INSTRUKCJA INSTALACJI ORAZ UŻYTKOWANIA PROGRAMU FORMULARZ OFERTOWY

Transkrypt

1 INSTRUKCJA INSTALACJI ORAZ UŻYTKOWANIA PROGRAMU FORMULARZ OFERTOWY Wstęp Niniejsza instrukcja skierowana jest do Wykonawców uczestniczących w postepowaniach na dostawy materiałów, wyrobów oraz części zamiennych maszyn i urządzeń, w których Zamawiający udostępnia formularz ofertowy w wersji elektronicznej. Pobranie w/w formularza, jego wypełnienie i zapisanie na nośniku elektronicznym wymaga aplikacji Formularz ofertowy, którego instalacja oraz użytkowanie są opisane w niniejszej instrukcji. KROK 1 Pierwsza instalacja oraz bieżące aktualizacje programu Formularz ofertowy przez użytkownika Do pobrania oraz wypełnienia formularza ofertowego służy program Formularz ofertowy udostępniony wraz z ogłoszeniem na stronie Kompanii Węglowej S.A. Wersję instalacyjną tego programu należy pobrać ze strony ogłoszenia klikając dysku swojego komputera. i zapisać na Aby zainstalować program uruchamiamy instalator, który wcześniej został pobrany na dysk. Po uruchomieniu zobaczymy na ekranie okienko kreatora instalacji: i klikamy przycisk. 1

2 Następnie zaznaczamy Dodatkowe ikony i tworzymy ikonę na pulpicie swojego komputera: i ponownie klikamy przycisk. Otrzymujemy komunikat, że program jest gotowy do instalacji: Klikamy przycisk. Otrzymujemy komunikat: Aby zakończyć instalację klikamy. 2

3 Aktualizacja programu Formularz ofertowy UWAGA! Zawsze należy korzystać z najnowszej wersji programu. Informację o najnowszej wersji programu można uzyskać klikając W przypadku posiadania starszej wersji programu należy bezwzględnie pobrać program ze strony ogłoszenia klikając ikonę i zainstalować na swoim komputerze postępując analogicznie jak przy pierwszej instalacji. KROK 2 - Tworzenie formularza ofertowego Użytkownik posiadający zainstalowany program Formularz ofertowy ma automatycznie skojarzone z tym programem wszystkie pliki z rozszerzeniem.frm. W celu pobrania formularza ofertowego dotyczącego określonego postępowania należy uruchomić proces klikając ikonę Pobierz fn. a następnie zapisać na dysku (np. domyślnie Pulpit) plik zaczynający się od liter Następnie należy otworzyć plik zapisany na własnym dysku zaczynający się od liter fn. fn_kw_s.a._ frm Na ekranie wyświetli się formularz ofertowy, który należy wypełnić, zapisać i wydrukować. 3

4 Wczytany formularz: Po wypełnieniu formularza przez Kontrahenta i wybraniu funkcji 'Zapisz i wydruk' należy wskazać miejsce na dysku, w którym zapiszemy plik np. Pulpit lub folder Moje dokumenty - są to domyślne katalogi z uprawnieniami do zapisu. Uwaga! Zapis w innych miejscach może powodować błędy lub być niemożliwy. Wizualizację procesu zapisywania wypełnionego pliku formularza przedstawia film udostępniony pod poniższym adresem internetowym: Wypełniony i zapisany plik (zaczynający się od liter foc) wraz z papierową wersją oferty przesłać do Kompanii Węglowej S.A. zgodnie z zapisami SIWZ. 4

5 OPCJONALNIE - Edycja zapisanego formularza ofertowego Formularz ofertowy wypełniony oraz zapisany przez użytkownika na dysku komputera (domyślnie Pulpit) z nazwą zaczynającą się od liter foc. może być edytowany jeżeli jest taka potrzeba. Aby ponownie wejść do formularza należy otworzyć pusty formularz zaczynający się od liter fn. a następnie uruchomić przycisk Pobierz dane fn_kw_s.a._ frm Następnie należy wyszukać i wskazać właściwy plik foc - czyli plik zawierający wypełnione przez użytkownika dane. foc_ _nnn.psr Edytowany formularz ofertowy umożliwia przeglądanie zapisanych danych, ewentualnie ich zmianę. Po zmianie danych plik ponownie należy zapisać i wydrukować. Gotowy, wypełniony formularz ofertowy zapisujemy na nośniku elektronicznym (np. płyta CD, pamięć masowa pendrive) celem dołączania do oferty. 5