REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE,,Ekologia w firmie transportowej drogą do sukcesu na rynku. 1.Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE,,Ekologia w firmie transportowej drogą do sukcesu na rynku 1.Postanowienia ogólne Niniejszy dokument określa ramowe zasady, kryteria oraz warunki rekrutacji i uczestnictwa właścicieli i pracowników przedsiębiorstw w projekcie pt.:,,ekologia w firmie transportowej drogą do sukcesu na rynku realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa zdrowia osób pracujących, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowanym przez Fundację Na Rzecz Wspierania Nauki Campus pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Definicje 2.1 Grupa docelowa: 1. Grupę docelową projektu stanowią przedsiębiorcy prowadzący działalność w branży transportowej (zgodnie z PKD sekcja H Transport i gospodarka magazynowa), mający siedzibę i prowadzących działalność na terenie województw Polski wschodniej, tj: warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie, podkarpackie, mazowieckie oraz ich pracownicy, w tym: minimum 190 osób pracujących na stanowisku kierowcy (zgodnie z art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U Nr 123 poz z późn. zm.) oraz minimum 75 osób stanowiących kadrę zarządzającą ww. przedsiębiorstw. Przedsiębiorcy zagraniczni prowadzący działalność gospodarczą w Polsce poprzez oddział oraz ich pracownicy nie mogą być Beneficjentami pomocy w ramach projektu. Udział w projekcie wziąć mogą wyłącznie przedsiębiorstwa, które nie przekroczyły dopuszczalnego limitu pomocy de minimis. 2. Uczestnicy projektu W projekcie mogą wziąć udział pracownicy przedsiębiorstw przyjętych do udziału w projekcie. Na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) przyjęto, że za pracowników będą uznawane następujące osoby: pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, właściciele pełniący funkcje kierownicze, wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe Ponadto osoby te muszą być uwzględniane przy obliczaniu progu zatrudnienia dla ustalania statusu przedsiębiorcy (mikro, mały lub średni przedsiębiorca). Minimum 20% uczestników stanowić będą osoby w wieku 50+. Maksymalna liczba pracowników objętych wsparciem z jednego przedsiębiorstwa wynosi 39 osób 2.2 Beneficjent pomocy przedsiębiorstwo, które otrzymuje pomoc de minimis. 2.3 Fundacja Fundacja Na Rzecz Wspierania Nauki Campus z siedzibą w Gdyni przy ul. Kieleckiej 7, podmiot realizujący Projekt. 3. Terytorialny i czasowy zakres projektu Projekt realizowany jest od r. do r. na terenie województw warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie, podkarpackie, mazowieckie.

2 4. Cel projektu Celem ogólnym projektu jest wzrost aktywności proekologicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i mazowieckiego. 5. Zaplanowane działania w ramach Projektu 5.1 W ramach projektu zaplanowano kompleksowe wsparcie proekologiczne dla firm z branży transportu drogowego tj.: A. Doradztwo w zakresie audytu ekologicznego Doradztwo w projekcie będzie ściśle powiązane z szkoleniami i będzie prowadzone z pracownikami zarządzającymi przedsiębiorstwami biorącymi udział w projekcie. Poprzedza wszystkie działania w projekcie i zakończone zostanie sporządzeniem raportu, na bazie którego ostanie stworzony program szkoleń dla kadry zarządzającej oraz indywidualne programy doradztwa środowiskowego dla pracowników każdej z firm. B. Szkolenie dla kierowców Składa się z części: a. Teoretycznej jak Eco-driving wpływa na środowisko, jaki styl jazdy najlepiej obrać, planowanie i przewidywanie (klucz do sukcesu) oraz jakie zasoby nadają się do zminimalizowania b. Praktycznej ćwiczenie techniki jazdy ekonomicznej C. Szkolenie dla kadry zarządzającej Uczestnicy szkolenia dowiedzą się m.in. jaki wpływ działalność transportowa ma na środowisko naturalne, jak identyfikować i oceniać aspekty środowiskowe oraz jakie potrzebne są wymagania prawne obowiązujące w Polsce i UE w zakresie ochrony środowiska oraz gospodarki odpadami. D. Doradztwo środowiskowe: Obejmuje zarządzanie środowiskiem w firmie transportowej, marketing i wizerunek marki, efektywność paliwowa oraz efektywność transportowa. Wynikiem doradztwa środowiskowego będzie powstanie planu wdrożenia działań proekologicznych dla każdej z firm uczestniczących w projekcie. Zakresy tematyczne w programie doradczym zostaną indywidualnie dopasowane do potrzeb konkretnych firm. Po zakończeniu cyklu doradztwa, dla każdej z firm zostanie opracowany raport z doradztwa, określający zakres tematyczny który podlegał usłudze doradczej, osobę prowadzącą doradztwo oraz odbiorcę doradztwa. Szczegółowe programy szkoleniowe dostępne są na stronie Przedsiębiorca biorący udział w projekcie weźmie udział we wszystkich czterech modułach projektu (tj. w działaniach doradczych oraz w działaniach szkoleniowych). 