3310/204/OZ/MW/2018-OZP/50 Załącznik nr 2. Wzór umowy WUP/OZP/ /2018

Transkrypt

1 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel , fax: , /204/OZ/MW/2018-OZP/50 Załącznik nr 2 Wzór umowy WUP/OZP/ /2018 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia. pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk NIP Regon: reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a NIP:., Regon.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej dla 100 osób podczas organizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku spotkania uczestników i decydentów Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego, które odbędzie się w dniu r. w Sali Okrągłej Urzędu Marszałkowskiego przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku, zgodnie z Zapytaniem ofertowym, będącym załącznikiem nr 1 do umowy, oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie środki i możliwości pozwalające na prawidłowe wykonanie niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności.

2 2 Termin wykonania przedmiotu umowy Termin realizacji przedmiotu umowy: r. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wysokości:.... zł brutto,.. % (stawka/stawki podatku VAT),..... zł netto (słownie brutto:......), w tym: zł brutto,... % (stawka podatku VAT),..... zł netto, zł brutto,... % (stawka podatku VAT),..... zł netto 2. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Wartość podana w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania usługi, w tym podatek VAT, koszty transportu, dojazdu, czynności porządkowych, utylizacji odpadów oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie przekazane przelewem Wykonawcy po poprawnym wykonaniu danej usługi i podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczoodbiorczego, oraz dostarczeniu prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. 5. Fakturę należy dostarczyć najpóźniej do dnia r. 6. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonaną usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP Protokół odbioru usługi powinien zawierać w szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy jest.. 4 Podstawowe warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca jest zobowiązany do: przygotowania posiłków, ich dowozu i estetycznego podania w dniu i o godzinie wskazanej w zapytaniu ofertowym; uprzątnięcia miejsca,

3 w którym serwowane były posiłki, zebrania naczyń oraz złożenia pozostałości konsumpcyjnych. 2. Usługi winny być świadczone na zastawie ceramicznej/porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych i serwetek papierowych oraz szklanych naczyń do zimnych napojów. 3. Usługi winny być realizowane wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, a Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych - Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2018 poz z późn. zm.). 4. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz.U. z 2018 poz z późn. zm.). 5. Zamawiający zapewnia stoły cateringowe. Wykonawca zapewni nakrycia na stoły, obrusy. 6. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń u Wykonawcy, będzie on zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. 7. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy, prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy. 8. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystywanych w procesie przygotowania i transportu posiłków. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji umowy będzie posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności. 11. Zamawiający stwierdza, że świadczenie usług cateringowych w lokalu, w którym będą odbywały się spotkania, nie będzie wiązało się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat przez Wykonawcę na rzecz podmiotu, w obiekcie którego będzie organizowany catering. 12. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie środki i możliwości pozwalające na prawidłowe wykonanie niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności.

4 5 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% całkowitej wartości zamówienia brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości zamówienia brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 4. Przez nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający rozumie m. in: zaserwowanie produktów żywnościowych w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w ilości niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, niedostarczenie produktów na umówioną godzinę, dostarczenie nieświeżych produktów, zimnych napojów (w przypadku kawy i/lub herbaty), podanie produktów na brudnej i/lub uszkodzonej zastawie, dostarczenie zbyt małej ilości produktów, dostarczenie zbyt małej ilości zastawy (np. talerzyków, kubków, sztućców, szklanek, serwetek, obrusów itd.), nie zachowanie standardów w zakresie estetyki serwowanych posiłków, nie przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 5. Potwierdzenie nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia zostanie wykazane w protokole odbioru. Musi on zawierać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego względem Wykonawcy, co do nienależycie wykonanej usługi. 6. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 6 Osoby do kontaktu 1. Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy tel..., Wykonawca wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy, tel....., Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wyznaczone przez siebie osoby kontaktowe o tym, że:

5 1) Zamawiający będzie administratorem danych tych osób w postaci imienia, nazwiska, adresu oraz numeru telefonu oraz o tym, że wyżej wymienione dane będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania umowy w celu jej realizacji, 2) o prawie żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie i prawie skargi do organu nadrzędnego, 3) o tym, że Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@wup.gdansk.pl lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe nr 3310/204/OZ/MW/2018-OZP/50, 2. Oferta Wykonawcy.