IFS Applications Instrukcja I Utworzenie firmy oraz wprowadzenie danych podstawowych

Transkrypt

1 IFS Applications Instrukcja I Utworzenie firmy oraz wprowadzenie danych podstawowych NALEŻY URUCHOMIĆ PROGRAM IFS APPLICATIONS 2003 DYSTRYBUCJA UTWORZENIE NOWEJ FIRMY 1. GENEROWANIE NOWEJ FIRMY Kontrahenci Firma Instalator automatycznego generowania firmy Wygeneruj nową firmę, przyjmując za identyfikator firmy (Id firmy) własny Login. Dalej, wybierz opcję Utwórz z Szablon a następnie korzystając z przycisku Lista wybierz szablon PL (Polish Standard Template). IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 1

2 Dalej: Dalej: na ostatnim formularzu istnieje możliwość sprawdzenia poprawności wprowadzonych wcześniej danych. Po wybraniu przycisku Zakończ nastąpi generowanie nowej firmy. Po wyświetleniu komunikatu Firma została wygenerowana pomyślnie zamknij okno za pomocą symbolu i zapisz wprowadzone zmiany. OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 2

3 2. DANE ADRESOWE UTWORZONEJ FIRMY Kontrahenci Firma Firma Wyszukanie swojej firmy (F3), dodanie nowego adresu (F5) IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 3

4 UŻYTKOWNIK SYSTEMU UŻYTKOWNIK SYSTEMU = UŻYTKOWNIK BAZY DANYCH = LOGIN 3. DANE UŻYTKOWNIKA UŻYTKOWNIK W FIRMIE Reguły księgowe Dane użytkownika Użytkownik w firmach (wczytanie danych F2) Sprawdź poprawność danych Sprawdź, czy utworzona przez Ciebie firma, jest firmą domyślną Twojego użytkownika (tylko odczyt danych!). OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 4

5 DANE SYSTEMOWE 4. DANE SYSTEMOWE Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Dane systemowe (Zakładka) Umiejscowienia Wprowadź nowe umiejscowienie (oddział), nadając mu identyfikator wg wzoru: id_firmy_um. Wprowadź następujące wartości do poszczególnych pól: Umiejsc. id_firmy_um Nazwa umiejscowienia wg uznania Odbiorca CD (oznacza: BEZPOŚREDNIA DOSTAWA DO KLIENTA) Firma id_firmy Kalendarz dystrybucyjny * (oznacza: kalendarz domyślny) Kalendarz produkcyjny * (oznacza: kalendarz domyślny) ( ) Aktualizacja struktury: Uproszczona Korzystając z tego samego formularza uzupełnij dane na zakładce Użytkownicy: Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Dane systemowe (Zakładka) Użytkownicy Dane wprowadzonego umiejscowienia należy przypisać użytkownikowi systemu. Należy wprowadzić swój identyfikator (pole Id użytkow.), następnie kliknać w polu poniżej (na siatce) i wprowadzić dane dotyczące umiejscowienia (pole Umiejsc.). (Pola Id koordynatora i Id branżysty zostaną uzupełnione później.) IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 5

6 DANE PODSTAWOWE 5. PRACOWNIK FIRMY Kontrahenci Osoba Osoba (Zakładka) Ogólnie Wprowadź dane nowej osoby. Nadaj osobie identyfikator wg wzorca: id_firmy_numer_pesel. Identyfikator użytkownika bazy danych (login). Nowo wprowadzonej Osobie (pracownikowi firmy) w toku ćwiczenia nadane zostaną następujące prawa: - koordynatora - planisty - zatwierdzającego - zamawiającego - branżysty - inspektora jakości - technologa - sprzedawcy - kosztorysanta OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 6

7 DANE PODSTAWOWE DYSTRYBUCJA I PRODUKCJA Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Wprowadzenie Wprowadzenie Wprowadzenie Przyznanie praw grup rodzajów warunków koordynatora koordynatorów transportu dostawy 6. KOORDYNATOR Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Ogólne dane podstawowe (Zakładka) Koordynatorzy Koordynatorzy są odpowiedzialni za obieg informacji pomiędzy wydziałami oraz za koordynację zakupów z zapotrzebowaniem. Przyznaj wprowadzonej przez siebie Osobie prawa koordynatora, (czyli wpisz Osobę na listę koordynatorów). Przyporządkuj utworzonego koordynatora do wcześniej utworzonej grupy Koordynatorów o identyfikatorze R (czyli Koordynatorzy Fabryk Rowerów). 7. RODZAJ TRANSPORTU Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Ogólne dane podstawowe (Zakładka) Rodzaje transportu Wprowadź nowy Rodzaj transportu zgodnie z danymi na poniższym zrzucie ekranu, za kod rodzaju transportu przyjmij identyfikator firmy. Uwaga techniczna: po zapisaniu nowego rodzaju transportu na formularzu pojawią się dane wszystkich rodzajów transportu (system na tym formularzu wykonuje po zapisie także odczyt wszystkich danych). IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 7

