REGULAMIN REKRUTACJI realizowanej przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu do projektu pn. Aktywny mikroprzedsiębiorca

Transkrypt

1 1 REGULAMIN REKRUTACJI realizowanej przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu do projektu pn. Aktywny mikroprzedsiębiorca w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Poddziałanie Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. Nr 177 poz z 2010 r. z późniejszymi zmianami). 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie nr WND-POKL /12 pn. Aktywny mikroprzedsiębiorca, realizowanym przez Zakład Doskonalenia Zawodowego, na podstawie umowy UDA-POKL /12-00 zawartej w dniu r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, zwany dalej projektem. 2. Projekt realizowany jest w partnerstwie z Powiatowym Urzędem Pracy w Zabrzu, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w dniu r. z Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Katowicach. 3. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 4. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Projekt jest skierowany do pracowników i kadr zarządzających mikroprzedsiębiorstw powstałych dzięki środkom PUP Zabrze i zarejestrowanych na terenie miasta Zabrze. W ramach projektu wsparciem objętych zostanie 100 przedsiębiorstw, z których wybranych zostanie 100 pracowników do udziału w kursach. 6. Status uczestnika projektu został określony we wniosku o dofinansowanie projektu. Planowana liczba osób zatrudnionych, uczestniczących w kursach będzie wynosić 100: 55K/45M (w tym samozatrudnieni: 53K/42M oraz zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach: 2K/3M). 7. Niniejszy regulamin oraz szczegółowe informacje dotyczące zasad uczestnictwa w projekcie dostępne są: 1) w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu, ul. Roosevelta 40a, jak również na stronie internetowej: 2) w Biurze Projektu w Zabrzu, Centrum Kształcenia Zawodowego w Gliwicach z siedzibą w Zabrzu, ul. Park Hutniczy 13, jak również na stronie internetowej:

2 2 2 Cel projektu Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji przyczyniających się do zwiększenia konkurencyjności i efektywności działań mikroprzedsiębiorstw z terenu miasta Zabrze (założonych dzięki środkom PUP Zabrze) poprzez wsparcie szkoleniowe pracujących w nich min. 90 osób do VII/2014. Cele szczegółowe projektu zakładają zwiększenie liczby pracowników mikroprzedsiębiorstw z terenu miasta Zabrze (założonych dzięki środkom PUP Zabrze) potrafiących: a) prowadzić księgowość w MP o min. 18 os do VII/2014; b) prowadzić sprawy kadrowe i płacowe w MP o min. 8 os do VII/2013; c) realizować działania marketingowe i pozyskiwać klientów w MP o min. 28 os do VII/2013; d) pozyskiwać fundusze na rozwój MP o min. 36 do VII/ Wsparcie w projekcie 1. W ramach projektu wsparciem zostaną objęci pracownicy oraz kadra zarządzająca mikroprzedsiębiorstw. Wsparcie będzie obejmowało: a) Doradztwo wstępne indywidualne, którego zakres będzie dotyczyć m.in. promocji i marketingu firmy, kwestii podatkowych, VAT, źródeł finansowania działalności gospodarczej, środków na inwestycje liczba osób objętych doradztwem 100 (55K/45M); liczba mikroprzedsiębiorstw objętych wsparciem 100. b) Szkolenia dla mikroprzedsiębiorstw do wyboru (1 kurs/ 1 osoba) spośród następującego katalogu: a. Księgowość w MP 2 grupy/ 20 osób; b. Marketing dla MP 3 grupy/30 osób; c. Kadry i płace w MP 1 grupa/10 osób; d. Pozyskiwanie funduszy na rozwój MP 4 grupy/40 osób; liczba osób objętych szkoleniem: 100 (55K/45M); liczba mikroprzedsiębiorstw objętych szkoleniem 100. c) Doradztwo końcowe grupowe, którego zakres będzie dotyczyć m.in. podsumowania nabytych wiadomości, zagadnienia promocji i marketingu, kwestii podatkowych, VAT, źródeł finansowania działalności gospodarczej, środków na inwestycje liczba osób objętych doradztwem min. 90 osób (50K/40M), liczba mikroprzedsiębiorstw objętych doradztwem min Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem przystąpienia mikroprzedsiębiorców do projektu jest spełnienie następujących wymogów formalnych: a) przynależność do sektora mikroprzedsiębiorstw; b) prowadzenie działalności na terenie miasta Zabrze; c) założenie działalności gospodarczej dzięki środkom PUP Zabrze;

