REGULAMIN REKRUTACJI

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI Uczestników/Uczestniczek w projekcie pn. Programowanie sukcesu w biznesie poprzez doskonalenie kompetencji pracowników 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Programowanie sukcesu w biznesie poprzez doskonalenie kompetencji pracowników realizowany jest przez Euroschool-Perfect w Białymstoku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Projektodawcy w Białymstoku przy ul. Upalnej 1A. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie. 4. Okres realizacji projektu: od r. do r. 5. Okres rekrutacji: r. 6. W ramach projektu przewidziano wsparcie szkoleniowe dla 80 pracowników firm z terenu woj. podlaskiego: Centrum Informatyki ZETO S.A., MARPOL S.A., AKCESS Starosta i Wspólnicy Spółka Jawna, TEMA Sp. z o.o., Firma Biegłych Rewidentów MAZUR i PARTNERZY Sp. z o.o., WIB Wiesław Bobrowicz, Firma Jubilerska JUBILECH PLUS S.C., w tym: 31 kobiet i 49 mężczyzn. 7. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników do projektu pn. Programowanie sukcesu w biznesie poprzez doskonalenie kompetencji pracowników zwanego dalej Projektem, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania PO KL. 2. Rekrutacja do projektu ma charakter zamknięty. Uczestnicy projektu delegowani są na szkolenia przez Pracodawców/firmy wymienione w 1 pkt. 6, z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu rezultatów ilościowych.

2 Warunki uczestnictwa 3 1. Do Projektu mogą przystąpić osoby zwane dalej Uczestnikami, spełniające łącznie następujące kryteria formalne: a) przedsiębiorcy i pracownicy oddelegowani przez pracodawcę, b) zatrudnieni w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach posiadających jednostkę organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego, c) wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub będący właścicielami / współwłaścicielami aplikujących do projektu firm, d) zamieszkujący na terenie województwa podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 2. W celu dokonania zgłoszenia należy dostarczyć prawidłowo, kompletnie i czytelnie wypełnione oraz podpisane dokumenty, według następujących zasad: a) Pracodawca (przedsiębiorca) delegujący pracownika zobowiązany jest do przekazania/przedstawienia: 1) Karty zgłoszeniowej firmy [Beneficjenta Pomocy] (Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji, wypełniony i podpisany przez pracodawcę/osobę upoważnioną do reprezentowania firmy); 2) Listy pracowników oddelegowanych do uczestnictwa w Projekcie, podpisanej przez pracodawcę stanowiącej załącznik do Karty zgłoszeniowej firmy [Beneficjenta Pomocy]; 3) Aktualnego odpisu z KRS wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wymaganych dokumentów (kopia poświadczona przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy za zgodność z oryginałem); 4) Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz.311) (Załącznik nr 4 do Regulaminu Rekrutacji, dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy); 5) W przypadku średnich przedsiębiorstw kopii sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości (poświadczone przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy za zgodność z oryginałem); 6) Oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających (Załącznik nr 5 do Regulaminu Rekrutacji) wraz z kopiami Zaświadczeń o pomocy de minimis, poświadczonymi przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy za zgodność z oryginałem; 7) Oświadczenia o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy (Załącznik nr 6 do Regulaminu Rekrutacji), dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

