mfaktura Instrukcja instalacji programu Ogólne informacje o programie biuro@matsol.pl

Transkrypt

1 mfaktura Instrukcja instalacji programu Ogólne informacje o programie biuro@matsol.pl

2 Instalacja programu 1. Po włożeniu płytki cd do napędu program instalacyjny powinien się uruchomić automatyczne. Jeśli tak się nie stanie proszę uruchomić plik wykonywalny setup.exe, widoczny w głównym katalogu płytki cd 2. Pojawi się okno powitalne instalacji. Kliknięcie 'Dalej' spowoduje przejście do następnego etapu 3. Następny etap wymaga akceptacji umowy licencyjnej. Kliknięcie 'Dalej' spowoduje przejście do następnego etapu 4. W kolejnym kroku należy wybrać ścieżkę do programu, domyślnie jest to 'C:\Program files\mfaktura'.kliknięcie 'Dalej' spowoduje przejście do następnego etapu 5. W kolejnych etapach użytkownik jest pytany o nazwę folderu programu w menu start, umieszczenie skrótu na pulpicie, itp. Następnie trwa instalacja aplikacji i niezbędnych bibliotek 6. Po zakończeniu procesu instalacji uruchomi się kolejny program instalacyjny, tym razem będzie to program umożliwiający eksport dokumentów do formatu.pdf. Należy postępować zgodnie ze wskazówkami. Potem program jest już gotowy do użycia

3 Ogólne informacje o programie 1. Wszystkie wzorce dokumentów oraz druków zbudowane są za pomocą wbudowanych edytorów. Dzięki temu użytkownik ma wpływ na wygląd swoich dokumentów. Oczywiście nie jest to wymagane można po prostu korzystać z wbudowanych wzorców nie zastanawiając się nad tym jak się je tworzy. Dzięki takiej konstrukcji program mfaktura daje znacznie więcej możliwości niż większość aplikacji konkurencyjnych. 2. Możliwe jest korzystanie z programu w dwóch widokach : zakładkowym (jak przeglądarki internetowe, tylko zakładki są umiejscowione na dole okna aplikacji) i okienkowym znanym z systemów Windows Zakładki 3. Aby zmienić widok należy zaznaczyć albo odznaczyć pole 'Zakładki' w głównym menu programu w zakładce okna Zmiana widoków 4.Większość okien programu można zamknąć za pomocą klawisza 'Escape', inne (np. tworzenie nowego dokumentu, druku zamyka się korzystając ze znaku 'x' umieszczonego w prawym górnym rogu okna. Zamykanie okien programu

4 5.Aby szybko i sprawnie przełączać pomiędzy otwartymi oknami programu można użyć kombinacji klawiszy 'Ctrl+Tab' lub przełączać z podglądem kombinacji 'Ctrl+~' Podgląd okien za pomocą klawiszy 'Ctrl+~' 6. Można ustawiać różne opcje wyglądu i zachowania programu (położenie pasków narzędzi, elementy pasków, rozmiar czcionki, itp.) W tym celu należy wybrać z menu głównego zakładkę 'Opcje' a następnie 'Ustawienia'. 7. Jak działa system 'kopii roboczych'? Tworzy się dokument w sposób standardowy, tj. 'Utwórz dokument' ('Ctrl+N'), a następnie po wypełnieniu interesujących pól zapisujemy dokument jako kopię roboczą przycisk w ostatniej zakładce tworzenia dokumentu ('Towary''): 'Zapisz jako kopię roboczą' lewy dolny róg, lub menu główne zakładka 'Faktura' 'Zapisz jako kopię roboczą'. Tak zapisany dokument (kopia robocza) zostaje dodany do bazy kopii roboczych. Aby edytować lub usuwać kopie robocze używa się opcji 'Lista kopii roboczych' (Ctrl+Alt+L). Będąc w oknie edycji kopi roboczej można zatwierdzić dokument, tj. dodać go do bazy dokumentów (faktury, rachunki, itp.) - 'Zatwierdź dokument' lub tylko zatwierdzić zmiany w kopii roboczej 'Zatwierdź zm.' Przyciski umożliwiające zapis i wydruk dokumentu i zapis jako kopii roboczej. Są one widoczne w formularzu tworzenia nowego dokumentu w zakł. towary

5 Przyciski umożliwiające zatwierdzenie zmian w kopi roboczej lub zatwierdzenie jej jako dokumentu finansowego Są one widoczne w formularzu edycji kopii roboczej w zakł. towary 8. W jaki sposób stworzyć fakturę pro-forma, aby później możliwa była szybka zamiana na dokument do zaksięgowania? Należy skorzystać z systemu kopii roboczych. Podczas tworzenia dokumentu wybiera się 'Rodzaj dokumentu' : faktura pro-forma a następnie przed wysłaniem do druku (zatwierdzeniem) zapisuję się jako kopię roboczą. Następnie fakturę pro-forma zatwierdza się (drukuje). Później gdy konieczne jest utworzenie na podstawie faktury pro-forma dokumentu finansowego, korzystamy z 'Listy kopii roboczych' i odnajdujemy tam zapisaną wcześniej fakturę pro-forma. Przechodzimy do opcji edycji 9. W jaki sposób wykonać wydruk zamówienia aby po czasie móc go wykorzystać do stworzenia dokumentu finansowego. W ten sam sposób co w punkcie 8. Tylko zamiast nazwy : 'pro-forma' wstawia się 'Zamówienie' 10. Istnieje możliwość wydruku faktury z poleceniem przelewu. Należy wybrać jako typ dokumentu : 'faktura VAT + odcinek płatności'. Aby dane w poleceniu przelewu zostały uzupełnione należy skorzystać z pól dodatkowych w formularzu tworzenia nowego dokumentu. Zakładka właściowości formularza tworzenia nowego dokumentu

6 Zamów wzorce dokumentów do programu mfaktura Wykonujemy wzorce dokumentów, druków według pomysłu klienta (układ graficzny, logo firmy, funkcjonalność) Dostosuj program mfaktura do potrzeb własnej firmy Wykonujemy nowe moduły programu, zmieniamy aktualną funkcjonalność Dostosowujemy program do pracy z inną bazą danych Zamów program lub skorzystaj z usług MatSol Programy dedykowane, według wskazań klienta Outsourcing IT obsługa informatyczna firm Sprzedaż i serwis sprzętu komputerowego Wdrożenia aplikacji Poszukiwanie programów inne Sprawdź inne produkty firmy MatSol mpensjonat program do zarządzania recepcją w pensjonacie lub małym hotelu mfundusze darmowy do użytku domowego program do analizy funduszy inwestycyjnych dostępnych na rynku polskim mszyfr darmowy do użytku domowego program do zabezpieczania danych na dysku poprzez ich szyfrowanie bezpiecznymi algorytmami maes bardzo prosty, darmowy program do szyfrowania plików popularnym, bezpiecznym algorytmem AES msimplex darmowy program do rozwiązywania problemów optymalizacji dyskretnej - PPL biuro@matsol.pl tel./fax :