3 3 d) podpisanie umowy szkoleniowej. 2. Warunkiem przystąpienia pracownika mikroprzedsiebiorstwa do projektu jest spełnienie następujących wymogów formalnych: a) bycie pracownikiem mikroprzedsiębiorstwa założonego dzięki środkom PUP Zabrze, które prowadzi swoją działalność na terenie miasta Zabrze; b) podpisanie umowy szkoleniowej. 3. Mikroprzedsiębiorca, który chce, wziąć udział w projekcie, jest zobowiązany do wypełnienia i przedłożenia: a) formularza rekrutacyjnego zgodnego z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu, zwanego dalej formularzem; b) kopii dokumentu rejestrowego (kopia wpisu do ewidencji gospodarczej lub wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzone za zgodność z oryginałem; wydruk z CEIDG nie starszy, niż na 3 tygodnie przed zgłoszeniem do udziału w projekcie; kopia wpisu wydana nie później, niż na 3 miesiące przed dokonaniem zgłoszenia); c) oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy z innych Programów Operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; d) deklaracji uczestnictwa w projekcie (dotyczy osób, które przeszły pozytywnie proces rekrutacji) stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 4. Kandydat będący pracownikiem mikroprzedsiębiorstwa, którzy został wytypowani przez przedstawicieli w.w instytucji do uczestniczenia w projekcie, jest zobowiązany do wypełnienia i przedłożenia: a) formularza rekrutacyjnego zgodnego z załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu, zwanego dalej formularzem; b) oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy z innych Programów Operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; c) deklaracji uczestnictwa w projekcie (dotyczy osób, które przeszły pozytywnie proces rekrutacji) stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 5 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad równych szans, w tym zasady równości płci. Beneficjent zakłada równy dostęp do projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn, znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników Projektu. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w siedzibie PUP Zabrze. 3. Rekrutacja będzie miała charakter otwarty i będzie prowadzona cyklicznie na każdy kurs. 4. Organizację procesu rekrutacji, jak również rekrutacje uczestników na poszczególne kursy przeprowadzi asystent koordynatora wraz z pracownikiem ds. kontaktów z przedsiębiorcami.

4 4 5. Selekcja będzie obejmowała kryterium ilościowe. Przyjmowane będzie 120% zgłoszeń na kurs lub, w przypadku niespełnienia kryterium ilościowego, kryterium czasowe po osiągnięciu docelowej ilości osób w grupie rekrutacja będzie trwała jeszcze przez 3 dni. 6. Po złożeniu formularza rekrutacyjnego weryfikacji podlegać będą w pierwszej kolejności warunki formalne. Kandydatura osoby, która nie spełni warunków formalnych zostanie odrzucona. 7. Spośród zgłoszeń zostaną wyłonione grupy przewidziane do objęcia wsparciem przy zastosowaniu kryteriów preferencyjnych: w pierwszej kolejności do projektu będą kierowane kobiety, a kolejno promowane będą osoby z krócej działających firm. 8. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do uczestniczenia w kursie zostaną wpisane na listę rezerwową. 9. Rekrutacja rozpoczyna się od złożenia przez kandydata wypełnionego i podpisanego własnoręcznie formularza rekrutacyjnego. Potencjalni Uczestnicy Projektu będą mieli możliwość złożenia osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zabrzu, ul Roosevelta 40a, w p. 607, za pośrednictwem poczty elektronicznej, tradycyjnej lub faksu, wymaganych dokumentów 10. Niezgłoszenie się przez kandydata do projektu w wyznaczonym terminie i czasie na spotkanie na jakimkolwiek etapie rekrutacji oznacza jego rezygnację z ubiegania się o uczestnictwo w projekcie. 11. Wybór uczestników do projektu odbywa się na podstawie weryfikacji formularzy. Kryteria oceny punktowej ustalone są w karcie oceny kandydatów do projektu, zgodnym z załącznikiem nr 5 do niniejszego regulaminu. 12. Wyniki z przeprowadzonej oceny dostępne będą po każdym etapie naboru na stronie oraz w Biurze Projektu. 13. Wyłonione osoby do uczestnictwa w projekcie, zostaną o tym fakcie poinformowane telefonicznie i listownie. 14. W przypadku gdy złożonych zostanie minimum formularzy (tj. 115), przewiduje się możliwość zakończenia rekrutacji. Informacja o zawieszeniu rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej i W przypadku zgłoszenia się zbyt małej ilości chętnych do udziału w kursach, rekrutacja może zostać przedłużona. 1. Ścieżka projektu składa się z 3 etapów, tj.: 6 Założenia ścieżki projektu I etap indywidualne doradztwo wstępne; II etap szkolenia dla mikroprzedsiębiorstw; III etap grupowe doradztwo końcowe. 2. Podstawowa ścieżka projektu zakłada udział uczestnika projektu we wszystkich etapach.