6. Kryteria naboru uczestników 6.1 Nabór do projektu ma charakter otwarty, powszechny i będzie prowadzony w trybie ciągłym przez cały czas trwania realizacji Projektu, aż do momentu zapełnienia się wszystkich miejsc szkoleniowych. 6.2 W Projekcie mogą wziąć udział: a) Firmy z branży transportowej (zgodnie z definicją wskazaną w pkt 2.1 niniejszego Regulaminu), o ile: są zarejestrowane w jednym z województw: warmińsko-mazurskim, podlaskim, lubelskim, świętokrzyskiego, podkarpackiego i mazowieckiego, są uprawnione do uzyskania pomocy de minimis, w tym nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji uznającej przyznaną mu wcześniej pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem, b) Jako uczestnicy szkoleń - osoby spełniające pełnoletnie, delegowane przez swojego pracodawcę (zakwalifikowaną do udziału w projekcie firmę transportową) do udziału w szkoleniu.

3 6.2 Do udziału w szkoleniach delegowana może być osoba spełniająca definicję Uczestnika projektu zgodnie z pkt. 2.1 niniejszego Regulaminu. Dodatkowo: a) Dla szkoleń w module B (szkolenia dla kierowców) uczestnikiem szkolenia musi być osoba zatrudniona na stanowisku kierowcy bądź właściciel lub wspólnik, pod warunkiem, że poza zarządzaniem firmą realizuje również działania związane z transportem towarów (tj. sam wykonuje pracę kierowcy); b) Dla szkoleń w module C uczestnikiem szkolenia musi być osoba stanowiąca kadrę zarządzającą przedsiębiorstwem tj. osoba zatrudniona na stanowiskach menedżerskich, właściciele lub wspólnicy. 6.3 Minimum 20% uczestników stanowić będą osoby w wieku powyżej 50 lat. 6.4 Uczestnik projektu zobowiązany jest do udziału w działaniach projektowych, na które zostanie delegowany. 7. Zobowiązania stron Szkolenie dofinansowane jest w 100 proc. ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedsiębiorca (Beneficjent pomocy) nie ponosi żadnych kosztów szkolenia, o ile wywiąże się z obowiązków nałożonych na niego w niniejszym Regulaminie oraz umowie szkoleniowej. 8. Zgłoszenie do projektu i proces rekrutacyjny 8.1 Zgłoszenie do udziału w projekcie następuje na podstawie wypełnionych, podpisanych i dostarczonych do Biura Projektu w Warszawie (Al. Solidarności 155, lok. 4; Warszawa) dokumentów rekrutacyjnych, na które składają się: 1. Formularz zgłoszeniowy (części A. B i C) wzór stanowią: o Załącznik nr 1A - DANE FIRMY ZGŁASZAJĄCEJ SIĘ DO UDZIAŁU W PROJEKCIE; o Załącznik nr 1B - DANE OSOBY DELEGOWANEJ DO UDZIAŁU W DORADZTWIE; o Załącznik nr 1C - DANE OSOBY DELEGOWANEJ NA SZKOLENIA. 2. Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego (KRS) lub innego aktualnego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorstwa. Dokumentem aktualnym jest dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przedłożenia go do Biura Projektu. 3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodny ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311) wzór stanowi Załącznik nr 2; 4. Sprawozdania finansowe za okres ostatnich 3 lat obrotowych (o ile przedsiębiorca ma obowiązek ich sporządzania); 5. Oświadczenie MŚP wzór stanowi Załącznik nr 3; 6. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie, zgodnie z art. 37 ust 1 pkt 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 ze zm.) - proponowany wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6. Beneficjent przedkładając niniejsze dokumenty poświadcza, iż jest uprawniony do uzyskania pomocy de minimis, w tym nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji uznającej przyznaną mu wcześniej pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie projektu - zakładka Dokumenty. Wszystkie niezbędne dokumenty muszą zostać dostarczone do Biura Projektu przed rozpoczęciem szkoleń - wraz z umową szkoleniową, której wzór określa Załącznik nr 4. Przesłanie w/w dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na szkolenia. 8.2 Kompletne i poprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne podlegają weryfikacji pod kątem wszystkich zdefiniowanych powyżej kryteriów dostępu.

