REGULAMIN REKRUTACJI. uczestników do projektu. Kompetentny pracownik MŚP w regionie podlaskim

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI uczestników do projektu Kompetentny pracownik MŚP w regionie podlaskim 1 Informacje o projekcie 1. Projekt kompetentny pracownik MŚP w regionie podlaskim realizowany jest przez Constans Bogumił Klimiuk, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Projektodawcy w Białymstoku, ul. Warszawska 79D. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie. 4. Okres realizacji projektu: od r. do r. 5. Okres rekrutacji: I tura II tura W ramach projektu przewidziano wsparcie szkoleniowe dla 200 przedsiębiorców i ich pracowników z terenu woj. podlaskiego (140 kobiet i 60 mężczyzn) z mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, zamieszkujących na obszarze woj. podlaskiego. 7. W projekcie uczestniczyć mogą wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność w jednej w następujących branż / sektorów / przemysłów wg PKD 2007: ¾ Przetwórstwo przemysłowe Sekcja C, Działy ¾ Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych Sekcja D, Dział 35 ¾ Dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacją Sekcja E, Działy ¾ Budownictwo Sekcja F, Działy ¾ Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych włączając motocykle Sekcja G, Działy ¾ Transport i gospodarka magazynowa Sekcja H, Działy ¾ Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi Sekcja I, Działy ¾ Informacja i komunikacja Sekcja J, Działy ¾ Działalność finansowa i ubezpieczeniowa Sekcja K, Działy ¾ Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna Sekcja M, Działy ¾ Opieka zdrowotna i pomoc społeczna Sekcja Q, Działy ¾ Działalność organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji i działalności z nią związane Sekcja N, Dział 79 ¾ Pozostała działalność usługowa Sekcja S, Działy

2 8. Wsparcie nie może być udzielone na projekty dotyczące działalności gospodarczej polegającej na produkcji, przetwarzaniu lub marketingu produktów wymienionych w Załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską. 9. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Postanowienia ogólne 2 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i selekcji uczestników do projektu Kompetentny pracownik MŚP w regionie podlaskim zwanego dalej Projektem, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie PO KL. 2. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty, z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu rezultatów ilościowych, przy czym Uczestnicy projektu delegowani są na szkolenia przez Pracodawców. Warunki uczestnictwa 3 1. Do Projektu mogą przystąpić osoby zwane dalej Uczestnikami, spełniające łącznie następujące kryteria formalne: są pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę) mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa posiadającego jednostkę organizacyjną na terenie woj. podlaskiego lub są właścicielem, pełniącym funkcje kierownicze w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie posiadającym jednostkę organizacyjną na terenie woj. podlaskiego lub są wspólnikiem, w tym partnerem prowadzącym regularną działalność w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie posiadającym jednostkę organizacyjną na terenie woj. podlaskiego i czerpiącym z niego korzyści finansowe; zamieszkują na terenie woj. podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego; posiadają aktualne prawo jazdy kat. B. 2. W celu dokonania zgłoszenia należy dostarczyć prawidłowo, kompletnie i czytelnie wypełnione oraz podpisane dokumenty, według następujących zasad: a) Pracodawca (przedsiębiorca) delegujący pracownika zobowiązany jest do przekazania/przedstawienia: 1) Karty zgłoszeniowej firmy [Beneficjenta Pomocy] (Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji, wypełniony i podpisany przez pracodawcę/osobę upoważnioną do reprezentowania firmy); 2) Listy pracowników oddelegowanych do uczestnictwa w Projekcie, podpisanej przez pracodawcę stanowiącej załącznik do Karty zgłoszeniowej firmy [Beneficjenta Pomocy];

