Znak sprawy: 3310/3311/203/OZ/MW/2018-OZP/49 Załącznik nr 2. Wzór umowy WUP/OZP/ /2018

Transkrypt

1 Znak sprawy: 3310/3311/203/OZ/MW/2018-OZP/49 Załącznik nr 2 Wzór umowy WUP/OZP/ /2018 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia. pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk NIP Regon: reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a NIP:., Regon.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiot umowy część I. przedmiotu zamówienia: 1. Organizacja spotkania w dniu 10 grudnia 2018 r., w ramach partnerstwa lokalnego- Posiedzenie Pomorskiej Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy. Usługa obejmuje wynajem sali szkoleniowej / konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz zapewnienie uczestnikom wyżywienia, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie środki i możliwości pozwalające na prawidłowe wykonanie niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności. 3. Usługa świadczona będzie w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie, tj. w..

2 część II. przedmiotu zamówienia: 1. Organizacja spotkania w dniu 14 grudnia 2018 r., w ramach grupy roboczej z zakresu wsparcia funkcjonowania beneficjentów realizujących projekty pozakonkursowe i wypracowania wspólnych rozwiązań na potrzeby ich realizacji. Usługa obejmuje wynajem sali szkoleniowej / konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz zapewnienie uczestnikom wyżywienia, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie środki i możliwości pozwalające na prawidłowe wykonanie niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności. 3. Usługa świadczona będzie w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie, tj. w.. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy część I. przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia: r. część II. przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia: r. 3 Wynagrodzenie część I. przedmiotu zamówienia: 1. Za wykonanie części I. przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wysokości:.... zł brutto,.. % (stawka podatku VAT),..... zł netto (słownie brutto:......). 2. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia danej faktury. 3. Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy po poprawnym zrealizowaniu usługi, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od

3 otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT za organizację spotkania zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP Fakturę za organizację spotkania należy dostarczyć najpóźniej do dnia r. część II. przedmiotu zamówienia: 1. Za wykonanie części II. przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wysokości:.... zł brutto,.. % (stawka podatku VAT),..... zł netto (słownie brutto:......). 2. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia danej faktury. 3. Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy po poprawnym zrealizowaniu usługi, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT za organizację spotkania zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP Fakturę za organizację spotkania należy dostarczyć najpóźniej do dnia r. 6. Źródłem finansowania części II. przedmiotu zamówienia są środki Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego oraz Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w ramach realizowanych projektów. 4 Podstawowe warunki realizacji zamówienia 1. Na usługę składają się: - wynajem sali szkoleniowej / konferencyjnej wyposażonej w stoły, krzesła, flipchart, projektor multimedialny z ekranem, laptop. - usługa restauracyjna w tym: serwis kawowy uzupełniany na bieżąco oraz obiad.

4 2. Usługi restauracyjne winny być świadczone na zastawie ceramicznej/porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych i serwetek papierowych oraz szklanych naczyń do zimnych napojów. 3. Usługi winny być realizowane wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, a Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych - Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2018 poz z późn. zm.). 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: - ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia określonego w umowie, - nadzór nad zatrudnionym personelem. 5 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia danej części przedmiotu zamówienia brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto danej części przedmiotu zamówienia określonej w 3 ust. 1 umowy, w przypadku której Zamawiający stwierdził nieprawidłowości lub nienależyte wykonanie. 4. Przez nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający rozumie m. in: zaserwowanie produktów żywnościowych w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w ilości niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, podanie posiłków z opóźnieniem, zaserwowanie nieświeżych produktów, zimnych napojów (w przypadku kawy i/lub herbaty), podanie produktów na brudnej i/lub uszkodzonej zastawie, dostarczenie zbyt małej ilości produktów, dostarczenie zbyt małej ilości zastawy (np. talerzyków, kubków, sztućców, szklanek, serwetek, obrusów itd.), nie zachowanie standardów w zakresie estetyki serwowanych posiłków, nie przygotowanie

5 stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz niezapewnienie sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem spełniającej wymogi zawarte w Zapytaniu ofertowym. 5. Potwierdzenie nienależytego wykonania odbioru przedmiotu zamówienia zostanie wykazane w protokole rozbieżności. Musi on zawierać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego względem Wykonawcy, co do nienależycie wykonanej usługi. 6. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 6 Osoby do kontaktu 1. Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy tel..., Wykonawca wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy, tel....., Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wyznaczone przez siebie osoby kontaktowe o tym, że: 1) Zamawiający będzie administratorem danych tych osób w postaci imienia, nazwiska, adresu oraz numeru telefonu oraz o tym, że wyżej wymienione dane będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania umowy w celu jej realizacji, 2) o prawie żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie i prawie skargi do organu nadrzędnego, 3) o tym, że Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@wup.gdansk.pl lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji.

6 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe 2. Oferta Wykonawcy