Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Wspieramy kluczowe kadry firm turystycznych! realizowanym przez Szczecińską Szkołę Wyższą Collegium Balticum 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Wspieramy kluczowe kadry firm turystycznych! (nr projektu WND-POKL /11) realizowany jest przez Szczecińską Szkołę Wyższą Collegium Balticum, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie wnioskodawcy tj. przy ul. Mieszka I 61 C, Szczecin, pok. 21; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz do 16: Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo zachodniopomorskie. 4. Okres realizacji projektu: r. do r. 5. W ramach projektu zaplanowano dwie edycje szkoleń w terminie: a) I edycja r r. w Szczecinie Obejmujących szkolenie dla 60 osób: - 2 grupy po 15 osób Profesjonalny menedżer turystyki oraz - 2 grupy po 15 osób Efektywna promocja i sprzedaż usług b) II edycja r r. w Koszalinie Obejmujących szkolenie dla 60 osób: - 2 grupy po 15 osób Profesjonalny menedżer turystyki oraz - 2 grupy po 15 osób Efektywna promocja i sprzedaż usług 6. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa.

2 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pn. Wspieramy kluczowe kadry firm turystycznych! zwanym dalej Projektem, który współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu Państwa. 2. Szczecińska Szkoła Wyższa Collegium Balticum, zwana dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu 120 uczestników z obszarów wiejskich województwa zachodniopomorskiego wg GUS, z czego min. 20% osób stanowić będą osoby 50+ z 30 mikro i małych przedsiębiorstw branży turystycznej. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik cyklu szkoleń musi spełniać następujące warunki formalne łącznie: a) zamieszkiwać na terenie województwa zachodniopomorskiego wg Kodeksu Cywilnego, b) pracować na stanowiskach/wykonywać czynności: kierownicze zarządcze lub sprzedaży/promocji/marketingu etc. c) posiadać wykształcenie co najmniej średnie d) być zatrudnionym zgodnie z Kodeksem Pracy w przedsiębiorstwach, które: mają jednostkę organizacyjną na obszarze wiejskim województwa zachodniopomorskiego wg definicji GUS stanowią MMP wg Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 działają w sekcji PKD I Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie: a) drogą elektroniczną na adres kluczowekadry@cb.szczecin.pl b) pocztą tradycyjną na adres: Szczecińska Szkoła Wyższa Collegium Balticum, ul. Mieszka I 61 C, Szczecin, Biuro Projektu Wspieramy kluczowe kadry firm turystycznych! pok. 21, c) osobiście w Biurze Projektu Wspieramy kluczowe kadry firm turystycznych! pok. 21 ul. Mieszka I 61 C, Szczecin formularza rekrutacyjnego w terminie określonym w 4 pkt 4.

3 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest również uzupełnienie lub złożenie wraz formularzem rekrutacyjnym w terminie określonym w 4 pkt 4 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a) kserokopii/skanowanego dowodu osobistego (oryginał do wglądu w 1-szym dniu zajęć); b) zaświadczenia o zatrudnieniu do celów Projektu; c) umowy uczestnictwa w Projekcie; d) aktualny wpis do KRS lub EDG; e) oświadczeń i formularzy dotyczących udziału w Projekcie; f) deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie; 4. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu. 5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem potencjalnego uczestnika. 6. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 7. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej w 2 niniejszego regulaminu, według daty ich wpływu do Biura Projektu, rejestrowane w bazie zgłoszeń (baza kontaktowa w postaci tabeli MS Excel), utworzonej dla każdej kategorii uczestników określonej w 2 pkt 2). 8. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynął poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny, natomiast szczegółową kolejność zgłoszeń określą: a) data stempla oraz pozycja i numer w księdze korespondencji przychodzącej SSW CB, b) data i godzina odebrania wiadomości przez serwer pocztowy, c) data i godzina określona stemplem i poświadczona podpisem pracownika Biura Projektu.

