Instrukcja zarządzania kontami i prawami. użytkowników w systemie express V. 5

Transkrypt

1 Instrukcja zarządzania kontami i prawami użytkowników w systemie express V. 5 1

2 SPIS TREŚCI 1. Logowanie do systemu.3 2. Administracja kontami użytkowników Dodawanie grup użytkowników Usuwanie grup użytkowników Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników Dodawanie kont nowych użytkowników Usuwanie kont użytkowników Zmiana hasła użytkownika Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników Uwagi końcowe.12 2

3 1. Logowanie do systemu. Aby zalogować się do systemu należy podać kod firmy, identyfikator użytkownika oraz jego hasło. Każda z firm posiada konto użytkownika o identyfikatorze admin, z uprawnieniami administratora, umożliwiające zarządzanie kontami innych użytkowników danej firmy. Hasło dostępu do konta (hasło startowe) zostanie podane przez przedstawicieli Działu Informatyki GCT SA. Na stronie logowania istnieje również możliwość wyboru języka interfejsu systemu. Domyślnym językiem programu jest język polski. Po wprowadzeniu danych logowania naciskamy przycisk GO. 3

4 2. Administracja kontami użytkowników. Aby zarządzać kontami użytkowników z menu głównego programu wybieramy opcję Użytkownicy. Najważniejsze opcje w menu Użytkownicy to: - Zalogowani użytkownicy (po wybraniu tej opcji mamy możliwość podglądu listy zalogowanych użytkowników firmy) - Zmiana Hasła (możliwość zmiany hasła bieżącego użytkownika) - Profile Użytkowników (zarządzanie kontami użytkowników) - Grupa Użytkowników (zarządzanie grupami użytkowników) - Funkcje Dostępne dla Grup Użytkowników (przydzielanie uprawnień grupom użytkowników) Każda z opcji zostanie szczegółowo opisana w dalszej części instrukcji. 4

5 2.1. Dodawanie grup użytkowników. Z menu Użytkownicy wybieramy opcję Grupa Użytkowników. Na ekranie ukaże się lista istniejących grup. Aby dodać nową grupę wybieramy opcję Tworzenie Grupy Użytkowników. Na ekranie pojawi się następujący formularz: W pola Grupa Użytkowników wpisujemy nazwę grupy, którą chcemy stworzyć (np. forwarder), w polu poniżej wpisujemy opis dla tworzonej grupy (np. spedytor). Po wypełnieniu wymaganych pól zatwierdzamy przyciskiem Potwierdź. 5

6 2.2. Usuwanie grup użytkowników. W celu usunięcia danej grupy, na liście grup zaznaczamy te, które chcemy usunąć i naciskamy Potwierdź. Aby móc usunąć daną grupę, nie mogą być do niej przypisani żadni użytkownicy ani uprawnienia Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników. Z menu Użytkownicy wybieramy opcję Funkcje Dostępne dla Grup Użytkowników. 6

7 Jeżeli dana grupa została dopiero założona lub nie ma przypisanych żadnych uprawnień pojawi się komunikat Nie znaleziono pozycji. Zatwierdzamy przez OK. i przechodzimy do edycji uprawnień. Uprawnienia dla danej grupy są zależne od wyboru opcji Gestor. (***) oznaczają operacje na własnej firmie, zaś kody poszczególnych gestorów oznaczają wybór przywilejów powiązanych z konkretnym gestorem. Po wyborze z listy rozwijanej odpowiedniej opcji wciskamy przycisk Assign. Jako pierwsze wybieramy (***). 7

8 Zaznaczamy opcję Przydziel Wszystkie (na dole ekranu - rysunek powyżej). Dla użytkowników o uprawnieniach innych niż Administrator odznaczamy część funkcji, podobnie jak na powyższym obrazku. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem Potwierdź. 8

