Instrukcja Stanowiskowa Użytkownika. Dane Podstawowe PM

Transkrypt

1 Instrukcja Stanowiskowa Użytkownika Dane Podstawowe PM Obszar Zarządzanie Infrastrukturą Listopad 2010 Zintegrowany Informatyczny System Wspomagający Zarządzanie Uczelnią

2 Spis treści: 1. Wstęp Tworzenie cechy Zmiana danych cechy Tworzenie klas Zmiana danych klas Tworzenie lokalizacji funkcjonalnej Zbiorcze założenie nowej lokalizacji funkcjonalnej Zmiana lokalizacji funkcjonalnej Przypisanie klasy do lokalizacji funkcjonalnej Wyświetlanie struktury lokalizacji funkcjonalnej Wyświetlanie lokalizacji funkcjonalnej w postaci listy Wyświetlanie lokalizacji funkcjonalnej w postaci listy Założenie stanowiska roboczego Zmiana stanowiska roboczego Utworzenie branży

3 1. Wstęp Informacje zawarte w instrukcji odnoszą się do procesów zawartych w SKWS wątek Remonty: Tworzenie lokalizacji funkcjonalnej [ ] Uzupełnienie lokalizacji funkcjonalnej [ ] Wykonanie sprawozdań i raportów [ ] 2. Tworzenie cechy Cel Zastosuj tę procedurę, aby stworzyć nową cechę. Ścieżka menu Kod transakcji CT04 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Otoczenie Klasy Dane podstawowe Zarządzanie cechami Kod transakcji CT04 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 3

4 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb i klikamy w przycisk w celu stworzenia cechy. Nazwa pola Pole Opis Cecha FUNDAMENTY Cecha Fundamenty Nie wolno używać małych liter i spacji pomiędzy znakami w nazwach Cech. 3. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb Nazwa pola Pole Opis Opis Fundamenty Opis cechy Grupa cech PM Gospodarka remontowa Status Zatwierdzone Typ danych CHAR Liczba znaków 30 Możliwa liczba znaków do wpisania: 20 Wycena Poj. wartość Pojedyncza wartość 4

5 4. Klikamy w zakładkę. W tym miejscu możemy wstawić opis cechy w innym języku Nazwa pola Pole Opis Opis Fundamenty Opis cechy 5. Klikamy w kolejną zakładkę. W tym miejscu definiujemy wartości dla tworzonej cechy. Nazwa pola Pole Opis Wartość cechy 1 Murowane Wartość cechy 2 Murowane z kamienia Wartość cechy 3 Betonowe Wartość cechy 4 Żelbetonowe 5

6 Procedura dodatkowa Ustawienie wartości dodatkowej zaznaczenie spowoduje, że oprócz zdefiniowanych wartości (1,2,3,4) będzie możliwość dopisania ręcznie dodatkowej wartości. 6

7 Ustawienie wartości domyślnej Kliknięcie w pole wartości domyślnej (3-cia kolumna) spowoduje zaznaczenie automatycznego wyboru danej wartości cechy (w naszym przypadku wartości 2 murowane z kamienia ). Oczywiście podczas przetwarzania cech taka wartość może zostać ręcznie zmieniona. 7

8 6. W zakładce wpisujemy rodzaj klasy 003 Lokalizacja funkcjonalna. 7. Po wpisaniu wszystkich wartości klikamy w przycisk w celu zapamiętania tworzonej cechy. 8

9 System wyświetla komunikat, "Cecha FUNDAMENTY zapamiętana 8. Transakcję zakończono. 3. Zmiana danych cechy Cel Zastosuj tę procedurę, aby zmienić cechę. Ścieżka menu Kod transakcji CT04 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Otoczenie Klasy Dane podstawowe Zarządzanie cechami Kod transakcji CT04 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. SAP Easy Access 9

10 2. Klikamy i wybieramy cechę z listy.. 3. Dla ułatwienia podajemy następujące dane: Nazwa pola Pole Opis Grupa cech PM Gospodarka remontowa 10

11 4. Wybieramy cechę z listy i zatwierdzamy bądź ENTERem. 5. Po wybraniu cechy wciskamy przycisk zmiany. 11