4 4 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie, a rozpocznie się 8 tygodni przed planowanym rozpoczęciem cyklu szkoleń. 2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadzi Specjalista ds. administracyjno - finansowych. 3. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej oraz we wszystkich narzędziach promocji (materiały promocyjne i środki masowego przekazu). 4. Przyjmowanie zgłoszeń na pełny cykl szkoleń potrwa: a) w I edycji: od 1 maja 2012 r. o godz do 30 czerwca 2012 r. o godz oraz b) w II edycji: od 1 października 2012 r. o godz do 30 listopada 2012 r. o godz Sposoby informowania Beneficjentów ostatecznych o rekrutacji: a) bezpośrednia informacja przekazana drogą telefoniczną lub elektroniczną, b) komunikaty na stronie internetowej 6. W przypadku nie zebrania się grupy szkoleniowej określonej w 2 w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 7. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników dla określonej w 2 grupy docelowej. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników będą rejestrowane na liście rezerwowej. 9. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. Wypełnienie formularza rekrutacyjnego i dostarczenie go lub przesłanie do Biura Projektu; b. Dostarczenie kserokopii lub zeskanowanego dowodu osobistego, zaświadczenia o zatrudnieniu do celów Projektu (oświadczeń dotyczących udziału w Projekcie), c. Weryfikacja złożonych dokumentów; d. Selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej oraz ze względu na kryterium kolejności zgłoszeń; e. Sporządzenie listy uczestników szkoleń; f. Poinformowanie (telefoniczne, drogą elektroniczną) wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie; g. Przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych. 10. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych procedur.

5 5 Kwalifikacja uczestników szkoleń/warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: a) Kryteria formalne: złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia: - w przypadku I edycji do 31 czerwca 2012 r. do godziny 16.00, - w przypadku II edycji do 31 października 2012 r. do godziny 16.00; złożenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w 3 pkt 3 stanowiących uzupełnienie formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia: - w przypadku I edycji do 31 czerwca 2012 r. do godziny 16.00, - w przypadku II edycji do 31 października 2012 r. do godziny 16.00; spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego regulaminu, b) Kryterium kolejności zgłoszeń; c) Wynik selekcji ze względu na kryterium grupy docelowej wymienionej w 2 pkt 2 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą udział w bezpłatnym cyklu szkoleń, a także utworzenie poszczególnych grup szkoleniowych uwzględniając terminy i tematykę każdego z dwóch modułów szkoleniowych. 3. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych, kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej Dodatkowo kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o jej wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

6 6 Prawa uczestnika szkolenia 1. Każdy Uczestnik szkolenia ma prawo do: a) udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował, b) zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy, c) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, d) otrzymania certyfikatu o uczestnictwie w cyklu szkoleń w ramach Projektu, po zaliczeniu wszystkich modułów cząstkowych, e) uczestnictwa w pełnym programie cyklu szkoleń realizowanych w ramach Projektu. 7 Obowiązki uczestnika szkolenia 1. Każdy Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do: a) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b) zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczenia tego faktu w formie oświadczenia, c) uczestniczenia we wszystkich zajęciach cyklu szkoleń, na które się zakwalifikował potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności, d) wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, e) przystąpienia do egzaminu w ramach szkolenia (jeśli jest on przewidziany w programie), f) bieżącego informowania Personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu, g) usprawiedliwienia wszystkich nieobecności w postaci zwolnienia lekarskiego w Biurze Projektu u Specjalisty ds. administracyjno - finansowych w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, h) bieżącego informowania o zmianie swojego statusu w Biurze Projektu u Specjalisty ds. administracyjno - finansowych (spełnienia warunków zapisanych w 3, pkt 1). 8 Szkolenia 1. W ramach cyklu szkoleń zostaną przeprowadzone następujące dwa moduły szkoleniowe: a) Profesjonalny menedżer turystyki b) Efektywna promocja i sprzedaż usług 2. Grupy szkoleniowe liczyć będą: a) Dla I edycji (Szczecin):

7 30 osób dla 2 grup (po 15 osób w grupie) w module Profesjonalny menedżer turystyki, 30 osób dla 2 grup (po 15 osób w grupie) w module Efektywna promocja i sprzedaż usług ; b) Dla II edycji (Koszalin): 30 osób dla 2 grup (po 15 osób w grupie) w module Profesjonalny menedżer turystyki, 30 osób dla 2 grup (po 15 osób w grupie) w module Efektywna promocja i sprzedaż usług ; 3. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi. 4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w całym cyklu szkolenia. 5. Każdy uczestnik może opuścić zajęcia szkoleniowe po należytym usprawiedliwieniu nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe, inne) zgłaszanego do Biura Projektu w terminie określonym w 7 (nieobecności będą rozpatrywane indywidualnie). 6. W przypadku przerwania szkolenia z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych oraz do zwrotu kosztów szkolenia w wysokości kosztu jednostkowego przypadającego na jednego uczestnika objętego niniejszym Projektem w wysokości 3015,00 PLN. 7. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania lub przerwania uczestnictwa w projekcie uczestnik dodatkowo zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu pisemnej rezygnacji z podaniem jej powodu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Koordynatora projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 2. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Kanclerza Szczecińskiej Szkoły Wyższej Collegium Balticum. 3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej