Catering dla uczestników konferencji : Obrazy choroby w języku i kulturze

Transkrypt

1 Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Piotrków Trybunalski, dn roku Znak Sprawy : FDP/2311/25/16 W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej - oferty na : Catering dla uczestników konferencji : Obrazy choroby w języku i kulturze 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2 ) ma być napisana w języku polskim, 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: r. 3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ formularz oferty wg załączonego wzoru ( załącznik nr 1 ) 2/ oświadczenie Wykonawcy, że ma zezwolenie inspektora sanitarnego na świadczenie usług związanych z produkcją i obrotem żywnością 3/ propozycja menu 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena musi obejmować wszelkie niezbędne prace związane z realizacją usługi. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas konferencji w siedzibie Filii UJK w Piotrkowie Tryb. przy ul. Słowackiego 114/118 dla 50 uczestników. Usługa będzie obejmować : a) przygotowanie i obsługę obiadu dla 50 osób w dn r. oraz r. ( około godz do uzgodnienia). Obiad składający się z minimum dwóch dań ( w tym jedno mięsne) oraz zestawu surówek b) kolacja w dniu r. ( około godz ) dla 50 osób, składająca się z 1 posiłku gorącego, zestawu zimnych mięs na półmiskach, minimum 3 sałatek, ciast, napojów gorących kawa i herbata bez ograniczeń c) gramatura potraw minimum 100 g na osobę Do przygotowania potraw należy użyć wyłącznie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych.

2 Wykonawca zapewni : ustawienie i aranżację stołów, obrusy, serwetki, sztućce nierdzewne, zastawę do posiłków ( talerze, szklanki); obsługę kelnerską, nakryte stoły; przygotowanie sali przed podaniem obiadów i kolacji. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowych. 6. Miejsce wykonania usługi: Siedziba Filii UJK w Piotrkowie Tryb. przy ul. Słowackiego 114/118 w dniach r. 7. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę na przedmiotową usługę. 1) Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 2) Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium : - cena 100 % UWAGA : Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z faktycznej ilości osób i stawki za 1 osobę. 8. Informacje dodatkowe 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Filii UJK. Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Płatność nastąpi po wykonaniu zamówienia na podstawie podpisanej umowy wykonania usługi oraz na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi załącznik nr 3. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania. 9. Miejsce i termin złożenia oferty : 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r., do godz w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. budynek Domu Studenta Olimp pokój nr Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Sporządziła: Specjalista ds. administracyjnych Rogalska Agnieszka

3 Załącznik nr 1 FDP/2311/25/16 OFERTA (pieczęć Oferenta) 1. My, niżej podpisani,... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Catering dla uczestników konferencji : Obrazy choroby w języku i kulturze 1. Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia za cenę: Cena brutto za osobę 2. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego, oraz uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni. 6. Akceptujemy 14 dniowy termin płatności. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: dn (podpis upoważnionego przedstawiciela)

4 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 UMOWA NR FDP/2311/25/16 zawarta w Piotrkowie Trybunalskim pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. z siedzibą przy ul. Słowackiego 114/ Piotrków Tryb., NIP, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Z- cę Kanclerza do spraw Filii mgr Rafała Strojnego a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zawarta została umowa następującej treści: 1 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi cateringowej dla uczestników Konferencji w dniach dla osób 2. Zakres rzeczowy umowy określa treść zapytania ofertowego oraz oferta Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy na najwyższym poziomie, wymaganym od profesjonalisty, wynikającym z zawodowego charakteru wykonywanej działalności i przy zapewnieniu, że : a) wszystkie dostarczone produkty będą odpowiedniej jakości, świeże i przygotowane w dniu świadczenia usługi b) wszystkie osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek czynności związane ze świadczoną usługą posiadają należyte przygotowanie do wykonania tych czynności oraz wymagane obowiązującym prawem badania i zaświadczenia. 2 1.Zamawiajacy zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi kwotę wynikającą z iloczynu liczby uczestników i ceny za usługę dla jednej osoby, tj. kwotę brutto zł (słownie złotych:.) 2.Cena usługi dla jednej osoby wynosi. zł brutto. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Strony postanawiają, że cena o której mowa w ust. 2 będzie obowiązywać przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała podwyższeniu Podstawą do wystawienia faktury Vat będzie protokół odbioru usługi podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu umowy.

5 3.Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. osobom 4.Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4 W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie - - Wykonawcę reprezentować będzie: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku: 1)wykonania usługi niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym lub ilościowym, w wysokości 0,2% za każdy stwierdzony przypadek, licząc od wartości brutto umowy określonej w 2 ust.1, 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa w 7 ust.1 lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości brutto umowy określonej 2 ust.1, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wysokości 20% wartości brutto umowy określonej w 2 ust.1. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 W sprawach spornych strony mogą wystąpić do sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego. siedziby 9 Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 10 Integralną część niniejszej umowy stanowi : 1) zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia. 2) oferta Wykonawcy z dnia WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

6 Załącznik nr 1 do umowy FDP/2311/25/16 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI z dnia.. Wykonawca:.... Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. ul. Słowackiego 114/ Piotrków Tryb. Miejsce odbioru: Data odbioru:. Wykonano usługę : Nazwa Ilość Strony oświadczają, że usługa jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i została zrealizowana zgodnie z zapisami umowy nr FDP.. /16 z dnia... Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca : Czytelny podpis Zamawiający: Czytelny podpis