Finanse VULCAN. Jednostki dodaje i konfiguruje administrator główny platformy (w aplikacji Zarządzanie platformą).

Transkrypt

1 Finanse VULCAN Migracja danych z systemu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN Aplikacja Finanse VULCAN to nowa aplikacja firmy VULCAN do obsługi finansowo-księgowej jednostek oświatowych. Jest to aplikacja dostępna przez przeglądarkę internetową, zatem umożliwia pracę z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. Porada dedykowana jest dla tych użytkowników systemu Finanse Optivum, którzy chcą przenieść dane zgromadzone w systemie Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN. Aby przeprowadzenie migracji danych było możliwe, jednostka, której dane są migrowane, musi być na Platformie VULCAN dodana do rejestru jednostek oraz skonfigurowana. Jednostki dodaje i konfiguruje administrator główny platformy (w aplikacji Zarządzanie platformą). Operację migracji danych przeprowadza administrator główny platformy. Musi on mieć również przypisaną rolę administratora aplikacji księgowej. Konieczne jest również zainstalowanie pomocniczego programu MDF Optivum, który umożliwia komunikację pomiędzy aplikacjami. 1. Zainstaluj na komputerze program MDF Optivum. Plik instalacyjny programu pobierz ze strony: 2. Zaloguj się do Platformy VULCAN i uruchom aplikację Finanse VULCAN. 3. Skopiuj adres, który wyświetla się na pasku adresu przeglądarki. 4. Uruchom program MDF Optivum. 5. W oknie programu, na karcie Połączenie, w polu Adres aplikacji Finanse VULCAN wprowadź adres URL aplikacji Finanse VULCAN. W tym celu: Kliknij przycisk Zmień adres.

2 Migracja danych z systemu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 2/5 W oknie, które się wyświetli, wklej skopiowany adres. Usuń z tego adresu część zaczynająca się od znaku #, tj. tekst #route=administracja. Kliknij przycisk Zmień. 6. W polu Ścieżka do konfiguracji Księgowość Optivum wprowadź ścieżkę dostępu do folderu, w którym znajdują się pliki konfiguracyjne systemu Finanse Optivum. Domyślnie program podpowiada folder: C:\ProgramData\Vulcan\Finanse Optivum\ParametryVFP. Jeśli pliki konfiguracyjne znajdują się w innym miejscu, kliknij przycisk Zmień ścieżkę i w wyświetlonym oknie wprowadź poprawną ścieżkę dostępu do nich. Zaakceptuj zmianę klikając przycisk Zmień. 7. Kliknij przycisk Zaloguj.

3 Migracja danych z systemu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 3/5 8. Wyświetli się okno logowania do Platformy VULCAN, w którym wprowadź swój login i hasło, i kliknij przycisk Zaloguj się. W oknie programu MDF Optivum wyświetli się karta Migracja danych. 9. W sekcji Parametry zaznacz opcję Migruj słowniki i konta. Dzięki temu zostaną przesłane następujące dane: - rodzaje planu, zadania, pozycje paragrafów oraz klasyfikacja budżetowa z dekretów PK z roku bieżącego oraz poprzedniego, - grupy paragrafów, jednostki miary w całym zakresie, - konta księgowe z roku bieżącego. 10. W sekcji Mapowanie jednostek do jednostek systemu Finanse Optivum (kolumna Księgowość Optivum) przypisz odpowiednie jednostki zdefiniowane na Platformie (kolumna Finanse VULCAN). Jeśli jednostki mają takie same nazwy, to można uzgodnić je automatycznie za pomocą przycisku Uzgodnij wg nazwy.

4 Migracja danych z systemu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 4/5 Jeśli jednostka korzysta z aplikacji Sigma, to opcja Migruj słowniki i konta jest nieaktywna. Wówczas migrować można tylko dane kontrahentów. 11. Kliknij przycisk Wykonaj migrację. 12. Kliknij przycisk OK w oknie z komunikatem o rozpoczęciu migracji danych. 13. Przejdź na kartę Historia migracji i sprawdź status przeprowadzanej operacji. Aby uaktualnić wyświetlane informacje, kliknij przycisk Odśwież. Migracja może trwać nawet kilka minut. W tym czasie nie jest możliwe korzystanie z aplikacji Finanse VULCAN. 14. Jeśli migracja zakończy się powodzeniem, zamknij okno programu MDF Optivum. 15. Zaloguj się do Platformy VULCAN, uruchom aplikację Finanse VULCAN i obejrzyj zaimportowane dane.

5 Migracja danych z systemu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 5/5 Uwagi końcowe Migrację można wykonać kilka razy. Jednak każda kolejna migracja powoduje nadpisanie słowników. Do migracji sugerujemy wybrać dane tej jednostki, która ma najwięcej danych w słownikach. Migracja jednostek odbywa się razem z danymi kontrahentów. Lista kontrahentów jednostki pobierana jest z dekretów PK z roku bieżącego oraz poprzedniego. Można migrować tylko słowniki i konta księgowe lub tylko dane kontrahentów.