IFS Applications Magazyn

Transkrypt

1 IFS Applications Magazyn Plan: Plan: Lokalizacje magazynowe Dostęp do magazynu Pozycje magazynowe /15

2 1. Lokalizacje magazynowe Każdy materiał, półprodukt oraz produkt finalny w systemie IFS Applications musi mieć swoją lokalizację magazynową. Obecność magazynów w systemie wymaga m.in. metoda MRP, która wykorzystuje dane o stanie zapasów oraz moduły finansowe, których jednym z zadań jest obliczanie kosztów magazynowych. Magazyny definiuje się w folderze IFS/Magazyny/Lokalizacjie magazynowe. Rys Widok okna Nawigator IFS Applications W pierwszej kolejności należy zdefiniować grupy lokalizacji, które skupiają lokalizacje o tym samym typie np. jedna grupa lokalizacji przyjęć, druga dla lokalizacji zapasu stanowiskowego, a trzecia dla lokalizacji wydań. Aby tego dokonać należy w wyświetlonym oknie uaktualnić zakładkę Grupy lokalizacji i wybrać polecenie Nowe. W kolumnie Grupa lokalizacji wpisujemy kod grupy. Kod powinien być łatwy do zapamiętania i kojarzyć się z właściwościami danej grupy lokalizacji. Następnie w kolumnie Nazwa wprowadzamy opis lub nazwę grupy. W ostatniej kolumnie definiujemy typ lokalizacji. Mamy do wyboru jeden z dwunastu typów dostępnych w systemie, są to wydanie, zapas stanowiskowy, kontrola jakości, lokalizacja paletowa, składowanie palet, bufor palet, przyjęcie palet, załadunek, komórka produkcyjna, przybycie, przybycie palet oraz kontrola jakości palet. ( Szczegółowe opisy wszystkich typów lokalizacji są opisane w dodatku na końcu pracy ). 2/15

3 Rys Widok okna folder IFS/Magazyny/Lokalizacje magazynowe Grupy lokalizacji Po utworzeniu grup lokalizacji kolejną czynnością, jaką należy wykonać jest utworzenie lokalizacji magazynowych. W tym celu uaktywniamy zakładkę Lokalizacje. Z rozwijanego pola Umiejscowienie wybieramy kod umiejscowienia dla którego chcemy stworzyć lokalizacje magazynowe. Pole Nazwa umiejscowienia zostaje automatycznie wypełnione przez system. Następnie zaznaczamy pierwszy wiersz tabeli i wybieramy polecenie Nowe. W kolumnie Nr lokalizacji wpisujemy kod lokalizacji lub jej numer, po którym będziemy identyfikować dany magazyn. W kolumnie Magazyn nadajemy nazwę danemu magazynowi. Kolejną kolumną, którą musimy wypełnić jest kolumna Grupa lokalizacji. Kolumnę tę wypełniamy za pomocą wyświetlanej listy, z której możemy wybrać wcześniej zdefiniowaną grupę lokalizacji. Kolumny Typ lokalizacji oraz Nr kolejny lokalizacji zostaną automatycznie uzupełnione prze system. Pozostałe kolumny wypełniamy w zależności od aktualnych wymagań i potrzeb. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych należy je zapisać. 3/15

4 Rys Widok okna folder IFS/Magazyny/Lokalizacjie magazynowe Lokalizacje 4/15

5 2. Dostęp do magazynu Każda osoba, która będzie rejestrować operacje magazynowe w systemie, powinna mieć zdefiniowane odpowiednie uprawnienia. Nadajemy je w folderze: IFS/Magazyn/Dostęp do magazynu/ Dostęp do magazynu Dane podstawowe W zakładce Magazyn/Użytkownik należy dopisać każdą osobę, wykonującą operacje magazynowe i nadać jej uprawnienia do wykonywania rezerwacji oraz do przeprowadzania transakcji.. Rysunek 1: Dostęp do magazynu - Dane podstawowe 5/15

