Investing f or Growth

Transkrypt

1 Investing for Growth

2 Open Business Solution OB One - zintegrowane oprogramowanie modułowe wspomagające zarządzanie firmą w łatwy i przejrzysty sposób pozwala zaspokoić wszystkie potrzeby księgowe, administracyjne i podatkowe przedsiębiorstwa. W szczególności dzięki możliwości jednoczesnego zarządzania większą ilością walut i języków pozwala firmom na wydajniejszą pracę na coraz bardziej otwartym rynku wymiany międzynarodowej. Konstrukcja standardowej platformy, oparta na pięciu zintegrowanych modułach, zapewnia proste i elastyczne funkcjonowanie dostosowujące się do wymagań różnych branż. Całkowicie zintegrowane personalizacje zostały stworzone w celu wyjścia na przeciw indywidualnym potrzebom każdej firmy. Przy użyciu narzędzi rozwoju, znajdujących się w poszczególnych obszarach oprogramowania, każdy użytkownik ma możliwość modyfikacji i dostosowania do własnych potrzeb niektórych głównych funkcji programu, takich jak na przykład raporty czy zapytania. Szybka konfiguracja, przejrzyste procedury użytkowania, prostota tworzenia personalizacji, wysoka zdolność adaptacyjna oraz dostęp do danych w czasie rzeczywistym: oto podstawowe właściwości oprogramowania OB One, które minimalizują konsekwencje i koszty związane z wdrażaniem oprogramowania.

3 Dane i Parametry Ogólne Moduł podstawowy jest najważniejszym obszarem oprogramowania OB One zawierającym wszystkie funkcje potrzebne do konfiguracji środowiska systemu oraz jego archiwów danych. Kieruje on wspólnym korzystaniem z informacji znajdujących się w archiwach, co stanowi strategiczny element w całym procesie zarządzania firmą, a także pozwala różnym członkom organizacji na korzystanie ze wspólnych danych dzięki zastosowaniu wielopoziomowych funkcji. Ponadto moduł podstawowy zawiera obszary zarządzania systemem pozwalające na łączenie różnych rodzajów baz danych, zapewnia połączenie z urządzeniami zewnętrznymi takimi jak drukarki i ułatwia integrację z innymi aplikacjami. Dane techniczne oprogramowania OB One: - wspomaga środowiska Unix i Windows, - dostępny z bazą danych Progress i na ponad 25 platformach hardware u, - interfejs graficzny, - wspomaga protokół TCP/IP OB One jest dostępny w następujących językach: angielskim, włoskim. Na życzenie istnieje możliwość przygotowania wersji oprogramowania w innych językach.

4 Administracja Moduł składa się z trzech głównych obszarów, całkowicie zintegrowanych i uaktualnianych w czasie rzeczywistym: Księgowość ogólna Księgowość klientów Księgowość dostawców Moduł ten ma za zadanie: - dopełniać obowiązków wynikających z przepisów księgowych i podatkowych w zakresie prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa oraz rozliczania podatku VAT; - dostarczać dyrekcji przedsiębiorstwa narzędzi umożliwiających uzyskanie prawidłowej i szybkiej informacji dotyczącej sytuacji majątkowej i rynkowej przedsiębiorstwa poprzez zastosowanie zapytań, raportów i wykresów, które mogą być w łatwy sposób przenoszone do Microsoft Office lub innych edytorów tekstu; - zautomatyzować szereg obowiązków administracyjnych tak, aby uszczuplić ale jednocześnie zachować pod pełną kontrolą zarządzanie dokumentami księgowymi klientów i dostawców.

5 Sprzedaż Łatwy i przejrzysty system poruszania się po tym module pozwala na prawidłowe zarządzanie całym łańcuchem sprzedaży: poczynając od prezentacji oferty, poprzez otrzymanie zamówienia od klienta, aż po wystawienie faktury i naliczenie prowizji agentów. Dokumenty mogą być błyskawicznie drukowane, powielane i odnajdywane z każdego obszaru aplikacji. Moduł pozwala na zarządzanie złożonymi cenami, rabatami, obniżkami i datami dostawy. Opracowane informacje i dane są automatycznie zestawiane z księgowością klientów i księgowością ogólną. Zapytania, raporty, statystyki i analizy pozwalają na zdefiniowanie oraz wspólne korzystanie z profili klientów, a także na grupowanie informacji kluczowych dla interesów firmy. Sprzedaż detaliczna obsługiwana jest przez specjalny moduł, Punkt Sprzedaży (PoS), całkowicie zintegrowany ze wszystkimi.

6 Moduł ten umożliwia przeprowadzanie wszystkich operacji łańcucha zakupów: wystawianie zamówień dla dostawców, kontrola towaru w momencie dostawy, w celu sprawdzenia czy otrzymana ilość towaru odpowiada ilości zamówionej, nadzór nad partiami towaru i ich rozmieszczeniem. Opracowane informacje i dane są zestawiane z księgowością dostawców. Dzięki różnorodnym funkcjom zapytań i obliczeń statystycznych moduł ten pozwala na odnalezienie i organizację informacji dotyczących składanych zamówień (zamówienia otwarte, zamówienia nie zgodne itd.) oraz na określenie profilu dostawców. Zakupy

7 Magazyn Moduł ten pozwala na kompleksowe kierowanie procesem inwentaryzacji: magazyn wielopoziomowy i lokalizacja, zmiany stanu magazynu wprowadzane ręcznie lub automatycznie przez inne moduły, wewnętrzne zmiany stanu, kod kreskowy, identyfikacja partii towarów i numerów serii, korekty inwentaryzacji, nadzór nad kosztami. Procedury inwentaryzacyjne pozwalają na efektywną kontrolę ilości poprzez możliwość zastosowania różnych jednostek miar oraz sterowanie ograniczeniami dla użytkowników systemu w zakresie wprowadzania zmian stanu magazynu. Istnieje możliwość opisania struktury produktów końcowych (artykułów) przy użyciu powiązań przyjmujących formę drzewa, które może być rozbudowywane na nieskończoną ilość poziomów.