Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN PROJEKTU. Z komputerem za pan brat

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU 1 Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie pn. 2. Projektodawca oznacza 3. Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz w Wytycznych do Programu, Uczestnik Projektu 4. Kierownik Projektu osoba zarządzająca Projektem pracownik Zakładu Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Kraków Sp. z o.o. 5. Biuro Projektu siedziba Ośrodka Szkolenia Informatycznego ZETO Kraków przy Zakładzie Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Krakowie, ulica Szafrańska 11 2 Przepisy ogólne 1. Projekt realizowany jest przez Ośrodek Szkolenia Informatycznego ZETO Kraków przy Zakładzie Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Kraków Sp. z o.o. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 3. Projekt realizowany jest w okresie od do Projekt zakłada uczestnictwo 160 Beneficjentów Ostatecznych w 5 typach szkoleń komputerowych, w 16 grupach szkoleniowych. 5. W ramach Projektu realizowane są następujące kursy komputerowe: a) Obsługa komputera od podstaw (12-dniowe) 40 osób w 4 grupach szkoleniowych (po b) Obsługa komputera z pakietem biurowym MS Office (24-dniowe) 40 osób w 4 grupach szkoleniowych (po c) Komputerowa księgowość i finanse (6-dniowe) 30 osób w 3 grupach szkoleniowych (po d) Komputerowe kadry i płace (6-dniowe) 30 osób w 3 grupach szkoleniowych (po e) Kosztorysowanie komputerowe (18-dniowe) 20 osób w 2 grupach szkoleniowych (po 6. Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w Projekcie, b) procedury rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych, 1

2 c) zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu. 7. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a takŝe rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Kierownika Projektu. 8. Decyzje Kierownika Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają następujące warunki: a) ukończyły 45 lat, b) są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, c) posiadają co najwyŝej wykształcenie średnie, d) z własnej inicjatywy są zainteresowane nabywaniem nowych kwalifikacji i umiejętności lub uzupełnieniem/podwyŝszeniem posiadanych kwalifikacji zawodowych, e) nie prowadzą działalności gospodarczej. 2. Jedna osoba moŝe uczestniczyć tylko w jednym szkoleniu. 4 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie przez Specjalistę ds. rekrutacji i Telemarketera przy współudziale i nadzorze Kierownika Projektu i Zastępcy Kierownika Projektu. 2. W trakcie procesu rekrutacji zostanie wyłonionych 16 dziesięcioosobowych grup szkoleniowych. 3. Procedura rekrutacji jest prowadzona w sposób ciągły i obejmuje następujące etapy: a) rekrutacja wstępna od listopada 2007 roku do lutego 2009: - wyraŝenie zainteresowania udziałem w projekcie poprzez wypełnienie i przesłanie ankiety zgłoszeniowej, zgłoszenie telefoniczne lub zgłoszenie faksem, - weryfikacja zgłoszonych osób, - poinformowanie kandydata o wstępnym zakwalifikowaniu, b) rekrutacja właściwa od maja 2008 do lutego 2009: - wypełnienie i złoŝenie przez kandydata kompletu dokumentów, w tym: Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Oświadczenia Beneficjenta Ostatecznego, Wyboru szkolenia, Zaświadczenia o zatrudnieniu, kserokopii umowy o pracę, kserokopii dowodu osobistego oraz kserokopii świadectwa szkolnego - weryfikacja kryteriów formalnych, - podjęcie decyzji przez Kierownika Projektu wraz z Zastępcą Kierownika Projektu przy współudziale Specjalisty ds. rekrutacji o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, - poinformowanie kandydata o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a) dokumenty zgłoszeniowe ( Ankieta zgłoszeniowa, Deklaracja uczestnictwa w projekcie, Oświadczenie Beneficjenta Ostatecznego, wzór Zaświadczenia o zatrudnieniu ) 2

