REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PN. KOMPETENCJE W PRAKTYCE. NOWOCZESNE FORMY ROZWOJU PRACOWNIKÓW MŚP

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PN. KOMPETENCJE W PRAKTYCE. NOWOCZESNE FORMY ROZWOJU PRACOWNIKÓW MŚP Projekt nr WND-POKL /13 Umowa nr UDA-POKL /13-00 z dnia roku realizowana w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Termin realizacji projektu: r r.

2 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE KOMPETENCJE W PRAKTYCE. NOWOCZESNE FORMY ROZWOJU PRACOWNIKÓW MŚP Załącznik nr 1 do umowy Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji, uczestnictwa oraz realizacji projektu Kompetencje w praktyce. Nowoczesne formy rozwoju pracowników MŚP - WND-POKL /13 dla Uczestników projektu - małych i średnich przedsiębiorców posiadających jednostkę organizacyjną na terenie woj. podkarpackiego i ich pracowników pracujący na obszarze województwa podkarpackiego (w rozumieniu KC). 2. Projekt Kompetencje w praktyce. Nowoczesne formy rozwoju pracowników MŚP jest realizowany przez Wyższą Szkołę Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie (WSIiZ), przy ul. Sucharskiego 2, Rzeszów na terenie województwa podkarpackiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw na podstawie umowy nr UDA POKL / Udział w Projekcie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt Kompetencje w praktyce. nowoczesne formy rozwoju pracowników MŚP realizowany jest na terenie województwa podkarpackiego w okresie r r Dla potrzeb niniejszego regulaminu stosuje się poniższe definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, opisany we wniosku, będący przedmiotem umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Instytucją Wdrażającą a Beneficjentem pt. Kompetencje w praktyce. Nowoczesne formy rozwoju pracowników MŚP. 2) Działanie instrument wsparcia skierowany na rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 3) Beneficjent podmiot realizujący projekt w ramach przedmiotowego Działania Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Wdrażającą, nr umowy UDA POKL / ) Pracownik osoby pracujące na obszarze województwa podkarpackiego w małej lub średniej firmie, które wyrazili chęć udziału w projekcie poprzez podpisanie oraz dostarczenie wymaganych Regulaminem dokumentów rekrutacyjnych 5) Przedsiębiorstwo - mali i średni przedsiębiorcy posiadający jednostkę organizacyjną na terenie woj. podkarpackiego, którzy wyrazili chęć udziału w projekcie poprzez podpisanie oraz dostarczenie wymaganych Regulaminem dokumentów rekrutacyjnych 6) Uczestnik Projektu Pracownik oraz Przedsiębiorstwo (mali i średni przedsiębiorcy i ich pracownicy pracujący na obszarze województwa podkarpackiego), którzy wyrazili chęć udziału w projekcie poprzez podpisanie oraz dostarczenie wymaganych Regulaminem dokumentów rekrutacyjnych

3 Rekrutacja na szkolenia 3 1. Rekrutacja kandydatów będzie miała charakter otwarty, powszechny. Ponadto zgodna będzie z zasadą równości szans oraz ze wskaźnikami, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie projektu. Kobiety i mężczyźni mają równy dostęp do form wsparcia i dodatkowych usług oferowanych im w ramach niniejszego projektu. Rekrutacji towarzyszyć będzie promocja mająca na celu bieżące informowanie o projekcie i zachęcanie potencjalnych uczestników do udziału w szkoleniach. 2. Informacja o rozpoczęciu i o zakończeniu rekrutacji umieszczona będzie na stronie internetowej projektu 3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie ze wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie projektu: liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakończyli udział w szkoleniach w ramach projektu: minimum 16; liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie szkoleniowym: 240 os. 4. Przedsiębiorstwa zainteresowane udziałem w projekcie zobowiązane są dostarczyć dokumenty rekrutacyjne, stanowiące załączniki do umowy szkoleniowej, obejmujące: a) Formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa wraz z oświadczeniami i wymaganymi załącznikami (załącznik nr 1), b) Lista imienna pracowników zgłoszonych do uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2), c) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 3), d) Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską (załącznik nr 4), e) Potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Przedsiębiorstwa kopia dokumentu rejestrowego Beneficjenta Ostatecznego (potwierdzającego dokonanie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do KRS, wydanego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów do Projektu); w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć Umowę spółki i odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wszystkich wspólników, f) Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis (załącznik nr 5) g) Oświadczenie wymagane do zakwalifikowania przedsiębiorstwa do kategorii MŚP (załącznik nr 6) 5. Pracownicy, którzy zostaną wydelegowani do uczestnictwa w szkoleniach zobowiązani są dostarczyć następujące dokumenty: a) Ankieta rekrutacyjna (pracownika) (załącznik nr 7), b) Oświadczenie uczestnika projektu (załącznik nr 8) c) Zaświadczenie o zatrudnieniu pracownika delegowanego na szkolenie (załącznik nr 9), d) Deklaracja Uczestnictwa ( załącznik nr 10) W projekcie może brać udział przedsiębiorstwo, które: a) posiada status małego lub średniego przedsiębiorstwa w rozumieniu Załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) NR 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. dotyczącego definicji mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. b) nie pozostaje pod zarządem komisarycznym c) nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania naprawczego, d) nie jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem (Ustawa z dn. 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007r., Nr 59, poz. 404),