6 3. Pozycje magazynowe Rysunek 2: Widok okna Nawigator IFS Applications Kolejnym etapem jest zarejestrowanie w systemie wszystkich materiałów, półproduktów oraz gotowych produktów wytwarzanych w danej firmie. Rejestracji dokonuje się w folderze IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa. W folderze Pozycje magazynowe można rejestrować nowe pozycje magazynowe lub wyświetlać dane już istniejących pozycji magazynowych w celu ich zmiany lub skasowania. Wprowadzone dane w tym folderze będą w dalszej części pracy z systemem IFS Applications traktowane jako dane domyślne i większość z nich można będzie modyfikować. Aby zarejestrować nową pozycję magazynową należy w głównym oknie folderu Pozycje magazynowe, zaznaczyć pole Nr pozycji i wybrać polecenie Nowy, a następnie wpisać kod lun numer identyfikacyjny nowej pozycji. W polu Nazwa pozycji wpisujemy nazwę lub opis danej pozycji. Pole Umiejsc. zostanie automatycznie uzupełnione przez system wartością domyślną. W zakładce Ogólne określamy ogólne dane pozycji magazynowej, takie jak typ pozycji, planistę i jednostkę magazynową. W rozwijanym polu Typ poz. mamy do wyboru jeden z pięciu typów: Produkowana pozycja jest produkowana w naszej firmie Produk. (receptura) pozycja jest produkowana w naszej firmie i posiada strukturę. 6/15

7 Zakupow. (surow) pozycja jest kupowana jako surowiec potrzebny do produkcji Zakupowa pozycja jest kupowana jako półprodukt lub komponent Kosztowa pozycja magazynowa zużywana w procesie produkcyjnym ale nie będąca częścią wytwarzanych wyrobów np. elektrody zużywane w procesie spawania karoserii. W polu Planista wybieramy za pomocą listy kod osoby, która jest odpowiedzialna za daną pozycję. W polu J/M. określamy za pomocą listy lub wpisujemy kod jednostki magazynowej dla danej pozycji. Pola Klasa aktywów, Status poz., Kod ABC, Data utworzenia i Ostatnia zmiana są automatycznie uzupełniane przez system. Pozostałe pola w tej zakładce można uzupełnić w zależności od potrzeb. Po wprowadzeniu wszystkich potrzebnych danych należy je zapisać. Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Ogólne W zakładce Zaopatrzenie wprowadzamy dane o metodzie zaopatrzenia, czasach realizacji oraz innych tego typu danych. W polu Kod czasu realizacji zostaje automatycznie wyświetlony typ pozycji Zakupowa czy Produkcyjna. Od wyświetlonego typu zależy czy dla danej pozycji należy wprowadzić czas realizacji produkcji czy zakupu. W polu Czas zakupu, które jest aktywne gdy typ pozycji jest zakupowy, określamy czas realizacji zakupu, który obejmuje : 7/15

8 Czas produkcji przez głównego dostawcę w rejestrze dostawcy pozycji zakupowych Czas dostawy głównego dostawcy w rejestrze dostawcy Czas wewnętrzny dostawy dla pozycji zakupu w rejestrze dostawcy Czas wewnętrznej kontroli jakości pozycji w rejestrze dostawcy pozycji zakupowych. W polu Czas produkcji jest określany dla wybranej pozycji czas jej wytworzenia. Na czas ten składa się: Czas oczekiwania Czas przezbrojenia Czas marszruty Czas transportu W polu Oczekiw. czas realizacji określamy w dniach czas po jakim pozycja jest dostępna w ma gazynie. Czas podany w tym polu może różnić się w niektórych przypadkach od czasu podanego w polu Czas produkcji. Ma to miejsce wtedy kiedy jeden z komponentów produkowanej przez nas elementu nie jest zarejestrowany w magazynie. Oczekiwany czas realizacji uwzględnia czas potrzebny na sprowadzenie tego komponentu, natomiast czas produkcji nie. Pole Okres ważn. (tyg.) jest automatycznie liczony na podstawie pola Okres ważn. (dni), w którym określamy okres ważności danej pozycji. W polu Poz. zastępowana wprowadzamy pozycję, która może być zastąpiona daną pozycją, natomiast w polu Poz. zastępująca określamy jaka pozycja może zastąpić daną pozycję. W rozwijanym polu Domyślna met. Zaopatrz. wybieramy jedną z dwóch metod Zam. Magazynowe czy Zam. Zakupu. Wybrana tutaj metoda będzie domyślną przy zamawianiu pozycji zakupowych. Pozostałe pola wypełniamy w zależności od aktualnych potrzeb. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy je zapisać. 8/15

