REGULAMIN REKRUTACJI

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI Uczestników/Uczestniczek w projekcie pn. Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy IV edycja 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy IV edycja o nr WND-POKL /12 realizowany jest przez Euroschool-Perfect w Białymstoku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się w Białymstoku przy ul. Upalnej 1A. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie. 4. Okres realizacji projektu: od r. do r. 5. Okres rekrutacji: I cykl od r. do r. II cykl od r. do r. III cykl od r. do r. 6. W ramach projektu przewidziano realizację 3 cykle x 8 grup średnio 10-osobowych w zakresie nauki języka angielskiego na różnym poziomie zaawansowania metodą blended-learningu oraz proekologicznych rozwiązań. 7. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników do projektu pn. Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy IV edycja zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania PO KL. 2. Rekrutacja będzie jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych bez względu na wiek i poziom wykształcenia z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 3. Euroschool-Perfect, zwana dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu 240 uczestników/uczestniczek, w tym: 160 kobiet i 80 mężczyzn.

2 3 Warunki uczestnictwa 1. Do Projektu mogą przystąpić osoby zwane dalej Uczestnikami, spełniające łącznie następujące kryteria formalne: a) przedsiębiorcy i pracownicy oddelegowani przez pracodawcę, b) zatrudnieni w mikro i małych przedsiębiorstwach, posiadających jednostkę organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego, c) wyłącznie z sektorów/branż/przemysłów według PKD 2007: przetwórstwo przemysłowe, dostawa wody; gos podarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacją, budownictwo, działalność związana z zak waterowaniem i usługami gastronomicznymi, transport i gospodarka magazynowa, działalność finansowa i ubezpieczeniowa, działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, opieka zdrowotna, pozostała indywidualna działalność usługowa, handel hurtowy i detaliczny; d) wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub będący właścicielami / współwłaścicielami aplikujących do projektu firm, e) zamieszkujący na terenie województwa podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 2. Osoby spełniające kryteria określone w 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu, powinny wypełnić i przesłać kurierem, pocztą tradycyjną lub złożyć w Biurze Projektu w terminie określonym w 1 pkt. 5. wymagany komplet dokumentów, tj.: a) Kwestionariusz rekrutacyjny wypełniany przez firmę Załącznik nr 1 do Regulaminu b) Kwestionariusz rekrutacyjny wypełniany przez uczestnika wraz z oś wiadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 2 do Regulaminu c) Aktualne zaś wiadczenie o zatrudnieniu - Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji - wystawionego, podpisanego i opieczętowanego przez pracodawcę (nie dotyczy właścicieli firm), d) Wypełniony Formularz informacji o pomocy publicznej Załącznik nr 4 do Regulaminu e) Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego( wpisu do KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej). 3. Dopuszczalne jest zgłoszenie poprzez e -mail lub faks z zaznaczeniem, iż oryginalne dokumenty dostarczone powinny być do Biura Projektu nie później niż 7 dni od daty zgłoszenia. 4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie (obok spełnienia kryteriów formalnych wymienionych w 3 pkt. 1-3 łącznie) jest napisanie testu i odbycie rozmowy kwalifikacyjnej z zakresu języka angielskiego. Na tej podstawie Specjalistka ds. rekrutacji kwalifikuje osoby do 10-osobowych grup o odpowiednim poziomie zaawansowania. W przypadku braku możliwości przyporządkowania osoby do którejkolwiek

