REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. w ramach Poddziałania Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE w ramach Poddziałania Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Tytuł projektu: Profesjonalny e-marketingowiec usług i produktów turystycznych nazwa Beneficjenta: Trol InterMedia Sp. z o.o. sp. k. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania procesu rekrutacji oraz uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu Profesjonalny e-marketingowiec usług i produktów turystycznych projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany w dalszej części Projektem ). 2. Nabór kandydatów do udziału w projekcie prowadzi Beneficjent: Trol InterMedia Sp. z o.o. sp. k. (zwany w dalszej części Organizatorem ). 3. Projekt zakłada przeszkolenie 330 pracowników z 275 przedsiębiorstw z sektora MMŚP województwa wielkopolskiego. Wsparcie w postaci szkoleń skierowane jest w szczególności dla przedsiębiorców i pracowników sekcji zakwaterowania i gastronomii, działalności związanej z kulturą, rekreacją i sportem oraz szeroko pojętej branży turystycznej. 4. Projekt realizowany jest od 1 kwietnia 2012 roku do 31 marca 2014 roku na terenie województwa wielkopolskiego. 5. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie podawany jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej

2 2 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do pracowników z sektora MMŚP z województwa wielkopolskiego, w szczególności dla przedsiębiorców i pracowników sekcji zakwaterowania i gastronomii, działalności związanej z kulturą, rekreacją i sportem oraz szeroko pojętej branży turystycznej, skierowanych przez pracodawców na szkolenia organizowane w czasie pracy i poza jej miejscem celem podwyższenia wiedzy i nabycia umiejętności w zakresie stosowania technik i narzędzi ICT dla skutecznego marketingu i promocji swoich usług i produktów w Internecie. 2. Warunkiem zakwalifikowania się do Projektu Profesjonalny e-marketingowiec usług i produktów turystycznych jest spełnienie następujących kryteriów przez uczestnika: uczestnik jest osobą pracującą, uczestnik jest pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U r., poz. 94 z późn, zm.) lub właścicielem, pełniącym funkcje kierownicze lub wspólnikiem, w tym partnerem prowadzącym regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącym z niego korzyści finansowe, uczestnik pracuje w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie, uczestnik pracuje na terenie województwa wielkopolskiego, uczestnik pracuje w sekcji zakwaterowania i gastronomii, działalności związanej s kulturą, rekreacją i sportem oraz szeroko pojętej branży turystycznej, uczestnik jest osobą niepełnosprawną Ponadto przedsiębiorstwo, którego pracownik zostaje wydelegowany na szkolenie musi posiadać status Mikro, Małego lub Średniego przedsiębiorcy oraz prowadzić działalność na terenie województwa wielkopolskiego w jednej ze wskazanych w niniejszym Regulaminie branż. 3. Szkolenia odbywać się będą w dwóch cyklach szkoleniowych 2 x 2 dni w tygodniu pracy w czasie godzin pracy nie więcej niż 8 godzin, łącznie 32 godziny.

