REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Odnawialne Źródła Energii nowe technologie szansą rozwoju dla przedsiębiorstw realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 1. Definicje 1) Beneficjent / Projektodawca - oznacza Polhaus Anna Łotocka, z siedzibą w Świdnicy (66-008) przy ul. Długiej 34a, podmiot udzielający pomocy publicznej w formie pomocy de minimis; 2) Beneficjent ostateczny / Uczestnik - oznacza osobę delegowaną na szkolenie przez Beneficjenta Pomocy; 3) Beneficjent pomocy - oznacza przedsiębiorcę, który otrzymał pomoc publiczną w ramach projektu; 4) Biuro projektu - oznacza biuro terenowe Beneficjenta stworzone na potrzeby realizacji projektu i mieszczące się w Przeźmierowie (62-081) przy ul. Ogrodowej ) Dane osobowe - oznacza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DZ. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące Uczestników i Uczestniczek projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Wdrażającą. 6) PO KL - oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki 7) Projekt - oznacza projekt pt. Odnawialne Źródła Energii nowe technologie szansą rozwoju dla przedsiębiorstw realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 8) Przetwarzanie danych osobowych - oznacza jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do realizacji, prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu 1

2 i ewaluacji PO KL. 9) Strona internetowa projektu - oznacza stronę stworzoną na potrzeby projektu i związaną wyłącznie z jego realizacją: Szkolenie - oznacza łącznie wszystkie zajęcia szkoleniowe organizowane w ramach projektu dla Beneficjentów Ostatecznych. 2. Informacje ogólne 1. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. na terenie województwa wielkopolskiego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL / Projekt zakłada objęcie wsparciem szkoleniowym 20 przedsiębiorstw, w tym 15 mikro- i 5 małych przedsiębiorstw oraz 40 osób uczestników. 3. Szkolenia odbywają się w 4 następujących po sobie, jednakowych edycjach, z których każda trwa do 3 miesięcy i obejmuje grupę 10 osób. 4. Szkolenia odbywają się w salach oraz na placu szkoleniowym w Przeźmierowie k. Poznania (62-081), przy ul. Ogrodowej 34, bezpośrednio przy biurze projektu. 5. Celem głównym projektu jest zdobycie nowej oraz aktualizacja i poszerzenie dotychczasowej wiedzy 20 wielkopolskich przedsiębiorstw i ich pracowników z zakresu efektywności energetycznej, odnawialnych źródeł energii poprzez udział w szkoleniach, co przyczyni się do lepszego dostosowania oferty firm do potrzeb zmieniającej się gospodarki regionalnej. 3. Warunki uczestnictwa Prawa i obowiązki Beneficjentów Pomocy i Beneficjentów Ostatecznych 1. Beneficjentem Pomocy w projekcie może być przedsiębiorca, który: 1) ma siedzibę lub oddział na terenie województwa wielkopolskiego; 2) wykonuje działalność gospodarczą w szeroko pojętej branży budowlanej, wliczając również handel i usługi powiązane z branżą budowlaną (PKD) 3) posiada status mikro lub małego w rozumieniu rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, (w szczególności min. 15 mikroi 5 małych przedsiębiorstw) 4) w ciągu bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go lat kalendarzowych nie otrzymał pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro. 2. Prawa i obowiązki Beneficjenta Pomocy: 2