5 5 7 Indywidualne doradztwo wstępne 1. Każdy uczestnik kursu zostanie objęty indywidualnym doradztwem w celu wstępnego rozpoznania potrzeb szkoleniowych oraz określenia ścieżki szkoleniowej. 2. Trenerzy po udzieleniu indywidualnego doradztwa stworzą rekomendacje, na podstawie których opracowana zostanie ścieżka szkoleniowa. 3. Terminy spotkań z trenerami będą ustalane indywidualnie z każdym uczestnikiem kursu/projektu. 8 Szkolenie dla mikroprzedsiębiorstw Każdy uczestnik weźmie udział w szkoleniu w ramach projektu. Prawa i obowiązki związane z uczestnictwem w szkoleniach określa odrębna umowa. Czas i częstotliwość realizacji zajęć w każdej z grup dostosowana będzie na bieżąco do konkretnych potrzeb i możliwości uczestników kursu. 9 Grupowe doradztwo końcowe 1. Każdy uczestnik kursu weźmie udział w grupowym doradztwie końcowym. 2. Grupowe doradztwo końcowe będzie polegało na podsumowaniu nabytych wiadomości i ich usystematyzowaniu. 10 Obowiązki i prawa uczestnika projektu 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania postanowień zapisanych w niniejszym regulaminie. 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania asystenta ds. rekrutacji, koordynatora projektu lub innego członka zespołu ds. projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do udzielania instytucjom zaangażowanym w realizację projektu niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 4. W chwili podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie, uczestnik zobowiązuje się do udziału w I, II i III etapie projektu. Rezygnacja będzie dotyczyła etapu, w którym uczestnik projektu będzie w danym momencie brał udział. 5. Uczestnik ma prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawy, b) otrzymania certyfikatu lub zaświadczenia ukończenia szkolenia stosownego do rodzaju szkolenia.

6 6 11 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik projektu może zrezygnować z udziału w projekcie, składając pisemną rezygnację asystentowi ds. rekrutacji, natomiast w formie elektronicznej koordynatorowi projektu lub innemu członkowi zespołu ds. projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia osoby zakwalifikowanej do projektu z listy uczestników projektu w przypadku przerwania uczestnictwa w poszczególnych szkoleniach i nie powiadomienia w okresie do 7 dni o uzasadnionej przyczynie tego przerwania. 3. Powody rezygnacji z udziału w projekcie będą oceniane indywidualnie przez przedstawicieli beneficjentów. 4. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji ze szkolenia, uczestnik projektu może zostać obciążony kosztami szkolenia, z którego zrezygnował lub które przerwał. 12 Postanowienia końcowe Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu leży w kompetencji Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Katowicach i Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. O wprowadzonych zmianach do niniejszego Regulaminu beneficjent poinformuje uczestników projektu zamieszczając informację na stronie oraz na stronie Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez przedstawicieli Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu i Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Katowicach. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym regulaminie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez beneficjenta w porozumieniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje na czas realizacji projektu.