3 3 Proces rekrutacji 1. Nabór uczestników Projektu odbywać się będzie przed planowanym etapem szkoleniowym. 2. Rekrutacja będzie odbywać się w sposób ciągły: od 01 kwietnia 2012 do 31 marca Informacje o etapach realizacji Projektu oraz o terminach szkoleń będą sukcesywnie umieszczane na stronie internetowej projektu 4. W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych aplikacji wymaganej liczby uczestników Projektu lub w przypadku dużej liczby złożonych Formularzy rekrutacyjnych termin rekrutacji i/lub oceny może zostać przedłużony. Informacja o terminie przedłużenia lub zakończenia rekrutacji zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu 5. Rekrutacja do projektu odbywa się dwuetapowo: a) Etap pierwszy Projektu (formalny) - nastąpi weryfikacja firm do objęcia wsparciem szkoleniowym i pomocą publiczną. W dalszej kolejności weryfikacji zostaną poddani wskazani pracownicy. Na tym etapie zostanie sprawdzony: status przedsiębiorstwa (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwo); czy firma może uzyskać pomoc publiczną w formie szkoleń ogólnych dla danych pracowników; czy są spełnione kryteria dopuszczające dokumentacji konkursowej i zapisów we wniosku oraz rozporządzeniach dotyczących pomocy publicznej. b) Etap drugi projektu (merytoryczny) zakłada weryfikację predyspozycji uczestnika w zakresie posługiwania się komputerem w stopniu podstawowym poprzez zdanie testu online udostępnionego drogą tradycyjną i elektroniczną. 6. Przedsiębiorstwa zainteresowane wzięciem udziału w projekcie muszą obowiązkowo: a) Zgłosić pracownika na szkolenie poprzez wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych znajdujących się na stronie b) Przesłać faksem lub mailem dokumenty określone w pkt. 7 (po otrzymaniu takiej informacji mailowej od Beneficjenta).

4 c) Zgłoszony do udziału w projekcie pracownik musi wypełnić test zamieszczony na stronie (po weryfikacji przesłanych dokumentów przez Beneficjenta, uczestnik zostanie poinformowany o konieczności wypełnienia testu). 7. Osoby, które przejdą pomyślnie etapy rekrutacji opisane w pkt. 5, będą poinformowane telefonicznie o konieczności przesłania oryginałów następujących dokumentów: a) Wypełniony, podpisany i opieczętowany Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie b) Wypełniony i podpisany przez uczestnika projektu formularz rejestracyjny c) Wypełnione oświadczenie przedsiębiorcy o spełnieniu efektu zachęty d) Wypełnione zaświadczenie o zatrudnieniu (ważne przez 30 dni od daty wystawienia) e) Wypełnione zaświadczenie o dochodach f) Wypełnioną i opieczętowaną umowę szkoleniową g) Wypełnione i opieczętowane oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez przedsiębiorcę h) Wypełnione przez uczestnika projektu oświadczenie o ubieganie się o zwrot kosztów dojazdu lub nocleg (dla osób zamieszkujących powyżej 100 km od miejsca szkolenia) i) Kopii aktualnego wyciągu z KRS lub innego właściwego rejestru (np. Ewidencja Działalności Gospodarczej) potwierdzonej za zgodność z oryginałem j) Sprawozdania finansowego z 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości (w przypadku kopii konieczne jest potwierdzenie za zgodność z oryginałem). Przedsiębiorstwa, których nie dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdań, zwolnione są z tego wymogu k) Orzeczenia o niepełnosprawności - w przypadku osób, które spełniają kryterium strategiczne niniejszego projektu, zobowiązane są do jego dostarczenia 8. Nie dostarczenie oryginałów dokumentów rekrutacyjnych, skutkuje odrzuceniem kandydatury uczestnika na najbliższe szkolenie.

5 4 Pomoc publiczna w Projekcie Projekt objęty jest regułami pomocy publicznej co oznacza, że przedsiębiorstwo wnosi wkład prywatny w postaci wynagrodzenia pracownika za czas uczestnictwa w szkoleniu. W związku z tym pracodawca jest zobowiązany w terminie do 1 miesiąca po zakończonym szkoleniu dostarczyć Organizatorowi wypełniony załącznik nr 1 do umowy szkoleniowej, na podstawie którego obliczony zostanie wkład prywatny w postaci wynagrodzenia pracownika za czas, w którym przebywał na szkoleniu. 5 Zwrot kosztów dojazdu, opłacenie noclegu 1. Uczestnicy zamieszkujący powyżej 100 km od miejsca szkolenia mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu lub opłacenie noclegu. Zwrot kosztów dojazdu następuje po okazaniu biletów związanych z przejazdem publicznymi lub prywatnymi środkami transportu (bilety kolejowe II klasą, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej lub komunikacji prywatnej). Uczestnicy mają również możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu (samochód). Refundacja takich wydatków następuje do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie po przedstawieniu przez niego stosownego oświadczenia (w oświadczeniu należy wskazać numer rejestracyjny samochodu własnego lub użytkowanego oraz koszt dojazdu na tej samej trasie publicznym środkiem transportu), przy czym dotyczy to wyłącznie osób, które rzeczywiście poniosły wydatek związany z przejazdem (np. zakupiły paliwo do samochodu).