3 b) Pracownik (zatrudniony w jednym z przedsiębiorstw wskazanych w 1 pkt. 6 jest zobowiązany do przekazania: 1) Karty zgłoszeniowej uczestnika projektu wraz z oświadczeniem Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji; 2) Zaświadczenia o zatrudnieniu, wystawione, podpisane i opieczętowane przez pracodawcę Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji. 3. Zgłoszenia do projektu zgodne z 3 pkt. 2 powinny zostać przekazane do Biura Projektu w terminie określonym w 1 pkt Warunkiem uczestnictwa w projekcie (obok spełnienia kryteriów formalnych wymienionych w 3 pkt. 1-3 łącznie) jest napisanie testu i odbycie rozmowy kwalifikacyjnej z zakresu języka angielskiego. Na tej podstawie Metodyk kwalifikuje osoby do śr. 10-osobowych grup o odpowiednim poziomie zaawansowania. W przypadku braku możliwości przyporządkowania osoby do którejkolwiek z grup z powodu nieadekwatnego poziomu zaawansowania, zastrzega się możliwość niezakwalifikowania tej osoby do projektu. 5. Dokumenty aplikacyjne i informacje dodatkowe do Regulaminu Rekrutacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Organizatora: w okresie realizacji rekrutacji. 6. Przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwych formularzach stanowiących załączniki do Regulaminu Rekrutacji. 7. Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń (lista w postaci Dziennika rejestracji), według daty i godziny ich wpływu do Biura Projektu i rejestrowane będą pod właściwym numerem ewidencyjnym. 8. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynie komplet dokumentów określony w 3 pkt. 2. Zasady rekrutacji 4 1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Organizator, rekrutacja będzie prowadzona w Biurze Projektu. Zapisy dokonywane są w Biurze Projektu. 2. Organizację procesu rekrutacji nadzoruje Koordynatorka Projektu, a rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach na odpowiednim poziomie zaawansowania prowadzi Metodyk poprzez testy pisemne i rozmowę kwalifikacyjną. 3. Uczestnicy będą informowani o rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej Projektodawcy: jak również telefonicznie i poprzez Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu przed lub po terminie określonym w 1 pkt. 5 zostaną złożone do akt projektu, a osoby zapisane na listę rezerwową. 5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:

4 a) przyjmowanie zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez potencjalnych uczestników do Biura Projektu, b) weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem kwalifikowalności, c) selekcja kandydatów ze względu na kryteria formalne, d) przeprowadzenie testów wiedzy w formie pisemnej oraz rozmów kwalifikacyjnych, e) selekcja i przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych na odpowiednim poziomie zaawansowania, f) powiadomienie telefoniczne lub przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały oddelegowane przez pracodawcę, g) podpisanie umów szkoleniowych. 6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych procedur. Kwalifikacja uczestników szkoleń / Warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: Kryteria formalne: 5 a) złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego kompletu dokumentów zgodnie z 3 pkt. 2 najpóźniej do dnia określonego w 1 pkt. 5, b) wypełnienie testu i odbycie rozmowy kwalifikującej na odpowiedni poziom zaawansowania językowego, c) spełnienie kryteriów wymienionych w 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu. Wyniki selekcji dokonane zostaną z uwzględnieniem założenia Projektu wymienionego w 1 pkt. 6 oraz 3 pkt. 4 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji i selekcji będzie wyselekcjonowanie 8 grup średnio 10- osobowych uczestników szkoleń z zakresu języka angielskiego na odpowiednim dla siebie poziomie zaawansowania. 3. W przypadku, gdy liczba osób, które spełnią kryteria określone w 5 pkt. 1 przekracza możliwą do zakwalifikowania liczbę uczestników do projektu, tworzona jest lista rezerwowa dla każdej z firm, wymienionych w 1 pkt W przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej do udziału w projekcie kwalifikowane będą osoby z listy rezerwowej firmy, która oddelegowała te osoby. 5. W przypadku przekroczenia limitu chętnych, o przyjęciu będzie decydować dodatkowo: przeszkolenie odpowiedniej liczby kobiet i mężczyzn, możliwość utworzenia grup jednorodnych pod względem poziomu znajomości języka, oddelegowanie przez Pracodawcę Lista uczestników zakwalifikowanych stanowiąca załącznik do Karty zgłoszeniowej firmy [Beneficjenta Pomocy]. 6. Z przedsiębiorcami i pracownikami zakwalifikowanymi do projektu, zostaną podpisane stosowne umowy.

5 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin zatwierdza i zmienia Koordynatorka Projektu. 2. Aktualna treść regulaminu wraz z załącznikami dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej Organizatora 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Koordynatorki Projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu Rekrutacji: Załącznik nr 1 Karta zgłoszeniowa firmy (Beneficjenta Pomocy) Załącznik nr 2 Karta zgłoszeniowa uczestnika projektu wraz z Oświadczeniem uczestnika projektu Załącznik nr 3 Zaświadczenie o zatrudnieniu Załącznik nr 4 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 5 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz 2 latach poprzedzających Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską Miejscowość, data Podpis Koordynatorki Projektu...