4 8.3 Kwalifikowanie do udziału w projekcie prowadzone będzie przez pracownika Biura Projektu, który dokona weryfikacji nadesłanych dokumentów zgłoszeniowych i dokona kwalifikacji kandydatów do udziału w Projekcie, zgodnie z polityką równych szans, biorąc pod uwagę: a) spełnienie warunków formalnych wymienionych w pkt. 6 niniejszego regulaminu oraz dotyczących możliwości udzielenia pomocy Beneficjentowi pomocy b) ocena zgłoszeń według następujących kryteriów: - liczba przejechanych km w ostatnim roku osoba, która przejechała 200 tyś km otrzymuje 10 pkt - kobieta (20 pkt) - osoba w wieku 50+ (35pkt) 8.4 Udział w projekcie wezmą podmioty, które uzyskały największą liczbę punktów. Pozostałe osoby zostaną wpisane na listę rezerwową w kolejności zgodnej z uzyskaną liczbą punktów. W przypadku tej samej liczby punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń. 8.5 Do każdego z zakwalifikowanych do projektu przedsiębiorstw wysłany zostanie mail z informacją o zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach oraz wzorem umowy szkoleniowej do uzupełnienia. 8.6 Wypełnioną i podpisaną umowę szkoleniową należy dostarczyć w oryginale do Biura Projektu w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 8.7 Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: a) przedłożenie w oryginale podpisanych dokumentów zgłoszeniowych wraz z umową szkoleniową, o której mowa w pkt. 8.1 i pkt. 8.6; b) odpowiednie udokumentowanie możliwości udzielenia przedsiębiorcy pomocy de minimis ; c) podpisanie przez uczestnika szkolenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (dokument podpisywany w pierwszym dniu szkolenia) wzór stanowi Załącznik nr Warunkiem ukończenia projektu jest obecność Uczestnika w co najmniej 80% godzin zajęć zaplanowanych dla danego uczestnika zgodnie z jego indywidualną ścieżką szkoleniową. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności. 8.9 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzyma Uczestnik projektu, który weźmie udział w co najmniej 80% godzin zajęć objętych programem Uczestnik ma możliwość zrezygnowania z udziału w projekcie z uzasadnionych przyczyn na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkoleń. W przypadku rezygnacji bez uzasadnionej przyczyny lub po wyznaczonym terminie, Fundacja ma prawo domagać się odszkodowania na warunkach określonych w Umowie szkoleniowej. Rezygnacja z udziału powinna zostać wyrażona w formie pisemnej W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszonych osób na szkolenie (mniej niż 15) Fundacja jest uprawniona do odwołania szkolenia. Fundacja zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Uczestników oraz Beneficjentów pomocy o jego odwołaniu oraz o nowym terminie szkolenia W przypadku odwołania szkolenia w terminie preferowanym przez Beneficjenta pomocy bądź w przypadku braku miejsc na danym szkoleniu, Beneficjent pomocy wydeleguje uczestników na szkolenie w innym spośród wskazanych przez Fundację terminów Beneficjent pomocy jest zobowiązany do informowania Fundacji o zmianie danych i statusu Przedsiębiorstwa oraz delegowanego pracownika (Uczestnika) zarówno na etapie rekrutacji jak i w czasie udziału w szkoleniach. 9. Proces monitoringu i oceny Zgodnie z wymogami projektu wszyscy Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 10. Pozostałe 10.1 Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga koordynator Projektu. W przypadku powstania sporu na tym tle, Strony będą starały się rozwiązać go polubownie, a w przypadku braku porozumienia, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd w Warszawie.

5 Załączniki do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie: Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy Załącznik nr 2 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 3 - Oświadczenie MŚP Załącznik nr 4 - Umowa szkoleniowa Załącznik nr 5 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 6 - Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub o nieotrzymaniu pomocy de minimis Załącznik nr 7 Deklaracja uczestnictwa