9 Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Zapytania W zakładce Dane uzupełn. pozycji wprowadzamy dane o kosztach dla pozycji magazynowych i inwentaryzacjach. Okno tej zakładki podzielony jest na dwie części: informacje o kosztach i informacje o inwentaryzacjach. Ja opiszę tylko pierwszą część, która może sprawić większy problem. Wypełnianie danych o inwentaryzacji jest bardzo prosty i intuicyjny. W polu Koszt zerowy określmy czy może istnieć koszt zerowy dla przesunięć między magazynami. Mamy e tym polu trzy możliwości: Zabroniony koszt zerowy, Dozwolony koszt zerowy lub Tylko koszt zerowy. W polu Szacowany koszt mat określa się szacowany koszt danej pozycji. Jeśli dana pozycja jest nowa to wartość z tego pola jest automatycznie kopiowana do pola Mag. koszt poz., w którym określa lub aktualizuje się dokładny koszt pozycji. W polach Ostatnia cena zakupu i Średnia cena zakupu wpisujemy po jakich cenach kupujemy dane pozycje. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy je zapisać. 9/15

10 Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Dane do uzupełnienia W zakładce Dane planistyczne wprowadzamy dane planistyczne dla pozycji magazynowych, które są wykorzystywane w procesie planowania potrzeb materiałowych (MRP) oraz przy kalkulacji propozycji zamówień. W polu Kod zamówienia MRP, w którym za pomocą listy określamy według jakiej metody będzie zamawiana dana pozycja magazynowa (szczegółowy opis wszystkich dostępnych kodów w systemie IFS Applications jest przedstawiony w dodatku). W polach Min. wielkość partii. Maks. wielkość partii i Podst. wielkość partii określamy minimalną, maksymalną i podstawową wielkość partii jaka może być zakupiona. W przypadku kiedy kod zamówienia MRP jest typu D i zamówienie przekroczy maksymalną wielkość partii system podzieli zamówienia na odpowiednią ilość partii. Natomiast dla kodu zamówienia MRP A, D, G, K lub P minimalny poziom zamówienia nie może być mniejszy od określonego w polu Min. wielkość partii. W polu Wsp. złomow. (%) określa się skorygowaną procentową wartości po złomowaniu, po uwzględnieniu kontroli uszkodzeń, złej jakości, itp. W polu Wsp. osługi (%) podaje prawdopodobieństwo, że nie wystąpią braki pozycji w cyklu zamówieniowym. Pozycja otrzymuje domyślny współczynnik obsługi w zależności od grupy kosztowej. Jeśli nie określono dla pozycji grupy kosztowej, wtedy system sugeruje współczynnik w wysokości 50%. W polu Stand. wielk. Partii wpisuje się współczynnik, który służy do obliczania czasu realizacji pozycji. Wartość tego współczynnika jest wykorzystywana jako wielkość szacunkowa w kalkulacji kosztów operacji, jeśli nie została podana żadna inna wartość. W polu Narzut transp/magaz. wpisu- 10/15

11 jemy wskaźnik według, którego jest liczony koszt magazynowania danej pozycji. W polu Zapas bezpieczeństwa określa się wielkość zapasów danej pozycji, po przekroczeniu którego zostaje utworzona propozycja zakupu lub produkcji. Propozycja zakupu powstaje tylko wtedy gdy stan zapasów jest równy bądź mniejszy od określonego poziomu bezpieczeństwa i są już zaplanowane czynności, które spowodują dalsze zmniejszenie tych zapasów, kiedy żadne operacje nie są zaplanowane, to mimo nie przekroczenia zapasów bezpieczeństwa propozycja zakupów lub produkcji nie zostanie utworzona. Po określeniu wszystkich potrzebnych parametrów należy je zapisać. Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Dane planistyczne. W zakładce Domyślne lokalizacje definiujemy lokalizacje magazynowe, w których ma być przechowywana określona pozycja magazynowa. W systemie IFS Applications jeden typ pozycji magazynowych może być składowany w kilku lokalizacjach magazynowych. Aby przyporządkować danej pozycji lokalizację magazynową należy zaznaczyć wiersz w tabeli i wybrać polecenie Nowy. W kolumnie Nr lokalizacji za pomocą listy wybieramy dostępne w systemie lokalizacje magazynowe. Pozostałe kolumny zostaną automatycznie uzupełnione wartościami wcześniej zdefiniowanymi dla wybranej lokalizacji magazynowej. Po przyporządkowaniu wszystkich lokalizacji do wybranej pozycji magazynowej należy wprowadzone dane zapisać. 11/15

