REGULAMIN REKRUTACJI NA SZKOLENIA w ramach projektu Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii Nr WND POKL /10

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI NA SZKOLENIA w ramach projektu Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii Nr WND POKL /10 1 Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin reguluje zasady rekrutacji oraz kwalifikowania Przedsiębiorstw i ich Pracowników do udziału w Projekcie pt. Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii (zwanym dalej Projektem). 2. Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: - Projekt: projekt Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii - Projektu: Europejskie Forum Odpowiedzialności Ekologicznej w Katowicach - Partner 1: Ottima Plus Sp. z o.o. - Partner 2: Invest-Eko Arkadiusz Primus - Beneficjent Pomocy: przedsiębiorstwo delegujące pracowników na szkolenia w ramach Projektu - Przedsiębiorstwo: przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz z późn. zm.) posiadający siedzibę, filię, delegaturę, oddział lub inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną na terenie województwa śląskiego i działający na terenie województwa śląskiego. - Pracownik: w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu, Pracownikiem jest: pracownik w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy (osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę), osoba zatrudniona przez Przedsiębiorcę na podstawie umowy cywilno-prawnej, właściciel pełniący funkcje kierownicze, wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. - Kandydat: Pracownik starający się o udział w Projekcie, który zamierza uczestniczyć w organizowanych szkoleniach w ramach Projektu i złożył dokumenty rekrutacyjne. - Uczestnik Szkolenia (Projektu): Kandydat zakwalifikowany do Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, wpisany na listę uczestników szkolenia. - Mikroprzedsiębiorstwo: na podstawie definicji zawartej w załączniku I Art.2 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., przedsiębiorca (w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz z późn. zm.), który 1

2 w jednym z 2 ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowa na koniec roku nie przekroczyła 2mln euro - Małe przedsiębiorstwo: na podstawie definicji zawartej w załączniku I Art. 2 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., przedsiębiorca (w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz z późn. zm.), który w jednym z 2 ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowa na koniec roku nie przekroczyła 10 milionów euro. - Średnie przedsiębiorstwo: na podstawie definicji zawartej w załączniku I Art. 2 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., przedsiębiorca (w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz z późn. zm.), który w jednym z 2 ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników i wartość rocznego obrotu nie przekracza 50 milionów euro. 2 Informacje o projekcie 1. Projekt Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii realizowany jest przez Europejskie Forum Odpowiedzialności Ekologicznej, ul. Ligocka 103, Katowice (zwane dalej Projektu) przy współpracy z Ottimą plus Sp. z o.o., ul. Ligocka 103 Katowice (Partner 1) i Invest-Eko Arkadiusz Primus, ul. Ligocka 103, Katowice (Partner 2) w ramach działania PO KL; Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki ; Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie ; Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw projekt nr WND POKL /10, pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy Instytucji Pośredniczącej II Stopnia z siedzibą w Katowicach , przy ul. Kościuszki Projekt realizowany jest w okresie r. 3. Celem projektu jest wzrost potencjału adaptacyjnego poprzez podniesienie kompetencji 750 pracowników z 250 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z terenu województwa śląskiego, w tym min. 293 kobiety, z zakresu doskonalenia procesu jakości zarządzania ze szczególnym uwzględnieniem nowoczesnych technik i narzędzi oraz aspektów ekologicznych i społecznej odpowiedzialności biznesu. Projekt oferuje wysoką jakość usług szkoleniowych w sześciu głównych modułach tematycznych. 4. Informacje na temat Projektu oraz wszelkie niezbędne dokumenty wymagane w procesie rekrutacji znajdują się na stronie internetowej 3 Informacje o szkoleniach 1. W czasie realizacji projektu zostaną przeprowadzone szkolenia w zakresie 6 modułów tematycznych. 2

