PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1/8 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Poczta Polska Spółka Akcyjna ul. Rakowiecka 26 Punkt kontaktowy: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, Katowice Osoba do kontaktów: Aneta Banach Warszawa POLSKA Tel.: aneta.banach@katowice.poczta-polska.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Zawarcie umowy ramowej na usługi hotelarskie i restauracyjne. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne 1/8

2 2/8 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: teren województwa śląskiego i opolskiego. Kod NUTS Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Informacje na temat umowy ramowej Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 6 Czas trwania umowy ramowej Okres w miesiącach: 18 Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej Szacunkowa wartość bez VAT: ,90 PLN Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Niniejsze postępowanie dotyczy zawarcia umowy ramowej na usługi hotelarskie i restauracyjne w związku z organizacją szkoleń dla pracowników PP S.A obejmujące zapewnienie noclegów, zapewnienie wyżywienią, wynajem sal szkoleniowych. 2. W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z Wykonawcami umowę ramową, która określi warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej. Rzeczywiste udzielanie zamówień, objętych umową ramową nastąpi na podstawie zamówień cząstkowych, jakie udzielane będą na drodze odrębnych postanowień realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 ustawy PZP. 3. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługi hotelarskie i restauracyjne, zamawiane na potrzeby przedsięwzięć szkoleniowych, w tym: 1) hotel powinien odpowiadać standardowi nie gorszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** (dwie gwiazdki) zgodnie z ustawą z dnia r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z póź, zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Płacy z dnia r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22 poz.169), 2) zakwaterowanie uczestników szkolenia odbywać się będzie w hotelu (stanowiącym jeden obiekt) posiadającym: minimum 30 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 30 osób oraz świadczyć pełnedzienne wyżywienie, 3) hotel winien posiadać: pokoje 1 osobowe, 2 osobowe oraz 3 osobowe z pojedynczymi łóżkami, z łazienkami, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla 30 osób, 4) zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie do dyspozycji pokoi hotelowych od godziny 14:00 w dniu przyjazdu do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych co najmniej do godziny 12:00 w dniu wyjazdu. 5) wynajem sal wykładowych, wykonawca winien posiadać co najmniej 2 sale wykładowe: jedną na minimum 30 osób, drugą na minimum 50 osób. Sale powinny być wyposażone w: a) stoły i krzesła z możliwością swobodnego ich ustawienia. b) sprzęt multimedialny: laptop, rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (blok papierowy + komplet pisaków), tablicę sucho ścieralną, nagłośnienie oraz dostęp do internetu i źródeł prądu, c) dobre oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie oraz możliwość zaciemnienia; d) miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników/uczestniczek szkoleń; 2/8

3 3/8 e) podczas szkolenia sala wykładowa winna być dostępna dla Zamawiającego wraz z obsługą techniczną w godzinach: 8:00-18:00, f) sale winny być klimatyzowane a temperatura na sali utrzymana na poziomie 21oC, w pobliżu sali wykładowej winny mieścić się toalety dla uczestników oraz uczestniczek szkoleń. 6) Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego możliwość wyboru dania wegetariańskie lub miesnego. Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, serwisu kawowego, dwudaniowego obiadu, kolacji w formie szwedzkiego stołu lub kolacji zasiadanej z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich: a) śniadanie winno być podane w formie bufetu szwedzkiego, minimum dwa dania ciepłe do wyboru, przekąski zimne, pieczywo: jasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce. b) serwis kawowy powinien zawierać na jedną osobę: 2 kawy po 200 ml., 2 herbaty po 200 ml, mleko niesłodzone zagęszczone 20 g., cukier 5 gr., soki 200 ml., 0,25 l wody gazowanej i 0,25 l wody niegazowanej oraz 15 dag ciastek, serwis na bieżąco uzupełniany. c) obiad winien zawierać: zupę minimum 250 ml, możliwość wyboru, co najmniej z dwóch dań (jednego mięsnego i jednego wegetariańskiego), ziemniaki, ryż, warzywa gotowane, surówka. Gramatura składników posiłku ma zapewnić nie mniej niż kcal na osobę w tym: białko stanowić ma ok % posiłku, węglowodany stanowić mają % posiłku, tłuszcze stanowić mają ok % posiłku. d) kolacja, w formie bufetu szwedzkiego winna zawierać minimum dwa ciepłe dania do wyboru, przekąski zimne, pieczywo: jasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce. 4. Zamawiający wymaga by miejsce realizacji usługi hotelarskiej i restauracyjnej oraz usługa wynajmu sal wykładowych na potrzeby organizacji szkoleń dla Poczty Polskiej S.A było zlokalizowane w centrum miasta Katowice maksymalnie do 3 km od siedziby Poczty Polskie SA w Katowicach, przy pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, z dogodnym dojazdem dostępnymi środkami transportu publicznego. 5. Odległość od siedziby zamawiającego do miejsca realizacji usługi ustalona zostanie poprzez wyznaczenie trasy optymalnej w serwisie internetowym Targeo dostępnym pod adresem 6. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie. 7. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne. 8. Zamawiający zawrze umowę ramową z 6 Wykonawcami, którzy uzyskali największą ilość punktów w procesie oceny ofert, przeprowadzonym według kryteriów podanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców. 9. Zamawiający będzie mógł udzielić zamówienia publicznego Wykonawcom, z którymi zawarł umowę ramową zapraszając każdorazowo do składania ofert stosując odpowiednio przepisy ustawy Pzp, a w szczególności przepis art. 101 ustawy. 10. Zamawiający nie może dokonać zmiany kryteriów oceny ofert określonych w umowie ramowej. 11. Oferta składana w wyniku zaproszenia, o którym mowa w ust. 10, nie będzie mogła być mniej korzystna dla Zamawiającego od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej pod rygorem odrzucenia oferty. 12. Szczegółowe warunki umowy ramowej zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ. W momencie przygotowania umów do podpisu zostaną przez Zamawiającego odpowiednio dostosowane np. w zakresie miejsca świadczenia usługi. 3/8