3 1) Beneficjent Pomocy ma prawo i obowiązek oddelegować zgłoszonych pracowników przedsiębiorstwa na szkolenie organizowane w ramach projektu; 2) Beneficjent Pomocy ma prawo: - otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkolenia i postępach delegowanych przez niego osób; - dokonać zmiany osób zgłoszonych na szkolenie do dnia rozpoczęcia szkolenia. 3) Beneficjent Pomocy ma obowiązek: - dostarczyć wymagane dokumenty zgodnie z wytycznymi projektu do biura projektu przed rozpoczęciem realizacji szkolenia; - wypełnić odpowiednie formularze i ankiety w części go obowiązującej, umożliwiając Projektodawcy ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu; 4) Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do udostępnienia dokumentacji organom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli w ramach udzielonego wsparcia. 3. Uczestnikiem projektu może być osoba, która: 1) została oddelegowana na szkolenia przez Beneficjenta Pomocy; 2) jest zatrudniona u Beneficjenta Pomocy na podstawie umowy o pracę i wykonuje swoją pracę na terenie województwa wielkopolskiego w branży budowlanej; 3) posiada co najwyżej średnie wykształcenie - preferowane ( w szczególności min. 60% Uczestników); 4) posiada co najmniej podstawową znajomość rysunku technicznego; 5) posiada co najmniej podstawową znajomość elektrotechniki. 4. Prawa i obowiązki Uczestnika / Uczestniczki Projektu: 1) Beneficjent Ostateczny ma prawo: - uczestniczenia w jednej edycji szkoleń realizowanych w ramach projektu; - otrzymania wsparcia w zakresie określonym w 5, pkt 1, ppkt 2 regulaminu; - zgłaszania osobie upoważnionej ze strony Projektodawcy zastrzeżeń, uwag w stosunku do udzielanego mu wsparcia; 2) Beneficjent Ostateczny ma obowiązek: - systematycznego uczęszczania na zajęcia, zgodnie z harmonogramem szkoleń i planem zajęć; - aktywnego udziału w min. 85% zajęć pod rygorem skreślenia z listy uczestników, rozwiązania umowy i zwrotu kosztów szkolenia; - usprawiedliwienia każdej nieobecności na zajęciach z zastrzeżeniem, że za usprawiedliwienie uznaje się: zwolnienie lekarskie lub zdarzenie losowe; - wypełniania odpowiednich formularzy i ankiet w części go obowiązującej, umożliwiając Projektodawcy ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu; 3

4 4. Proces rekrutacji 1. Rekrutacja jest prowadzona przez biuro projektu w czasie trwania projektu w sposób ciągły i otwarty od r. 2. Dokumentacja zgłoszeniowa dostępna jest w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 3. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie zobowiązane są dostarczyć do biura projektu prawidłowo wypełnioną dokumentację rekrutacyjną obejmującą Formularz zgłoszeniowy do projektu oraz odpowiednie załączniki: 1) Zaakceptowany Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie obowiązuje wszystkich przedsiębiorców ubiegających się o pomoc w ramach Projektu; 2) Deklarację uczestnictwa w projekcie obowiązuje wszystkich kandydatów na uczestników. 3) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych obowiązuje wszystkich kandydatów na uczestników. 4) Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis dotyczy przedsiębiorców ubiegających się o pomoc, którzy w ciągu bieżącego roku budżetowego oraz dwóch poprzedzających go lat budżetowych nie otrzymali pomocy de minimis w żadnej formie. 5) Informację o uzyskanej pomocy de minimis dotyczy przedsiębiorców ubiegających się o pomoc, którzy w ciągu bieżącego roku budżetowego oraz dwóch poprzedzających go lat budżetowych otrzymali pomoc de minimis. 6) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis dotyczy wszystkich przedsiębiorców; 7) Kopię dokumentu rejestrowego przedsiębiorcy ubiegającego się o pomoc w ramach projektu potwierdzającą wykonywanie działalności w branży budowlanej. 8) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych dotyczy przedsiębiorców zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości. 4. Za prawidłowe doręczenie dokumentów lub oświadczeń w ramach rekrutacji uważa się złożenie ich osobiście lub listownie w lokalu biura projektu. 5. Termin składania dokumentacji rekrutacyjnej na daną edycję szkoleń kończy się na 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem tejże edycji. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może przedłużyć termin składania dokumentacji, o czym poinformuje potencjalnych Beneficjentów Pomocy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem w stosunku do pierwotnej daty zakończenia naboru. 6. Za datę dostarczenia dokumentacji rekrutacyjnej przyjmuje się datę przyjęcia Formularza zgłoszeniowego do projektu. Pozostałe dokumenty muszą zostać 4

