przeprowadzający w jego imieniu postępowanie może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wg wzoru (zał.1). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT jeżeli występuje Oferta powinna zawierać załączniki: 1. formularz oferty zał oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającymi zał. nr 2 3. oświadczenie o sposobie rozliczania usługi - zał.3 4. wykaz szkoleń/kursów zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach tematyki, której zamówienie dotyczy zał.4 5. program szkolenia, 6. potwierdzoną za zgodność kopię wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych 4

5 7. CV wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i wiedzę trenerów 8. oświadczenie zawierające informacje o: warunkach lokalowych i wyposażeniu dydaktycznym miejsca przeznaczonego do prowadzenia zajęć. 8. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Oferta na szkolenie: Arteterapia w siedzibie Zamawiającego osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom ul. Szkolna 8/ Sępólno Krajeńskie. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Monika Welka, tel OGŁOSZENIE WYBORU WYKONAWCY Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego oferenta, który złożył ofertę oraz podpisze umowę na wykonanie usługi z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 10. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: a) negocjacji w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu Akademia Umiejętności III. b) po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia. c) Zmiany ilości uczestników szkolenia. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym 3. Oświadczenie o sposobie rozliczania usługi (Rachunek / Faktura VAT) 5

6 4. Wykaz szkoleń/kursów zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach tematyki, której zamówienie dotyczy 6