3 dostępne są na stronie internetowej projektodawcy ( oraz w biurze projektu, b) komplet czytelnie wypełnionych i podpisanych dokumentów ( Deklaracja uczestnictwa w projekcie, Oświadczenie Beneficjenta Ostatecznego, Zaświadczenie o zatrudnieniu ) naleŝy osobiście złoŝyć w biurze projektu w Krakowie, przy ulicy Szafrańskiej Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie: a) kwalifikację Beneficentów Ostatecznych prowadzi Kierownik Projektu wraz z Zastępcą Kierownika Projektu przy współudziale Specjalisty ds. rekrutacji, b) kwalifikacja realizowana jest w sposób ciągły, c) kwalifikacja Beneficjentów Ostatecznych nastąpi na podstawie: - analizy informacji zawartych w Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Oświadczeniu Beneficjenta Ostatecznego oraz Zaświadczeniu o zatrudnieniu, - kolejności zgłoszeń, - kolejności dostarczania dokumentów: Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Oświadczenia Beneficjenta Ostatecznego oraz Zaświadczenia o zatrudnieniu 6. Na podstawie przeprowadzonych kwalifikacji zostaną wyłonione listy podstawowe i rezerwowe. Listy rezerwowe obejmą uczestników, którzy z powodu braku miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie. 7. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 8. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 5 Zasady organizacyjne 1. Szkolenia będą się odbywały w siedzibie Projektodawcy, w Krakowie, przy ulicy Szafrańskiej Szkolenia będą się odbywały od poniedziałku do czwartku (w poniedziałki i środy lub we wtorki i czwartki), w godzinach popołudniowych 4 godzin dydaktyczne dziennie. 3. Z 5 typów kursów komputerowych, w których będą brali udział Beneficjenci Ostateczni, 1 typ kursu będzie trwał 48 godzin dydaktycznych (12 dni x 4 godziny dydaktyczne), 1 typ kursu będzie trwał 96 godzin dydaktycznych (24 dni x 4 godziny dydaktyczne), 2 typy kursów będą trwały 24 godziny dydaktyczne (6 dni x 4 godziny dydaktyczne), 1 typ kursu będzie trwał 72 godziny dydaktyczne (18 dni x 4 godziny dydaktyczne). 4. Zostanie zorganizowanych 16 dziesięcioosobowych grup szkoleniowych. 5. KaŜdy Uczestnik szkolenia pracuje przy indywidualnym stanowisku komputerowym. 6. Uczestnik ma prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Kierownikowi Projektu bądź Osobie prowadzącej zajęcia. 3

4 7. Podczas zajęć nadzór nad ich prawidłową realizacją i organizacją sprawuje Kierownik Projektu. 6 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik zobowiązany jest do: a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa kaŝdorazowo na liście obecności, c) przystępowania do testów przewidzianych w programie szkolenia, d) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, e) potwierdzania odbioru podręczników, cateringu, zaświadczeń i certyfikatów, f) przestrzegania Regulaminu projektu oraz zasad przebywania na terenie Zakładu Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Kraków Sp. z o.o. 2. Aby otrzymać zaświadczenie i certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej 80% zajęciach objętych programem. 3. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub waŝnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego. 4. W przypadku przekroczenia dopuszczalnego limitu nieobecności Beneficjent Ostateczny ma obowiązek uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuowanie uczestnictwa w projekcie. 5. Kierownik Projektu wyraŝa zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez Beneficjenta Ostatecznego materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez Prowadzącego zajęcia. 6. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: a) nieobecności na zajęciach i nie uzyskania od Kierownika Projektu zgody na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, b) nie uzyskania zaliczeń z testów, o których mowa w ust. 1 w przewidzianym terminie. 7 Zasady monitoringu szkoleń 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Beneficjent Ostateczny akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 8 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe przekazane Projektodawcy, o których mowa w 7ust. 2, przetwarzane będą w celu umoŝliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu i przechowywane (na mocy umowy zawartej między Projektodawcą, a Instytucją WdraŜającą) do roku. 4

5 2. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024), w stosunku do przetwarzanych, powierzonych danych osobowych, o których mowa w ust Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie pisemnie, osobiście, za pośrednictwem faksu bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu w najwcześniejszym moŝliwym terminie. 2. W przypadku rezygnacji z zajęć Projektu w trakcie ich trwania Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do złoŝenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez Beneficjenta Ostatecznego niniejszego regulaminu. 4. Nieuzasadniona rezygnacja z udziału w projekcie lub opuszczenie więcej niŝ 20% godzin przewidzianych na realizację wybranego przeze Beneficjenta Ostatecznego szkolenia obliguje Beneficjenta Ostatecznego do zwrotu całego kosztu szkolenia przypadającego na jednego uczestnika 2.473,88 zł. Nie dotyczy to sytuacji, w której Beneficjenta ostatecznego moŝna zastąpić innym. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin projektu wchodzi w Ŝycie z dniem Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu projektu w kaŝdym czasie. 3. Beneficjent Ostateczny pisemnie potwierdza zapoznania się z Regulaminem projektu. Regulamin projektu jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej Projektodawcy: 5