Instrukcja obsługi Generatora

Transkrypt

1

2 Słowniczek: Wniosek wniosek składany jest po raz pierwszy w danym naborze. Wniosek (korekta) składany jest po ocenie w przypadku, gdy Wnioskodawca otrzyma uwagi do Wniosku i tym samy jest zobligowany do jego poprawy. Wniosek (korekta) podlega ponownej ocenie. Wniosek aktualizacyjny składany jest w przypadku zmiany zakresu realizowanego przedsięwzięcia (zmniejszenie zakresu rzeczowego) Wnioskodawcy na etapie składania dokumentów do podjęcia uchwały o przyznaniu pomocy finansowej (po podjęciu informacji o wysokości przyznanego dofinansowania). Wniosek aktualizacyjny przygotowywany jest po uzgodnieniach z pracownikiem Funduszu delegowanym do przygotowania umowy. Wniosek aktualizacyjny podlega ponownej ocenie. Wniosek poprawiany na etapie oceny (po uwagach) nie jest Wnioskiem aktualizacyjnymnie może być wypełniany na tym formularzu (jest to błąd powodujący odrzucenie wniosku z powodu złożenia go na niewłaściwym formularzu). Instrukcja składa się z dwóch części: INFORMACJE WSTĘPNE SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA 2/13

3 CZĘŚĆ I - INFORMACJE WSTĘPNE SKŁADANIE WNIOSKÓW DO WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W POZNANIU informacje w pigułce Wnioskodawca zakłada w Generatorze Wniosków swoje konto, w którym będzie mógł wypełniać Wnioski. Dostęp do panelu następuje po zalogowaniu się (tj. wpisaniu adresu e- mail i hasła). Każdy Wnioskujący musi indywidualnie zadbać o stały dostęp do swojego konta (tj. w szczególności zapewnić sobie znajomość i dostęp do adresu , na który jest założone konto w Generatorze). W związku z powyższym sugeruje się, żeby dostęp do Generatora w gminie/instytucji/ firmie, zakładany był na ogólnodostępny adres (biuro, sekretariat itp.) lub na adres, do którego będzie miał dostęp administrator gminy/instytucji/firmy (np. w przypadku nieobecności pracownika pracującego w Generatorze). W Generatorze Wniosków przechowywane są wszystkie Wnioski złożone elektronicznie przez Wnioskującego w poszczególnych latach. Wniosek w ramach danego/trwającego naboru, wypełnia się elektronicznie poprzez Generator Wniosków zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosków dedykowaną do danego naboru. Złożony Wniosek w wersji elektronicznej z nadanym numerem ID, należy wydrukować, podpisać (w wymaganych/wskazanych miejscach) i złożyć w wersji papierowej do Biura Funduszu we wskazanym w naborze terminie. Do papierowej wersji Wniosku należy dołączyć wymagane załączniki (ujęte w Spisie Załączników we Wniosku). Wniosek i załączniki nie mogą zawierać żadnych zapisów odręcznych (poza podpisami). Komplet dokumentów złożonych w Biurze rejestrowany jest w Systemie Funduszu zgodnie z datą i godziną/minutą wpływu. Jako wniosek rejestrowany jest wyłącznie dokument opisany WNIOSEK i wypełniony oraz złożony zgodnie z Instrukcją (z nadanym numerem ID po złożeniu elektronicznym). Generator wniosków jest narzędziem informatycznym. Można z niego korzystać w każdym miejscu, w którym Wnioskujący ma dostęp do Internetu. Poprawne działanie Generatora zapewnia korzystanie z przeglądarek internetowych wskazanych przez Fundusz (podpowiedź pod okienkiem do logowania w Generatorze Wniosków). Ponadto w danym czasie, na tym samym loginie / u i haśle, z Generatora powinna korzystać tylko jedna osoba. 3/13

4 Część II SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA: 1. Zakładanie i obsługa konta użytkownika 1.1. Zakładanie konta: Generator Wniosków dostępny jest pod adresem Korzystanie z aplikacji możliwe jest po założeniu konta przez Beneficjenta. W tym celu po wejściu na stronę należy wybrać opcję Załóż konto. Na kolejnym ekranie należy wprowadzić poprawny adres , a następnie kliknąć ponownie Załóż konto. W następnej kolejności pojawi się komunikat: Na podany adres zostanie przesłany link aktywacyjny z tymczasowym hasłem do logowania. Po kliknięciu w link (podany w treści maila) nastąpi przeniesienie do strony, na 4/13

