Sage ERP X3 dla produkcji

Transkrypt

1 Wstęp Sage ERP X3 jest systemem oferującym kompleksowe rozwiązania we wszystkich obszarach związanych z zarządzaniem produktem począwszy od fazy projektowania poprzez wycenę, planowanie, realizację, rozliczenie aż po analizę. Projektowanie Już na etapie projektowania możliwe jest zdefiniowanie różnych wariantów dla każdego z produktów. Sage ERP X3 pozwala na zdefiniowanie i analizę wielu procesów technologicznych prowadzących do wytworzenia tego samego produktu. Każdy proces technologiczny może być oddzielnie zarządzany w dwóch fazach: projektowanie lub do użycia. Ponadto, istnieje możliwość określenia elementów, takich jak marszruta i lista materiałowa, które mogą być modyfikowane bezpośrednio przez osoby realizujące produkcję. Na etapie projektowania każdy ze zdefiniowanych procesów technologicznych może uwzględniać zarówno procesy zewnętrzne (kooperacja) jak i wewnętrzne. Dodatkowo istnieje możliwość, aby każda operacja technologiczna miała określone działania kontroli jakości. System Sage ERP X3 pozwala nie tylko na zdefiniowanie kooperacji jako części zewnętrznego procesu, ale również jako procesu magazynowego wykorzystywanego na przykład na etapie pakowania. W takim wypadku do podwykonawcy wysyłany jest oddzielnie produkt i opakowanie, a powraca produkt już opakowany. W zakresie struktury materiałowej mogą zostać uwzględnione następujące elementy: Bezpieczeństwo dzięki narzuconym uprawnieniom do zmian w technologii. Możliwość odzwierciedlenia pełnej informacji o produkcie w systemie. Możliwość uwzględnienia dokładnej struktury kosztowej wyrobu. produkty uboczne narzędzia elementy kosztowe fantomy Sage ERP X3 umożliwia dokładne określenie, dla każdego z procesów technologicznych, przedziałów ilości oraz konkretnych partii, w których mają one być wykorzystywane. Dodatkowo istnieje możliwość zdefiniowania struktur wielopoziomowych. Ekran Sage ERP X3 obrazujący poglądowy widok na technologię produkcyjną. Z lewej strony wizualizacja graficzna całego procesu, z prawej - szczegóły odnośnie wybranego elementu. 1

2 Wycena Każdy ze zdefiniowanych wcześniej wyrobów możne zostać poddany procesowi wyceny według kilku dostępnych modeli stawek kosztowych. Na tym etapie Sage ERP X3 oferuje nie tylko wycenę według grup głównych (np. materiały, robocizna, maszyny, itd.), ale również w zakresie bardziej szczegółowych struktur (np. materiałowej, gdzie wyróżnia się materiał główny, materiał pomocniczy itp.). Dodatkowo, przy dokonywaniu wyceny wyrobu gotowego, istnieje możliwość uwzględnienia produktów ubocznych powstających w procesie głównym, co może redukować koszt wytworzenia wyrobu głównego. Możliwość optymalizacji modelu kosztów. Możliwość porównywania modeli kosztowych w różnych horyzontach czasowych. Dla każdego wyrobu można wyznaczyć techniczny koszt wytworzenia (TKW) w oparciu o określony wariant marszruty i BOM. Wycena może być zgrubna, jak i szczegółowa. Planowanie Rosnące wymagania klientów, jakim muszą sprostać firmy działające na rynku sprawiają, że coraz większego znaczenia nabiera faza planowania produkcji. System Sage ERP X3 pozwala użytkownikowi na planowanie w obszarach: planowanie strategiczne nastawione na planowanie długoterminowe na podstawie zawartych kontraktów i prognoz klienta; planowanie operacyjne, którego celem jest zapewnienie realizacji potwierdzonych już zamówień klienta; w tym obszarze użytkownik ma możliwość powiązania zamówienia klienta z konkretnym zleceniem produkcyjnym pod kątem zamówionych surowców czy dostarczanych materiałów; harmonogramowanie i optymalizacja produkcji - pozwala użytkownikowi zarządzać produkcją na poziomie operacyjnym, a także wskazywać zasób, który powinien zostać wykorzystany przy realizacji konkretnego zlecenia produkcyjnego. Sage ERP X3 umożliwia harmonogramowanie produkcji za pomocą własnego wbudowanego narzędzia bądź w pełni zintegrowanego z systemem narzędzia firmy Preactor. Sage ERP X3 umożliwia harmonogramowanie i optymalizację produkcji poprzez automatyczne reguły optymalizacji oraz ręczne dopasowanie harmonogramu do potrzeb użytkownika. Analiza wykorzystania zasobów z podziałem na obciążenia realizowane, planowane (krótkoterminowe) i sugerowane (długoterminowe). Efektywne zarządzanie produkcją dzięki wykorzystaniu funkcjonalności przeciągnij i upuść oraz możliwości ręcznej edycji każdego z aspektów zlecenia produkcyjnego i operacji. Szybkie reagowanie na występujące anomalie dzięki możliwości zaznaczenia kolorem operacji opóźnionych, krytycznych itd. Możliwość wyboru optymalnego systemu do planowania i harmonogramowania produkcji. 2