8 8. WARUNKI DOSTAWY Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Ogólne dane podstawowe (Zakładka) Warunki dostaw Wprowadź nowe Warunki dostawy zgodnie z danymi na poniższym zrzucie ekranu, za kod warunków dostawy przyjmij identyfikator własnej firmy. OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 8

9 DANE PODSTAWOWE MAGAZYN Dane podstawowe Magazyn Przyznanie praw planisty Określenie grup księgowych Określenie grup kosztowych Określenie rodzin produktu 9. PLANISTA Magazyn Dane podstawowe Magazyn (Zakładka) Planiści Przyznaj Osobie prawa planisty. 10. GRUPY KSIĘGOWE Magazyn Dane podstawowe Magazyn (Zakładka) Grupy księgowe Wprowadź następujące grupy księgowe, tworząc ich identyfikatory wg zasady id_firmy_symbol_grupy, np. FR_BL, gdzie BL jest symbolem grupy księgowej BLACHY. Grupa księgowa FR_SR FR_BL FR_PD FR_ZB FR_KR FR_ZK Nazwa ŚRUBY BLACHY PEDAŁY ZĘBATKI KORBY ZESPOŁY KORBOWE Do wprowadzonych grup księgowych, w toku ćwiczenia przypisane zostaną pozycje magazynowe. IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 9

10 11. GRUPY KOSZTOWE Magazyn Dane podstawowe Magazyn (Zakładka) Grupy kosztowe Wprowadź grupy kosztowe analogiczne do grup księgowych. Do wprowadzonych grup księgowych, w toku ćwiczenia przypisane zostaną pozycje magazynowe. 12. RODZINY PRODUKTÓW Magazyn Dane podstawowe Magazyn (Zakładka) Rodziny produktów Wprowadź rodziny produktów. Do wprowadzonych grup księgowych, w toku ćwiczenia przypisane zostaną pozycje magazynowe. Rodziny produktów ułatwiają grupowanie pozycji magazynowych. OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 10

11 DANE PODSTAWOWE ZAKUPY Dane podstawowe Zakupy Dane systemowe Ustaw wartości domyślne dla użytkownika Przyznanie praw zatwierdzającego Przyznanie praw zamawiającego Przyznanie praw branżysty Określenie grup pozycji zakupowych Przyznanie praw inspektora jakości Określenie grup statystycznych dostawców 13. ZATWIERDZAJĄCY Zakupy Zatwierdzanie zakupów Dane podstawowe - Zatwierdzanie zakupów (Zakładka) Zatwierdzający Przyznaj Osobie prawa zatwierdzającego. 14. ZAMAWIAJĄCY Zakupy Dane podstawowe - Zakupy (Zakładka) Zamawiający Przyznaj Osobie prawa zamawiającego. IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 11

12 15. BRANŻYSTA Zakupy Dane podstawowe - Zakupy (Zakładka) Branżyści Przyznaj Osobie prawa branżysty. 16. DANE SYSTEMOWE UZUPEŁNIENIE Przyznanie Osobie (pracownikowi firmy) praw koordynatora (w punkcie 6) oraz praw branżysty (w punkcie poprzednim) umożliwia uzupełnienie domyślnych wartości dla użytkownika. W tym celu należy skorzystać z formularza Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Dane systemowe (Zakładka) Użytkownicy, wczytać dane systemowe swojego użytkownika (F3/lornetka) i uzupełnić pola Domyślny Id branżysty oraz Domyślny Id koordynatora jest to identyfikator Osoby, której prawa te zostały przyznane. OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 12

13 17. GRUPY POZYCJI ZAKUPOWYCH Zakupy Dane podstawowe - Zakupy (Zakładka) Grupy poz. zakupowych Wprowadź następujące grupy pozycji zakupowych, tworząc ich identyfikatory wg zasady id_firmy_symbol_grupy, np. FR_BL, gdzie BL jest symbolem grupy poz. zakupowych BLACHY. Grupa pozycji zakupowych FR_SR FR_BL FR_PD Nazwa ŚRUBY BLACHY PEDAŁY 18. INSPEKTOR KONTROLI JAKOŚCI (KJ) Zakupy Dane podstawowe - Zakupy Inspektorzy KJ Przyznaj Osobie prawa inspektora jakości. 19. GRUPY STATYSTYCZNE DOSTAWCÓW Zakupy Dane podstawowe - Zakupy (Zakładka) Gr. stat. dostawców Wprowadź następujące grupy pozycji dostawców, tworząc ich identyfikatory wg zasady id_firmy_symbol_grupy. Grupa statystyczne dostawców FR_P FR_H Nazwa PRODUCENCI HURTOWNIE IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 13

14 DANE PODSTAWOWE SPRZEDAŻ Dane podstawowe Sprzedaż Przyznanie praw Sprzedawcy Wprowadzenie grup statystycznych klientów Określenie sprzedażnej grupy cen Wprowadzenie grup pozycji sprzedawanych 20. SPRZEDAWCA Sprzedaż Dane podstawowe - Sprzedaż (Zakładka) Sprzedawca Przyznaj Osobie prawa sprzedawcy. 21. GRUPY STATYSTYCZNE KLIENTÓW Sprzedaż Dane podstawowe - Sprzedaż (Zakładka) Grupy statystyczne klientów Wprowadź następujące grupy statystyczne klientów, tworząc ich identyfikatory wg zasady id_firmy_symbol_grupy. OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 14