12 6. W zakładce Dane Podst możemy dokonać zmiany następujących danych Nazwa pola Pole Opis Opis Fundamenty Grupa Cech PM Gospodarka remontowa Liczba znaków 30 Dopuszczalna liczba znaków dla wartości cechy Wycena Poj. wartość/ wart. wielokr./możl. ogran./ Wymagany wpis 12

13 7. W zakładce podajemy/zmieniamy wartości cechy 8. Zmiany zatwierdzamy dyskietką. 13

14 System wyświetla komunikat, "Cecha FUNDAMENTY została zmieniona." Istnieje możliwość usunięcia cechy ale tylko wtedy jeżeli nie jest przypisana. 9. Transakcję zakończono. 3. Tworzenie klas Cel Zastosuj tę procedurę, aby stworzyć nową klasę. Ścieżka menu Kod transakcji CL02 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Otoczenie Klasy Dane podstawowe Zarządzanie klasami Kod transakcji CL02 Przydatne wskazówki Klasy tworzymy w celu pogrupowania cech. Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 14

15 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb i klikamy w przycisk w celu stworzenia klasy. Nazwa pola Pole Opis Klasa PM_BUD_0 Budowlana Rodzaj klasy 003 Gospodarka remontowa Nie wolno używać małych liter i spacji pomiędzy znakami w nazwach Klas. 3. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. 15

16 Nazwa pola Pole Opis Opis Budowlana Status 1 Zatwierdzone Grupa PM Gospodarka remontowa Ważne od Data ważności klasy od dnia. Ważne do Data ważności klasy do dnia. Identyczna klasyfikacja X Zaznaczenie pola 4. Kolejnym krokiem jest przejście do zakładki. W tym miejscu podajemy jakie cechy mają zostać przypięte do naszej klasy PM_BUD_0 Cecha DACH FUNDAMENTY STROPY Opis Dach Fundamenty Stropy 16

17 5. Klikamy w przycisk w celu rozwinięcia listy cech. Aby została wyświetlona lista cech dla Gospodarki Remontowej należy wypełnić dane w zakładce Szukanie poprzez nazwę a następnie potwierdzamy działanie przyciskiem. Nazwa pola Pole Opis Grupa cech PM Gospodarka remontowa 17

18 6. Zostanie wyświetlona lista cech do wyboru. Wybieramy dane odpowiednio do potrzeb. 7. Po wyborze cech możemy je także poszeregować w kolejności, która będzie dla nas zadowalająca. W tym celu zaznaczamy cechę, którą chcemy przesunąć na inną pozycję (zaznaczono 1) a następnie pozycję, na którą dana cecha ma zostać przesunięta (zaznaczono 2) i wciskamy przycisk. Następnie zapisujemy dyskietką. Po przypisaniu cech do klasy możemy zaznaczyć daną cechę i kliknąć w przycisk wtedy zostaną wyświetlone wartości przypisane do danej cechy. Natomiast klikając w przycisk możemy zmienić wartości danej cechy. 18

19 System wyświetla komunikat, "Utworzona klasa została zapisana." 8. Transakcję zakończono. 4. Zmiana danych klas Cel Zastosuj tę procedurę, aby zmienić klasę. Ścieżka menu Kod transakcji CL02 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Otoczenie Klasy Dane podstawowe Zarządzanie klasami Kod transakcji CL02 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 19

20 2. Wybieramy klasę za pomocą przycisku 3. Następnie podajemy dane i zatwierdzamy. Nazwa pola Pole Opis Grupa cech PM Gospodarka remontowa Rodzaj klasy 003 Lokalizacja funkcjonalna 20

21 4. Wybieramy klasę. 5. Wciskamy ołówek w celu zmiany klasy. 21

22 6. W zakładce Dane Podst możemy dokonać zmiany m.in. następujących danych Nazwa pola Pole Opis Opis Fundamenty Grupa Cech PM Gospodarka remontowa 7. W zakładce dopisujemy/usuwamy cechy przypisane do klasy. 22