3 Realizacja Etap produkcji charakteryzuje się bardzo dużą dynamiką możliwych zdarzeń. System Sage ERP X3 został zaprojektowany tak, aby mógł zarejestrować każde ze zdarzeń produkcyjnych bez względu na to czy jest to zdarzenie powiązane ze zleceniem produkcyjnym (koszty bezpośrednie), czy nie (koszty pośrednie). Dzięki Sage ERP X3 istnieje możliwość rejestracji każdego z rodzajów transakcji w powiązaniu z konkretną osobą lub z gniazdem produkcyjnym. Odbywa się to poprzez wprowadzenie do systemu informacji o wyprodukowanej ilości oraz powstałych brakach z uwzględnieniem zdefiniowanych przez użytkownika przyczyn ich powstawania. Sage ERP X3 oferuje kilka możliwych sposobów raportowania: wstecznie (backflashing), masowo (kilka zleceń jednocześnie), z wykorzystaniem kodów kreskowych, automatycznie dzięki wbudowanym interfejsom do wielu urządzeń (m.in. wagi przepływowe). Możliwość raportowania każdego zdarzenia na produkcji. Minimalizacja błędów dzięki automatyzacji raportowania. Możliwość rejestracji zdarzeń kontroli jakości. Faza rozliczenia Po przekazaniu wyrobów gotowych dokumentem PW ważne jest, aby prawidłowo zamknąć i rozliczyć zlecenie. Etap ten jest bardzo ważny, szczególnie w celu określenia rzeczywistych kosztów realizacji produkcji oraz wyceny braków powstałych w procesie. Możliwość automatycznego rozliczenia odchylenia pomiędzy kosztem planowanym a rzeczywistym. Minimalizacja braków dzięki identyfikacji przyczyny ich powstawania. Po zakończeniu produkcji każde zlecenie produkcyjne zostaje poddane procesowi wyceny, który ustala ostateczną wartość wyrobów gotowych oraz braków. 3

4 Analiza System Sage ERP X3 oferuje szerokie spektrum narzędzi do analizy. Może jej podlegać zarówno pojedyncze zlecenie produkcyjne, jak i zmienność kosztu produkcji tego samego wyrobu na różnych zleceniach produkcyjnych. Ważnym aspektem analizy jest możliwość identyfikacji źródła pochodzenia produktu, składników oraz drogi jaką on przebył od momentu wytworzenia. Możliwość porównania realizacji produkcji z założonym modelem kosztowym w określonym przedziale czasu. Pełna identyfikowalność wyrobu od materiału aż po ostatni poziom technologiczny. Sage ERP X3 umożliwia analizę porównawczą wybranych typów kosztów w ramach produktu i zleceń produkcyjnych. Podsumowanie Sage ERP X3 jest systemem umożliwiającym kompleksowe zarządzanie całym szeroko rozumianym procesem produkcyjnym. Stanowi doskonałe rozwiązanie dla firm produkcyjnych szukających narzędzia umożliwiającego uporządkowanie procesu technologicznego związanego z prowadzeniem procesu wytwórczego. Należy również pamiętać, że każde działanie podczas realizacji produkcji ma swoje odzwierciedlenie w księgowości i logistyce. Wszystkie zdarzenia podczas produkcji mają swoje odzwierciedlenie w księgowości. Dzięki procesom graficznym praca z systemem jest prosta i intuicyjna. 4

5 Kilka słów od naszych klientów... Przy pomocy Sage ERP X3 (...), usprawniamy produkcję i gospodarkę magazynową w CésarGroup. Każdy z podmiotów zależnych lepiej i łatwiej współpracuje z innymi. Odkąd wprowadziliśmy standardowe reguły, jesteśmy w stanie przekazać ujednolicone informacje pomiędzy różnymi krajami. B. Bouniol Kierownik IT - César Group Sage ERP X3 usprawnił sposób zarządzania magazynem i ograniczył czas potrzebny na to o około 12%. Kolejna zauważalna korzyść: możemy teraz bardzo dokładnie określić, jak naprawdę przedstawiają się koszty produkcji, co jest zależne od ciągle zmieniających się cen surowców. B. Beroujon Dyrektor Projektów Działu Tłoczeń - Gaillon Group Choć tak naprawdę dopiero zaczynamy poznawać funkcjonalność systemu Sage ERP X3, to wyraźnie dostrzegamy niewątpliwy wzrost produktywności. Bert Mandia Wiceprezes - East Coast Olive Oil Sage sp. z o.o. ul. Kolejowa 5/7, Warszawa Copyright Sage. Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszelkie znaki handlowe i towarowe, nazwy firm i produktów zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych. 5