5 której należy wprowadzić adres podany podczas zakładania konta oraz tymczasowe hasło (podane w treści maila), a następnie kliknąć Zaloguj. Wymagana jest zmiana tymczasowego hasła na hasło użytkownika, które każdy nadaje sobie sam. Hasło musi zawierać minimum 8 znaków w tym wielkie i małe litery oraz cyfry (minimum jedna wielka litera i jedna cyfra). Po tej operacji pojawi się komunikat: I przechodzi się do głównego okna Generatora. 5/13

6 1.2. Przypomnienie hasła W sytuacji, gdy użytkownik zapomni hasła, istnieje możliwość zresetowania hasła. W tym celu należy wybrać opcję Nie pamiętasz? Po wprowadzeniu adresu należy wybrać Zresetuj hasło. Na podany adres zostanie wysłany link resetujący hasło. Po jego kliknięciu zostanie wygenerowane i przesłane na adres tymczasowe hasło, które należy wprowadzić w Generatorze i dalej postępować zgodnie z punktem /13

7 2. Obsługa Generatora Wniosków 2.1. Ekran Generatora Wniosków Po poprawnym zalogowaniu dostępny jest poniższy ekran startowy (strona startowa). W środkowej części widoczne są Aktualnie otwarte nabory (1). Z tego poziomu można utworzyć wniosek (przycisk Nowy wniosek). W sekcji Moje wnioski (2) znajduje się lista wniosków utworzonych przez użytkownika. W nagłówku (3) po kliknięciu adresu użytkownika możliwa jest zmiana hasła. Dla każdego zapisanego, niezłożonego wniosku możliwa jest Edycja oraz Opcje (4): Usuń, Stwórz kopię, Wydruk. Usuń pozwala na usunięcie formularza. Usunięcie jest możliwe tylko dla niezłożonych wniosków. Stwórz kopię umożliwia utworzenie kopii formularza i wykorzystanie go na potrzeby innego wniosku o dofinansowanie (już z wypełnionymi danymi). Wydruk Pozwala na wydrukowanie formularza. Uwaga! Przed złożeniem wniosku wydruk posiada znak wodny Wydruk próbny. Taki dokument (podobnie jak dokument bez widocznego na wydruku numeru ID) nie jest wnioskiem i nie podlega rejestracji. 7/13

8 Wydruku wniosku można dokonać wyłącznie ze strony startowej korzystając z opisanej tu opcji. Podgląd wydruku możliwy jest po skorzystaniu z opcji wydruk na stronie startowej (w rozwinięciu pod przyciskiem opcje ). Do strony startowej można powrócić klikając powrót i dalej zapisz. Dla każdego zapisanego, niezłożonego i poprawnie zwalidowanego wniosku dostępne są przyciski Złóż, Edycja oraz Opcje: Stwórz kopię oraz Wydruk. Złóż umożliwia wysłanie/ elektroniczne złożenie/ wniosku do Funduszu, a następnie wydrukowanie wniosku. Pozostałe opcje analogicznie jw. Dla każdego złożonego wniosku dostępne są przyciski Popraw, Aktualizuj (więcej w pkt 2.4) oraz Opcje: Stwórz kopię oraz Wydruk. Uwaga! Wydruk w złożonym elektronicznie wniosku zawiera numer ID (sumę kontrolną w nagłówku /lewym górnym rogu/ każdej strony). Numer ID (widoczny na wydruku po elektronicznym złożeniu wniosku) jest niezbędny do rejestracji Wniosku w Funduszu Tworzenie i edycja wniosku W ramach dostępnego naboru użytkownik może tworzyć nowe wnioski o dofinansowanie. Po wyborze opcji Nowy wniosek tworzony jest formularz wniosku, który należy wypełnić zgodnie z merytoryczną Instrukcją dołączaną do dokumentów przy każdym naborze. 8/13

