ZESPÓŁ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ZAJĄCZKOWIE. R E G U L A M I N gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Transkrypt

1 ZESPÓŁ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ZAJĄCZKOWIE R E G U L A M I N gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady gospodarowania środkami funduszu regulują przepisy: Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, z późn. zmianami.), Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. Nr 55 poz.234 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43 poz. 168 z późn. zm.), Ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97 poz. 674 ). I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwanego dalej Funduszem na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu, utworzonego w Zespole Placówek Oświatowych w Zajączkowie. 2. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu, w oparciu o regulamin odbywa się na wniosek; samego uprawnionego i jest uzgadniane ze związkami, w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez pracodawcę. 3. Fundusz służy wykorzystaniu zbiorowemu. Nieskorzystanie z niego przez uprawnionego pracownika czy emeryta nie jest podstawą do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub odszkodowania. 4. Świadczenia socjalne nie są świadczeniami należnymi. 5. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy ( preliminarz wydatków), a podstawę i zasady gospodarowania środkami Funduszu stanowią poniższe postanowienia i pozostałe załączniki, będące częścią składową Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1

2 II. Tworzenie Funduszu 2 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z odpisów w wysokości: 1) 110 % kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej - dla nauczycieli w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej - przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli ( po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), 2) 5 % pobieranych rent i emerytur dla nauczycieli będących emerytami i rencistami (nie będących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3) 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na jednego zatrudnionego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeśli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą dla pracowników nie będących nauczycielami. Środki funduszu zwiększone są o : 1) wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej, 2) darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) inne środki i określone w przepisach, 4) odsetki od środków funduszu, Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym Zespołu Placówek Oświatowych w Zajączkowie. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden fundusz. III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 3 Ze świadczeń Funduszu korzystać mogą następujące osoby: 1. Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony w tym także pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, dla podratowania zdrowia z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych - dłuższych niż 30 dni. 2. Emeryci i renciści byli pracownicy Zespołu Placówek Oświatowych w Zajączkowie. 3. Członkowie rodzin pracowników dzieci a) do 25 roku życia uczące się systemem dziennym. b) niezdolne do żadnej pracy na skutek niepełnosprawności bez względu na wiek. 2

3 IV. Zarządzanie i administrowanie Funduszem 4 1. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Zajączkowie, w uzgodnieniu z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. 2. Dyrektor Zespołu Placówek może zlecić służbom socjalnym ( Komisji Socjalnej ) zadanie zbierania, rejestracji i kwalifikowania złożonych wniosków i podań zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 3. Komisja Socjalna spotyka się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy w roku. 4. Za decyzje dotyczące administrowanie Funduszem wszelką odpowiedzialność ponosi Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych. V. Tryb przyznawania świadczeń 5 1. Przyznanie i wysokość świadczeń socjalnych z Funduszu dla uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Wysokość świadczenia finansowego lub rzeczowego nie może być uzależniona od wymiaru zatrudnienia. Podstawę do przyznania świadczeń z Funduszu stanowi dochód brutto przypadający na jedną osobę we wspólnym gospodarstwie domowym. 2. Oświadczenie o dochodach każdy uprawniony powinien złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do końca marca każdego roku do Przewodniczącego Komisji Socjalnej. 3. Osoba, która nie złożyła informacji o sytuacji życiowej i materialnej, lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła korzystać z wszelkich świadczeń finansowanych z Funduszu w całym danym roku kalendarzowym. 4. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 31 marca muszą złożyć oświadczenie o dochodach w ciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy o pracę. 5. Przyznający świadczenie z Funduszu może w razie wątpliwości żądać od pracownika udokumentowania dochodów. VI. Przeznaczenie Funduszu w zakresie pomocy socjalnej 6 Środki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone są na: 1.Dofinansowanie wypoczynku letniego tzw,,wczasy pod gruszą 2.Dofinansowanie działalności kulturalno- oświatowej, sportowej, turystycznej przez zakup biletów na taką działalność przez zakład pracy. 3.Dofinansowanie wycieczek organizowanych przez zakład pracy. 4.Dofinansowanie wzmożonych wydatków jesiennych, zimowych, wiosennych. 5.Zakup bonów towarowych dla pracowników, emerytów i rencistów. 6.Zakup paczek dla dzieci w wieku do 15 roku życia ( wg roku kalendarzowego) lub dofinansowaniu w formie dopłat do biletów działalności kulturalno- oświatowej 3