9 Uprawnienia COMPANY LOGIN SESSION ADMIN oraz COMPANY LOGIN SESSION LIST odpowiadają za wyświetlenie i zarządzanie aktywnymi połączeniami użytkowników firmy. Uprawnienie CONTAINER DETAIL ENQIURY odpowiada za dostęp do karty kontenera. Jeśli użytkownik nie będzie posiadał tego uprawnienia dostęp do karty kontenera będzie niemożliwy. Wybierając z listy rozwijanej opcję All Owners uzyskamy komunikat Nie znaleziono pozycji. Oznacza to, że nie ma żadnych uprawnień powiązanych z istniejącymi kodami gestorów. Funkcja All Owners zastępuje konieczność wyboru każdego gestora z listy. W przypadku przydzielenia uprawnienia poprzez wybór All Owners system dodaje je dla wszystkich pozycji z listy rozwijanej. Wprowadzone zmiany powinny być widoczne w oknie wyboru grupy i gestora. Jeśli chcemy usunąć daną grupę użytkowników, w menu Funkcje Dostępne dla Grup Użytkowników wybieramy z listy interesująca nas grupę użytkowników (pole Grupa Użytkowników). Na dole ekranu wybieramy opcję Usuń Wszystkie i wciskamy Potwierdź. Procedurę wykonujemy zarówno dla opcji (***) jak również dla Opcji All Owners, jeśli są uprawnienia, które są powiązane z kodami gestorów. 9

10 2.4. Dodawanie kont nowych użytkowników. Z menu Użytkownicy wybieramy opcję Profile Użytkowników. Na ekranie pojawi się lista istniejących kont użytkowników. By dodać kolejne klikamy Tworzenie Użytkownika. Wypełniamy wszystkie pola (pola ID użytkownika oraz hasło są obowiązkowe), wybieramy grupę do której ma należeć użytkownik (górny prawy róg formularza). Zatwierdzamy przyciskiem Potwierdź. 10

11 2.5. Usuwanie kont użytkowników. Aby wyszukać wszystkich dostępnych użytkowników z menu głównego wybieramy opcje Użytkownicy a następnie Profile Użytkowników. Po wciśnięciu przycisku Search system wyświetli listę wszystkich dostępnych użytkowników firmy. W celu usunięcia danego użytkownika na liście użytkowników w kolumnie Usuń zaznaczamy go i naciskamy Potwierdź Zmiana hasła użytkownika. W celu zmiany hasła bieżącego użytkownika z menu Użytkownicy wybieramy opcję Zmiana hasła. Wpisujemy nowe hasło w obu polach (Hasło i Potwierdź hasło). Zmianę hasła zatwierdzamy wciskając Potwierdź. Zmiany hasła obejmuje tylko i wyłącznie zalogowanego użytkownika. 11

12 2.7. Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników. W przypadku gdy użytkownik nie wyloguje się z systemu po zakończonej pracy lub pozostawi program w bezczynności na dłuższy okres czasu, to w przypadku przekroczenia określonej liczby jednoczesnych połączeń system może nie pozwolić na kolejne zalogowanie. W tej sytuacji użytkownik otrzyma komunikat: Wszystkie licencje są wykorzystane. W przypadku próby zalogowania się użytkownika o uprawnieniach administratora, wyświetli się powyższy komunikat, lecz po wciśnięciu przycisku OK zostaniemy skierowani do panelu zarządzania aktywnymi sesjami użytkowników. Tak jak na rysunku poniżej. W tym przypadku zostanie wyświetlona lista aktualnie zalogowanych użytkowników firmy. Administrator ma uprawnienie do zakończania wybranych sesji w celu umożliwienia użytkownikowi zalogowanie się do systemu. Z powyższego przykładu widać iż w systemie zalogowanych jest 2 użytkowników o nazwach admin i TEST. System pokazuje datę zalogowania użytkownika oraz czas trwania sesji. Aby wylogować użytkownika z systemu przy wybranej pozycji zaznaczamy pole Usuń. Wybór akceptujemy przyciskiem Potwierdź Uwagi końcowe Do prawidłowego działania aplikacji zalecana jest wersja przeglądarki Internet Explorer 6.0 lub nowsza. Nie zaleca się używania innych przeglądarek tj. Mozilla czy Opera. Instrukcję opracował: Mateusz Turek Dział Informatyki GCT m.turek@gct.pl tel: