Instrukcja dla programu Ocena.XP

Transkrypt

1 Instrukcja dla programu Ocena.XP Należy zalogować się do Serwisu WSJO lub bezpośrednio do Wirtualnej Uczelni ( Po wybraniu zakładki: Uczelnia w menu po lewej stronie widoczny będzie przycisk: Wirtualna Uczelnia. Kliknięcie na ten przycisk uruchomi logowanie do Wirtualnej Uczelni.

2 Ważne, aby logując się do Wirtualnej Uczelni w kryterium wybrać pole: dydaktyk. Po zalogowaniu się należy ze strony pobrać program Ocena.XP i zapisać go na pulpicie (ewentualnie w specjalnie stworzonym katalogu).

3 Następnie uruchamiamy program instalacyjny. Pojawi nam się okienko powitalne instalatora Ocena.XP. Aby przejść do kolejnego kroku należ kliknąć: Dalej. W kolejnym kroku należy wybrać folder docelowy, w którym ma zostać zapisana aplikacja. Domyślna ścieżka to C:\Program Files\Ocena.XP. Można ją zmienić poprzez kliknięcie przycisku: Wybierz. Rozmiar aplikacji po instalacji to: 1.66 MB

4 Kolejnym krokiem jest kliknięcie przycisku: Dalej. Rozpocznie się wtedy instalacja, która potrwa kilka sekund. Po zakończeniu instalacji plików pojawi się okienko z finalizacją procesu. W tym celu należy wcisnąć przycisk: Zakończ.

5 Następnie należy pobrać dane grup z Wirtualnej Uczelni i je zapisać (najlepiej w folderze z programem Ocena.XP). UWAGA: Nie należy zmieniać nazwy oryginalnego pliku pobranego z Wirtualnej Uczelni. Gdy pobierzemy już dane grup, należy uruchomić program Ocena.XP. Po poprawnej instalacji ikona Ocena.XP powinna znajdować się na pulpicie.

6 Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno wyboru pliku. Zaznaczamy odpowiedni plik z danymi i klikamy przycisk: Otwórz. Pojawi się okno, w którym zawarte są wszystkie przydzielone wykładowcy przedmioty i grupy. Aby wpisać oceny należy wybrać odpowiednią grupę ze struktury. Po prawej stronie wyświetli się lista studentów. UWAGA: Po pobraniu danych grup z Wirtualnej Uczelni możliwe jest wpisywanie ocen we wszystkich terminach. Oceny uzyskane przez studentów należy wpisywać tylko w trzech pierwszych terminach. Pierwsza ocena studenta powinna zostać wpisana w kolumnie Termin 0 lub Termin 1 zależnie od tego, czy student uzyskał ocenę w przedterminie (wtedy uzupełniamy kolumnę Termin 0) lub w zwykłym terminie (wtedy uzupełniamy kolumnę Termin 1). Ocenę z poprawki (niezależnie od tego, czy student podchodził do zaliczenia/egzaminu w sesji poprawkowej czy w postterminie) wpisujemy zawsze w kolumnie Poprawka 1.

7 Przed rozpoczęciem wpisywania ocen należy wybrać datę domyślną i wpisać oceny w kolumnie z odpowiednim terminem. Podczas wpisywania ocen z terminu poprawkowego domyślnie wyświetlane są tylko nazwiska studentów, którzy otrzymali ocenę niedostateczną we wcześniejszym terminie, bądź nie otrzymali żadnej. Aby wyświetlić wszystkie nazwiska, należy zaznaczyć opcję: Pokaż wszystkich (pod listą studentów, po lewej stronie). UWAGA: po wpisaniu ocen należy zaznaczyć: Zatwierdź termin. Zablokuje to dalszą możliwość edytowania ocen i zatwierdzi oceny wpisane. Po zapisaniu wprowadzonych zmian można zamknąć program. Plik, który powstanie po zapisaniu zmian (NAZWISKO_IMIE.ZIP) należy przesłać pocztą elektroniczną na adres ocena@wsjo.pl. Po kilku dniach zostanie Państwu odesłany odpowiedni plik, który będzie zawierał informacje o ocenach wpisanych do systemu. Edytowanie wcześniej wpisanej oceny jest możliwe tylko przez pracownika Biura Kształcenia WSJO. Aby wpisać kolejne oceny studentów należy odznaczyć: Zatwierdź termin. Przy wpisywaniu kolejnych ocen należy uwzględnić wcześniejsze uwagi (wybór odpowiedniego terminu, wybór daty oraz zatwierdzenie ocen po ich wpisaniu). Nowoutworzony plik należy przesłać na adres ocena@wsjo.pl. Zwracamy uwagę, że dane studentów nie powinny być podawane do wiadomości osób trzecich. Prosimy zatem o zadbanie, aby plik z danymi studentów nie był udostępniany innym osobom. Po przesłaniu pliku można go usunąć z komputera, na którym został zapisany. Plik ten (po wprowadzeniu ocen do bazy danych) zostanie odesłany do wykładowcy pocztą elektroniczną.