5 dostarczone w terminie nie później niż na 3 dni przed planowanym zakończeniem naboru na daną edycję. 7. Beneficjent, jako podmiot odpowiedzialny za prawidłowe rozliczenie pomocy publicznej w ramach projektu, dokonuje oceny formalnej i merytorycznej przedłożonych dokumentów. 8. Złożona dokumentacja rekrutacyjna będzie na bieżąco weryfikowana, a potencjalni beneficjenci pomocy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia dokumentów. 9. Procedura rekrutacji do projektu obejmuje: 1) przyjęcie zgłoszeń do projektu; 2) ocenę formalną złożonej dokumentacji rekrutacyjnej do projektu; 3) ocenę kwalifikowalności przedsiębiorstw; 4) kwalifikację uczestników w oparciu o przyjęte kryteria, o których mowa w 3 pkt 2. ppkt 1-5 oraz zgodnie z kolejnością zgłoszeń; 5) sporządzenie listy osób zakwalifikowanych i listy rezerwowej osób, które z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie; 10.Włączenie osób z list rezerwowych do uczestnictwa w projekcie możliwe jest w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków uczestnictwa przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 5. Zakres wsparcia 1. Wsparcie udzielane przez Projektodawcę w ramach projektu obejmuje: 1) I MODUŁ SZKOLENIOWY: 20 godzin szkoleniowych i egzamin; Czas trwania standardowo 2 tygodnie; Blok szkoleniowy przygotowujący do zdania egzaminu państwowego na uprawnienia energetyczne E1, Egzamin państwowy na uprawnienia energetyczne; 2) II MODUŁ SZKOLENIOWY: 16 godzin szkoleniowych; Czas trwania standardowo 1 tydzień; Naukę języka niemieckiego technicznego branży fotowoltaicznej, 3) III MODUŁ SZKOLENIOWY: 82 godziny szkoleniowe i egzamin; Czas trwania standardowo 7 tygodni; Zajęcia teoretyczne z zakresu odnawialnych źródeł energii i efektywności energetycznej, Szkolenie BHP, Zajęcia praktyczne, Egzamin wewnętrzny; 4) niezbędne wsparcie towarzyszące, tj.: komplet materiałów dydaktycznych, odzież roboczą, badania lekarskie, ubezpieczenie NNW na czas trwania szkoleń, catering na zajęciach, częściowy zwrot kosztów dojazdu na szkolenia. 5

6 6. Pomoc publiczna w ramach projektu 1. Pomoc publiczna udzielana przez Projektodawcę Beneficjentowi Pomocy ma formę pomocy de minimis. 2. Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu (TWE) do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z str. 5). 3. Dzięki korzystaniu z pomocy de minimis Beneficjenci Pomocy uzyskają 100%-owe dofinansowanie kosztów uczestnictwa w projekcie. 4. Wartość pomocy de minimis na 1 Uczestnika / Uczestniczkę szkoleń wynosi 4 964,00 zł. 5. Wartość udzielanej pomocy de minimis dla 1 Beneficjenta Pomocy jest wielokrotnością wartości na 1 osobę, w zależności od ilości pracowników oddelegowanych na szkolenia przez danego Beneficjenta Pomocy. 6. W sprawach pomocy de minimis nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają reguły i zasady zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz. 1598); Rozporządzenie jest dostępne do pobrania na stronie internetowej Beneficjenta. 7. Obowiązki Beneficjenta 1. Beneficjent ma obowiązek: 1) Zapewnienia infrastruktury służącej realizacji zajęć i dbałość o wyposażenie sal i placu szkoleniowego umożliwiających realizację projektu; 2) Zapewnienia wykładowców i trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do merytorycznego zakresu szkolenia; 3) Zapewnienia wsparcia Beneficjentom Pomocy i Beneficjentom Ostatecznym w zakresie opisanym w 5. 4) Monitorowania jakości udzielonego wsparcia; 5) Wydania Beneficjentom Pomocy zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis odpowiednio do zakresu udzielonego wsparcia. 8. Postanowienia końcowe 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowców/trenerów prowadzących zajęcia oraz terminów zajęć w trakcie trwania szkolenia z przyczyn techniczno-organizacyjnych bądź innych przyczyn niezależnych od Beneficjenta, o 6

7 czym poinformuje Beneficjenta Pomocy oraz Beneficjentów Ostatecznych z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z PO KL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Beneficjenta - w oparciu o Ramowe Wytyczne dla Beneficjentów i Instytucji Wdrażających ubiegających się o wsparcie w ramach PO KL. 4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od r. do końca realizacji projektu. Ja, niżej podpisany/a, uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego, oświadczam, iż akceptuję w pełni zapisy i postanowienia powyższego regulaminu, co poświadczam własnoręcznym podpisem.... miejscowość, data... pieczęć przedsiębiorstwa i podpis przedsiębiorcy... podpis kandydata/kandydatki 7