3 z grup z powodu nieadekwatnego poziomu zaawansowania, zastrzega się możliwość niezakwalifikowania tej osoby do projektu. 5. Zakwalifikowane firmy zobowiązane są do uiszczenia wpłaty wkładu własnego przedsiębiorstwa w formie finansowej na wskazany w Umowie Szkoleniowej wyodrębniony rachunek w wysokości 342,30 PLN / 1 osobę. 6. Wpłaty dokonywane są bezpośrednio po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie i podpisaniu Umowy Szkoleniowej z przedsiębiorstwem. 7. Formularze rekrutacyjne i informacje dodatkowe do Regulaminu Rekrutacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Organizatora: w okresie realizacji rekrutacji. 8. Przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwych formularzach stanowiących załączniki do Regulaminu Rekrutacji. 9. Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń (lista w postaci Dziennika rejestracji), według daty i godziny ich wpływu do Biura Projektu i rejestrowane będą pod właściwym numerem ewidencyjnym. 10. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynie komplet dokumentów określony w 3 pkt. 2. (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną - decyduje data wpływu do Biura Projektu). 4 Zasady rekrutacji 1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Organizator, rekrutacja będzie prowadzona w Biurze Projektu. Zapisy dokonywane są w sekretariacie Biura Projektu; sposoby zapisów zostały określone w 3 pkt. 2 i Organizację procesu rekrutacji nadzoruje Koordynatorka Projektu, a rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach na odpowiednim poziomie zaawansowania prowadzi Specjalistka ds. rekrutacji poprzez testy pisemne i rozmowę kwalifikacyjną. 3. Sposoby informowania Beneficjentów Ostatecznych o rekrutacji: - wysyłka pocztowa - mailing elektroniczny - informacje w mediach lokalnych (prasa, portale internetowe, radio) - kolportaż plakatów i ulotek - telemarketing - komunikaty na stronie internetowej Organizatora 4. Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu przed lub po terminie określonym w 1 pkt. 5 zostaną uwzględnione na końcu listy rezerwowej. 5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez potencjalnych uczestników do Biura Projektu, b) weryfikacja zło żonych dokumentów pod kątem kwalifikowalności,

4 c) selekcja kandydatów ze względu na kryteria formalne, d) przeprowadzenie testów wiedzy w formie pisemnej oraz rozmów kwalifikacyjnych, e) selekcja i przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych na odpowiednim poziomie zaawansowania, f) powiadomienie telefoniczne lub przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zgłosiły się do projektu, g) podpisanie umów szkoleniowych, h) uiszczenie opłaty za udział w szkoleniu, o której mowa w 3 pkt Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych procedur. 5 Kwalifikacja uczestników szkoleń / Warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: Kryteria formalne: a) złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego kompletu dokumentów zgodnie z 3 pkt. 2 najpóźniej do dnia określonego w 1 pkt. 5, b) spełnienie kryteriów wymienionych w 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu. Wyniki selekcji dokonane zostaną z uwzględnieniem założenia Projektu wymienionego w 2 pkt. 3 oraz 3 pkt. 4 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przepro wadzonej rekrutacji i selekcji będzie wyselekcjonowanie 24 grup średnio 10- osobowych w trzech cyklach po 8 grup uczestników szkoleń z zakresu języka angielskiego na odpowiednim dla siebie poziomie zaawansowania. 3. W przypadku, gdy liczba osób, które spełnią kryteria określone w 5 pkt. 1 przekracza mo żliwą do zakwalifikowania liczbę uczestników do projektu, tworzona jest lista rezerwowa według kolejności zgłoszeń. 4. Osoba, która znalazła się na liście rezerwowej zostaje uczestnikiem szkolenia w momencie rezygnacji osoby o tym samym poziomie zaawansowania, która została zakwalifikowana do projektu z listy podstawowej. 5. Osoby niezakwalifikowane w I lub II cyklu rekrutacji z powodu przekroczenia limitu miejsc wpisywane są na listę rezerwową z pierws zeństwem udziału w II lub III cyklu rekrutacji do projektu. 6. Z przedsiębiorcami i pracownikami zakwalifikowanymi do projektu, zostaną podpisane stosowne umowy szkoleniowe. 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin zatwierdza i zmienia Koordynatorka Projektu. 2. Aktualna treść regulaminu wraz z załącznikami dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej Organizatora 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Koordynatorki Projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

5 ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu Rekrutacji: Załącznik nr 1 Kwestionariusz rekrutacyjny firmy (Beneficjenta Pomocy) Załącznik nr 2 Kwestionariusz rekrutacyjny Uczestnika/Uczestniczki projektu wraz z Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3 Zaświadczenie o zatrudnieniu Załącznik nr 4 Formularz informacji o pomocy publicznej Miejscowość, data Podpis Koordynatorki Projektu...