9 Beneficjent standardowo ma do dyspozycji 3 przyciski: Zapisz powoduje zapisanie formularza na dowolnym etapie bez sprawdzania poprawności wprowadzonych danych. Zaleca się zapisywanie formularza w określonych odstępach czasu. Waliduj wstępne sprawdzenie poprawności wypełnienia Wniosku w każdym polu formularza (możliwe na każdym etapie wypełniania wniosku). Pomyślne przeprowadzenie walidacji jest warunkiem koniecznym umożliwiającym złożenie wniosku o dofinansowanie. Użycie przycisku waliduj powoduje zapisanie wersji wniosku wypełnionego na etapie walidacji. Uwaga: Walidacja nie jest sprawdzeniem wniosku sensu stricte. Sprawdzenie i ocena wniosku dokonywana jest przez pracowników Działu Identyfikacji Wniosków w Funduszu, po złożeniu wniosku w wersji papierowej. Powrót umożliwia powrót do strony startowej (pojawia się monit z opcją /możliwością/ zapisu wniosku przed wyjściem z trybu edycji). 9/13

10 2.3. Walidacja wniosku Walidacja wniosku polega na wstępnym sprawdzeniu wszystkich pól formularza pod kątem poprawności wypełnienia oraz analizy zgodności z ustalonym typem danych w poszczególnych polach. Pomyślne przeprowadzenie walidacji jest warunkiem koniecznym umożliwiającym złożenie wniosku o dofinansowanie. Po wypełnieniu formularza i wyborze opcji Waliduj system sprawdzi (wstępnie zweryfikuje) poprawność wypełnionych pól, a następnie (w przypadku błędu) wyświetli w nagłówku komunikat: podświetli pole z błędem i wyświetli odpowiedni komunikat: Np. (w przypadku braku podania miejscowości) (w przypadku podania niepoprawnego adresu ) W przypadku pomyślnej walidacji pojawi się w nagłówku komunikat: 2.4. Korekta i aktualizacja wniosku Po złożeniu Wniosku Beneficjent ma możliwość jego korekty (poprawy wniosku zgodnie z otrzymanymi uwagami po ocenie - o ile takie otrzyma) lub aktualizacji (w przypadku zmiany zakresu realizowanego przedsięwzięcia- zmniejszenie zakresu rzeczowego- Wnioskodawcy, wyłącznie po podjęciu informacji o wysokości planowanej pomocy, na etapie składania dokumentów do podjęcia uchwały o przyznaniu pomocy finansowej oraz podpisania umowy). Aby dokonać korekty wniosku, należy na ekranie startowym na poziomie złożonego wniosku, który ma być poprawiony, wybrać przycisk Popraw, a następnie postępować zgodnie ze standardową procedurą składania wniosku. Wniosek poprawiony posiada w nagłówku opis WNIOSEK (KOREKTA). 10/13

11 Aby dokonać aktualizacji wniosku, należy na ekranie startowym na poziomie złożonego wniosku, który ma być zaktualizowany, wybrać przycisk Aktualizuj, a następnie postępować zgodnie ze standardową procedurą składania wniosku. Wniosek aktualizowany posiada w nagłówku opis WNIOSEK AKTUALIZACYJNY Historia Wniosku Wszystkie operacje dokonywane na danym wniosku: poprawy (korekty) i aktualizacje widoczne są w drzewku rozwijającym się po naciśnięciu w +. Widok po naciśnięciu + (rozwinięte drzewko) 11/13

12 Po najechaniu myszką na literkę i rozwijają się informacje o Wniosku 3. Procedura składania wniosku (krok po kroku) 1. Utworzenie nowego formularza wniosku o dofinansowanie -> Nowy wniosek na ekranie startowym. 2. Wypełnienie formularza, a następnie zapisanie go -> Zapisz na ekranie edycji formularza. 3. Walidacja i poprawienie ewentualnych błędów -> Waliduj na ekranie edycji formularza. 4. Złożenie wniosku -> Złóż na ekranie startowym z listą wniosków. 5. Wydruk wniosku -> Opcje -> Wydruk. 6. Ewentualna korekta lub aktualizacja wniosku -> Popraw lub Aktualizuj z poziomu zmienianego wniosku na ekranie startowym. 12/13

13 UWAGA do kroku 4 Jeżeli zachodzi potrzeba poprawienia zauważonych błędów na etapie, gdy wniosek został złożony elektronicznie przy pomocy przycisku Złóż, ale jeszcze nie został dostarczony do siedziby Funduszu w formie papierowej, to wówczas należy skorzystać z przycisku -> Opcje -> Stwórz kopię. Utworzy się nowy formularz wniosku (wniosek utworzy się jako nowy wniosek- poza historią danego Wniosku) zawierający wszystkie wprowadzone wcześniej dane. Po poprawieniu zauważonych błędów, należy postępować zgodnie ze standardową procedurą składania wniosku. 13/13