Szanowni Państwo, 1. Oznaczenie Zamawiającego ELMA energia Sp. z o.o. ul. Wioślarska Olsztyn NIP

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, W związku z uczestnictwem firmy ELMA energia Sp. z o.o. w targach Messe w Hanowerze współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oś priorytetowa 3. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw poddziałanie Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych - Go to Brand zapraszamy do złożenia oferty na usługi spełniające poniższe wymagania: 1. Oznaczenie Zamawiającego ELMA energia Sp. z o.o. ul. Wioślarska Olsztyn NIP Osoba do kontaktu: Kacper Koniczek k.koniczek@elma-energia.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasad określonych w art. 6c ustawy o PARP, w tym zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów oraz zgodnie Wytycznymi w zakresie kwalifikował naści wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Przedmiot i termin wykonania zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie płyt CD wraz z tekturowym opakowaniem, na których zostaną wykonane grafiki według uzgodnionego projektu (1.000 szt.) na Targi Hannover Messe Wszystkie płyty CD muszą spełniać wymogi określone w regulaminach organizatora dostępnych na stronie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany projektu oraz uzupełnienia specyfikacji w razie konieczności. Proszę o podanie cen netto oraz brutto na każdy z elementów usługi osobno tj. przygotowanie płyt CD. Wszystkie materiały promocyjne zostaną oznaczone informacją o realizacji projektu z udziałem środków UE oraz na wszystkich materiałach promocyjnych umieszczone zostanie logo MPG. Materiały promocyjno-informacyjne używane będą jedynie z produktami opisywanymi we wniosku. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt.3 2) Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim. Wszystkie kwoty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena ofertowa netto i brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. 4) Wypełnienie Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pkt. 6

2 stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5) Do oferty należy dołączyć referencje/protokoły/zaświadczenia dokumentujące dotychczasowe doświadczenie i będące podstawą przyznania punktów za to kryterium. 6) Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 7) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

3 4. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów; I Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z wytycznymi niniejszego zapytania ofertowego. II Kryteria merytoryczne Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. Cena oferty - 70% Liczba punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: Lc = C MIN /CO *100 pkt * 70% (70 pkt.) Gdzie: Lc - liczba punktów za kryterium cena Co.. cena netto oferty CMIN - najniższa cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Kryteria poza cenowe - 30 % (30 pkt.) Liczba punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższą tabelką Max ilość pkt Warunki dodatkowe 20 pkt Termin wykonania 10 pkt Doświadczenie oferenta w świadczeniu podobnych usług

4 5. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z ELMA energia Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między- ELMA energia sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ELMA energia Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ELMA energia Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych łub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Miejsce i termin składania ofert oraz warunki podpisania umowy 1) Oferty można składać: a) Pocztą, kurierem albo osobiście: ELMA energia Sp. z o.o. ul. Wioślarska Olsztyn b) Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres marketing@elma-energia.pl 2) Termin składania ofert upływa: ) Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 4) Ocena ofert zostanie dokonana przez wspólników ELMA energia Sp. z o.o. w siedzibie spółki. 5) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pk. 5 i jest dokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy. Dopuszcza się umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia. Zapytanie upubliczniono w siedzibie firmy adres ELMA energia Sp. z o.o. ul. Wioślarska Olsztyn oraz na stronie internetowej a także rozesłano mailowo do potencjalnych Wykonawców. Zatwierdzamy i zapraszamy do składania ofert. Data / Podpis / Pieczęć firmowa

5 Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) Olsztyn r. (miejscowość i dala") OŚWIADCZENIE Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z ELMA energia Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między ELMA energia Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ELMA energia Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ELMA energia Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)

6 Załącznik nr 2 Dane oferenta: (nazwa, adres) Oferta L.p. Przedmiot zamówienia 1. Przygotowanie płyt CD wraz z tekturowym opakowaniem (1.000szt) Wartość netto Wartość brutto