3 3) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji, dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy); 4) Oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku podatkowym oraz w 2 latach poprzedzających (Załącznik nr 5 do Regulaminu Rekrutacji) wraz z kopiami Zaświadczeń o pomocy de minimis, poświadczonymi przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy za zgodność z oryginałem; 5) Oświadczenia o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy (Załącznik nr 6 do Regulaminu Rekrutacji), dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. b) Pracownik jest zobowiązany do przekazania/przedstawienia: 1) Karty zgłoszeniowej uczestnika projektu wraz z oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu; 2) Zaświadczenia o zatrudnieniu, wystawione, podpisane i opieczętowane przez pracodawcę Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu; 3) Aktualnego prawa jazdy kategorii B przedstawionego do wglądu Projektodawcy. 3. Osoby spełniające kryteria określone w 3 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, powinny wypełnić i przesłać kurierem, pocztą tradycyjną lub złożyć w Biurze Projektu w terminie określonym w 1 pkt. 5. wymagany komplet dokumentów, wymienionych w 3 pkt. 2 niniejszego Regulaminu. 4. Dopuszczalne jest zgłoszenie telefoniczne oraz poprzez lub faks z zaznaczeniem, iż oryginalne dokumenty dostarczone powinny być do Biura Projektu nie później niż data zakończenia procesu rekrutacji, zgodnie z 1 pkt Warunkiem uczestnictwa w projekcie (obok spełnienia kryteriów formalnych wymienionych w 3 pkt. 1-3 łącznie) jest wypełnienie testu kwalifikującego (z wybranego języka, tj. angielskiego lub niemieckiego) na odpowiedni poziom zaawansowania językowego i przesłanie wyników do Biura Projektu. Test kwalifikacyjny dostępny jest w formie on-line na stronie Projektodawcy: Wymagane jest przesłanie wyników testu do Biura Projektu za pomocą zakładki ZAPISZ SIĘ. Test kwalifikacyjny dostępny jest również bezpośrednio w Biurze Projektu w formie papierowej. Na tej podstawie Komisja rekrutacyjna kwalifikuje osoby do średnio 10-osobowych grup o odpowiednim poziomie zaawansowania. W przypadku braku możliwości przyporządkowania osoby do którejkolwiek z grup z powodu nieadekwatnego poziomu zaawansowania, zastrzega się możliwość niezakwalifikowania tej osoby do projektu. Osoby o najniższym poziomie zaawansowania (np. nigdy się nie uczące) nie są zobowiązane do wypełniania testu kwalifikacyjnego. 6. Dokumenty aplikacyjne i informacje dodatkowe do Regulaminu Rekrutacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektodawcy: w okresie realizacji rekrutacji. 7. Przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwych formularzach stanowiących załączniki do Regulaminu Rekrutacji.

4 8. Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń, według daty ich wpływu do Biura Projektu i rejestrowane będą pod właściwym numerem ewidencyjnym. 9. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynie komplet dokumentów określony w 3 pkt. 2. (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną - decyduje data wpływu do Biura Projektu). Zasady rekrutacji 4 1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Projektodawca, rekrutacja będzie prowadzona przez Biuro Projektu. Zapisów dokonuje sekretariat Biura Projektu; sposoby zapisów zostały określone w 3 pkt. 2 i Rekrutację prowadzi Komisja rekrutacyjna: Koordynator Projektu, Asystent Koordynatora i Specjalista ds. organizacji szkoleń. 3. Uczestnicy będą informowani o rekrutacji telefonicznie, mailowo i osobiście. 4. Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu przed lub po terminie określonym w 1 pkt. 5 zostaną złożone do akt projektu, a osoby zapisane na listę rezerwową. 5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez potencjalnych uczestników do Biura Projektu, b) weryfikacja złożonych dokumentów, c) selekcja kandydatów ze względu na kryteria formalne, d) przeprowadzenie kwalifikacyjnych testów wiedzy w formie on-line lub pisemnej (o ile zachodzi konieczność, gdyż osoby, które np. nigdy się nie uczyły nie muszą uzupełniać ww. testów), e) selekcja i przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych na odpowiednim poziomie zaawansowania językowego, f) powiadomienie telefoniczne lub przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie. 6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych procedur. Kwalifikacja uczestników szkoleń / Warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: Kryteria formalne: 5 a) złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionych i czytelnie podpisanych dokumentów wskazanych w 3 pkt.2, b) opcjonalnie wypełnienie testu kwalifikacyjnego w formie on-line lub pisemnej i przesłanie wyników do Biura Projektu, o którym mowa w 3 pkt. 5,

5 c) spełnienie kryteriów wymienionych w 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu. Wyniki selekcji dokonane zostaną z uwzględnieniem założeń Projektu wymienionych w 1 pkt. 6 oraz 3 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji i selekcji będzie utworzenie: a) 20 grup średnio 10-osobowych, w tym 16 grup dla 160 osób z języka angielskiego i 4 grupy dla 40 osób z języka niemieckiego ramach Akademii Językowej na odpowiednim dla siebie poziomie zaawansowania. b) 20 grup średnio 10-osobowych uczestników szkoleń Akademii Bezpiecznej Jazdy. 3. W przypadku, gdy liczba osób, które spełnią kryteria określone w 5 pkt. 1 przekracza możliwą do zakwalifikowania liczbę uczestników do projektu, tworzona jest lista rezerwowa. 4. W przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej do udziału w projekcie kwalifikowane będą osoby z listy rezerwowej. 5. W przypadku przekroczenia limitu chętnych, o przyjęciu będzie decydować dodatkowo: przeszkolenie odpowiedniej liczby kobiet i mężczyzn i możliwość utworzenia grup jednorodnych pod względem poziomu znajomości języka. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin zatwierdza i zmienia Koordynator Projektu. 2. Aktualna treść regulaminu wraz z załącznikami dostępna jest w Biurze Projektu. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Koordynatora Projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu Rekrutacji: 6 Załącznik nr 1 Karta zgłoszeniowa Firmy (Beneficjenta Pomocy) Załącznik nr 2 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 3 Karta zgłoszeniowa uczestnika projektu wraz z oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4 Zaświadczenie o zatrudnieniu Załącznik nr 5 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy Białystok, dn Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Projektodawcy / Koordynatora Projektu