23 8. Zmiany zapisujemy przyciskiem. 23

24 System wyświetla komunikat, "Rodzaj klasy 003: Klasa PM_BUD_0 został zmieniony" 9. Transakcję zakończono. 5. Tworzenie lokalizacji funkcjonalnej Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć nową lokalizację funkcjonalną. Ścieżka menu Kod transakcji IL01 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Lokalizacja funkcjonalna Tworzenie Kod transakcji IL01 Procedura Lokalizacje funkcjonalne tworzone są wg zdefiniowanego wskaźnika struktury pilnującego logicznej zasady tworzenia hierarchii. Wskaźnik struktury dla lokalizacji funkcjonalnej na Uniwersytecie Śląskim przedstawia się następująco: AA-A -AAXXXX-NN - Oznaczenie kodu Poziomy hierarchii Gdzie: AA Uniwersytet Śląski (US). A Budynki (B) lub Obiekty budowlane (O) AAXXXX Budynek / Obiekt (w przypadku budynku, dwa pierwsze znaki (litery) oznaczałyby ulicę, cztery następne numer budynku). NN Grupa urządzeń / instalacji Poniżej zdefiniowano grupy urządzeń / instalacji, które będą podstawą i wzorem do tworzenia struktury budynku. Nr grupy urządzeń w systemie SAP Grupa urządzeń / instalacji 01 Urządzenia i sieci centralnego ogrzewania 02 Urządzenia wentylacyjno klimatyzacyjne 03 Instalacje i urządzenia wentylacji mechanicznej i Opis szczegółowy Węzły cieplne, wymienniki, pompy CO., kotły Klimatyzatory, wentylatory, centrale klimatyzacyjne Kominy, Kanały wentylacyjne, wentylatory 24

25 grawitacyjnej Instrukcja stanowiskowa użytkownika 04 Instalacje wodne Rurociągi, zbiorniki, wymienniki, 05 Instalacje kanalizacyjne Kanalizacja wew., zew., deszczowa, studzienki kanalizacyjne 06 Instalacje i sieci elektryczne Sieci NN i SN, stacje transformatorowe, urządzenia elektryczne, monitoring 07 Instalacje gazowe Kotły gazowe, rurociągi, odbiorniki gazu, 08 Dźwigi i platformy Dźwigi, platformy, windy dla niepełnosprawnych 09 Część budowlana Konstrukcja nośne budynku, elewacja, okna, drzwi, dach, ściany wew, stropy i podłogi 10 Sieci teletechniczne Centrale telefoniczne, radiotelefony, modemy, wtyczki, sznury 11 Wyposażenie Urządzenia stanowiące wyposażenie budynku, w tym m.in.: Instrumenty muzyczne Kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne Aparatura i sprzęt kont.-pomiar. Maszyny biurowe Pompy i urządzenia ciśnieniowe Przenośne urządzenia klimatyzacyjne Sprzęt audiowizualny Sprzęt AGD Sprzęt mechaniczny i elektromechaniczny Stacje meteorologiczne Systemy oczyszczania Urządzenia chłodnicze Elektronarzędzia, itp. 12 Teren zewnętrzny Parkingi, drogi, chodniki, ogrodzenia, wiaty, podjazdy 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki z Menu SAP lub kodu transakcji 25

26 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola Pole Opis Lokaliz. funkc. US-B-UN0008 Wsk struktury US Obiekty techniczne US Typ lok. funkc. M System techniczny - standard 26

27 3. Aby zatwierdzić kliknij przycisk. 4. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola Pole Opis Oznaczenie Katowice Uniwersytecka 4 - WMFCH Numer inwentarzowy 107/ /001 Opis Lokalizacji funkcjonalnej Data od Data istnienia obiektu Rodzaj obiektu D Obiekty dydaktyczne 5. Przy Polu Rodzaj obiektu kliknij i wybierz obiekt po przez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszki. 27

28 28

29 6. Po wypełnieniu danych klikamy w przycisk w celu zdefiniowania danych adresowych. 7. Po kliknięciu w przycisk pojawi nam się następujący ekran: 8. Zaznaczamy i klikamy w. 9. Pojawi się ekran Edycja adresu: Tworzenie Adres do obiektu PM 29

30 10. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola Pole Opis Zwrot grzecznościowy Pani Nazwa Budynek Główny Inst. Fizyki Gabriela Błaszczyk Ulica Uniwersytecka 30

31 Nr domu 4 Kod pocztowy Miejscowość Instrukcja stanowiskowa użytkownika Katowice Kraj PL Polska Region SLS Śląskie Telefon Po wypełnieniu ekranu klikamy w. 31

32 12. Po kliknięciu przycisku powrócimy do zakładki Dane obiektu z komentarzem Adres został ponownie utworzony 32

