Umowa Nr./ZO/Au/2013. zawarta w dniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa Nr./ZO/Au/2013 zawarta w dniu pomiędzy: Fundacją Centrum Edukacji Obywatelskiej, w Warszawie, z siedzibą przy ulicy Noakowskiego 10, Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu , za numerem KRS: , NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Jacka Strzemiecznego - Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a, posiadający wpis w pod numerem NIP:. REGON:., reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą, a wspólnie zwani Stronami, a każdy z osobna - Stroną Mając na uwadze, iż: PREAMBUŁA 1. Zamawiający realizuje projekt Akademia uczniowska (zwany dalej jako Projekt), który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość oświaty. 2. Zamawiający na drodze zapytania ofertowego: CEO/Au/ZO/33/Organizacja konferencji dla nauczycieli w województwie śląskim wynajem sal z wyposażeniem oraz catering dla uczestników. (zwanego dalej jako Zapytanie), dokonał wyboru Wykonawcy do realizacji następującego zamówienia (zwanego dalej jako Usługa): 1. wynajem sali konferencyjnej dla 120 osób z wyposażeniem prezentacyjnym. 2. wynajem czterech sal warsztatowych dla 25 osób z wyposażeniem prezentacyjnym. 3. wynajem sali na sekretariat konferencji. 4. przygotowanie i obsługa cateringu dla max 120 osób serwis kawowy i obiad. 3. Szczegółowy opis Usługi stanowi Załącznik nr 1 (CEO/Au/ZO/33) do niniejszej Umowy. 4. Szczegółowa oferta na wykonanie Usługi złożona przez Wykonawcę do Zapytania (zwana dalej jako Oferta) stanowi Załącznik nr Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 3. Strony zgodnie postanawiają co następuje: 1 Zamawiający powierza Wykonawcy obsługę konferencji dla nauczycieli w terminie 27 listopada 2013 roku. Strona 1

2 Wykonawca przyjmuje to zlecenie na warunkach określonych w niniejszej umowie. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania następującą Usługę: 1. wynajęcie w wyżej wymienionym terminach w godzinach od 10:00 do 18:00: sali konferencyjnej dla 120 osób, czterech sal warsztatowych dla 25 osób, sali na sekretariat konferencji. 2 Koszt wynajęcia sal konferencyjnych i warsztatowych wraz z wyposażeniem wynosi.. PLN (słownie złotych: ) 2. zapewnienie w wyżej wymienionym terminie Usługi cateringowej dla maksymalnie 120 osób, obejmującej serwis kawowy oraz obiad. Usługa cateringowa realizowana będzie w godzinach trwania szkolenia ustalonego przez Zamawiającego, na podstawie zaakceptowanego menu. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem przekaże Wykonawcy informacje o godzinie posiłków oraz potwierdzi menu. Koszt całodziennego serwisu kawowego wynosi PLN (słownie złotych:.. ) od osoby Koszt obiadu wynosi PLN (słownie złotych:.. ) od osoby Podane ceny są cenami brutto /zawierają podatek VAT. 3. Adres świadczenia Usługi: Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. W związku ze współfinansowaniem umowy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia niezwłocznie, w razie kontroli, wszystkich dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia (w tym dokumentów finansowych) Instytucji Pośredniczącej, Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu Zamawiający określi dokładną liczbę osób korzystających z Usług najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed konferencją. 5 Strona 2

3 1. Ostateczna wartość Usługi wymienionej w 2 zostanie określona w fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu imprezy. 2. Zamawiający zobowiązany jest uiścić należność w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, o której mowa w 5 pkt Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Posiada numer identyfikacyjny NIP. 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 7 W przypadku zmniejszenia lub częściowego odwołania zamówionych świadczeń Zamawiający zapłaci Wykonawcy karą umowną wg następujących zasad: a/ wynajem sal: 50 % wartości anulowanych rezerwacji w przypadku zmian w terminie krótszym niż 7 dni. b/ catering: 100 % świadczeń potwierdzonych w terminie 3 dni roboczych przed szkoleniem Wykonawca zobowiązuje się wykonać Usługę terminowo i bez usterek, z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje do wykonania Usługi, o której mowa w 2 niniejszej umowy. 3. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia w kwocie wynikającej z kar umownych określonych w 7 lub anulowania umowy bez wypłaty odszkodowania na rzecz Wykonawcy. 4. Potwierdzeniem prawidłowego i kompletnego wykonania Usługi jest podpisany przez Strony Protokół z realizacji Usługi Wszelkie oświadczenia, z którymi niniejsza umowa wiąże jakiekolwiek skutki, przesyłane będą drogą elektroniczną na następujące adresy 1) Wykonawca:, 2) Zamawiający:., z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy lub ustaw, które przewidują inną formę dla składania oświadczeń. 2. Osobami do kontaktu są: 1) Ze strony Wykonawcy: tel. 2) Ze strony Zamawiającego:. tel. Strona 3

4 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne właściwe dla Wykonawcy. 2. Dla wszystkich spraw nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki 1. Szczegółowy opis Usługi zgodny z ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego (CEO/Au/ZO/33) 2. Oferta formularz ofertowy wraz załącznikami 3. Wzór Protokołu Strona 4

5 Załącznik nr 3 Protokół odbioru Miejscowość, data Umowa Nr. z dnia.. Zamawiający: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej ul. Noakowskiego 10/ Warszawa Wykonawca: 1. Protokół sporządzono w dniu. 2. Zamawiający potwierdza należyte wykonanie Usług wynikających z umowy. z dnia 3. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt. 2, strony ustaliły co następuje: 4. Zamawiający wyraża zgodę/ nie wyraża zgody Wykonawcy do wystawienia faktury częściowej/ końcowej za wykonane usługi. W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy (data, imię i nazwisko, podpis) (data, imię i nazwisko, podpis) Strona 5