4 organizowanej przez zakład pracy dzieci do 25 roku życia uczących się systemem dziennym. 7.Udzielanie pomocy finansowej, przeznaczonej dla osób znajdującej się w trudnej sytuacji losowej. VII. Zasady przyznawania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej 7 Pomoc z ZFŚS przyznawana osobom uprawnionym do korzystania ze środków tego Funduszu udzielana jest w następujący sposób: 1. Wypoczynku: - wypłacie dofinansowania indywidualnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych (tzw. wczasy pod gruszą), raz w roku, dla każdego uprawnionego. - wysokość dofinansowania wypoczynku ( wczasy pod gruszą ), w zależności od dochodu miesięcznego brutto przypadającego na członka rodziny. - wniosek o dofinansowanie wypoczynku jest składany corocznie w terminie - do końca maja danego roku kalendarzowego. - nie złożenie wniosku w tym terminie spowoduje, że dofinansowanie do wypoczynku na dany rok nie zostanie przyznane. 2.Działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej: 1) dopłata do biletów wstępu do kin, teatrów, na imprezy kulturalne, sportowe organizowane przez zakład pracy. a) pracownicy 100% b) dzieci - 50% ceny biletu, c) emeryci, renciści-100% 2) dofinansowanie kosztu wycieczki organizowanej przez zakład pracy ( w tym koszty przejazdu, noclegi, bilety wstępu do placówek kulturalno-oświatowych), dla pracowników, emerytów i rencistów. a) dofinansowanie wycieczek w miarę posiadanych środków, nie więcej jak 70% kosztów. 3) pracownik który zadeklarował swoje uczestnictwo w organizowanej imprezie, wycieczce itp. i na poczet organizatorów wpłacił określoną kwotę pieniężną, a następnie nie skorzystał z imprezy nie otrzymuje zwrotu wpłaconej sumy. 3. Pomocy rzeczowej lub finansowej: 1) Wnioski o pomoc rzeczową, finansową ze względu na wzmożone wydatki jesienne, zimowe, wiosenne pracownicy mogą składać przez cały rok ( o terminie składania wniosków informuje Komisja Socjalna). - wysokość świadczenia rzeczowego lub finansowego uzależniona jest od osiągniętego dochodu, ustala się ją każdorazowo w planie finansowym na dany rok kalendarzowy. 2) Prawo do paczek przysługuje dzieciom uprawnionych pracowników, do ukończenia 15 roku życia( wg roku kalendarzowego). 3) Prawo do dofinansowaniu w formie dopłat do biletów działalności kulturalno- oświatowej 4

5 organizowanej przez zakład pracy dzieci do 25 roku życia uczących się systemem dziennym. 4) Pomoc w formie dofinansowania w formie dopłat do biletów działalności kulturalnooświatowej oraz paczek dla członków rodziny może być przyznawana jednorazowo dla każdego członka rodziny raz w roku kalendarzowym. 5) Osobom uprawnionym, znajdującym się w trudnej sytuacji losowej może być przyznana pomoc w formie zapomogi pieniężnej lub rzeczowej. Wniosek o przyznanie zapomogi pieniężnej musi być uzasadniony i udokumentowany. 6) Warunkiem uzyskania pomocy w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (pożar, powódź, zalanie, wypadek) jest przedstawienie odpowiednich dokumentów (zaświadczenie odpowiedniego organu, kopia protokołu itp.). 7) Pomoc w formie zapomogi lub pomocy rzeczowej ma charakter uznaniowy, a jej wysokość określa Dyrektor, biorąc pod uwagę indywidualną sytuację wnioskodawcy, do wysokości nie wyższej niż jednokrotne, najniższe wynagrodzenie. 8) Pomoc w formie finansowej lub rzeczowej może być przyznana raz w roku. 8 Komisja socjalna ma prawo zawnioskować przeniesienie niewykorzystanych środków pomiędzy poszczególnymi punktami w celu przeznaczenia ich do wykorzystania zgodnie z niniejszym Regulaminem. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Komisję Socjalną tworzą przedstawiciele pracodawcy i związków Zespołu Placówek Oświatowych w Zajączkowie (nauczycieli, pracowników obsługi, emerytów i rencistów ) 2. Kwalifikacji wniosków może dokonać Komisja Socjalna. Dyrektor podejmuje decyzje w uzgodnieniu z Zakładowymi Organizacjami związkowymi działającymi w Zespole Placówek Oświatowych w Zajączkowie. 3. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową Regulaminu są załączniki: a) preliminarz roczny plan finansowy (załącznik 1), b) oświadczenie o dochodach (załącznik 2), c) oświadczenie o wychowywaniu dzieci ( załącznik 3) d) tabela wysokości świadczeń finansowych z ZFŚS ( załącznik 4) e) wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego (załącznik 5), f) wniosek o przyznanie zapomogi losowej(załącznik 6), g) wykaz osób uprawnionych do korzystania z zakładowego Funduszu (załącznik 5), 6. Regulamin jest dokumentem ogólnodostępnym. 7. Zmiany w niniejszym regulaminie mogą nastąpić aneksem po uzgodnieniu z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi na piśmie w trybie przyjętym dla jego ustalenia. 8. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9. W sprawach nie objętych regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Zajączkowie. 5

6 10. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz coroczny preliminarz i zmiany w preliminarzu wymagają uzgodnienia z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi działającymi w Zespole Placówek Oświatowych w Zajączkowie. 11. Preliminarz Funduszu na rok kalendarzowy jest zmiennym załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 12. Niewykorzystane w danym roku środki funduszu przechodzą na rok następny. 13. Wnioski w sprawie przyznania świadczenia należy składać do Przewodniczącego Komisji Socjalnej Traci moc dotychczasowy Regulamin gospodarowania środkami funduszu świadczeń socjalnych. 2. Niniejszy regulamin obowiązuje od r. Regulamin ten został uzgodniony z: Zatwierdzam: Postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych podane do wiadomości osobom uprawnionym do korzystania z funduszu. 6