33 13. Klikamy w drugą zakładkę 33

34 14. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola Pole Opis Skł akt trw 107/ /001 BUD USL UL. UNIWERSYTECKA 4 Podnumer skł akt trw Ostatnim krokiem jest zapamiętanie danych za pomocą przycisku. 15. System wyświetla komunikat, "Utworzono lokalizację funkcjonalną US-B-UN0008." 16. Transakcję zakończono. 34

35 6. Zbiorcze założenie nowej lokalizacji funkcjonalnej Cel Zastosuj tę procedurę, aby założyć zbiorczo nową lokalizację funkcjonalną. Ścieżka menu Kod transakcji IL04 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Lokalizacja funkcjonalna Przetwarzanie listy Tworzenie Kod transakcji IL04 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola Pole Opis Wsk struktury US Obiekty techniczne US 35

36 3. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Lokalizacja funkcjonalna UW-O-GR0063 UW-O-GR UW-O-GR UW-O-GR UW-O-GR UW-O-GR Oznaczenie Katowice Grażyńskiego 63 - WPiPS Inst. i urządz. wentyl. mech. i grawit. Instalacje i sieci elektryczne Część budowlana Wyposażenie Teren zewnętrzny 36

37 4. Klikając w przycisk możemy zastąpić daną lokalizację funkcjonalną inną (innym kodem/numerem) bądź na jej podstawie stworzyć nową (przez kopiowanie). Procedura A - zastąpienie Lokalizacja funkcjonalna Nowa struktura lokalizacji funkcjonalnej UW-O-GR UW-O-GR Zastąpienie Lokalizacje funkcjonalne 37

38 Następnie klikamy w przycisk w celu zatwierdzenia. Na ekranie pojawia się dokonana zmiana( z UW-O-GR na UW-O-GR ): Procedura B - kopiowanie 5. Aby stworzyć lokalizację funkcjonalną na bazie innej klikamy w. Lokalizacja funkcjonalna Nowa struktura lokalizacji funkcjonalnej UW-O-GR UW-O-GR Kopiowanie Lokalizacje funkcjonalne 38

39 Następnie klikamy w przycisk. Zrzut ekranu przedstawia lokalizację funkcjonalną (UW-O-GR ) po skopiowaniu (z UW-O- GR ): 39

40 Procedura C kopiowanie ze wzorca Instrukcja stanowiskowa użytkownika 6. Kopiowanie ze wzorca czyli kopiowanie struktury lokalizacji funkcjonalnej z innej poprzez przycisk. Lokalizacja funkcjonalna Nowa struktura lokalizacji funkcjonalnej Działanie UW-B-JA0028 UW-B-BW2222 Przeniesienie typu lok. funkcj. z referencji Definiujemy opcje wyboru jak na ekranie poniżej: Zatwierdzamy przyciskiem. Zostanie wyświetlona lokalizacja funkcjonalna UW-B-JA0028 gdzie za pomocą przycisku CTRL możemy skopiować wybrane lokalizacje funkcjonalne. Następnie zatwierdzamy przyciskiem. 40

41 Ekran przedstawia skopiowaną lokalizację funkcjonalną: 41

42 7. Po wykonaniu wszystkich procedur zapamiętujemy za pomocą dyskietki. System wyświetla komunikat, "Liczba utworzonych lokalizacji funkcjonalnych 12." 8. Transakcję zakończono. 42

43 7. Zmiana lokalizacji funkcjonalnej Cel Zastosuj tę procedurę, aby zmienić lokalizację funkcjonalną. Ścieżka menu Kod transakcji IL02 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Lokalizacja funkcjonalna Zmiana Kod transakcji IL02 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola Pole Opis Lokaliz. funkc US-B-UN0008 Wsk struktury US Obiekty techniczne US 43

44 3. Pierwszą zakładką są Dane Podstawowe. W tym miejscu możemy zmienić następujące dane Nazwa pola Pole Opis Oznaczenie Katowice Uniwersytecka 4 Nr inwentarzowy 107/ /001 Działa od Rodzaj obiektu D Obiekty dydaktyczne 4. Aby zmienić dane adresowe należy użyć przycisku I zaznaczyć: 44

45 Nadrzędna lok. funk. aby skopiować dane adresowe z nadrzędnej lokalizacji funkcjonalnej Opracowanie indyw. aby opracować dane adresowe indywidualnie Zatwierdzamy wybór przyciskiem. 45

46 46

47 5. W zakładce istnieje możliwość zmiany następujących danych: Nazwa pola Pole Opis Skł. akt. trw. 107/ /001 Składnik aktywów trwałych Podnumer skł. akt. trw Klikając w możemy podpiąć lokalizację funkcjonalną pod inna lokalizację funkcjonalną. 47

48 7. Przycisk umożliwia zmianę/podpięcie klasy do lokalizacji funkcjonalnej. 8. Zmienione dane zapamiętujemy przyciskiem. System wyświetla komunikat, "Zmieniono lokalizację funkcjonalną US-B-UN0008" 9. Transakcję zakończono. 48

49 8. Przypisanie klasy do lokalizacji funkcjonalnej Cel Zastosuj tę procedurę, aby przypisać konkretną klasę do lokalizacji funkcjonalnej. Wymagania wstępne Utworzona lokalizacja funkcjonalna Utworzona klasa z przypiętymi cechami Ścieżka menu Kod transakcji IL02 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Lokalizacja funkcjonalna Zmiana Kod transakcji IL02 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 49

50 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb i kliknij w przycisk. Nazwa pola Pole Opis Lokaliz. funkc. UW-B-JA Urządzenia i sieci CO Wsk. struktury US Uniwersytet Śląski 3. Po otwarciu lokalizacji funkcjonalnej w charakterze zmiany klikamy w. 50

51 4. Pojawi się następujący ekran. Instrukcja stanowiskowa użytkownika 5. Wybieramy za pomocą przycisku klasę. Wyboru najlepiej dokonać poprzez zakładkę Szukanie poprzez grupę klas Nazwa pola Pole Opis Rodzaj klasy 003 Lokalizacja funkcjonalna 51

52 Zatwierdzamy klikając w. Wybieramy klasę. 6. Nasz wybór potwierdzamy ENTERem. 52

53 7. Po potwierdzeniu zostaną wyświetlone cechy przypisane do klasy PM_BUD_0. Klikając w należy dokonać wyboru wartości cech. 53

54 8. Wybór potwierdzamy ENTERem w celu wyświetlenia oznaczeń dla wartości cech. Wyboru wartości cech możemy też dokonać w zakładce. 54

55 9. W ten sposób przypisaną klasę PM_BUD_0 zapamiętujemy za pomocą dyskietki. System wyświetla komunikat, "Zmieniono lokalizację funkcjonalną UW-B-JA " 10. Transakcję zakończono. 9. Wyświetlanie struktury lokalizacji funkcjonalnej Cel Zastosuj tę procedurę, aby wyświetlić strukturę Lokalizacji Funkcjonalnej. Wymagania wstępne Utworzone wcześniej Lokalizacje Funkcjonalne Ścieżka menu Kod transakcji IH01 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Lokalizacja funkcjonalna Wyświetlanie struktury Kod transakcji IH01 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 55

56 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. Następnie kliknij w przycisk w celu wykonania działania. Nazwa pola Pole Opis Lokalizacja funkc. UW-B Budynki UŚ 56

57 3. Pojawi się ekran ze strukturą Lokalizacji Funkcjonalnej UW-B: 4. Klikając rozwijamy strukturę w dół. 57

58 5. Klikając dwukrotnie w daną Lokalizację Funkcjonalną ( ) przejdziemy do jej wyświetlania. 6. W celu poszerzenia opcji wyświetlania wybierz Ustawienia Wybór pól Lokalizacja funkcjonalna... Pojawi się ekran z polami do wyboru. W celu wyświetlania dodatkowych informacji należy zaznaczyć z Puli interesujące nas informacje i za pomocą przycisku Wybór. Zatwierdzamy przyciskiem. Nazwa pola Pole Opis Składnik akt. trw. Składnik akt. trw. X Utworzone przez Utworzone przez X dodać do zbioru 58

59 7. Lista struktury Lokalizacji Funkcjonalnych zostanie rozszerzona o dodatkowe informacje. 59

60 8. Klikająć w daną lokalizację funkcjonalną a następnie wybierając ścieżkę z Nagłówka Menu SAP Lokalizacja funkcjonalna Wyświetlanie Zmiana (bądź Ctrl+Shift+F1) podczas wyświetlania konkretnej Lokalizacji Funkcjonalnej możemy zmienić jej parametry. 60