3 2. Każdy moduł będzie miał 5 edycji. 3. Moduły tematyczne szkoleń (do wyboru przez Uczestnika Projektu )to: szkolenie Menadżer Ekologii oraz Menedżer ds. finansowania przedsięwzięć proekologicznych i dotacji unijnych, szkolenie Menadżer Społecznej Odpowiedzialności Biznesu oraz Specjalista ds. ochrony środowiska i BHP, szkolenie Ekologiczna Zrównoważona Karta Wyników oraz Auditor systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 i doskonalenia systemu według normy ISO 9004:2009, a kryteria ekologiczne, szkolenie System Zarządzania Środowiskowego w oparciu o normę PN-EN ISO 14001:2005 oraz Auditor systemu zarządzania środowiskowego według normy ISO i EMAS szkolenie Spełnienie Wymagań Prawnych w Zakresie Ochrony Środowiska i Ich Wpływ na Ryzyko Biznesowe Firmy, szkolenie Technologie Środowiskowe i Źródła Odnawialne oraz Praktyczne aspekty wdrażania efektywnych energetycznie technologii środowiskowych 4. W każdej edycji ww. modułów tematycznych udział weźmie 25 osób - Uczestników Projektu (UP). Edycja szkoleniowa ww. modułów tematycznych będzie w formie pięciu dwudniowych sesji (5 x 2 dni/16h). Temat szkolenia Ilość grup Liczebność Uczestnicy grup Projektu Menadżer Ekologii oraz Menedżer ds. finansowania przedsięwzięć proekologicznych i dotacji unijnych Menadżer Społecznej Odpowiedzialności Biznesu oraz Specjalista ds. ochrony środowiska i BHP Ekologiczna Zrównoważona Karta Wyników oraz Auditor systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 i doskonalenia systemu według normy ISO 9004:2009, a kryteria ekologiczne System Zarządzania Środowiskowego w oparciu o normę PN-EN ISO 14001:2005 oraz Auditor systemu zarządzania środowiskowego według normy ISO i EMAS Spełnienie Wymagań Prawnych w Zakresie Ochrony Środowiska i Ich Wpływ na Ryzyko Biznesowe Firmy Technologie Środowiskowe i Źródła Odnawialne oraz Praktyczne aspekty wdrażania efektywnych energetycznie technologii środowiskowych Razem Uczestnicy Projektu Szkolenia będą odbywały się w okresie: październik 2011 czerwiec

4 4 Uczestnicy Projektu 1. Grupę docelową Projektu stanowią Pracownicy mikro, małych i średnich Przedsiębiorstw w tym organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą, których siedziba/oddział/filia mieści się na terenie województwa śląskiego. 2. Z danego przedsiębiorstwa w Projekcie może wziąć udział maksymalnie 5 pracowników. 3. Każda osoba będzie mogła wziąć udział maksymalnie w jednym wybranym przez siebie szkoleniu. 5 Rekrutacja do projektu 1. Rekrutacja uczestników do projektu rozpocznie się we wrześniu 2011r. 2. Za proces rekrutacji odpowiedzialny będzie poprzez komisję w składzie Kierownik projektu oraz Specjalista ds. rekrutacji i szkoleń. 3. Rekrutacja do projektu będzie przebiegała w oparciu o następujące etapy: - Etap 1: złożenie przez Beneficjenta Pomocy i Kandydata na szkolenia Formularza Zgłoszeniowego wraz z załącznikami: aktualny odpis KRS lub kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy, oświadczenie o zatrudnieniu, oświadczenia uczestnika szkolenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem rekrutacji obowiązki uczestnika szkoleń Formularz Zgłoszeniowy będzie dostępny na stronie internetowej oraz w biurze a Projektu, przy ul. Ligocka 103, Katowice. Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy należy przesłać/przekazać: faksem, pocztą, em (na adres) lub złożyć osobiście w biurze a Projektu. - Etap 2: weryfikacja dokumentów i oświadczeń (w tym o dotychczas otrzymywanej pomocy publicznej) pod kątem kompletności dokumentacji oraz spełnienia wymogów formalnych. Ocena formalna polega na sprawdzeniu przedłożonej dokumentacji pod kątem, czy Beneficjent pomocy i zgłoszeni Pracownicy spełniają następujące kryteria formalne: 4

