Tworzenie płatności. Celem tego dokumentu jest opisanie, jak tworzyć płatności w Business Online włączając:

Transkrypt

1 Krotki opis Celem tego dokumentu jest opisanie, jak tworzyć płatności w Business Online włączając: Typy płatności Dane kontrahenta Zapisywanie płatności Autoryzacja płatności Tworzenie płatności Kiedy chcesz utworzyć płatność, możesz użyć górnego menu. 1

2 Teraz możesz tworzyć płatności poprzez uzupełnienie danych płatności: Zwróć uwagę na fakt, ze niektóre pola będą nieaktywne w oknie Utwórz płatność dla użytkowników, którzy mogą tworzyć płatności jedynie z wcześniej wprowadzonymi kontrahentami. Jeżeli pola sa nieaktywne, kliknij na przycisk Znajdź kontrahenta aby uzupełnić szablon płatności. Zapisać płatności w folderze W oknie Utwórz płatność, w lewym górnym rogu, znajduje się wyboru pole Zapisz płatność w folderze. Jeżeli nie zaznaczysz tego pola, płatności będą się zapisywały pojedynczo nie w folderze. Możesz zaznaczyć wskazane pole, jeżeli masz płatności, które chcesz zapisać łącznie w jednym folderze. Tym samym, masz możliwość zapisania np. wypłat pracowniczych oraz płatności do kontrahentów zewnętrznych w oddzielnych folderach. Ponadto, masz możliwość tworzenia płatności grupowych w tym samym folderze. Więcej informacji o płatnościach w folderach znajdziesz w dokumencie Zapisz i zautoryzuj płatności w folderze. 2

3 Możesz zmienić opcję domyślnego tworzenia płatności w folderze tak aby pole to zawsze było zaznaczone. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ustawienia dla ekranu Utwórz płatność, w dalszej części tego dokumentu. Rodzaj płatności Zapisz szczegóły płatności jako kontrahenta Możesz wybierać rożne rodzaje płatności poprzez klikniecie na strzałkę rozwijalnego menu. Następnie ekran zmieni się w taki sposób, aby udostępnić opcje dostępne jedynie dla tego typu płatności. Możesz zapisać danego odbiorcę jako nowego kontrahenta podczas tworzenia płatności zaznaczając pole Zapisz szczegóły płatności jako kontrahenta. ID kontrahenta może być to skrót nazwy, numer kontrahenta lub np. nr telefonu kontrahenta. Raz stworzona i zapisana ID kontrahenta może być używane dla przyszłych płatności. Podsumowanie płatności Na dole ekranu Tworzenia płatności, musisz dokonać wyboru jak chcesz zakończyć tworzenie płatności. Masz do wyboru następujące opcje: Automatycznie zaznaczone jest pole Utwórz kolejne płatności, jeżeli zatem nie zaznaczysz żadnego innego pola i klikniesz Utwórz., płatność zostanie zapisana samodzielnie i będzie wymagała autoryzacji aby została przetworzona. Okno tworzenia płatności pojawi się w tym momencie ponownie, ze wszystkimi polami pustymi, w celu stworzenia kolejnej płatności. Możesz równocześnie dokonać autoryzacji płatności i zostaniesz wtedy poproszony o weryfikacje autoryzacji poprzez złożenie podpisu elektronicznego. Jeżeli wcześniej stworzyłeś kilka płatności ale jeszcze ich nie zautoryzowałeś, możesz teraz przejść bezpośrednio do niezautoryzowanych płatności. 3

4 Przejdź do niezautoryzowanych płatności Kiedy tworzysz nowa płatność, masz możliwość przejść do autoryzacji wszystkich płatności jednorazowo. Aby to zrobić, po zakończeniu tworzenia ostatniej płatności musisz zaznaczyć okno Przejdź do niezautoryzowanych płatności i zatwierdzić klikając na Utwórz. Wszystkie niezautoryzowane płatności w okresie obejmującym 7 kalendarzowych dni wstecz oraz 60 kalendarzowych dni w przód zostaną automatycznie wyświetlone. Zaznacz okienko przy płatnościach, które chcesz zautoryzować i kliknij na przycisk Autoryzuj płatności, następnie będziesz musiał podać hasło aby złożyć swój podpis elektroniczny. Jeżeli zautoryzowałeś wszystkie niezautoryzowane płatności lista będzie pusta. 4

5 Zaznacz wszystkie płatności Jeżeli chcesz zautoryzować wszystkie płatności na liście, z łatwością możesz zaznaczyć okienko w nagłówku listy. Kiedy klikniesz Zaznacz wszystkie okienka, wszystkie płatności na danej stronie zostaną wybrane i zaznaczone do dalszego procesowania. Kliknij na przycisk Autoryzuj płatności i wszystkie płatności zostaną zautoryzowane za jednym razem. Uwaga: Klikniecie w okienko w nagłówku listy, zaznaczy jedynie wszystkie płatności na wyświetlonej stronie. Jeżeli na twojej liście jest więcej niż jedna strona zawierająca płatności, będziesz musiał autoryzować płatności na każdej kolejnej stronie po kolei. Ustawienia dla ekranu Utwórz płatność Jeżeli zazwyczaj używasz tego samego numeru rachunku zleceniodawcy dla tworzenia płatności, lub jeżeli preferujesz tworzyć płatności zapisane w folderze jako standardowe ustawienie, możesz zmienić wedle własnych preferencji ustawienia Tworzenia płatności. Ustawienia dla ekranu Utwórz płatność sa dostępne poprzez menu znajdujące się w prawym górnym rogu strony Utwórz płatność oraz w górnym menu. 5

6 Dokonaj zmian ustawię zgodnie z własnymi preferencjami i zatwierdź poprzez klikniecie w przycisk Zapisz ustawienia. Rachunek który wskazałeś w ustawieniach od teraz będzie wskazany automatycznie przy tworzeniu nowej płatności. Jeżeli wybrałeś opcje Zapisz płatność w folderze każda nowa płatność automatycznie będzie zapisywana w folderze. Więcej informacji znajdziesz w dokumencie Zapisz i zautoryzuj płatności w folderze. Strona pomocy Możesz uzyskać więcej pomocy w wypełnianiu pól na stronie. Kliknij w znak zapytania w prawym górnym rogu strony, aby wyświetlić okno pomocy i wybrać interesujący Cie temat. Zagadnienia powiązane Zapisz i zautoryzuj płatności w folderze Autoryzuj platnosci Kontrahenci 6