61 9. Istnieje opcja wyświetlania struktury Lokalizacji Funkcjonalnej w formie graficznej. W tym celu należy zaznaczyć wcisnąć przycisk wykonania. (na dole ekranu wyboru) i Struktura Lokalizacji funkcjonalnej zostanie wyświetlona jak na ekranie poniżej. 10. Aby powrócić do Menu Głównego SAP kliknij Transakcję zakończono. 61

62 10. Wyświetlanie lokalizacji funkcjonalnej w postaci listy Cel Zastosuj tę procedurę, aby wyświetlić Lokalizację Funkcjonalną w postaci listy. Wymagania wstępne Utworzona wcześniej Lokalizacja Funkcjonalna Ścieżka menu Kod transakcji IH06 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Lokalizacja funkcjonalna Przetwarzanie listy Wyświetlanie Kod transakcji IH06 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 62

63 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. Następnie kliknij w przycisk w celu wykonania działania. Nazwa pola Pole Opis Lokalizacja funkc. US-B* Budynki UŚ 3. Zostanie wyświetlona lista wszystkich Lokalizacji Funkcjonalnych zaczynających się na US-B 63

64 4. Poprzez wyświetlaną listę możemy przejść bezpośrednio do wyświetlenia lokalizacji funkcjonalnej klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszki na wybranej lokalizacji funkcjonalnej. 5. Możemy także zaznaczyć wybrane lokalizacje funkcjonalne jak poniżej. 64

65 6. Następnie z nagłówka Menu SAP wybieramy Ustawienia Wyśw./Ukrycie klasyf. 65

66 7. Pojawi się ekran Ograniczenie klasy 3 Wpisy, który informuje o liście dostępnych klas w wybranych wcześniej lokalizacjach funkcjonalnych. Wybieramy klasy w zależności od potrzeb i zatwierdzamy ENTEREM. Pojawią się na ekranie cechy przypisane do wcześniej zaznaczonych klas. Checkbox w pierwszej kolumnie informuje o wcześniejszym zaznaczeniu Lokalizacji Funkcjonalnej. 66

67 8. Aby wyświetlić Lokalizacje Funkcjonalne, do których podpięta jest dana klasa należy wypełnić pola zależnie od potrzeb. Nazwa pola Pole Opis Rodzaj klasy 003 Gospodarka remontowa Klasa PM_BUD_0 Budowlana 67

68 9. Zostanie wyświetlona lista Lokalizacji funkcjonalnych, w których występuje klasa PM_BUD_0 10. Istnieją także inne kryteria wyświetlania Lokalizacji Funkcjonalnych, jak na przykład poprzez Zakład Planowania. Należy wypełnić pola zależnie od potrzeb. Nazwa pola Pole Opis Zakład planowania 6027 Dział Techniczny 68

69 11. Zostanie wyświetlona lista Lokalizacji funkcjonalnych z przypisanym Zakładem Planowania Aby zakończyć zadanie wyświetlanie listy Lokalizacji funkcjonalnych należy użyć przycisku aby powrócić do Menu Głównego SAP. W tej transakcji istnieje szereg opcji wyświetlania Lokalizacji funkcjonalnych. Każdą z nich możemy wyeksportować do Excela. 12. Transakcję zakończono. 69

70 11. Wyświetlanie lokalizacji funkcjonalnej w postaci listy 2 Cel Zastosuj tę procedurę, aby wyświetlić Lokalizację Funkcjonalną w postaci listy. Wymagania wstępne Wcześniej utworzone Lokalizacje funkcjonalne Ścieżka menu Kod transakcji IL07 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Lokalizacja funkcjonalna Przetwarzanie listy Wyświetlanie (wielopoz.) Kod transakcji IL07 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 70

71 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. Następnie kliknij w przycisk w celu wykonania działania. Nazwa pola Pole Opis Lokalizacja funkc. Okres Filtr UW-B od do Lokalizacja funkcjonalna Okres wykorzystania Zlecenie Dokument Dokument pomiarowy Partner Urządzenie Klasa Połączenie obiekt. Zezwolenie Zawiadomienie Cecha Punkt pomiarowy Budynki UŚ Zaznaczenie opcji wyboru 71