4 4/8 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) 13. Zaproszenia do składania ofert na poszczególne zamówienia wykonawcze będą składane w zależności od potrzeb zamawiającego do wykonawców z którymi zamawiający podpisał umowy ramowe. Wykonawcy do których zamawiający skieruje zaproszenie do złożenia ofert zobligowani są każdorazowo do złożenia stosownej oferty. Zaproszenia do składania ofert na zamówienia wykonawcze będą kierowane drogą mailową. W przypadku, gdy umowa ramowa zostanie zawarta z jednym wykonawcą zamawiający będzie kierował każdorazowo zaproszenie do negocjacji do tego Wykonawcy. Zamawiający przewiduje, że zaproszenia do składania ofert na poszczególne zamówienia wykonawcze będzie wysyłać wykonawcom 5 dni roboczych przed realizacją usługi lub wcześniej zaś wybór jednego z nich następował będzie na dzień następny po otrzymaniu ofert. 14. Zaproszenia do składania ofert każdorazowo będą zawierały szczegółowe informacje na temat zakresu konkretnego zamówienia tj. zamawianych usług (liczba noclegów, liczba i rodzaj posiłków, wielkość oraz wyposażenie sal szkoleniowych) oraz terminu ich wykonania. 15. W oparciu o porównanie zgłoszonych ofert (złożonych przez Wykonawcę(ów) z którymi zawarto umowę ramową) wyłoniony zostanie każdorazowo Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę zamówienia wykonawczego. Patrz również zapisy umowy ramowej 3 Sposób udzielania zamówień wykonawczych. 16. Zamawiający będzie wyznaczał termin składania ofert na zamówienia wykonawcze z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie ofert, nie krótszy niż 2 dni licząc od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert Wykonawcom. Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający każdorazowo przekaże szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy wykonawczej, zawierające w szczególności zakres i termin realizacji zamówienia wykonawczego. 17. Ceny jednostkowe określone w ofercie wykonawczej nie mogą być wyższe niż ceny jednostkowe określone w umowie ramowej, na podstawie załącznika nr 3 do umowy ramowej Oferta Wykonawcy. 18. Wykonawcy przesyłają oferty na zamówienia wykonawcze pod rygorem nieważności w formie pisemnej na nr fax i adres poczty elektronicznej podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert. 19. Wykonawca z którym zawarto umowę ramową jest zobowiązany do każdorazowego złożenia oferty w odpowiedzi na zaproszenie. 20. Wzór umowy wykonawczej został określony w załączniku nr 7 do SIWZ. W momencie zawierania tej umowy zostanie ona przez Zamawiającego odpowiednio dostosowana. Wzór umowy wykonawczej stanowi załącznik nr 2 do umowy ramowej. 21. Termin realizacji usługi: od daty podpisania umowy do r. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: ,90 PLN Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach 4/8

5 5/8 II.3) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Wymagane wadia i gwarancje: Złożona oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Zamawiający wymaga, aby termin płatności faktury VAT wynosił 21 dni od daty jej otrzymania przez zamawiającego. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, Zdolność ekonomiczna i finansowa Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca winien wykazać się przynajmniej: a) wykonaniem 3 usług polegających na zapewnieniu noclegów dla minimum 30 osób każda wraz z wyżywieniem na kwotę nie mniejszą niż 4 000,00 PLN brutto każda b) oraz wykonaniem 5 usług polegających na zapewnieniu sal szkoleniowych dla minimum 30 osób każda na kwotę nie mniejszą niż 500,00 PLN brutto każda. Dokumenty powinny potwierdzać należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie i powinny być podpisany przez odbiorcę usługi. Łączna wartość wykazanych usług w badanym okresie, potwierdzonych załączonymi dokumentami, nie może być mniejsza niż PLN. Za usługi odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia, zamawiający uzna usługi hotelarsko-restauracyjne i usługi wynajmowania sal wykładowych. W Przypadku dokumentu potwierdzającego łącznie usługi hotelarsko-restauracyjne i usługi wynajmowania sal 5/8

6 6/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) wykładowych zostanie on zaliczony jako potwierdzenie spełnienia warunku w niniejszym punkcie lit. a) i b). Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: CIOR3/4/12 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: :00 Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :00 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia 6/8

7 7/8 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17A Warszawa POLSKA odwołania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1) Zgodnie z art. 179 ustawy środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy; 3) Wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie; 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu; 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu art. 180 ust 5 ustawy. 6) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacje zostały przesłane w sposób inny niż określony w art. 27 ust 2 ustawy, b) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy, c) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej wobec treści ogłoszenia lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, wobec czynności innych niż określone w art. 181 ust 1 i 2 ustawy; 7) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej wykonawca wnosi odwołanie w terminach określonych w art. 182 ust 4 ustawy; 7/8

8 8/8 VI.4.3) VI.5) 8) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia art. 185 ust 1 ustawy; 9) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, na zasadach określonych w art. 185 ust 2 ustawy; 10) Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /8