ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2014/TOPEKO/WK

Transkrypt

1 Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/ Warszawa Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2014/TOPEKO/WK W związku z decyzją o przyznaniu projektowi szkoleniowo-doradczemu pt. Ekozarządzanie o środowisku metodycznie dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 2.1.1, Topas Sp. z o.o., zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w konkursie ofert na realizację usług w zakresie: udzielenia gwarancji ubezpieczeniowej jako zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu Ekozarządzanie o środowisku metodycznie. Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): : Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 2. Zakres realizacji usługi: 2.1. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą (Polskią Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości) nieprawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu pt. Ekozarządzanie o środowisku metodycznie Wykonawca usługi (Gwarant) zobowiąże się do zapłaty na rzecz Instytucji Wdrażającej określonej kwoty., 2.2. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy określa się na kwotę ,00 PLN, 2.3. Okres obowiązywania zabezpieczenia określa się od dnia roku do dnia 30 czerwca 2015 roku włącznie, 2.4. Zobowiązanie Wykonawcy (Gwaranta) określone w gwarancji ubezpieczeniowej przyjmie postać zobowiązania: nieodwołalnego, bezwarunkowego i realizowanego na pierwsze wezwanie. 3. Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę w okresie od dnia roku do dnia 30 czerwca 2015 roku włącznie. II. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. Posiadają wiedzę, doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. Są technicznie i organizacyjnie w stanie wykonać zamówienie.

2 III. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, w szczególności jeśli wzajemne powiązania polegają na: 1.1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Propozycję świadczenia usług wraz z podaniem ceny w Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, które stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 3. Dokumenty: 3.1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W tym przypadku, pełnomocnictwo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w oryginale Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 4. W przypadku, gdyby Wykonawca przedstawił kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, tj. przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem. Przy sporządzaniu oferty prosimy o zachowanie wyżej wymienionej kolejności V. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy składania ofert: drogą elektroniczną (zeskanowany, podpisany i zaparafowany dokument) na adres daniel.sokolowski@topas.com.pl faksem (podpisany i zaparafowany dokument) na numer (022) , przesyłką pocztową na adres Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10, Warszawa, Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów, osobiście do sekretariatu Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10, Warszawa, w godzinach od 9:00 do 17:00. Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością

3 otwarcia bez pozostawienia śladów. W tym przypadku sekretariat wystawi potwierdzenie otrzymania oferty. 3. Oferty należy złożyć do dnia r. do godziny 12: Oferty składane osobiście lub przesyłką pocztową należy oznaczyć dopiskiem ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2014/TOPEKO/WK NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 12:00!. 5. Wszystkie pytania dotyczące zapytania ofertowego proszę przesyłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: daniel.sokolowski@topas.com.pl 6. Termin otwarcia ofert: r. godz. 12:15. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryterium najniższej ceny. Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100% 3. Wykonawca, którego oferta oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, będzie ogłoszony zwycięzcą postępowania. VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODRZUCENIE OFERT 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania jeżeli: 1.1. W wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta Całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę jaką przeznaczono na realizacje przedmiotowego zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia: 2.1. Oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do stawek rynkowych Oferty Wykonawcy, który mimo wybrania jego oferty uchyli się od podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych od wybrania jego oferty. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Oferta Wykonawcy jest wiążąca przez 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny ze zwycięzcą postępowania, jeżeli oferta przez niego złożona przekraczała będzie środki przewidziane w budżecie projektu na realizację usług.

4 Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr 02/2014/TOPEKO/WK z dnia r. Formularz ofertowy (pieczęć Wykonawcy) Pieczęć Wykonawcy I. Oferta złożona przez Wykonawcę: Nazwa Adres.. miejscowość, data II. Osoba do kontaktu Imię i Nazwisko Firma Adres Telefon III. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia r. dotyczące Projektu Ekozarządzanie o środowisku metodycznie oświadczamy, że oferujemy udzielenie gwarancji ubezpieczeniowej za cenę podaną w poniższej tabeli: Typ gwarancji Ubezpieczeniowa Okres obowiązywania od r. do r. Wysokość zabezpieczenia w PLN ,00 Sposób gwarantowania nieodwołalny bezwarunkowy na pierwsze wezwanie Cena brutto Oświadczamy, że składając niniejszą ofertę: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadamy wiedzę, doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Technicznie i organizacyjnie jesteśmy w stanie wykonać zamówienie.... (imię i nazwisko, stanowisko)

5 Załączniki:* Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Załącznik nr 2 - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą). Oferta zawiera łącznie. ponumerowanych i parafowanych stron.... * niepotrzebne skreślić (imię i nazwisko, stanowisko)

6 Załącznik 2 do Zapytania ofertowego nr 02/2014/TOPEKO/WK z dnia r. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym 1, w tym: 1. Nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2. Nie posiada udziałów lub co najmniej 5 % akcji. 3. Nie pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4. Nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (imię i nazwisko, stanowisko) 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.