72 3. Zostanie wyświetlona wielopoziomowa lista Lokalizacji funkcjonalnych. Dane zaznaczone na czerwono przedstawiają cechy oraz klasy podpięte pod konkretne Lokalizacje Funkcjonalne. 4. Za pomocą przycisku wyświetlane dane możemy wyeksportować do Excela: 72

73 5. Klikamy w przycisk i podajemy ścieżkę do zapisu pliku oraz nazwę pliku a nstępnie w celu zapisu. 6. Klikając w dowolną Lokalizację Funkcjonalną na ekranie wielopoziomowego wyświetlana możemy bezpośrednio wejść w nią. 73

74 Ekran przedstawia podgląd wcześniej wybranej Lokalizacji Funkcjonalnej 7. Klikając w przycisk na ekranie wyboru transakcji możemy wyszukać Lokalizację Funkcjonalną po adresie. Nazwa pola Pole Opis Miejscowość Sosnowiec Natomiast klikając w Lokalizację Funkcjonalną wyszukujemy po klasie. 74

75 Potwierdzamy 8. Na ekranie zostają wyświetlone wszystkie Lokalizacje Funkcjonalne z Sosnowca. Aby powrócić do Menu Głównego SAP należy użyć przycisku. 9. Transakcję zakończono. 75

76 12. Założenie stanowiska roboczego Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć stanowisko robocze. Stanowisko robocze odzwierciedla osobę odpowiedzialną za wykonanie zlecenia. Ścieżka menu Kod transakcji IR01 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Otoczenie Stanowiska robocze Stanowisko robocze Tworzenie Kod transakcji IR01 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. Następnie kliknij w przycisk. Nazwa pola Pole Opis Zakład 6027 Dział Techniczny Stanowisko robocze ST

77 Rodzaj st. rob 0005 Gospodarka remontowa 3. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. Następnie kliknij w przycisk w celu wykonania zapamiętania. Nazwa pola Pole Opis Opis stanowiska roboczego Andrzej Tyburski Dział Techniczny Osoba odpowiedzialna 001 Planista Działu Technicznego Wykorzystanie marsz/planu 004 Tylko listy zadań gospodarki remontowej Klucz wart. stand. SAP0 Brak wartości standardowej 77

78 System wyświetla komunikat, "Utworzono stanowisko robocze ST-100 w zakładzie 6027" 4. Transakcję zakończono. 78

79 13. Zmiana stanowiska roboczego Cel Zastosuj tę procedurę, aby zmienić dane stanowiska roboczego. Ścieżka menu Kod transakcji IR02 Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Zarządzanie obiektami technicznymi Otoczenie Stanowiska robocze Stanowisko robocze Zmiana Kod transakcji IR02 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 2. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. Następnie kliknij w przycisk (tylko ta zakładka jest obsługiwana dla stanowiska roboczego Gospodarki remontowej). Nazwa pola Pole Opis 79

80 Zakład 6027 Dział Techniczny Stanowisko robocze ST W możemy zmienić/poprawić następujące dane. Nazwa pola Pole Opis Opis stan. rob. Andrzej Tyburski Osoba odpowiedzialna 001 Planista działu technicznego Wykorzystanie marsz/planu 004 Tylko listy zad. gosp. remont. Klucz wart. stand. SAP0 Brak wartości standardowej 4. Aby zapamiętać dane klikamy. 5. Transakcję zakończono. 80

81 14. Utworzenie branży Instrukcja stanowiskowa użytkownika Cel Zastosuj tę procedurę, aby wyświetlić stworzyć branżę. Ścieżka menu Kod transakcji OIOB Ścieżka w Menu SAP Logistyka Gospodarka remontowa Przetwarzanie gosp. remontowej Otoczenie Postoje remontowe Kod transakcji OIOB Procedura 1. Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 81

82 2. Aby stworzyć nową branżę należy zacząć od przycisku 3. Wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb. Następnie kliknij w przycisk w celu wykonania zapamiętania. Nazwa pola Pole Opis Zakład planow Dział Techniczny Branża BUD0 Budowlana 0 4. Na ekranie poniżej nowo powstała Branża. W celu zapamiętania zapisujemy. 82

83 Aby usunąć Branżę należy zaznaczyć dany wiersz i wybrać z nagłówka Menu Sap ścieżkę: Edycja Usuwanie 5. Transakcję zakończono. 83