15 22. SPRZEDAŻNA GRUPA CEN Sprzedaż Dane podstawowe - Sprzedaż (Zakładka) Sprzedażna grupa cen Wprowadź sprzedażną grupę cen dla wyrobów finalnych (ZESPOŁÓW KORBOWYCH). 23. GRUPY POZYCJI (SPRZEDAWANYCH) Sprzedaż Dane podstawowe - Sprzedaż (Zakładka) Grupy pozycji Wprowadź grupę pozycji ZESPOŁY KORBOWE dla wyrobów finalnych. IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 15

16 DANE PODSTAWOWE STANDARDY PRODUKCJI NALEŻY URUCHOMIĆ PROGRAM IFS APPLICATIONS PRZYGOTOWANIE PRODUKCJI I KONSTRUOWANIA Dane podstawowe Standardy Produkcji Przyznanie praw Technologa Wprowadzenie wydziału produkcyjnego Określenie kategorii zaszeregowania 24. TECHNOLOG Standardy produkcji Dane podstawowe - Standardy produkcji Dane podstawowe Standardy produkcji (Zakładka) Technolog Przyznaj Osobie prawa technologa. 25. WYDZIAŁ PRODUKCYJNY Standardy produkcji Dane podstawowe - Standardy produkcji Dane podstawowe - Standardy produkcji (Zakładka) Wydział produkcyjny Utwórz wydział produkcyjny nadając mu identyfikator wg wzorca: id_firmy_wp. OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 16

17 26. KATEGORIA ZASZEREGOWANIA Kategorie zaszeregowania są stosowane do dzielenia pracowników na grupy, takie jak operatorzy maszyn. Kategorię zaszeregowania należy wprowadzić przy wprowadzaniu robocizny. Kategorie zaszeregowania nie są używane do kalkulacji zdolności, są używane tylko dla śledzenia kosztu i czasu pracy. Standardy produkcji Dane podstawowe - Standardy produkcji Dane podstawowe dla pracochłonności wytworzenia Wprowadź kategorie zaszeregowania zgodnie z poniższą tabelką, każdorazowo zastępując wyrażenie FR identyfikatorem własnej firmy. Kategoria zaszeregowania FR_OBR FR_MON FR_KJ Nazwa OBRÓBKA MONTAŻ KONTROLA JAKOŚCI IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 17

18 DANE PODSTAWOWE KOSZTY Dane podstawowe Koszty Przyznanie praw Kosztorysanta Wprowadzenie grup kosztowych pozycji 27. KOSZTORYSANT Koszty Dane podstawowe dla IFS Koszty Kosztorysant Przyznaj Osobie prawa kosztorysanta. 28. GRUPY KOSZTOWE POZYCJI Koszty Dane podstawowe dla IFS Koszty Grupy kosztowe pozycji Wykonaj następujące kroki: - wczytaj dane (nagłówek), - dla wczytanego umiejscowienia wprowadź następujące grupy kosztowe pozycji, każdorazowo zastępując wyrażenie FR identyfikatorem własnej firmy. Grupa kosztowa pozycji FR_SR FR_BL FR_PD FR_ZB FR_KR FR_ZK Nazwa ŚRUBY BLACHY PEDAŁY ZĘBATKI KORBY ZESPOŁY KORBOWE OPRAC. MARIA PIŁACIŃSKA 18

19 PYTANIA KONTROLNE: 1) Zamieść zrzut ekranu z danymi umiejscowienia swojej firmy. IFS APPLICATIONS 2003 DYSTRYBUCJA Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Dane systemowe (Zakładka) Umiejscowienia Należy wydać zapytanie (F3/lornetka) o umiejscowienie o danym identyfikatorze lub o umiejscowienie danej firmy. Poniżej przykład. 2) Zamieść zrzut ekranu z danymi użytkownika umiejscowienia swojej firmy. IFS APPLICATIONS 2003 DYSTRYBUCJA Dane podstawowe Dystrybucja i Produkcja Dane systemowe (Zakładka) Użytkownicy Należy wydać zapytanie (F3/lornetka) o użytkownika o danym identyfikatorze. 3) Zamieść zrzut ekranu z danymi wprowadzonych rodzin produktów. IFS APPLICATIONS 2003 DYSTRYBUCJA Magazyn Dane podstawowe Magazyn (Zakładka) Rodziny produktów Należy wydać zapytanie (F3/lornetka) o rodziny produktów o identyfikatorach rozpoczynających się od id_firmy. 4) Zamieść zrzut ekranu z danymi wprowadzonych kategorii zaszeregowania. IFS APPLICATIONS 2003 PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI I KONSTRUOWANIA Standardy produkcji Dane podstawowe - Standardy produkcji Przegląd Kateg. zaszereg. IFS APPLICATIONS 2003 Dane podstawowe przedsiębiorstwa 19