Pobieranie ofert. W celu pobrania oferty GSK Services Sp. z o.o., należy postępować według poniższych kroków:

Transkrypt

1 Pobieranie ofert W celu pobrania oferty GSK Services Sp. z o.o., należy postępować według poniższych kroków: 1. Otworzyć moduł 12 ZAMÓWIENIA systemu KS-AOW 2. Otworzyć moduł aptecznej bazy ofert klawisz CTRL+2 Oferty 3. Pobrać ofertę przy użyciu modułu KS-EWD. Aby to zrobić należy kliknąć klawisz F5 KS-EWD. Po jego kliknięciu pojawi się lista dostawców zgodnie z poniższym rysunkiem: 4. Należy zweryfikować, czy na liście jest GSK Services Sp. z o.o.: Jeżeli na liście dostawców jest GSK Services Sp. z o.o., należy przejść do punktu 8 instrukcji Jeżeli na liście dostawców nie ma GSK Services Sp. z o.o., należy przejść do Centralnej Bazy Dostawców i dodać go do listy. Aby to zrobić należy na oknie z listą dostawców kliknąć klawisz [F5] Z bazy. 5. Po jego kliknięciu wyświetli się Centralna Baza Hurtowni. Przy użyciu wyszukiwarki należy odnaleźć GSK Services Sp. z o.o., zgodnie z poniższym rysunkiem:

2 6. Po odnalezieniu GSK Services Sp. z o.o. należy kliknąć na klawisz [ENT] OK i wówczas pojawi się następujące okno: 7. Należy kliknąć na Tak i zostanie założona karta dostawcy. Na karcie dostawcy zostaną ustawione automatycznie wszystkie parametry niezbędne do komunikacji z GSK Services Sp. z o.o. Następnie należy kliknąć na klawisz [F2] Zapisz

3 8. W przypadku, gdy dla danej firmy istnieje już kartoteka dostawcy, proszę nie tworzyć nowej karty, tylko zmodyfikować już istniejącą 9. W tym celu, należy odszukać kartotekę GSK Services Sp. z o.o. i kliknąć na klawisz [F4] Zmień 10. Pod kątem komunikacji KS-EWD istotne są następujące dane wpisane na karcie dostawcy: a b Na zakładce [CTRL + 1] Ogólne : i Nazwa GSK SERVICES SP. Z O.O. ii Identyfikator iii NIP Na zakładce [CTRL + 2] Komunikacja : i Rodzaj komunikacji internetowej: PORTAL KS-EWD UWAGA: przy wybraniu opcji KS-EWD system nie będzie działał

4 11. W razie rozbieżności, należy wybrać przycisk [F12] Aktualizuj, a następnie Pobierz dane z CBH (lub Shift + F12). Pojawi się wówczas komunikat, który należy potwierdzić klikając na Tak : 12. W przypadku, gdyby dane nie zostały zaktualizowane, należy poprawić je ręcznie i zapisać (przycisk [F2] Zapisz ) 13. Po weryfikacji i ewentualnym poprawieniu błędnych danych system KS-AOW będzie gotowy do pobrania oferty z GSK Services Sp. z o.o. Aby pobrać ofertę należy w tym samym oknie kliknąć klawisz F5 KS-EWD, wybrać dostawcę i potwierdzić wybór klawiszem [Ent] OK. Nastąpi wówczas pobranie oferty przez system KS-EWD. Znane problemy: 1. Pojawiające się w aptece okno z zapytaniem o autoryzację / hasło operatora bazy danych: Domyślne hasło to ede (ewentualnie EDE). Hasło powinno zapisać się automatycznie. W przypadku gdyby okno z autoryzacją pojawiało się cały czas (bądź dostaniemy komunikat o braku asysty / licencji) wykonujemy kolejne kroki. Wpisywanie hasła za każdym razem jest uciążliwe. Rozwiązanie to: 1. Zamykamy cały program apteczny, wszystkie moduły. 2. Przechodzimy do katalogu gdzie zainstalowana jest apteka (domyślnie C:\ks\APW\) 3. Wchodzimy do katalogu EDE i uruchamiamy KSEDE.EXE (zielono czerwona ikona rozszerzenie może być ukryte)

5 Jeśli poprosi o hasło do loginu KSADM to domyślnie jest puste. Jeśli poprosi o hasło do loginu EDE to wpisujemy ede (ewentualnie EDE). Hasło do EDE powinno zapisać się do rejestru i nie będzie potrzeby ponownego wpisywania. Program KS-EDE uruchomi się i można go zamknąć. 2. Brak ważnej asysty / licencji Jeśli po uruchomieniu KS-EDE i wpisaniu haseł dostaniemy komunikat o braku ważnej asysty/licencji to wtedy trzeba ją zaimportować. Proszę zgłosić to serwisantowi / opiekunowi lub spróbować samemu w/d instrukcji poniżej. Podmiana Licencji KS-EDE: Prosimy o zamknięcie wszystkich otwartych programów na wszystkich stanowiskach i przejście do głównego stanowiska / komputera. Domyślnie program instaluje się C:\ks\APW\EDE i jest tam plik KSEDE.ktl Jeśli plik zawiera ważną licencje wystarczy uruchomić KSEDE.EXE i w okienku zaimportować licencje (F10 Importuj oraz potwierdzamy następne komunikaty). Import licencji można też zrobić w panelu administracyjnym. Jeśli plik będzie zawierał starą licencję i przy próbie importu wyskoczy stara data asysty np.: to nową aktualną licencję można uzyskać w KS-MRK lub bezpośrednio z EDE poprzez pobierz licencje. Ważne przy podmianie licencji. Wszystkie stanowiska powinny być pozamykane (najlepiej wyłączone komputery) oraz na trzeba się upewnić że na komputerze na którym podmieniamy licencje nie ma uruchomionych aplikacji Kamsoft (również w tray'u np. apwplan). Żadna aplikacja nie może się odwoływać do bazy, bo import nie dojdzie do skutku. PS: Jeśli wyskakuje komunikat z hasłem do EDE to jest to ede (ewentualnie EDE), KSADM to nic nie wpisujemy - puste.