5 samozatrudnienie/zatrudnienie w mikro, małym i średnim Przedsiębiorstwie, organizacji pozarządowej prowadzącej działalność gospodarczą, którego siedziba/oddział/filia mieści się na terenie województwa śląskiego, - Etap 3: w wyniku pozytywnej weryfikacji przedłożonych dokumentów Specjalista ds. rekrutacji i szkoleń, kontaktuje się w formie telefonicznie i/lub elektronicznej z osoba do kontaktu, wskazaną w Formularzu Zgłoszeniowym w celu przedłożenia kolejnych dokumentów: deklaracji uczestnictwa w projekcie, podpisanej Umowy na świadczenie usługi szkoleniowej wraz z załącznikami, deklaracja dot. sposobu wnoszenia wkładu prywatnego przez przedsiębiorstwo. Niespełnienie przez Przedsiębiorstwo lub Pracownika któregokolwiek z ww. kryteriów jest równoznaczne z negatywnym wynikiem oceny formalnej i skutkuje niezakwalifikowaniem Przedsiębiorstwa i jego Pracowników do Projektu. 4. Rekrutacja będzie przebiegała w sposób ciągły, aż do wyczerpania wolnych miejsc na szkoleniach. 5. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U r., Nr 101, póz. 926, ze zm.) i polityką równych szans. Żadna osoba nie będzie dyskryminowana ze względu na wiek, płeć, kolor skóry, wyznanie, stopień sprawności. 6. Informacje na temat wolnych miejsc na szkolenia będzie publikowana na stronie internetowej 7. Za proces rekrutacji odpowiedzialny będzie Projektu poprzez komisję w składzie Kierownik projektu oraz Specjalista ds. rekrutacji i szkoleń. 8. W przypadku zainteresowania większego niż możliwości projektu zostanie stworzona lista rezerwowa, która będzie uruchomiona w przypadku rezygnacji osób z udziału w Projekcie. 6 Postanowienia końcowe 1. Formularz Zgłoszeniowy wraz załącznikami należy składać: - elektronicznie (skan) na adres: rekrutacja@biznesiekologia.com.pl - faksem na numer: 32/ , - za pośrednictwem poczty: Europejskie Forum Odpowiedzialności Ekologicznej ul. Ligocka 103 budynek 7, Katowice z dopiskiem: Formularz Zgłoszeniowy w Projekcie Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii - lub osobiście w Biurze a Projektu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 16:00, w pokoju 5. 5

6 2. W przypadku przekazania na Etapie 1 rekrutacji Formularza Zgłoszeniowego w Projekcie wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub faksem, Beneficjent Pomocy, którego Kandydaci na szkolenia pozytywnie przeszli wszystkie etapy rekrutacji, zobowiązany jest do dostarczenia oryginałów dokumentów pod rygorem odstąpienia przez a Projektu od podpisania z tym Beneficjentem Pomocy Umowy na świadczenie usługi szkoleniowej, co skutkuje rezygnacją z udziału w Projekcie. 3. W przypadku stwierdzenia braków w wypełnionej dokumentacji, Specjalista ds. rekrutacji i szkoleń niezwłocznie poinformuje o tym Beneficjenta Pomocy i wyznaczy termin uzupełnienia dokumentacji, który to termin nie może być krótszy niż 2 dni, ani dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta Pomocy ustalonego terminu, dokumentacja rekrutacyjna pozostaje bez dalszego rozpatrzenia. 4. Projektu ma prawo do odwołania szkolenia w sytuacji, gdy liczba Uczestników Projektu zgłoszonych do udziału w ramach danego terminu wynosi mniej, niż liczebności wskazane w 2 ust.4 niniejszego Regulaminu. W sytuacji wskazanej wyżej, Projektu zaproponuje Beneficjentowi Pomocy udział w szkoleniu Uczestników Projektów w innym terminie. Brak zgody Beneficjenta Pomocy i Uczestnika Projektu na proponowaną zmianę oznacza rozwiązanie Umowy na świadczenie usługi szkoleniowej za porozumieniem Stron. 5. Wszelkie nieprzewidziane w niniejszym Regulaminie rekrutacji przypadki rozpatrywane są indywidualnie przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Zarządem Europejskiego Forum Odpowiedzialności Ekologicznej. Regulamin rekrutacji w ramach Projektu Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii został ponowienie zatwierdzony w dniu r. przez Zarząd Europejskiego Forum Odpowiedzialności Ekologicznej. 6