12 Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Domyślna lokalizacja W zakładce Cechy łączymy poszczególne pozycje z trybutami szablony cech. W tej zakładce można też wyszukiwać pozycje o określonych cechach. W polu Szablon cech wybieramy za pomocą listy kod identyfikacyjny szablony cech. Pole obok zostanie automatycznie uzupełnione wartością przypisaną do wybranego kodu. Tabela w dolnej części okna tej zakładki jest automatycznie wypełniana wartościami zapisanymi w wybranym szablonie. Opis tworzenia własnych szablonów cech został przedstawiony w dodatku. Po wybraniu odpowiedniego szablony cech należy wprowadzone dane zapisać. Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Cechy W zakładce Klasyfikacje rejestruje się numery SWW (Systematyczny Wykaz Wyrobów) i PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług) dla pozycji 12/15

13 magazynowych. Zakładka ta istnieje tylko w wersjach systemu IFS Applications przeznaczonych na rynek polski. Zakładka ta składa się z dwóch pul SWW i PKWiU, w których podajemy odpowiednie numery dla wybranych pozycji magazynowych. Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Klasyfikacja W zakładce Wersje rejestrujemy i przeglądamy informacje o wersje pozycji magazynowych. Aby zarejestrować nową wersję wybranej pozycji należy zaznaczyć wiersz w tabeli i wybrać polecenie Nowy. W kolumnie Nr wersji podajemy numer tworzonej wersji, jeśli dana pozycja miała już wcześniej utworzoną wersję, numer nowej wersji jest dopisywany automatycznie. W kolumnach Ważna od i Ważna do określamy przedział czasu, którym ma obowiązywać dana wersja. W polu Opis wersji wpisujemy dowolny opis wersji. Pola Status produkcyjny i Status napraw są automatycznie uzupełniane przez system wartością Nie obowiązujący, wartości te możemy zmienić na Obowiązujący. Pozostałe pola uzupełniamy według potrzeb. Po wprowadzeniu wszystkich potrzebnych danych należy je zapisać. 13/15

14 Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Wersja W zakładce Produkcja możemy wprowadzać lub modyfikować atrybuty dotyczące produkcji. W polu Łączny czas realiz. określamy łączny czas produkcji dla komponentów wchodzących w skład danej pozycji. W polu Okres między zlec. podajemy czas odstępu między zleceniami powstałymi w wyniku podzielenia zlecenia produkcyjnego stworzonego za pomocą propozycji zleceń produkcyjnych. Pole Gęstość należy uzupełnić współczynnikiem gęstości, jeśli jednostka magazynowa danej pozycji jest podana w formie objętościowej. W polu Najniższy poziom podajemy najniższy poziom w strukturze produktowej na jakim znajduje się dana pozycja. W polu J/M na wydruku podajemy na jaką jednostkę należy zmienić jednostki magazynowe podczas drukowania struktury. W polu Technolog wprowadzamy za pomocą list osobę odpowiedzialną za zmiany konstrukcyjne w danej pozycji. W polu Rozlicz. poz. ex post wybieramy jedno z dwóch dostępnych miejsc Wszystkie lokalizacje i Tylko zapas stanowiskowy, w których powinno nastąpić rozliczenia pozycji ex post. W polu Info o wersji kom. informujemy system czy użytkownik musi wprowadzać zmianę konstrukcyjną przy ręcznym tworzeniu nowej wersji danej pozycji. W polach Kryt. ważn. strukt. i Kryt. ważn. marszr. określamy czy kryterium ważności struktury i marszruty ma być data czy numer seryjny. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy je zapisać. 14/15

15 Rys Widok okna folder IFS/Pozycje magazynowe/pozycja magazynowa Produkcja 15/15