ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POKL.8.1.1/2013

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POKL.8.1.1/2013 Zielona Góra dnia Przeprowadzenie szkolenia Szkolenia na uprawnienia grupy 1,2,3 (kod CVP: ) w ramach projektu pn. Szkolenia dla pracowników firmy PWUB Zinstal sp. z o.o. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wytwórczo-Usługowe Budownictwa Zinstal sp. z o.o. ul. Batorego 126A Zielona Góra NIP: II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem uczciwej konkurencji efektywności, równego traktowania wykonawców, jawności i przejrzystości postępowania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Nazwa projektu: Szkolenia dla pracowników firmy PWUB Zinstal sp. z o.o. współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie. IV. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. V. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń Szkolenia na uprawnienia grupy 1,2,3 w zakresie: a) Uprawnienia energetyczne grupy I na stanowisku eksploatacji 5 osób b) Uprawnienia energetyczne grupy II na stanowisku eksploatacji 5 osób c) Uprawnienia energetyczne grupy III na stanowisku eksploatacji 5 osób d) Uprawnienia energetyczne grupy I na stanowisku dozoru 1 osoba e) Uprawnienia energetyczne grupy II na stanowisku dozoru 1 osoba f) Uprawnienia energetyczne grupy III na stanowisku dozoru 2 osoby g) Uprawnienia energetyczne grupy III prace kontrolno-pomiarowe 2 osoby 2. Wykonawca winien przeprowadzić kurs zgodnie z wymaganiami określonymi w aktualnie obowiązujących przepisach. 3. Wykonawca zabezpiecza materiały i pomoce naukowe potrzebne w trakcie trwania szkolenia, które powinny być przygotowane starannie, a ich treść zgodna z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy w zakresie przedmiotu szkolenia. 4. Zajęcia praktyczne i teoretyczne muszą być prowadzone przez uprawnionych instruktorów.

2 VI. Miejsce i termin szkolenia 1. Szkolenia powinny się odbyć się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę. 2. Szkolenia powinny się odbyć w I kwartale 2014 roku. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi mieć odpowiednie uprawnienia do prowadzenia kursu 2. Zamawiający przewiduje wyłącznie realizację szkoleń z zakresu nabywania nowych, podwyższania lub uzupełniania kwalifikacji spełniających przynajmniej jeden z poniższych warunków: a) kończących się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje, b) kończące się egzaminem przeprowadzonym przez Projektodawcę lub Partnera, o ile posiada on uprawnienia do egzaminowania w zakresie zgodnym z realizowanymi szkoleniami, a uprawnienia te zostały nadane w drodze akredytacji przez podmiot zewnętrzny (ze wskazaniem instytucji akredytującej procedurę egzaminacyjną i gwarantującej jej bezstronność i wiarygodność), c) prowadzonych w oparciu o certyfikowane programy nauczania (ze wskazaniem instytucji certyfikującej dany program nauczania). 3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej szkolenia do roku 2020, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienie dokumentacji organom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli w ramach udzielonego wsparcia. 5. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 3. Ocena ofert składa się z dwóch etapów:

3 a) Etap 1 Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dokonywana jest na podstawie żądanych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Etap 2 w przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: cena ofertowa - waga 80% Kryterium II: odległość od siedziby Zamawiającego : waga 20% Ocena ofert w ramach etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktacje do 100 pkt (100pkt = 100%): Punkty za kryterium całkowita cena brutto zostaną obliczone następująco: Oferta z najniższą całkowitą ceną brutto otrzyma 80 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie ze wzorem: (Całkowita cena brutto oferty najtańszej/ całkowita cena brutto oferty badanej)x 80pkt = liczba punktów Punkty (20 pkt) za kryterium : Odległość od 0 do 50 km 20 pkt Odległość od 51 do 100 km 15 pkt Odległość od 101 do pkt Odległość od 151 do pkt Odległość powyżej 200 km 0 pkt IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie. Wszystkie strony oferty powinny być zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 5. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS Wykonawcy, 2) kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Wykonawcę wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych,

4 3) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, referencje 4) oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 5) oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3) o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, 6) Szczegółowy program kursu oraz opis miejsca i terminu prowadzenia kursu X. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 2. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie szkolenia Szkolenia na uprawnienia grupy 1,2,3 w ramach projektu pn. Szkolenia dla pracowników firmy PWUB Zinstal sp. z o.o. : 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) w siedzibie Zamawiającego: PWUB Zinstal sp. z o.o., ul. Batorego 126A, Zielona Góra 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: r.pelinski@zinstal.zgora.pl. 3. Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, będą złożone na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane. 4. Termin ważności oferty powinien być nie mniejszy od okresu realizacji szkoleń XI. Osoba do kontaktu: Rafał Peliński, tel ; , r.pelinski@zinstal.zgora.pl XII. Informacje o formalnościach: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi drogą mailową wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. 4. Wykaz osób Zatwierdził

5 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 7 POKL /2013 FORMULARZ OFERTY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa firmy:... Adres firmy:... Numer NIP:... Numer REGON:... Numer telefonu:... Numer faksu: Dane dotyczące Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wytwórczo-Usługowe Budownictwa Zinstal sp. z o.o. ul. Batorego 126A Zielona Góra NIP: Zobowiązania wykonawcy: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 7 POKL /2013 na przeprowadzenie szkolenia Szkolenia na uprawnienia grupy 1,2,3 w ramach projektu pn. Szkolenia dla pracowników firmy PWUB Zinstal sp. z o.o. oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu: a) Uprawnienia energetyczne grupy I na stanowisku eksploatacji 5 osób b) Uprawnienia energetyczne grupy II na stanowisku eksploatacji 5 osób c) Uprawnienia energetyczne grupy III na stanowisku eksploatacji 5 osób d) Uprawnienia energetyczne grupy I na stanowisku dozoru 1 osoba e) Uprawnienia energetyczne grupy II na stanowisku dozoru 1 osoba f) Uprawnienia energetyczne grupy III na stanowisku dozoru 2 osoby

6 g) Uprawnienia energetyczne grupy III prace kontrolno-pomiarowe 2 osoby Cena netto za realizację całości zamówienia:. złotych Osoba do kontaktów z Zamawiającym: Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy, faks. Oświadczenie dotyczące postanowień zapytania ofertowego: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)......, dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka

7 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 7/POKL /2013 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykonawca:... Adres:... Telefon kontaktowy: Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu 6/POKL /2013 na przeprowadzenie szkolenia Szkolenia na uprawnienia grupy 1,2,3 w ramach projektu pn. Szkolenia dla pracowników firmy PWUB Zinstal sp. z o.o. : 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie została otwarta w stosunku do mnie likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także, że nie zalegam z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; 5) spełniam warunki stawiane w Zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż przyjmuję je do wiadomości i stosowania...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka

8 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 7/POKL /2013 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym i składające ofertę na przeprowadzenie szkolenia Szkolenia na uprawnienia grupy 1,2,3 w ramach projektu pn. Szkolenia dla pracowników firmy PWUB Zinstal sp. z o.o., oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka

9 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 7/POKL /2013 WYKAZ OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia , dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka