INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja KS - EDE w systemie KS - ZSA ISO 9001:2008 Dokument: Wydanie: 1 Waga: 90

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika Instalacja KS - EDE w systemie KS ZSA I. Wstęp W związku ze zmianami wynikającymi z wprowadzeniem Jednolitych Plików Kontrolnych w ramach systemu KS ZSA dodano możliwość korzystania z systemu zarządzania obiegiem dokumentów elektronicznych KS-EDE. II. Konfiguracja 1. W przypadku nie posiadania systemu KS AOW i KS ZSA na tym samym serwerze ( użytkownik nie posiada w licencji wpisu o posiadaniu systemu KS EDE ) Aby móc korzystać z systemu KS - EDE należy zainstalować odpowiednio rozszerzoną licencję. Licencja ta powinna być rozszerzona o system KS EDE ( w celu zamówienia powyższej licencji proszę skontaktować się z Działem Handlowym pod adresem zamow@kamsoft.pl ). Otrzymaną licencję należy skopiować do katalogu głównego KS\KS-FN a następnie włączyć KS - ZSA i wejść do Modułu 61. ADMIN -> Admin -> Licencje ( Rys. 1 ): Rys. 1 Pojawi się okno ( Rys. 2 ) z listą obecnie dostępnych licencji, gdzie należy wybrać klawisz [F10] Importuj: Rys. 2. Instalacja KS EDE w systemie KS ZSA Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 1

2 System dodatkowo wyświetli poniższy komunikat ( Rys. 3 ) z zapytaniem o potwierdzenie wykonania importu: Rys. 3 Następnie wyświetli się okno dotyczące Autoryzacji dostępu do Bazy Danych, gdzie należy wpisać hasło ze schematu Użytkownik: KS, Hasło: hasło do schematu KS ( Rys. 4 ): Rys. 4 Po potwierdzeniu i autoryzacji nastąpi przeładowanie i automatyczne ponowne w włączenie systemu KS ZSA. Powtarzamy ścieżkę dostępu do Modułu 61. ADMIN -> Admin -> Licencje i wybieramy klawisz [F11] Szczegóły. Pojawi się lista z zawartością posiadanej licencji rozszerzona o tabelę uprawniającą do korzystania z KS EDE ( Rys. 5 ): Rys. 5 Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 2

3 Po przesunięciu tabeli w lewo widoczny będzie wpis w kolumnie SYST: EDE oraz w kolumnie PFSY: ZSA ( Rys. 6 ): Rys W przypadku posiadania systemu KS AOW i KS ZSA na tym samym serwerze ( użytkownik posiada w licencji wpis o posiadaniu systemu KS EDE ) Użytkownik wykonuje identycznie wszystkie powyższe kroki wg instrukcji. Jedyną różnicą będzie to, że w Module 61. ADMINISTRATOR -> Admin -> Licencje -> Szczegóły będą od razu widoczna dwa wpisy o systemie KS EDE ( Rys. 7 ): Rys. 7 Po przesunięciu tabeli w lewo widoczne będą dwa wpisy w kolumnie SYST: EDE oraz w kolumnie PFSY: puste oraz SYST: EDE i PFSY: ZSA ( Rys. 8 ): Rys. 8 Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 3

4 Dalsze czynności są identyczne dla użytkowników z pkt 1 i pkt 2. Po sprawdzeniu Szczegółów licencji zamykamy moduł Administrator i z poziomu menu głównego wykonujemy Aktualizacje ZSA w celu zmiany systemu do wersji Standardowo po każdej aktualizacji należy włączyć program NetPlus. W razie problemów z jego włączeniem proponujemy zmianę ustawień. Znajdując się na ikonie NetPlus klikamy prawy przycisk myszy i wybierając na menu kontekstowym kolejno: Właściwości -> Zgodność -> Uruchom ten program jako Administrator ( Rys. 9 ): Rys. 9 Po prawidłowym uruchomieniu NetPlusa i wykonaniu aktualizacji wyświetli się poniższe okno z komunikatem zaznaczonym na zielono ( Rys. 10 ): Rys. 10 Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 4

5 ( W przypadku późniejszego uruchamiania programu zmieni się okno logowania ( Rys. 11 ): Rys. 11 Kolejnym krokiem jest zamknięcie NetPlusa i ponowne uruchomienie systemu KS ZSA. Po uruchomieniu systemu należy przejść następującą ścieżkę dostępu: Moduł 51. ZESTAWIENIA -> JPK -> Repozytorium Dokumentów EDE ( Rys. 12 ): Rys. 12 W przypadku, gdy nie mamy nigdzie zainstalowanego KS EDE pierwsze uruchomienie systemu po wybraniu funkcji Repozytorium Dokumentów EDE wygląda następująco ( W przypadku nie posiadania systemu KS AOW i KS ZSA na tym samym serwerze Rys. 13 ): Rys. 13 Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 5

6 Wprowadź dane w celu zainstalowania nowego KS EDE: - Hasło dla schematu SYS - Hasło dla schematu SYSTEM - Hasło dla schematu EDE ustala użytkownik. W przypadku, gdy mamy zainstalowany system KS EDE na serwerze pierwsze uruchomienie systemu po wybraniu funkcji Repozytorium Dokumentów EDE wygląda następująco ( W przypadku posiadania systemu KS AOW i KS ZSA na tym samym serwerze Rys. 14 ): Rys. 14 Wprowadź dane w celu zainstalowania nowego KS EDE: Wskaż lokalizacje już istniejącego systemu KS EDE: - Lokalizacja pliku KSEDE.exe domyślna ścieżka lokalizacji pliku KSEDE.exe w KS AOW ( możliwość edycji ścieżki lokalizacji w zależności od miejsca zainstalowania pliku ) - Schemat aktualnego KS EDE: pobrany schemat istniejącego systemu KS EDE - Hasło dla schematu EDE: hasło ustalone przez klienta Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 6

7 Po wybraniu [F2] Ok następuje założenie schematu EDEZSA na bazie danych. Po zakończeniu powyższej operacji wyświetli się komunikat z Rys. 14 : Rys. 14 Zgodnie z poleceniem należy nacisnąć dowolny klawisz, po czym KS ZSA automatycznie zostanie wyłączone i ponownie uruchomione. Powtarzamy następującą ścieżkę dostępu: Moduł 51. ZESTAWIENIA -> JPK -> Repozytorium Dokumentów EDE, gdzie system poprosi o podanie wcześniej ustalonego hasła do schematu EDE ( Rys. 15 ): Rys. 15 Postępując wg schematu: Użytkownik: EDEZSA Hasło: hasło ustalone przez użytkownika Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 7

8 Po wpisaniu hasła nastąpi otwarcie okna Repozytorium Dokumentów EDE ( Rys. 16 ): Rys. 16 System KS EDE został prawidłowo zainstalowany. Wykonała: Katarzyna Lolo Sprawdził: Zatwierdził: Strona 8