4 e) nie ubiega się o wsparcie szkoleniowe w związku z działalnością w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis), f) nie pozostaje w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis g) nie wykorzystało w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą o która się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro Pracownik musi spełniać następujące kryteria: a) został oddelegowana na szkolenie przez Przedsiębiorstwo; b) jest pełnoletnim/ą pracownikiem małego lub średniego przedsiębiorstwa posiadającego jednostkę organizacyjną na terenie województwa podkarpackiego. c) pracuje na terenie województwa podkarpackiego, d) jest zatrudniony/a przez Przedsiębiorstwo na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. 6. Czynnikiem decydującym o kwalifikowalności do wsparcia poza spełnieniem kryteriów formalnych będzie działalność przedsiębiorstwa w obszarze przemysłowym bądź handlowo- usługowym, na terenie woj. podkarpackiego (posiadanie jednostki organizacyjnej) 7. Na podstawie oceny dokonanej przez Komisję rekrutacyjną sporządzona zostanie lista uczestników oraz lista rezerwowa. 8. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. 9. Po zakończonej procedurze rekrutacyjnej nastąpi podpisanie umowy szkoleniowej wraz z załącznikami pomiędzy Beneficjentem a Przedsiębiorstwem, a Pracownicy podpiszą Deklarację Uczestnictwa w Projekcie. 10. Rekrutacja prowadzona będzie w siedzibie WSIiZ w Rzeszowie w Biurze Projektu (Rzeszów, ul. Sucharskiego 2, pok. 303 III piętro) w dniach roboczych, od Zasady organizacji oraz uczestnictwa w szkoleniach 4 1. Każdy pracownik jest wydelegowany do udziału w szkoleniu przez Przedsiębiorstwo na mocy umowy z Beneficjentem. 2. Udział uczestników w szkoleniach jest bezpłatny. 3. Szkolenia realizowane będą w trybie uzgodnionym z Przedsiębiorstwami których pracownicy będą objęci wsparciem w ramach programu, w formie zgodnej z możliwościami organizacyjnotechnicznymi. 4. Informacje na temat miejsca i terminu zajęć zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu lub przekazane drogą ową lub telefoniczną do uczestników poszczególnych grup szkoleniowych. 5. Zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć 5

5 1. Skreślenie z listy uczestników Projektu następuje w przypadku gdy: a) nieusprawiedliwione nieobecności wynoszą więcej niż 20% możliwych obecności 2. W przypadku skreślenia Pracownika z przyczyn wymienionych w 5 lub rezygnacji ze szkoleń, firma jest zobowiązana do zwrotu kosztów szkoleń w przeliczeniu na jedną osobę /jednego pracownika uczestniczącego w Projekcie w kwocie: 3735,97 (słownie: trzy tysiące siedemset trzydzieści pięć zł 33/100 zł) 3. Obowiązek zwrotu kosztów szkolenia, o którym mowa w ust. 2 nie powstaje sytuacji w której powodem rezygnacji ze szkoleń była choroba, potwierdzona stosownym zaświadczeniem, uniemożliwiająca uczestnikowi Projektu uczęszczanie na szkolenia bądź inna sytuacja życiowa. 1. Warunkiem ukończenia szkoleń jest: a) uczestnictwo w minimum w 80% zajęć 2. Osoba, która ukończyła szkolenia otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia. 1. Pracownik zobowiązany jest do: a) stosowania się do niniejszego regulaminu, b) uczęszczania na zajęcia 6 Prawa i obowiązki uczestnika Projektu Udział Pracownika w Projekcie we wszystkich zajęciach przewidzianych harmonogramem zajęć oraz planem i programem szkoleń jest obowiązkowy. 9 Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Koordynatora Projektu bądź Asystenta Koordynatora Projektu o zmianie nazwiska bądź innych danych, w tym teleadresowych, które uległy zmianie w dokumentach określonych w 3. Wszelkie skutki niepowiadomienia o ww. zmianach obciążają Uczestnika Projektu. Monitoring i ewaluacja projektu W ramach realizacji Projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w harmonogramie Projektu oraz ewaluacja Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do współdziałania z Beneficjentem w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania i ewaluacji Projektu. 3. Pracownik na potrzeby ewaluacji zobowiązany jest do: a) wypełniania ankiet ewaluacyjnych oceniających proces dydaktyczny oraz aspekt organizacyjny Projektu; b) udziału w badaniach ankietowych dotyczących oceny poziomu wiedzy lub posiadanych umiejętności przed i po zakończeniu szkolenia; c) uczestnictwa w teście sprawdzającym wiedzę zdobytą w trakcie zajęć zrealizowanych w ramach Projektu. 4. Uczestnik Projektu na potrzeby monitorowania zobowiązany jest do: a) informowania Biura Projektu o wszelkich zmianach w danych uczestnika Projektu podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich zaistnienia;

6 b) podania danych niezbędnych Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS (Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego); c) potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in.: cateringu, listy obecności) Postanowienia końcowe 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, a dotyczących praw i obowiązków uczestników projektu, decyzje podejmuje Koordynator Projektu Aktualna treść regulaminu dostępna jest w siedzibie Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie ul. Sucharskiego 2, Rzeszów oraz na stronie projektu 2. Organizator zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach zmianę regulaminu. Zmiana regulaminu nie powoduj konieczności aneksowania umowy uczestnictwa w projekcie.