6 Warunkiem zwrotu kosztów dojazdu własnym środkiem transportu, jest przedstawienie kserokopii dowodu rejestracyjnego samochodu, lub w przypadku gdy osoba uczestnicząca w szkoleniu, nie jest właścicielem samochodu, konieczne jest dodatkowo dostarczenie umowy użyczenia. Opłacenie kosztów noclegu następuje po podpisaniu listy imiennej uczestnika szkolenia potwierdzającej korzystanie z noclegu. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu lub pokrycie kosztów noclegu podpisuje dodatkowo oświadczenie, iż zamieszkuje powyżej 100 km od miejsca szkolenia. 6 Obowiązki uczestników 1. Do obowiązku przedsiębiorcy i jego pracowników biorących udział w Projekcie należy w szczególności: a) Należyte wypełnienie dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w Projekcie (wymienionych w 3, pkt. 7 oraz Załącznika nr 1 do Umowy szkoleniowej), ich podpisanie i dostarczenie w oryginale Organizatorowi Projektu. b) Informowanie Organizatora o wszelkich zmianach związanych ze statutem przedsiębiorstwa, zatrudnieniem delegowanego pracownika (w trakcie trwania 2 cykli szkoleniowych). W takim przypadku przedsiębiorstwo zobowiązane jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnych dokumentów. c) Podpisanie przez uczestnika projektu listy obecności i wszelkich innych list potwierdzających udział w szkoleniu (np. odbiór materiałów dydaktycznych, certyfikatu itd.). d) Wypełnienie testów oraz ankiet na szkoleniu. e) Uczestnictwo w minimum 85% wszystkich zajęć w ciągu dwóch cykli szkoleniowych.

7 7 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie i zmiana terminu szkolenia 1. Przedsiębiorstwo delegujące na szkolenie pracownika może zrezygnować z udziału w Projekcie pod warunkiem, że rezygnacja zostanie przekazana w formie pisemnej, na co najmniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu, a Organizator Projektu potwierdzi jej otrzymanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Rezygnacja zostaje przyjęta również w przypadku gdy Uczestnika rezygnującego ze szkolenia zastąpi osoba z listy rezerwowej. 2. W przypadku braku rezygnacji w terminie określonym w pkt. 1, lub braku osoby rezerwowej, Organizator ma prawo dochodzić swoich roszczeń z tytułu poniesionych strat, poprzez obciążenie przedsiębiorstwa kosztami uczestnictwa jednej osoby w szkoleniu w wysokości 2 842,77 zł. 3. W przypadku nie spełnienia obowiązku uczestnictwa w 85% wszystkich zajęć, Organizator ma prawo dochodzić swoich roszczeń z tytułu poniesionych strat, poprzez obciążenie uczestnika kosztami szkolenia. Ponadto w takim wypadku uczestnik szkolenia nie otrzymuje certyfikatu, potwierdzającego jego udział i ukończenie szkolenia. 4. Organizator może odwołać zajęcia w każdym czasie, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby uczestników szkolenia lub trudnościami organizacyjnymi. 5. Organizator zobowiązany jest powiadomić uczestników szkolenia, w przypadku zmiany terminu lub miejsca zajęć, najpóźniej na 3 dni robocze przed ich rozpoczęciem. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o czym powiadomi uczestników projektu poprzez zamieszczenie informacji za stronie internetowej projektu.